【正文】 第16條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。（3）購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備盡量保證在滿(mǎn)足公司需求的基礎(chǔ)上綜合成本最低。（1）設(shè)備的經(jīng)濟(jì)型是指設(shè)備的綜合成本指標(biāo)最低。（4）所購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備及其操作室的設(shè)計(jì)必須符合有利于減輕勞動(dòng)者精神疲勞的要求。（2）設(shè)備的操作機(jī)構(gòu)及其所設(shè)置的位置應(yīng)符合勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)要求，適合一般體型的操作者的要求。6．設(shè)備的操作性。（1）設(shè)備的節(jié)能性是指設(shè)備節(jié)約能源的能力。（2）所購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備應(yīng)具有安全防護(hù)裝置或配套裝置，以保護(hù)操作者的人身安全和環(huán)境安全。4．設(shè)備的安全性。（2）選擇設(shè)備時(shí)，必須考慮設(shè)備的可修理性，所選的設(shè)備應(yīng)便于檢修、易于拆卸，零部件標(biāo)準(zhǔn)化。3．設(shè)備的維修性。（1）設(shè)備的可靠性是指精度、準(zhǔn)確度的保持性、零件耐用性、安全可靠性。（3）考慮設(shè)備生產(chǎn)率大小時(shí)還應(yīng)參考公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與市場(chǎng)變化與發(fā)展的趨勢(shì)。（1）設(shè)備的生產(chǎn)率一般采用設(shè)備在單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)量或設(shè)備的主要參數(shù)進(jìn)行評(píng)估、計(jì)算。第3章 設(shè)備的評(píng)價(jià)第14條 采購(gòu)的設(shè)備合適與否關(guān)系到設(shè)備采購(gòu)行為的成敗與公司的發(fā)展，采購(gòu)人員在設(shè)備選擇和評(píng)審時(shí)需要考慮以下因素。第12條 設(shè)備交付使用后，采購(gòu)人員應(yīng)做好設(shè)備的質(zhì)量跟蹤工作，并定期填寫(xiě)《采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量跟蹤表》，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。通過(guò)議價(jià)方式所簽訂的采購(gòu)合同的付款方式可根據(jù)議價(jià)約定執(zhí)行，但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的同意。第9條 公司與供應(yīng)商所簽訂的設(shè)備采購(gòu)合同條款必須符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。7．設(shè)備的質(zhì)量跟蹤與采購(gòu)評(píng)審。5．接受設(shè)備并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。3．采購(gòu)人員根據(jù)談判的結(jié)果擬定設(shè)備采購(gòu)合同，并報(bào)財(cái)務(wù)部、主管副總、法律顧問(wèn)及總經(jīng)理進(jìn)行審核與審批。1．編審設(shè)備采購(gòu)清單并報(bào)主管副總及總經(jīng)理的審核。2．所收購(gòu)的設(shè)備是否經(jīng)過(guò)了相關(guān)責(zé)任人的審批。第6條 采購(gòu)人員對(duì)設(shè)備申購(gòu)單需要審核的事項(xiàng)。（3）設(shè)備價(jià)格超過(guò)50萬(wàn)元的，必須報(bào)董事會(huì)進(jìn)行審批。（1）設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以下的，由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審批。1．設(shè)備申購(gòu)部門(mén)所填寫(xiě)的設(shè)備申購(gòu)單應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)副總及總經(jīng)理的審批。第2章 設(shè)備購(gòu)買(mǎi)行為標(biāo)準(zhǔn)第3條 公司每年的設(shè)備購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃應(yīng)編入公司的年度預(yù)算中，確因預(yù)算外的生產(chǎn)擴(kuò)張或突發(fā)性的設(shè)備損壞等預(yù)算外情況發(fā)生需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)授權(quán)審批人的審批同意后方可辦理購(gòu)買(mǎi)事宜。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第3章 生產(chǎn)設(shè)備管理 設(shè)備購(gòu)買(mǎi)執(zhí)行規(guī)定制度名稱(chēng)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)執(zhí)行規(guī)定受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的行為，加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)合理經(jīng)濟(jì)，特制定本規(guī)定。第4章 附則第12條 本作業(yè)細(xì)則由采購(gòu)部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購(gòu)部所有。2．采購(gòu)部向中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)，并將招標(biāo)結(jié)果通知所有的投標(biāo)單位。第11條 定標(biāo)。1．