【正文】 機(jī)械行業(yè)的典型應(yīng)用：山東常林機(jī)械集團(tuán) 五、典型案例 完畢！謝謝 。 總之 ， 山東常林機(jī)械集團(tuán)的企業(yè)信息化改造雖然剛剛起步 ， 但明顯帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 。 山東常林機(jī)械集團(tuán)通過近兩年的企業(yè)信息化改造 ， 不單單是核算手段 、 核算工具的改進(jìn) ， 更重要的是工作質(zhì)量和工作效率的提高 。 集團(tuán)由山東手扶拖拉機(jī)制造廠 、 山東常林發(fā)動(dòng)機(jī)廠 、 山東筑路機(jī)械廠 、 山東臨沭縣機(jī)械制造廠 、 臨沭縣良種繁育場等企業(yè)組成 。 為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供了支持 ， 為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供了依據(jù) ， 為成都恩威成為國內(nèi)制藥行業(yè)的巨人奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) ！ 制藥企業(yè)的典型應(yīng)用：成都恩威集團(tuán) 五、典型案例 山東常林機(jī)械集團(tuán)是山東省最大的手扶拖拉機(jī) 、 柴油機(jī) 、 多刀切割機(jī)生產(chǎn)企業(yè) 。 通過國強(qiáng)軟件系統(tǒng)的實(shí)施 ， 成都恩威集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息化管理 ， 達(dá)到了及時(shí) 、具體掌握集團(tuán)各單位信息的目的 。 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過大量考察和反復(fù)論證 ， 認(rèn)為自己開發(fā)這一系統(tǒng)成本太高 ， 周期也過長 ， 進(jìn)而決定挑選一家國內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的管理軟件供應(yīng)商 ， 用其產(chǎn)品來達(dá)到管理企業(yè)的目的 。中國石油如何從一個(gè)巨型國企迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐患揖惩馍鲜泄?？剛剛走出?jì)劃經(jīng)濟(jì)的中國石油如何迅速地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)并與國際公司競爭？ 經(jīng)驗(yàn)之談： 五、典型案例 成都恩威集團(tuán)是國內(nèi)知名度較高的一家以制藥為主的企業(yè)集團(tuán) ， 其主要產(chǎn)品潔爾陰產(chǎn)品列因選料精良 ， 以高科技提煉加工 ， 療效顯著而暢銷全國 。中國石油制定的 “ 國際化設(shè)計(jì)、本地化實(shí)施原則 ” 較好地解決了這個(gè)問題，通過與浪潮通用軟件公司的合作，非常好地解決了開發(fā)、服務(wù)本地化的問題。 4. 國際化和本地化必須相結(jié)合。 3. 理順業(yè)務(wù)流程很重要 。 ， 這對項(xiàng)目的迅速推進(jìn)有極大的促進(jìn)作用 。 四、投資收益分析 目 錄 第一部分：公司簡介 第二部分： ERP應(yīng)用方案 一、需求現(xiàn)狀分析 二、應(yīng)用解決方案 三、實(shí)施與服務(wù) 四、投資收益分析 五、典型案例介紹 五、典型案例 選擇浪潮國強(qiáng) ERP的原因 典型案例 選擇浪潮國強(qiáng) ERP的原因 原因 1．為集團(tuán)管理開發(fā)的集團(tuán)應(yīng)用軟件和專為行業(yè)企業(yè)開發(fā)的ERP產(chǎn)品 ； 原因 2．豐富的同行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn) ； 原因 3．通過 ISO9002認(rèn)證的營銷服務(wù)體系 ； 原因 4．大集團(tuán)的承諾 ； 原因 5． 民族產(chǎn)業(yè)的代表 ， 本地化的開發(fā) 、 實(shí)施 、 服務(wù)能力 。 目 錄 第一部分：公司簡介 第二部分： ERP應(yīng)用方案 一、需求現(xiàn)狀分析 二、應(yīng)用解決方案 三、實(shí)施與服務(wù) 四、投資收益分析 五、典型案例介紹 四、投資收益分析 有形效益分析 無形效益分析 有形效益分析 提高集團(tuán)管理能力和力度，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控各分子公司的運(yùn)營狀況，加強(qiáng)管理力度，降低管理成本； 輔助決策的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供，大大增加了基于定量的決策； 首先實(shí)現(xiàn)信息集中，提高資源利用率，逐步過渡到交易集中，實(shí)現(xiàn)真正的集團(tuán)管理； 