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正文內(nèi)容

20xx年自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料匯總(參考版)

2024-11-06 16:46本頁面
  

【正文】 裝盒 — 指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等工作內(nèi)容。 分類 — 指全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類,將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同,分成若干層次和類別,構(gòu)成有體系的過程。 八、歸檔文 件整理方法的改革(試述歸檔文件整理以“件”為單位同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較不同之處。 紙張 — A4, 6080 克膠版印刷紙或復(fù)印紙。 書寫材料 — 筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。 六、歸檔文件整理原則: 遵循文件形成的規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系; 區(qū)分文件的不同保存價值; 便于保管和利用。 還要考慮文書工作人員的數(shù)量和配備情況及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度。 對整理(立卷)環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。 由文書部門整理(立卷),按年度集中歸檔,并且確保文件歸檔的質(zhì)量,可促進(jìn)機關(guān)檔案工作,提高檔案管理水平,更好的為機關(guān)工作服務(wù)。 21, 22 由文書部門整理(立卷),可以有效地避免和防止文件的散失,有利于歸檔文件的齊全完整,以及保守黨和國家的秘密。 二、歸檔文件整理意義: 能夠保持文件之間有機聯(lián)系,便于文件的查找利用; 可以維護(hù)文件的完整與完全,也便于文件的保管; 為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。 10 月自考《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)資料第十二章 一、什么是歸檔文件整理工作: 歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為音位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。 十八、注辦的概念: 注辦是指對公文承辦結(jié)束后,由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。 區(qū)別: ( 1)查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢查,查辦的事項要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進(jìn)行;而催辦則是文書部門的一項例行性工作,主動性較強。 十六、查辦的概念: 查辦是指文書工作人員協(xié)組機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實,以及對某些問題進(jìn)行查處,解決的一項承辦性工作。 要明確催辦落實。 十四、催辦的概念: 催辦是指那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時限的要求,及時地對文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。 十二、批辦的概念: 批辦是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。 傳閱現(xiàn)已成為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù),互通信息的一種有效的方式。 十、分發(fā)的概念: 分發(fā)亦稱分 辦,是指文書人員在文件拆封登記以后,按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求,及時、準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。 八、審核的概念: 審核是指機關(guān)文書部門收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 機關(guān)的收文主要有三個來源: 機關(guān)交通送來的的機要件; 郵局送來的掛號函件和電報; 外機關(guān)和部門直接送來的文件材料 五、對照公文投遞清單 或送文登記簿認(rèn)真清點,做到四查清: 查清信封或封筒上的收文機關(guān)名稱,是否確屬本機關(guān)的收文,以防錯投、錯收; 查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致; 查清文件封口是否破損,包裝是否牢固,如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆情況,應(yīng)及時追查原因。 三、收文辦理程序主要有: 簽收、拆封與登記; 分發(fā)與傳閱;擬辦、批辦與承辦; 催辦、查辦與注辦。 二、什么是收文辦理: 收文辦理,指文書部門收到 文件材料后,在機關(guān)內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。 精簡文件,深入實際、反對官僚主義和文牘主義。 公文處理必須加強集中統(tǒng)一管理。 公文處理必須及時、迅速、注重時效。 十、公文處理工作的基本原則: 公文處理必須準(zhǔn)確、及時、安全、保密,加強集中統(tǒng)一管理,堅持實事求是,按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。( 1)、按文件內(nèi)容和職責(zé)分工。 九、公文處理工作組織形式的類型: 集中形式。 八、公文處理工作的組織形式: 公文處理工作的組織形 式是指一個機關(guān)如何和安排公文處理的各個環(huán)節(jié)。 指導(dǎo)、幫助機關(guān)部門專職、兼職文書人員的業(yè)務(wù)工作。 總結(jié)機關(guān)及其所屬單位公文處理工作的經(jīng)駙,推廣先進(jìn)典型,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并提出改進(jìn)的意見和辦法。 六、公文處理工作的組織: 公文處理工作的組織機構(gòu); 公文處理工作的組織領(lǐng)導(dǎo); 公文處理工作的組織形式; 七、從一個機關(guān)來說,它的公文處理工作由本機關(guān)的秘書長或辦公室主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。 二、公文處理工作的特點: 政治性 時限性 機要性 規(guī)范性 三、公文處理工作的作用: 助手作用 紐帶作用 查考作用 四、公文處理工作的基本任務(wù): 科學(xué)地組織機關(guān)的文書工作,及時準(zhǔn)確在處理機關(guān)的往來公文,有條理地、安全地運轉(zhuǎn)公文,完整地保管公文,正確地發(fā)揮公文的作用,有效地推進(jìn)機關(guān)工作,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 從公文的管理來說,機關(guān)秘書部門應(yīng)當(dāng)切實做好公文的管理工作,既要充分發(fā)揮公文的效用,又要有利于公文的保密,還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。 