【正文】 不需要檢驗(yàn)的物料 （非生產(chǎn)性采購(gòu)） ，由倉(cāng)庫(kù)管理員作 入庫(kù)單 審核確認(rèn) ；流程結(jié)束。 3) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)驗(yàn)收清單，清點(diǎn)貨物數(shù)量，并在系統(tǒng)中錄入 到貨單 （原則上須有采購(gòu)訂單），在對(duì)方送貨清單上簽字確認(rèn)。 普通采購(gòu)到貨業(yè)務(wù)處理（含材料采購(gòu)、成品采購(gòu)） ? 日常作業(yè)流程圖 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 25 頁(yè) /共 66 頁(yè) 普 通 采 購(gòu) 到 貨 業(yè) 務(wù) 流 程 圖質(zhì)量管理采購(gòu)管理供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)管理流 程 開 始 1 . 送 貨送 貨 清 單2 . 收 貨3 . 暫 存 區(qū)5 . 是 否 生 產(chǎn) 性到 貨 單4 . 收 貨 入 庫(kù)入 庫(kù) 單6 . 理 化 確 認(rèn)7 . 外 觀 確 認(rèn)入 庫(kù) 單 更新 庫(kù) 存流 程 結(jié) 束收 貨 退 回收 貨 退 回 單 ? 日常作業(yè)流程說(shuō)明 1) 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單按期將采購(gòu)存貨送至公司，同時(shí)附 送貨清單 ；并通知公司該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員。 1） 采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算 或其它手工申請(qǐng)的采購(gòu)需求，填寫 采購(gòu)申請(qǐng)單 ； 2） 采購(gòu)主管審核 采購(gòu)申請(qǐng)單 ； 3） 由采購(gòu)申請(qǐng)單自動(dòng)生成 采購(gòu)訂單 ，采購(gòu)訂單的“生單參照界面” 需按存貨名稱排序顯示，采購(gòu)訂單中不同物料交期分開顯示。積極開發(fā)新的供應(yīng)商。 ? 加強(qiáng)措施 ：作好物料需求計(jì)算，采購(gòu)訂單盡量以系統(tǒng)計(jì)算為主，減少人為干預(yù)因素。對(duì)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出問(wèn)題的環(huán)節(jié)。 ? 業(yè)務(wù)現(xiàn)況 ? 由于采購(gòu)與生產(chǎn)、庫(kù)房業(yè)務(wù)時(shí) 涉 及信息不對(duì)稱，采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致產(chǎn)生大量的庫(kù)存的同時(shí)也發(fā)生物料的短缺，一方面形成呆滯物資，資金深沉；另一方面在生產(chǎn)或使用 過(guò)程中發(fā)生短缺，導(dǎo)致貽誤時(shí)機(jī)； ? 下達(dá)的采購(gòu)訂單不能做到后續(xù)業(yè)務(wù)跟蹤，無(wú)法做到訂單預(yù)警功能及訂單跟催； ? 供應(yīng)商價(jià)格信息不完整，采購(gòu)業(yè)務(wù)不能為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)； ? 供應(yīng)部與財(cái)務(wù)部信息不對(duì)稱、信息不共享、傳遞不及時(shí)，供應(yīng)信息不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部憑采購(gòu)發(fā)票入帳，造成庫(kù)存實(shí)物與財(cái)務(wù)帳不符，存在大量負(fù)庫(kù)存情況。采購(gòu)管理職責(zé)范圍主要包括：生產(chǎn)、委外加工、研發(fā)等所需要材 料，部分鞋底半成品。 ? 其它注意事項(xiàng)說(shuō)明 ? 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃部分的 程序均由二次開發(fā)完成； ? 除了以上幾個(gè)計(jì)劃作業(yè)的程 序 外，開發(fā)程序包含缺料查詢，以作為制訂計(jì)劃時(shí)的參考。此時(shí)，需要計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估； 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 22 頁(yè) /共 66 頁(yè) 4) 計(jì)劃生效： 生效的計(jì)劃才能進(jìn)行自動(dòng)生單（生成 采購(gòu)計(jì)劃 、 生產(chǎn)計(jì)劃 ）。