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erp項(xiàng)目解決方案word參考素材(參考版)

2025-05-16 07:19本頁面
  

【正文】 而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)經(jīng)過自身的發(fā)展和不斷完善,一般都建立較為完善的制度體系,但是就是在這些制度中,我們卻發(fā)現(xiàn)總是存在著要求不清楚、責(zé)任不明確、獎罰不分明、可操作性不強(qiáng)以及相互矛盾或覆蓋不到位等問題,究其原因就是制度的制定者沒有能夠從企業(yè)的管理目標(biāo)和流程出發(fā),建立系統(tǒng)完善的制度管理。使信息技術(shù)更好地為傳統(tǒng)工業(yè)的改進(jìn)提供服務(wù)。信息化效益低下盡管有很多原因,但是不可否認(rèn)的是,不結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行全面規(guī)劃是一個(gè)重要原因。在當(dāng)今的信息時(shí)代,企業(yè)借助信息技術(shù)來完成各項(xiàng)工作,已是不可爭辯的事實(shí)。架構(gòu)建設(shè)要包括企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、信息安全架構(gòu)、信息組織架構(gòu)等。同時(shí),ERP 中隱含了大量優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,因. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手此,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化也是實(shí)施 ERP 首要條件。實(shí)際工作中由于外部環(huán)境和業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性,加上企業(yè)內(nèi)部處于利益鏈條上的組織和個(gè)體,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中局部合理,整體低效甚至無效的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有通過具體的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動,才能得以實(shí)現(xiàn)??冃Ч芾砭褪峭ㄟ^對公司戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解,結(jié)合部門和員工目標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人利益的統(tǒng)一,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地提供保證。特別是進(jìn)入 21 世紀(jì)后,企業(yè)逐步認(rèn)識到人力資源才是企業(yè)最核心的資源,是保證企業(yè)基業(yè)常青的根本。綱舉目張,只有在確定了企業(yè)管控模式后,才能決定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和組織分工,進(jìn)而組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)才能有序的展開。有關(guān)戰(zhàn)略組織體系的咨詢主要涉及到企業(yè)的管控模式、組織機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、崗位設(shè)置、經(jīng)營計(jì)劃、全面預(yù)算、績效考核和薪酬管理等方面。我們的任務(wù)是主要根據(jù)企業(yè)決策層的戰(zhàn)略意圖,結(jié)合對市場和行業(yè)環(huán)境、企業(yè)自身狀況等多種約束條件的分析,對企業(yè)所制定的一定期限的戰(zhàn)略和目標(biāo),進(jìn)行戰(zhàn)略分析,提出企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的可能性及關(guān)鍵控制點(diǎn),并給出我們的決策建議。如下圖所示,管理咨詢總體框架:圖 26 管理咨詢總體框架? 戰(zhàn)略規(guī)劃體系. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手通常企業(yè)都會有自己的戰(zhàn)略規(guī)劃和既定目標(biāo)。如:南車集團(tuán)長江車輛公司、石家莊車輛有限公司、武漢重工集團(tuán)公司等。. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手. XX公司管理咨詢方案的闡述. 管理咨詢的框架內(nèi)容XX 公司開展企業(yè)管理咨詢業(yè)務(wù)已經(jīng)有多年的歷史。(5)集團(tuán)生產(chǎn)管理是在集團(tuán)企業(yè)信息化應(yīng)用比較深入階段采用的一種生產(chǎn)管理模式,根據(jù)目前了解到的情況,我們認(rèn)為 XX 短期之內(nèi)還不具備集團(tuán)生產(chǎn)管理的條件,因此建議放在今后的信息化建設(shè)之中。關(guān)于集成制造接口(CIM)的實(shí)施,需要 XX 公司具備對應(yīng)的 CAPP 或者 PDM 系統(tǒng),或者其它數(shù)據(jù)生成系統(tǒng)(如現(xiàn)有的基于 Foxpro 的產(chǎn)品裝配分解系統(tǒng)) ,才能夠?qū)嵤#?)總賬、應(yīng)收帳管理、銷售管理可考慮暫時(shí)保留 XX 現(xiàn)用的系統(tǒng),在第一階段后期,待其它系統(tǒng)應(yīng)用初見成效之后再考慮替換。. ERP系統(tǒng)的模塊配置方案我們?yōu)?XX 所提供的 ERP 解決方案是基于 XX 公司開發(fā)的,具有自主知識產(chǎn)權(quán)的 U8 系統(tǒng)作出的。? 