通過歷史定量數(shù)據(jù)的積累、對比和分析，建立合適的數(shù)學(xué)模型，提高事前預(yù)測和事后分析的能力； 避免重復(fù)設(shè)帳而帶來的對帳和調(diào)整差錯(cuò)工作 ， 提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率； 減少具體的事務(wù)處理時(shí)間，提高了業(yè)務(wù)處理能力； 通過對客戶信用和應(yīng)收款加強(qiáng)管理，加快貨款回收，降低了壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)； 通過庫存管理，可以降低庫存資金占用，強(qiáng)化先進(jìn)先出管理； 通過綜合銷售信息的匯總分析，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，減少產(chǎn)品提供周期，提高了客戶滿意度； 通過加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的控制，降低采購成本，從而真正降低生產(chǎn)成本。 當(dāng)然培訓(xùn)的重點(diǎn)還是應(yīng)用操作培訓(xùn)和管理員培訓(xùn) ， 具體包括： 1） 數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具培訓(xùn) 2） 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 3） 操作人員培訓(xùn) 服務(wù) 浪潮國強(qiáng)對服務(wù)的理解：軟件即服務(wù)。 應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào) ， 這里的 “ 廣大員工 ” 也包括企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi) ， 項(xiàng)目實(shí)施要改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?， 其中也包括高層領(lǐng)導(dǎo)的工作方式 。 因此 ， 教育和培訓(xùn)的投資是項(xiàng)目投資中最具有杠桿作用的部分 。 實(shí)施方案 實(shí)施方法 ——GenerERP方法論： 浪潮國強(qiáng)提供 GenerERP方法論來指導(dǎo)實(shí)施 ERP系統(tǒng) ，GenerERP是一個(gè)直觀的 、 有意義的工作藍(lán)圖 ， 它包含成功實(shí)施 ERP的六個(gè)步驟是： 階段 1：計(jì)劃和安裝 階段 2：培訓(xùn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬 階段 3：制訂詳細(xì)的操作規(guī)程 階段 4：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃 階段 5：最終用戶培訓(xùn)和切換 階段 6：實(shí)施后評估 培訓(xùn) 教育和培訓(xùn)的是十分重要的 。 精干的組織、可行的實(shí)施計(jì)劃可以確保 ERP項(xiàng)目的成功。 選擇合適的產(chǎn)品和合作伙伴是 ERP項(xiàng)目成功的前提。 l 從分析制藥企業(yè)的未來競爭方面 ， 品牌和推向市場的渠道應(yīng)該得到優(yōu)化 。 l 生產(chǎn)企業(yè)的上 、 下游行業(yè) ， 如化工行業(yè)和零售企業(yè) ， 正在嘗試和使用電子商務(wù) 。 第二階段：生產(chǎn)成本 +全面質(zhì)量管理 第三階段：電子商務(wù)與全面 ERP實(shí)現(xiàn) 階段目標(biāo) l實(shí)現(xiàn)基于 Inter的分銷管理 l實(shí)現(xiàn)基于電子商務(wù)應(yīng)用的供銷鏈管理 l工作內(nèi)容 l實(shí)施分銷管理系統(tǒng) ， 實(shí)現(xiàn)基于 Inter的分銷管理； l實(shí)施如網(wǎng)上采購 、 網(wǎng)上銷售系統(tǒng) ， 實(shí)現(xiàn)基于電子商務(wù)應(yīng)用的供銷鏈管理 。 □ 留樣觀察 根據(jù)留樣產(chǎn)品 ， 登記留樣觀察記錄 。 查詢統(tǒng)計(jì)產(chǎn)成品質(zhì)檢報(bào)告單 、 檢驗(yàn)臺(tái)帳 、 不同產(chǎn)品等級比例 。 對于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品 ， 記錄處理意見 ， 并返工處理 。 查詢統(tǒng)計(jì)在制品的質(zhì)檢報(bào)告單 、 綜合檢驗(yàn)記錄 。 對于檢驗(yàn)不合格的在制品 ， 記錄處理意見 ， 并做返工處理記錄 。 查詢統(tǒng)計(jì)原輔物料的質(zhì)檢報(bào)告單 、 檢驗(yàn)臺(tái)帳 、 退貨銷毀記錄 。 根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告單登記 ‘ 原輔包裝材料質(zhì)檢臺(tái)帳 ’ 。 