例如晚上時(shí)間或休息日等，避開系統(tǒng)作業(yè)的日常作業(yè)時(shí)間； 3) MRP 計(jì)劃維護(hù)： 理論上來(lái)說(shuō)，除非需求來(lái)源發(fā)生變更，不能修改 MRP 的計(jì)劃結(jié)果。 MRP計(jì)劃管理應(yīng)用方案 ? 日常作業(yè)流程 M R P 計(jì) 劃 管 理 作 業(yè) 流 程 圖生產(chǎn)管理委外管理采購(gòu)管理計(jì)劃來(lái)源計(jì)劃部流 程 開 始 1 . 參 數(shù) 設(shè) 置生 產(chǎn) 訂 單生 產(chǎn) 訂 單2 . M R P 展 開是3 . M R P 計(jì) 劃 維 護(hù)5 . 計(jì) 劃 生 效 流 程 結(jié) 束6 . 采 購(gòu) 計(jì) 劃6 . 委 外 計(jì) 劃7 . 分 批 采 購(gòu)申 請(qǐng) 單委 外 訂 單委 外 訂 單6 . 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 ? 日常作業(yè)說(shuō)明 0) 需求來(lái)源 ： MRP 的需求來(lái)源主要有兩個(gè)：一是已審核的 生產(chǎn)訂單 、 委外訂單 ；二是安全庫(kù)存產(chǎn)生的需求。 5） 計(jì)劃生效： 生效的計(jì)劃才能進(jìn)行自動(dòng)生單（生成 生產(chǎn)訂單 、 委外訂單 ）。但受產(chǎn)能等因素制約，且不受客戶交期的嚴(yán)格制約， MPS 計(jì)劃的結(jié)果可能會(huì)發(fā)生小的調(diào)整， 此時(shí)，需要計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。 例如晚上時(shí)間或休息日等，避開系統(tǒng)作業(yè)的日常作業(yè)時(shí)間。均由維濤系統(tǒng)中直接導(dǎo)入； 1） 參數(shù)設(shè)置 ：設(shè)置每次展開的版本號(hào)、計(jì)劃時(shí)柵，計(jì)劃起始結(jié)束時(shí)間（時(shí)間段應(yīng)大于計(jì)劃最晚的銷售訂單的交貨期）等。 ? 版本：設(shè)置 MPS 版本 01，在調(diào)整后可以“生效”。 ? 計(jì)劃執(zhí)行規(guī)則：每次訂貨會(huì)后，銷售接單整理后，由維濤系統(tǒng)中整批轉(zhuǎn)入用友 ERP 系統(tǒng)。 ? 時(shí)柵：時(shí)柵三個(gè)區(qū)間。 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 MPS計(jì)劃管理應(yīng)用方案 ? 重要參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明 ? 存貨相關(guān)： ? ATP 規(guī)則：所有的存貨，設(shè)置統(tǒng)一的 ATP 規(guī)則。生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃主要由 MPS 計(jì)算得到；材料采購(gòu)計(jì)劃主要由 MRP 計(jì)劃得到；部分成品采購(gòu)則 由銷售訂單直接手工生成。 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： 在用友 ERP 計(jì)劃管理平臺(tái)上 ， 建立高效、產(chǎn)供銷協(xié)同一致的計(jì)劃體系；提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 計(jì)劃管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 計(jì)劃管理總體業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 業(yè)務(wù)對(duì)象： 安踏集團(tuán)鞋業(yè)事業(yè)部所有的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外加工計(jì)劃。部分需要采購(gòu)的成品， 計(jì)劃部 制作 手工采購(gòu)成品清單 ，并傳送至外協(xié)部； 3) 外協(xié)部接到 手工采購(gòu)成品清單 ，在“采購(gòu)管理”模塊中中填寫 成品采購(gòu)申請(qǐng)單 ； 4) 經(jīng)審核，產(chǎn)品管理部對(duì)交期或產(chǎn)能 、付款條件等有疑問(wèn)的訂單，將通知銷售部，需要與客戶進(jìn)行商務(wù)談判或調(diào)單， 之后，手動(dòng)修改 銷售訂單 。 主要業(yè)務(wù)應(yīng) 用分析與應(yīng)用方案 接口導(dǎo)入業(yè)務(wù) 維濤系統(tǒng)實(shí)時(shí)將 銷售訂單 、 銷售發(fā)貨單（紅字銷售發(fā)貨單） 傳送至用友銷售管理模塊。 ? 銷售管理應(yīng)用方案 ? 計(jì)劃管理應(yīng)用方案 ? 采購(gòu)管理應(yīng)用方案 ? 委外管理應(yīng)用方案 ? 質(zhì)量管理應(yīng)用方案 ? 