基于 Inter 廣域網(wǎng)模式可通過因特網(wǎng)(保證安全建議通過 VPN 或 DDN 的方式) ,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面應(yīng)用,可以建立統(tǒng)一的公司形象,建立供應(yīng)鏈,將供應(yīng)商、客戶、合作伙伴納入到整個(gè)供應(yīng)鏈的管理中,充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值。? 基于 Intra 局域網(wǎng)模式面向企業(yè)內(nèi)部員工,在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),這是應(yīng)用系統(tǒng)面向的最大使用者。一般建議部署在至少兩臺物理機(jī)器上。圖 25 系統(tǒng)硬件拓?fù)鋱D該結(jié)構(gòu)模式的應(yīng)用包括如下方面:1)在企業(yè)建立應(yīng)用系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)集成中心,搭建完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在企業(yè)應(yīng)用中,可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)、管理規(guī)模(集團(tuán)化業(yè)務(wù))來部署具體的應(yīng)用。圖 23 U8 系統(tǒng)的功能流程圖. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手. 集成應(yīng)用架構(gòu)圖 24 U8 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成應(yīng)用示意圖U8 軟件堅(jiān)持平臺化、模塊化的設(shè)計(jì)與開發(fā)策略,不僅通過配置參數(shù)支持 U8內(nèi)部各業(yè)務(wù)模塊之間的耦合集成,還通過應(yīng)用接口支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)的集成:? 通過公司參數(shù)配置實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、綜合應(yīng)用系統(tǒng)(運(yùn)營分析、績效管理、全面預(yù)算管理) 、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成;使得整個(gè) U8 系統(tǒng)“數(shù)出一家,集成共享” ,可以全面支撐企業(yè)業(yè)務(wù)管理、運(yùn)營管理的需要;? 通過集成制造接口(CIM)實(shí)現(xiàn)與 PLM/PDM、CAPP 等技術(shù)信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用;? 通過車間系統(tǒng)開放式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與制造執(zhí)行系統(tǒng)進(jìn)行集成;? 通過外部應(yīng)用接口界面與供應(yīng)商、客戶實(shí)現(xiàn)信息集成;? U8 系統(tǒng)還提供了基于 J2EE/Eclipse 的二次開發(fā)工具,根據(jù)需要開放部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之后,可以進(jìn)行客戶化開發(fā),也可以與其它系統(tǒng)進(jìn)行集成應(yīng)用開發(fā)。. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手3. 協(xié)同商務(wù)平臺為實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的信息交換和業(yè)務(wù)集成創(chuàng)造了條件。2. 以供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)調(diào)與優(yōu)化為中心。另外,在應(yīng)用服務(wù)器與外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)之間需要增加防火墻軟件/硬件。4. 支持多接入方式系統(tǒng)支持瀏覽器直接訪問方式,支持電話撥號、寬帶等多種接入方式。適用于多種常用的硬件環(huán)境和操作系統(tǒng),包括 UNIX、WINDOW 2022 SERVER,另外提供了與第三方產(chǎn)品的集成能力。2. J2EE 架構(gòu)選擇最受業(yè)界歡迎的企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)規(guī)范-J2EE,是當(dāng)前移植性最好的平臺,采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì),使用跨平臺,易移植的 JAVA 開發(fā)語言,用戶可以選擇適合自己的數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和硬件平臺,界面采用 Web 方式,真正實(shí)現(xiàn)了異地辦公,使工廠的管理范圍擴(kuò)大到廣闊的領(lǐng)域。采用最新的 Web技術(shù),和目前流行的瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層體系結(jié)構(gòu),客戶端采用瘦客戶機(jī)形式,只安裝瀏覽器,這樣的結(jié)構(gòu)易于統(tǒng)一管理和維護(hù)。上圖中 U8 系統(tǒng)的功能模塊將通過管理咨詢,在對現(xiàn)行業(yè)務(wù)認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上剪裁組合后提供給寶樂。? 