第二階段：生產(chǎn)成本 +全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理 2 重要功能 □ 原料檢驗(yàn) 根據(jù)不同類型的原輔包裝材料 ， 輸入不同的檢驗(yàn)報(bào)告單 。 不同的檢驗(yàn)對象其檢驗(yàn)方法 、 檢驗(yàn)項(xiàng)目也不一致 ， 對于原輔包裝材料 ，一般采用抽樣檢驗(yàn)方法；對于在制品 、 半成品則通過數(shù)據(jù)采集 、 批跟蹤 、工藝流程控制等方法檢驗(yàn)；對于產(chǎn)成品采用抽樣檢驗(yàn)及留樣觀察方式 。 系統(tǒng)劃分為三部分內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃 、 控制 、 跟蹤 、 差異反饋的管理理念， 這三部分內(nèi)容分別是：成本計(jì)劃管理；成本中心會(huì)計(jì)；產(chǎn)品成本核算 。 用成本會(huì)計(jì)的語言來描述 ， 這一系列的活動(dòng)都可以是一個(gè)個(gè)的成本對象 ， 再從成本控制的角度說 ， 又可以將它們歸屬與不同的成本中心和責(zé)任中心 。突出計(jì)劃 、 控制 、 跟蹤 、 差異反饋等內(nèi)在管理控制理念 ， 產(chǎn)品在吸收國外先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上 ， 結(jié)合國內(nèi)企業(yè)管理實(shí)際現(xiàn)狀 ， 強(qiáng)調(diào)適合國內(nèi)企業(yè)管理模式和管理基礎(chǔ) ， 易于被企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)人員所接受 ， 容易實(shí)施 ， 并能很快收到應(yīng)用效果 。 l根據(jù)集團(tuán)管理的需要 ， 調(diào)整業(yè)務(wù)模式 ， 實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)交易的集中管理 。 物流管理 第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段 采購管理 主生產(chǎn)計(jì)劃 建議采購計(jì)劃 MRP運(yùn)算 比價(jià)采購 采購訂單 收貨 質(zhì)檢 入庫 發(fā)票確認(rèn) 應(yīng)付帳管理 申請付款 往來業(yè)務(wù)核銷 帳齡分析表 供應(yīng)商管理 會(huì)計(jì)處理 第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段 ? 相關(guān)物料需求可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品配方自動(dòng)生成 ? 采購計(jì)劃可以根據(jù)需求和實(shí)際庫存自動(dòng)計(jì)算生成 ? 采購入庫單直接傳遞到倉庫 ? 發(fā)票與入庫單核對完成以后自動(dòng)形成采購成本 ? 采購發(fā)票可以形成防偽稅控系統(tǒng)需要的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票文本文件 庫存管理 采購入庫單 入庫記帳 盤點(diǎn)處理 采購管理 生產(chǎn)入庫單 其他入庫單 銷售出庫單 出庫記帳 限額領(lǐng)料單 其他出庫單 生產(chǎn)管理 銷售管理 庫存盤點(diǎn)表 盤虧出庫單 盤盈入庫單 庫存告警 超儲(chǔ)告警表 短缺告警表 過期告警表 積壓告警表 庫存查詢 庫存收發(fā)存匯總表 庫存明細(xì)帳 批次明細(xì)帳 物料分布表 ABC分類匯總表 存儲(chǔ)庫齡分析表 …… 第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段 ? 庫存管理與存貨核算分別從物流和資金流的角度完成企業(yè)的存貨管理業(yè)務(wù)，達(dá)到物流、資金流和信息流的同步一致 ? 可以直接處理采購入庫單和銷售提貨單 ? 提供多種出庫方式，并且與計(jì)價(jià)方法相分離 ? 月報(bào)、日報(bào)信息及時(shí)、準(zhǔn)確 存貨核算 入庫單 采購發(fā)票 否 設(shè)置物料計(jì)價(jià)方法 ， 轉(zhuǎn)帳憑證 入庫價(jià)格核算 暫估入庫確認(rèn) 人工調(diào)整出庫成本 轉(zhuǎn)帳處理 轉(zhuǎn)帳憑證 出庫記帳 暫估入庫沖銷 入庫記帳 自動(dòng)計(jì)算出庫價(jià)格 計(jì)劃價(jià)？ 是 分配差異 采購管理 庫存管理 材料耗用表 第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段 銷售管理 計(jì)劃管理 企業(yè)年度銷售計(jì)劃 （分部門、品種、業(yè)務(wù)員）的月度計(jì)劃 客戶管理 采購訂單 訂單管理 客戶檔案 發(fā)貨管理 發(fā)貨單 發(fā)出商品明細(xì)表 應(yīng)收帳管理 防偽稅控系統(tǒng) 發(fā)票 應(yīng)收明細(xì)帳 帳齡分析表 余額構(gòu)成表 銷售查詢 付款單 銷售分析 銷售明細(xì)帳 發(fā)貨查詢表 銷售查詢表 回款查詢表 批