生產(chǎn)管理應(yīng)用方案 ? 庫(kù)存管理應(yīng)用方案 ? 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用方案 銷售管理應(yīng)用方案 銷售總體業(yè)務(wù)說(shuō)明 銷售業(yè)務(wù)日常作業(yè)主要在 維濤系統(tǒng) 中完成。鞋 底 生 產(chǎn)執(zhí) 行鞋 底 成 采申 請(qǐng) 單手 工委 外 訂 單手 工成 采 訂 單手 工 生 產(chǎn) 訂 單生產(chǎn)指令鞋 底 自 產(chǎn) 完 工成 采 入 庫(kù)鞋 底 分解鞋 底 倉(cāng) 庫(kù)計(jì) 算 鞋 底 材 料（ M R P ）鞋 底 委 外 入 庫(kù)鞋 底 材 料 倉(cāng) 庫(kù)采 購(gòu) 訂 單（ 鞋 底 材 料 ）鞋 底 材 料采 入 庫(kù)鞋 底 委廠委 外材 料計(jì) 件 工 資 薪 資 管 理 總 賬成 本應(yīng) 收 、 應(yīng) 付存 貨 核 算計(jì) 時(shí) 工 資備 料 單（ 備 料 計(jì) 劃 ）生 產(chǎn) 領(lǐng) 用日 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 是 周 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 的 日 明 細(xì) ， 具 有尺 碼 數(shù) 量 、 配 碼 箱 數(shù) 。2 、 根 據(jù) “ 備 料 單 ” 進(jìn) 行 領(lǐng) 料 ， 一 周 的 全 部 一次 性 領(lǐng) 完 。 安 踏 鞋 業(yè) 整 體 業(yè) 務(wù) 流 程 圖外協(xié)部計(jì)劃部商品管理中心研發(fā)部財(cái)務(wù)體系生產(chǎn)部物控部（資材課）采購(gòu)部銷售管理中心訂 貨 會(huì)研 發(fā) 部樣 衣客 戶 插 單產(chǎn) 品 管 理 部商 品 管 理 中 心設(shè) 計(jì)維 濤 系 統(tǒng)維 濤 系 統(tǒng) 接口 程 序?qū)?數(shù) 據(jù) 前 必 須先 在 U 8 中 建 檔銷 售 訂 單單 款 單 色 進(jìn) 入 U 8訂 單存 貨 檔 案 維 護(hù)入 庫(kù) 、 出 庫(kù)注 ：1 、 新 顏 色 、 尺 碼 建 檔 ；2 、 產(chǎn) 品 類 別 建 檔 ；2 、 顏 色 、 尺 碼 與 產(chǎn) 品 類 別 關(guān) 聯(lián) 。 序號(hào) 銷售類型編碼 銷售類型名稱 出庫(kù)類別 是否默認(rèn)值 1 01 產(chǎn)品銷售 產(chǎn)品銷售 是 5 公司整體作業(yè)業(yè)務(wù)主流程 安踏集團(tuán)的 生產(chǎn)模式為按訂單生產(chǎn)。 收發(fā)類別編碼 收發(fā)類別名稱 1 入庫(kù)類別 101 生產(chǎn)性 采購(gòu)入庫(kù) 102 半成品入庫(kù) 103 成品入庫(kù) 104 委外加工入庫(kù) 105 調(diào)撥入庫(kù) 106 盤盈入庫(kù) 107 贈(zèng)品入庫(kù) 111 非生產(chǎn)性采購(gòu)入庫(kù) 120 其他入庫(kù) 121 其他入庫(kù)（高頻） 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 14 頁(yè) /共 66 頁(yè) 2 出庫(kù)類別 201 材料領(lǐng)用 202 半成品出庫(kù) 203 銷售出庫(kù) 204 委外加工出庫(kù) 205 車間補(bǔ)料出庫(kù) 206 調(diào)撥出庫(kù) 207 盤虧出庫(kù) 208 禮品贈(zèng)送 220 其他出庫(kù) 221 其他出庫(kù)（高頻） 901 低值材料領(lǐng)用 采購(gòu)類型 填制采購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)時(shí)，會(huì)涉及到采購(gòu)類型欄目。 收付款結(jié)算 根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置結(jié)算方式、付款條件、銀行檔案 等。 ? 記賬憑證類型：只設(shè)記賬憑證一個(gè)分類。 ? 存貨核算中，暫估方式按單到回沖。 ? 生產(chǎn)成本科目：“基本生產(chǎn)成本”改為“鞋業(yè)生產(chǎn)成本”，“輔助生產(chǎn)成本”改為“鞋底生產(chǎn)成本” ? 帳齡區(qū)間： 30, 90， 180， 360, 720 天（應(yīng)收管理）。 ? 其他應(yīng)收款 /其他應(yīng)付款下需設(shè)明細(xì)科目：個(gè)人往來(lái)（個(gè)人往來(lái)核算），客戶往來(lái)（往來(lái)核算）。 ? 部門核算科目 ：制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用。 ? 