企業(yè)信息門戶(EIP):由辦公自動化(OA) 、工作流管理、報(bào)表中心三部分構(gòu)成;其中工作流管理系統(tǒng)可以與 OA、ERP、SRM、CRM 集成運(yùn)行,靈活實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的配置重組。? 供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM):由電子采購管理、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商管理以及 ERP 物流管理中的采購管理聯(lián)合構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的全過程管理,并以實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對供應(yīng)商進(jìn)行評判、分析,以此決定供應(yīng)商的等級和去留,幫助企業(yè)提高上游供應(yīng)鏈的管理能力??梢匀嬷С謫喂緲I(yè)務(wù)運(yùn)營管理,還可以實(shí)現(xiàn)多公司集成運(yùn)營。系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下圖所示,由圖可見,U8 系統(tǒng)的總體架構(gòu)包括決策管理平臺、運(yùn)營管理和協(xié)同商務(wù)平臺,以及底層架構(gòu)平臺四個(gè)部分,前三個(gè)層次構(gòu)成 U8 功能體系結(jié)構(gòu),底層架構(gòu)平臺構(gòu)成 U8 的技術(shù)架構(gòu),它們共同構(gòu)成 U8 集團(tuán)版解決方案。XX 公司在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,將首先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,針對企業(yè)存在的問題,提出完整的 ERP 項(xiàng)目實(shí)施方案和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,再在該方案的指導(dǎo)下分步實(shí)施各子系統(tǒng)。U8 軟件系統(tǒng)遵循平臺化原則進(jìn)行設(shè)計(jì),可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對整個(gè)軟件的功能模塊進(jìn)行剪裁配置,形成適合于客戶的解決方案,并在后期根據(jù)客戶需要增加部署新的功能模塊,實(shí)現(xiàn)快速升級。ERP 系統(tǒng)同 XX 的其它信息化系統(tǒng)集成,如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM) 、計(jì)算機(jī)輔助工藝系統(tǒng)(CAPP) 、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。? 開放性原則U8 系統(tǒng)建立在國際主流和開放的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺之上,采用的開發(fā)環(huán)境和中間件技術(shù)是國際上使用最普遍的技術(shù)方案。XXERP 系統(tǒng)不能完全照搬軟件的邏輯,必須結(jié)合廠情和產(chǎn)品行業(yè)特點(diǎn),才能發(fā)揮軟件和企業(yè)各自的優(yōu)勢,使計(jì)算機(jī)項(xiàng)目真正為企業(yè)管理服務(wù)。? 實(shí)用性原則所提供的 ERP 軟件功能以滿足 XX 業(yè)務(wù)需求為原則。XX 公司 U8ERP 是根據(jù) ERP 管理思想設(shè)計(jì)的,嚴(yán)格遵循業(yè)內(nèi)先進(jìn)的功能、處理邏輯和算法的定義。. 方案的設(shè)計(jì)原則我們?yōu)閷殬饭咎峁┑氖且惶淄暾臉I(yè)務(wù)解決方案。對于現(xiàn)有應(yīng)用比較良好的營銷系統(tǒng),在新系統(tǒng)建設(shè)過程中,對于原有的數(shù)據(jù)有效的遷移、導(dǎo)入。對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取暫時(shí)保留的策略,做好數(shù)據(jù)接口,保證信息的共享和資源整合。我們的 U8 集團(tuán)版軟件能夠幫助寶樂公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控,其中包含:集團(tuán)營銷、集團(tuán)采購、集團(tuán)物流及配送、集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算、集團(tuán)生產(chǎn)等,可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要逐步實(shí)施。站在整個(gè)寶樂公司信息化管理的角度上全面規(guī)劃信息化系統(tǒng),對于集團(tuán)管控、多工廠、多組織生產(chǎn)提出建設(shè)規(guī)劃,以 U8 為基礎(chǔ)構(gòu)建集團(tuán)管控框架平臺,逐步構(gòu)建完整的集團(tuán)、分子公司一體化運(yùn)行的集團(tuán)管控平臺。對現(xiàn)有的成本核算進(jìn)行評估。通過業(yè)務(wù)流程重組和 ERP 生產(chǎn)管理的實(shí)施,改進(jìn) XX 目前的生產(chǎn)組織和管控模式,特別要強(qiáng)化計(jì)劃的職能、作用和執(zhí)行力度,同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)車間現(xiàn)場的生產(chǎn)與物流的管控,使計(jì)劃與生產(chǎn)執(zhí)行形成一個(gè)有機(jī)的閉環(huán)系統(tǒng)。以本次 ERP 實(shí)施為契機(jī),真正建立起以銷售為龍頭,以計(jì)劃為主線,產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、人財(cái)物高效利用的寶樂公司內(nèi)部供應(yīng)鏈體系。