采購(gòu)招標(biāo)時(shí)的評(píng)標(biāo)由公司組建的評(píng)標(biāo)小組全權(quán)負(fù)責(zé)。7．開(kāi)標(biāo)后，不允許投標(biāo)人改變其投標(biāo)內(nèi)容。5．開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)宣布供應(yīng)商的名稱(chēng)、投標(biāo)的總金額、有無(wú)折扣等相關(guān)內(nèi)容。3．開(kāi)標(biāo)前要確認(rèn)投標(biāo)供應(yīng)商的身份。1．公司的采購(gòu)招標(biāo)一律采用公開(kāi)的開(kāi)標(biāo)方式。3．各評(píng)標(biāo)小組的成員應(yīng)做到不偏不倚，一切以公司的利益為基準(zhǔn)，不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。1．評(píng)標(biāo)小組的組長(zhǎng)由主管采購(gòu)的副總擔(dān)任，組員由采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)人員擔(dān)任。第7條 采購(gòu)部人員編制好的招標(biāo)文件經(jīng)主管副總、法律顧問(wèn)及總經(jīng)理審批后，向外發(fā)布招標(biāo)信息，給預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定在規(guī)定日期內(nèi)受理供應(yīng)商的投標(biāo)。11．采購(gòu)合同，指一旦中標(biāo)所簽的采購(gòu)合同的具體內(nèi)容。9．投標(biāo)保證金，包括投標(biāo)保證金的金額、繳納方式及處理程序等。7．評(píng)標(biāo)與中標(biāo)：指評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方式及中標(biāo)的原則。5．投標(biāo)人資料要求，指投標(biāo)人資質(zhì)或資信的證明材料及對(duì)證明文件內(nèi)容的要求。3．招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介，包括招標(biāo)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等。1．招標(biāo)通知，指招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。7．評(píng)標(biāo)的依據(jù)及開(kāi)標(biāo)的安排。5．投標(biāo)人的資格條件。3．招標(biāo)方案。1．招標(biāo)內(nèi)容。第2章 招標(biāo)前的作業(yè)細(xì)則第3條 公司進(jìn)行采購(gòu)時(shí)的物料總采購(gòu)額達(dá)到50000元時(shí)必須招標(biāo)采購(gòu)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)細(xì)則制度名稱(chēng)采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)細(xì)則受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 為規(guī)范公司的采購(gòu)招標(biāo)行為，確保工廠的物料采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量上乘，保證采購(gòu)的招標(biāo)本著公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行，杜絕舞弊行為，特制定本細(xì)則。第5章 附則第21條 本制度由采購(gòu)部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購(gòu)部所有。1．采購(gòu)部門(mén)將質(zhì)量管理部、倉(cāng)儲(chǔ)部簽字蓋章的“物料驗(yàn)收單”與“物料進(jìn)庫(kù)單”收集整理后，交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算、付款。第19條 采購(gòu)的貨物到達(dá)公司后，采購(gòu)人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接受手續(xù)，并配合質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行驗(yàn)收。第17條 采購(gòu)人員按照采購(gòu)的先后順序?qū)⑽锪嫌嗀泦尉庉嫵蓛?cè)，并結(jié)合采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃制訂每日的跟催計(jì)劃，防止出現(xiàn)延期供貨的情況，影響生產(chǎn)的進(jìn)度。第15條 采購(gòu)部所擬定的采購(gòu)合同必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見(jiàn)，采購(gòu)部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。（4）與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。（2）與供應(yīng)商談判。2．與供應(yīng)商談判的流程如下。（4）互惠互利原則。（2）認(rèn)同原則。1．與供應(yīng)商談判的原則如下。第13條 采購(gòu)部根據(jù)確定的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。（2）長(zhǎng)期采購(gòu)。（1）集中采購(gòu)。1．公司所采購(gòu)的物品總金額超過(guò)50 000元時(shí)，必須采用競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。3．組織由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，把審查合格的供應(yīng)商登記在公司《供應(yīng)商名單》中。1．對(duì)于所需物料的采購(gòu)對(duì)象應(yīng)從公司的《供應(yīng)商名單》中選取合適的供應(yīng)商。3．編制好的采購(gòu)預(yù)算必須得到財(cái)務(wù)部的審核通過(guò)。