【正文】 裝盒 — 指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等工作內(nèi)容。 分類 — 指全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類，將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有體系的過程。 八、歸檔文 件整理方法的改革（試述歸檔文件整理以“件”為單位同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較不同之處。 紙張 — A4， 6080 克膠版印刷紙或復印紙。 書寫材料 — 筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。 六、歸檔文件整理原則： 遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系； 區(qū)分文件的不同保存價值； 便于保管和利用。 還要考慮文書工作人員的數(shù)量和配備情況及他們對業(yè)務的熟悉程度。 對整理（立卷）環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。 由文書部門整理（立卷），按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可促進機關檔案工作，提高檔案管理水平，更好的為機關工作服務。 21， 22 由文書部門整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。 二、歸檔文件整理意義： 能夠保持文件之間有機聯(lián)系，便于文件的查找利用； 可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管； 為檔案工作奠定了基礎。 10 月自考《公文寫作與處理》復習資料第十二章 一、什么是歸檔文件整理工作： 歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為音位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 十八、注辦的概念： 注辦是指對公文承辦結(jié)束后，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。 區(qū)別： （ 1）查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查，查辦的事項要經(jīng)領導批示或授權后才能進行；而催辦則是文書部門的一項例行性工作，主動性較強。 十六、查辦的概念： 查辦是指文書工作人員協(xié)組機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。 要明確催辦落實。 十四、催辦的概念： 催辦是指那些必須辦理答復的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查。 十二、批辦的概念： 批辦是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示。 傳閱現(xiàn)已成為機關領導處理事務，互通信息的一種有效的方式。 十、分發(fā)的概念： 分發(fā)亦稱分 辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。 八、審核的概念： 審核是指機關文書部門收到下級機關上報的需要辦理的公文，應當進行審核。 機關的收文主要有三個來源： 機關交通送來的的機要件； 郵局送來的掛號函件和電報； 外機關和部門直接送來的文件材料 五、對照公文投遞清單 或送文登記簿認真清點，做到四查清： 查清信封或封筒上的收文機關名稱，是否確屬本機關的收文，以防錯投、錯收； 查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致； 查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆情況，應及時追查原因。 三、收文辦理程序主要有： 簽收、拆封與登記； 分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承辦； 催辦、查辦與注辦。 二、什么是收文辦理： 收文辦理，指文書部門收到 文件材料后，在機關內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。 精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。 公文處理必須加強集中統(tǒng)一管理。 公文處理必須及時、迅速、注重時效。 十、公文處理工作的基本原則： 公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文要求和公文處理規(guī)定進行的原則。（ 1）、按文件內(nèi)容和職責分工。 九、公文處理工作組織形式的類型： 集中形式。 八、公文處理工作的組織形式： 公文處理工作的組織形 式是指一個機關如何和安排公文處理的各個環(huán)節(jié)。 指導、幫助機關部門專職、兼職文書人員的業(yè)務工作。 總結(jié)機關及其所屬單位公文處理工作的經(jīng)駙，推廣先進典型，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，并提出改進的意見和辦法。 六、公文處理工作的組織： 公文處理工作的組織機構； 公文處理工作的組織領導； 公文處理工作的組織形式； 七、從一個機關來說，它的公文處理工作由本機關的秘書長或辦公室主任負責領導。 二、公文處理工作的特點： 政治性 時限性 機要性 規(guī)范性 三、公文處理工作的作用： 助手作用 紐帶作用 查考作用 四、公文處理工作的基本任務： 科學地組織機關的文書工作，及時準確在處理機關的往來公文，有條理地、安全地運轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。 從公文的管理來說，機關秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。 廣義可以從以下幾個方面來理解： 從 發(fā)文階段來說：從思想觀點的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討修改、審核把關與領導簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出所必須經(jīng)歷的一系列處理環(huán)節(jié)。 辦法 日期 二十、建議的寫作格式及寫作要求： 建議的寫作格式：由標題、稱謂、正文和落款組成。 十九、提案的寫作一般包括： 標題。 建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。 十七、建議類分文書的分類： 議案、提案、建議三種。 針對性、指導性要強。 十五、簡報類文書的寫作要求： Z 內(nèi)容要真實、確切。 標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。 報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。就是說立意要新、內(nèi)容要新。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。就是簡報在文字上要簡明扼要。 工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。 簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。 要言簡意賅。大事不漏，小事不記。 會議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。 要求記得正確、清楚、完整，重點內(nèi)容要準確、詳細。 會議的議題和議程 會議的進程和內(nèi)容 必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數(shù)。 語言的實錄性。 七、記錄類文書的特點： Y 內(nèi)容的紀實性。 大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。 電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內(nèi)容的文書。 五、記錄類文書概述： 記錄類文書是指如實記錄有關內(nèi)容而形成有公務文書。 布局要清晰、緊湊。 三、講話類文書的特點： 口頭性 直接性 針對性 情感性 四、講話類文書的寫作要求： 主題要鮮明、集中。 二、講話類文書的類型： 講話稿 開幕詞、閉幕詞。 調(diào)查報告的格式。 二十二、調(diào)查報告的類型： 根據(jù)調(diào)查報告的性質(zhì)和作用分： 新聞性調(diào)查報告 政務性調(diào)查報告 個案性調(diào)查報告 二十三、調(diào)查報告的寫作要求： 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。 十九、調(diào)查報告的作用： 主要是提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題報務。 綱目要清晰，文風要平實。 十六、總結(jié)的類型： 從內(nèi)容的涵蓋來分，可分兩種： 綜合性總結(jié)； 專題性總結(jié) 十七、總結(jié)的寫作： Z 重點 回顧工作情況要實事求是。 十五、總結(jié)的特點： 回顧性：總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。 十三、總結(jié)與計劃關系： 總結(jié)和計劃是相對應的：計劃是工作之前擬定，用以指導工作；總結(jié)是工作之后進行，用以檢查計劃完成情況，認識計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。 十一、一個完整計劃包括： 現(xiàn)狀分析 目標和任務 主要 措施 實施步驟 執(zhí)行要求等部分。 措施步驟要切實可行。 十、計劃類文書的寫作要求： Z 分析情況要認真細致。 七、計劃類文書的作用： 首先是下情上達 其次是上情下達再就是統(tǒng)一步調(diào) 八、計劃類文書的特點： 目標的前瞻性 操作的預想性。 五、計劃類文書概述： 計劃類文書是指機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定 時段工作的設計和安排。 章程的種類：（ 1）組織章程；（ 2）辦事章程 守則：是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。多條款形式。 三、規(guī)章類文書的特點： 內(nèi)容的規(guī)范性 執(zhí)行的強制性 制定的程序性 四、規(guī)章類文書的寫作四種類型： 辦法：對某一項行政工作作出比較具體的規(guī)定。 2020年自考公文寫作與處理復習資料第八章 一、規(guī)章類文書概述： 規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。 二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則： Z 堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設服務； 符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策。 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。 二十三、條例的類型： 根據(jù)制定、發(fā)布條列的機關的不同，條列可分三類： 14， 22 黨的中央機關制定的條例 國家行政機關制定的條例 地方權力機關制定的條例 二十四、規(guī)定概述： 規(guī)定是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工 作的規(guī)章性公文。也可只在正文中寫出主持機關，