廣義可以從以下幾個方面來理解: 從 發(fā)文階段來說:從思想觀點的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出所必須經(jīng)歷的一系列處理環(huán)節(jié)。 辦法 日期 二十、建議的寫作格式及寫作要求: 建議的寫作格式:由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。 十九、提案的寫作一般包括: 標(biāo)題。 建議:是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。 十七、建議類分文書的分類: 議案、提案、建議三種。 針對性、指導(dǎo)性要強。 十五、簡報類文書的寫作要求: Z 內(nèi)容要真實、確切。 標(biāo)題:擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡練、新穎、有吸引力。 報頭:簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。就是說立意要新、內(nèi)容要新。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。就是簡報在文字上要簡明扼要。 工作簡報:就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。 簡報類文書:是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。 要言簡意賅。大事不漏,小事不記。 會議記錄一般用漢字書寫,字體要規(guī)范、清楚,不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。 要求記得正確、清楚、完整,重點內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì)。 會議的議題和議程 會議的進(jìn)程和內(nèi)容 必要手續(xù):每次記錄完畢后、散會前把記錄當(dāng)眾宣讀,發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補充,然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字,并注明本次記錄的總頁數(shù)。 語言的實錄性。 七、記錄類文書的特點: Y 內(nèi)容的紀(jì)實性。 大事記:是將本機關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實記載的一種記錄性文書。 電話記錄:是在用電話處理公務(wù)時,記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。 五、記錄類文書概述: 記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書。 布局要清晰、緊湊。 三、講話類文書的特點: 口頭性 直接性 針對性 情感性 四、講話類文書的寫作要求: 主題要鮮明、集中。 二、講話類文書的類型: 講話稿 開幕詞、閉幕詞。 調(diào)查報告的格式。 二十二、調(diào)查報告的類型: 根據(jù)調(diào)查報告的性質(zhì)和作用分: 新聞性調(diào)查報告 政務(wù)性調(diào)查報告 個案性調(diào)查報告 二十三、調(diào)查報告的寫作要求: 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。 十九、調(diào)查報告的作用: 主要是提供真實的社會情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題報務(wù)。 綱目要清晰,文風(fēng)要平實。 十六、總結(jié)的類型: 從內(nèi)容的涵蓋來分,可分兩種: 綜合性總結(jié); 專題性總結(jié) 十七、總結(jié)的寫作: Z 重點 回顧工作情況要實事求是。 十五、總結(jié)的特點: 回顧性:總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。 十三、總結(jié)與計劃關(guān)系: 總結(jié)和計劃是相對應(yīng)的:計劃是工作之前擬定,用以指導(dǎo)工作;總結(jié)是工作之后進(jìn)行,用以檢查計劃完成情況,認(rèn)識計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),目的是提高執(zhí)行者的水平,以利今后的工作。 十一、一個完整計劃包括: 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)和任務(wù) 主要 措施 實施步驟 執(zhí)行要求等部分。 措施步驟要切實可行。 十、計劃類文書的寫作要求: Z 分析情況要認(rèn)真細(xì)致。 七、計劃類文書的作用: 首先是下情上達(dá) 其次是上情下達(dá)再就是統(tǒng)一步調(diào) 八、計劃類文書的特點: 目標(biāo)的前瞻性 操作的預(yù)想性。 五、計劃類文書概述: 計劃類文書是指機關(guān)團體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定 時段工作的設(shè)計和安排。 章程的種類:( 1)組織章程;( 2)辦事章程 守則:是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。目的是加強法律、法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實施。多條款形式。 三、規(guī)章類文書的特點: 內(nèi)容的規(guī)范性 執(zhí)行的強制性 制定的程序性 四、規(guī)章類文書的寫作四種類型: 辦法:對某一項行政工作作出比較具體的規(guī)定。 2020年自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第八章 一、規(guī)章類文書概述: 規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構(gòu)。 二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則: Z 堅持四項基本原則,為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù); 符合憲法和法律,符合黨和國家的路線、方針、政策。 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá),常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。 二十三、條例的類型: 根據(jù)制定、發(fā)布條列的機關(guān)的不同,條列可分三類: 14, 22 黨的中央機關(guān)制定的條例 國家行政機關(guān)制定的條例 地方權(quán)力機關(guān)制定的條例 二十四、規(guī)定概述: 規(guī)定是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工 作的規(guī)章性公文。也可只在正文中寫出主持機關(guān),
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