1．采購(gòu)人員根據(jù)物料需求計(jì)劃選用合適的方法編制采購(gòu)預(yù)算。第9條 采購(gòu)部門(mén)的人員根據(jù)物料請(qǐng)購(gòu)單與倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量等資料計(jì)算最經(jīng)濟(jì)的物料采購(gòu)數(shù)量，并根據(jù)各種物料的期限編制物料需求計(jì)劃，報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。1．進(jìn)行審核，對(duì)于越權(quán)的請(qǐng)購(gòu)單審批直接退回請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。3．若因?yàn)槿藶樵蛟斐晒ぷ魇д`，相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1．由于工作的失誤等原因請(qǐng)購(gòu)部門(mén)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)錯(cuò)誤并已送到采購(gòu)部時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即通知采購(gòu)部，并在已填寫(xiě)好的請(qǐng)購(gòu)單上寫(xiě)明撤銷(xiāo)原因后取回請(qǐng)購(gòu)單，但其中一聯(lián)留采購(gòu)部進(jìn)行存檔。3．請(qǐng)購(gòu)物料的總金額在50 000元以上時(shí)，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。1．請(qǐng)購(gòu)物料的總金額在10 000元以下時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理審批。5．物料檢驗(yàn)需要精密的設(shè)備或繁雜的工序檢驗(yàn)后方可采用時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在說(shuō)明欄中注明物料檢驗(yàn)所耗費(fèi)的期限。3．對(duì)于請(qǐng)購(gòu)重要的材料或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的材料，物料請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上特別注明或單獨(dú)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。1．用料部門(mén)的經(jīng)辦人員根據(jù)用料的預(yù)算及庫(kù)存狀況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，填寫(xiě)時(shí)要注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及對(duì)物料的特殊要求等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字后，送采購(gòu)部門(mén)。2．倉(cāng)儲(chǔ)部，請(qǐng)購(gòu)預(yù)備物料或其他物料。第2章 物料請(qǐng)購(gòu)管理第4條 公司的各物料請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)本身的職權(quán)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，具體職權(quán)劃分如下。2．在保證物料供應(yīng)的前提下控制采購(gòu)成本。第3條 采購(gòu)工作的目標(biāo)如下。甲方： 乙方：簽字： 簽字：蓋章： 蓋章： 年 月 日 年 月 日編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 工廠采購(gòu)管理流程 部門(mén)步驟總經(jīng)理貨款給付接收采購(gòu)需求制訂采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃主管副總財(cái)務(wù)部采購(gòu)部選擇合適供應(yīng)商相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)物料采購(gòu)接收申請(qǐng)收集相關(guān)資料確定采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行談判發(fā)出訂貨單跟蹤訂貨單審批辦理物料貨款物料驗(yàn)收編制物料采購(gòu)計(jì)劃審核審批編寫(xiě)采購(gòu)合同審核接收貨物申請(qǐng)辦理貨款審核審核審批簽訂采購(gòu)合同 采購(gòu)作業(yè)管理制度制度名稱(chēng)采購(gòu)作業(yè)管理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)的管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購(gòu)的成本，特制定本制度。（5）爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中規(guī)定的各自義務(wù)和權(quán)利。（3）協(xié)商不能解決時(shí)，合同的任何一方可將爭(zhēng)議提交本地仲裁委員會(huì)，并按該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。17．爭(zhēng)議的解決（1）本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受法律管轄，任何爭(zhēng)議僅適用我國(guó)法律。16．有效期限本合同的有效期間是自合同簽訂日開(kāi)始，以1年為期。（3）如因乙方的原因?qū)е潞贤瑳](méi)有到期卻終止時(shí)，乙方除賠付甲方的全部預(yù)算款外，另賠付給甲方總訂貨金額的20%。（2）如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，‰作為違約金。14．違約與賠償（1）如甲方不按照本合同第7條規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)從最遲付款日的次日起，‰作為違約金。