推動產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)方面的信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理或產(chǎn)品生命周期管理 PDM/PLM,三維 CAD 的使用,優(yōu)化和完善從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到工藝制定、數(shù)控編程到樣機(jī)試制乃至正式批量投產(chǎn)全過程的管控。并在此基礎(chǔ)之上做出寶樂公司的信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,制定出分步實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃。通過這項(xiàng)咨詢,評估 XX 現(xiàn)有的管控模式、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu),預(yù)算和績效管理。. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手. 方案的總體思路. 管理咨詢與 ERP相結(jié)合的總體思路根據(jù)寶樂的實(shí)際情況,我們建議寶樂采用管理咨詢與 ERP 實(shí)施相結(jié)合的綜合解決思路(如下圖所示):(1)通過與 ERP 系統(tǒng)實(shí)施相結(jié)合的管理咨詢,確定適合 XX 的管理模式,理順和優(yōu)化 XX 的業(yè)務(wù)流程,整合 XX 的各項(xiàng)資源,降低XX 的整體經(jīng)營成本,提高 XX 的生產(chǎn)效率和客戶服務(wù)水平,加強(qiáng) XX 的核心競爭力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn) XX 的戰(zhàn)略目標(biāo),推進(jìn) XX 快速和良性發(fā)展;(2)通過 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施,建立起一個(gè)能夠覆蓋整個(gè)寶樂公司的產(chǎn)供銷、人財(cái)物的主要業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)共享、管理規(guī)范的統(tǒng)一的信息平臺;實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、工作流的同步監(jiān)控;形成有效的供應(yīng)鏈管理;為企業(yè)管理層和決策層提供及時(shí)、真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和輔助決策信息,讓 ERP 服務(wù)于企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和最終目標(biāo)。實(shí)施對象為機(jī)械公司(不含其他公司) ,實(shí)施內(nèi)容除集團(tuán)級功能之外,還包括營銷、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、技術(shù)質(zhì)量、項(xiàng)目等公司級核心業(yè)務(wù)實(shí)施。實(shí)施對象為機(jī)械公司、風(fēng)機(jī)公司、鋼簾線設(shè)備公司、鑄造公司、集團(tuán)公司;實(shí)施內(nèi)容為在整個(gè)集團(tuán)公司統(tǒng)一實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管理(包括總帳、資金、預(yù)算) 、集團(tuán)采購、人力資源、OA 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層的財(cái)務(wù)與綜合業(yè)務(wù)管控。使用人員為各部門管理人員。通過 ERP 系統(tǒng)的建立,縮短報(bào)價(jià)時(shí)間,提高按期交貨率;加快市場反應(yīng)能力和提高顧客滿意度;降低采購成本;及時(shí)掌握各供應(yīng)商的情況和市場原材料的價(jià)格,增強(qiáng)抵御原材料短缺、漲價(jià)等風(fēng)險(xiǎn)的能力;提高庫存準(zhǔn)確率,減少庫存損耗,提高庫存資金周轉(zhuǎn)速度,降低庫存資金占用;加強(qiáng)計(jì)劃管理和生產(chǎn)過. . . .. . 學(xué)習(xí)好幫手程控制,減少因缺料產(chǎn)生的缺貨損失;提高產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確性,加強(qiáng)成本管理和控制。(3)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理,可以幫助企業(yè)逐步形成體現(xiàn)自身特色的管理監(jiān)控模式,形成集中財(cái)務(wù)管理中心,達(dá)到上級單位對下級單位的預(yù)算、核算及資金的管理與監(jiān)控。(1)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的物流管理,保證材料供應(yīng)商的可追溯,提高質(zhì)量管理水平;建立材料、能源耗用數(shù)據(jù)庫,及時(shí)分析,準(zhǔn)確核算材料成本,提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確率,確定合理且具有競爭力的價(jià)格水平,提高按時(shí)交貨率,全面提高對客戶的服務(wù)水平;提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確度,減少供應(yīng)商選擇中的人為因素,降低原材料庫存,降低采購成本;壓縮庫存,降低庫存資金占用。. . . .. .
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