會(huì)計(jì)科目中輔助核算 :財(cái)務(wù)部需自定義輔助核算的項(xiàng)目，輔助核算的項(xiàng)目：5 項(xiàng)基礎(chǔ)輔助核算項(xiàng)目 +16 項(xiàng)自定義項(xiàng)。 ? 顏色設(shè)置 ? 在新的色卡體系建立之前，沿用鞋業(yè)事業(yè)部自有的顏色管理體系； ? 新舊色卡體系轉(zhuǎn)換盡量放在年結(jié)后進(jìn)行； ? 過(guò)渡期采用庫(kù)存品用老的色卡；新發(fā)生的物料用新的色卡；若庫(kù)存品與新 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 12 頁(yè) /共 66 頁(yè) 品有重復(fù)的情況，在材料使用時(shí)，以庫(kù)存品替代的方式完成轉(zhuǎn)換。成品設(shè)置顏色、尺碼結(jié)構(gòu)自由項(xiàng) ，顏色設(shè)置 為 自由項(xiàng) 尺碼設(shè)置為自由項(xiàng) 2； ? 存貨檔案中，所有成品鞋、鞋底半成品的屬性： PE 策略 +銷售跟單 ； MPS 件、允許 BOM 母件、允許 BOM 子件；同時(shí)需設(shè)置產(chǎn)品類別 ； ? 原材料分類：按主料、輔料（下設(shè)明細(xì)分類），原材料設(shè)置顏色結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)，不同規(guī)格尺碼設(shè)為不同物料編碼 ，不啟用 配碼規(guī)則 ； ? 成品、半成品、復(fù)合材料需設(shè)置顏色、尺碼、配碼規(guī)則屬性 ； ? 存貨檔案 ? 需要考慮的字段： ? 存貨編碼，存貨名稱，計(jì)量 單位組，主計(jì)量單位，存貨分類，稅率，存貨屬性（采購(gòu)，銷售，自制，生產(chǎn)耗用），計(jì)價(jià)方式，參考成本，安全庫(kù)存，提前期，最高庫(kù)存，最低庫(kù)存，是否 MPS 件 等 ； ? 存貨屬性： ? 所有存貨 檔案供需策略設(shè)置為： PE+銷售跟單 ； ? 原材料設(shè)置為：采購(gòu)、生產(chǎn)耗用 ； ? 成品設(shè)置為：銷售、自制 、委外 ； ? 存貨自定義項(xiàng)： ? 自定義項(xiàng) 4 表示“楦型”； ? 自定義項(xiàng) 5 表示“鞋底型號(hào)”； ? 自定義項(xiàng) 6 表示“材料類型”（主料、輔料、其它） 。 ? 原材料計(jì)量單位：面料設(shè)為固定換算單位（米與碼）、（公斤與米）等；其他不 需換算的原材料設(shè)為無(wú)換算計(jì)量單位。 ? 按銷售業(yè)務(wù)分類設(shè)置客戶檔案。 3． 啟用月份 2020 年 01 月；會(huì)計(jì)期間系統(tǒng)默認(rèn)； 4． 核算類型 本幣 代碼：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)科目制度；帳套主管：請(qǐng)?jiān)诮ぬ浊熬S護(hù)用戶名稱，便于此處指定帳套主管；同時(shí)按照行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目； 5． 基礎(chǔ)信息 有存貨分類；有客戶分類；有供應(yīng)商分類；有外幣核算； 6． 分類編碼方案 科目編碼： 42222 供應(yīng)商分類編碼： 2222 客戶分類編碼： 2222 部門編碼： 2222 地區(qū)分類編碼方案： 2222 存貨分類編碼： 222223 收發(fā)類別編碼： 12 結(jié)算方式編碼： 12 7． 數(shù)據(jù)精度定義 存貨數(shù)量小數(shù)： 3 存貨單價(jià)小數(shù)位： 3 開 票單價(jià)小數(shù)位： 6 件數(shù)小數(shù)位： 4 換算率小數(shù)位： 4 稅率小數(shù)位： 2 基礎(chǔ)資料設(shè)置 機(jī)構(gòu)人員檔案 ? 按公司組織架構(gòu)圖劃分銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要部門，并劃分下級(jí)的計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)課等子部門； ? 人員：原則上，所有系統(tǒng)的使用者，所有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，其檔案均應(yīng)在系統(tǒng) 安踏 (中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目鞋業(yè)應(yīng)用解決方案 第 11 頁(yè) /共 66 頁(yè) 中建立。 存貨編 碼方案 ? 存貨分類編碼規(guī)則： 122222 ? 存貨編碼規(guī)則： 2214 ? 詳細(xì)編碼方法另見(jiàn)附件 《鞋業(yè)存貨編碼方案》 其它編碼原則 編碼項(xiàng)目 說(shuō) 明 部門 根據(jù)公司組織架構(gòu)劃分（ 22222） 業(yè)務(wù)員 依分員工代碼