⑤ 受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)登記取消的處分時(shí)。③ 一方受到強(qiáng)制執(zhí)行或銷(xiāo)稅滯納處分、其他法律的處分或有工廠重整、清算手續(xù)開(kāi)始或做破產(chǎn)的宣告時(shí)。① 違反本合約條款的任何一項(xiàng)。（2）中途終止合約時(shí)，已確定物品的合約仍繼續(xù)有效。（4）甲方有權(quán)知道合約中采購(gòu)物料的生產(chǎn)進(jìn)度或備貨進(jìn)度，對(duì)于甲方的調(diào)查，乙方需提供詳盡的資料，不得拒絕。（2）乙方的事業(yè)發(fā)生重大的變更或有發(fā)生變更的可能性時(shí)，應(yīng)立即將其內(nèi)容通知甲方。（2）規(guī)格變更而導(dǎo)致物料價(jià)格變動(dòng)時(shí)，依據(jù)甲方的管理辦法另行處理，本合約不作說(shuō)明。（2）除上述條款，乙方不得向甲方提出其他的資金償付或賠償要求。② 在取消訂單前，乙方也已準(zhǔn)備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且已無(wú)法取消、轉(zhuǎn)賣(mài)或留用的材料，除非有特別約定外，甲方以以合約中所定的采購(gòu)期間為限，核定原材料的金額。10．訂貨數(shù)量的取消處理（1）甲方由于生產(chǎn)調(diào)節(jié)或市場(chǎng)環(huán)境等原因需要削減或全部取消訂貨量時(shí)，應(yīng)立即和乙方進(jìn)行協(xié)商，并由乙方調(diào)查甲方實(shí)際狀況，若確實(shí)有補(bǔ)償?shù)谋匾獣r(shí)，甲乙雙方共同協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~支付給乙方。 （3）發(fā)生上述第①項(xiàng)的瑕疵致使乙方必須再次出貨時(shí)，其有關(guān)再出貨的各項(xiàng)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。① 若是歸屬乙方的責(zé)任的，甲方應(yīng)立即將不良內(nèi)容通知乙方，并可要求更換不良品、補(bǔ)充不足數(shù)量、整修瑕疵品、要求減價(jià)等，以減輕甲方損失。9．質(zhì)量保證（1）乙方對(duì)所交貨品保證品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格。開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù)名稱(chēng)、賬號(hào)如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前20天內(nèi)以書(shū)面方式通知對(duì)方，未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算的一方負(fù)逾期付款的責(zé)任。若乙方所供應(yīng)的物料在12個(gè)月內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或后續(xù)服務(wù)到位，甲方將在到期后全額支付給乙方，乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。（5）質(zhì)保金。在采購(gòu)物品通過(guò)甲方的驗(yàn)收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的30%，作為驗(yàn)收款支付給乙方。如果乙方采用汽車(chē)運(yùn)輸，則發(fā)貨款在乙方貨車(chē)到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后給付。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的40%，作為發(fā)貨款支付給乙方。（3）發(fā)貨款。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。（2）預(yù)付款。（3）如果物料的外包裝完好無(wú)損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。甲方對(duì)于檢查過(guò)的物品，確定品質(zhì)及數(shù)量均合乎甲方的要求，則辦理驗(yàn)收手續(xù)，并將驗(yàn)收復(fù)印件交予乙方一份進(jìn)行保存。（4）應(yīng)甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期的，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后，以書(shū)面約定為準(zhǔn)。因此導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí)，乙方還需賠償其損失。甲方應(yīng)及時(shí)做好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后48小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。5．交貨（1）乙方于交貨時(shí)需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并務(wù)必于確定交貨期限內(nèi)交至甲方工廠。（2）乙方對(duì)于甲方的訂貨內(nèi)容如有異議時(shí)，如果是正常的訂貨，應(yīng)于接訂貨單后5日（甲方的工作日）以?xún)?nèi)以書(shū)面形式通知甲方；如果是緊急訂貨，應(yīng)于1 0日（甲方的工作日）以?xún)?nèi)以書(shū)面的形式通知甲方。4．訂貨與交貨期（1）甲方依本合約訂貨單中已載明的交貨日期及每次的交貨數(shù)量通知乙方。甲方在本合約有效期間內(nèi)，可變更采購(gòu)數(shù)量，（予以追加或削減）。（4）采購(gòu)單價(jià)除雙方有特別約定外，是指為甲方的公司交貨價(jià)格。（3）制造成本顯著變動(dòng)（超過(guò)177。3．采購(gòu)價(jià)格（1）合約中所記載的采購(gòu)單價(jià)是根據(jù)甲乙雙方的協(xié)議而訂的，并將其固定一年，每年按實(shí)際需要由甲乙雙方重新協(xié)議并修訂。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 物料采購(gòu)合同范本文案名稱(chēng)物料采購(gòu)合