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采購(gòu)制度規(guī)劃(參考版)

2025-06-01 09:33本頁面
  

【正文】 。采購(gòu)管理也起了很大的變化。 傳統(tǒng)的物料采購(gòu)管理組織,與世界先進(jìn)國(guó)家的物料部門或采購(gòu)部門之組織都大同小異,通常,在這些企業(yè)中都擁有采購(gòu)與倉儲(chǔ)兩個(gè)單位。 ( 7) 采購(gòu)組織與職責(zé)的合理化。 ( 5) 采購(gòu)的績(jī)效評(píng)價(jià)與管理。 ( 3) 采購(gòu)的預(yù)算管理與擬定。為使采購(gòu)業(yè)務(wù)正確執(zhí)行,以及為使采購(gòu)業(yè)務(wù)控制得宜,在采購(gòu)管理上必須引用下列管理手段: ( 1) 采購(gòu)制度與作業(yè)程序的建立及合理化。但現(xiàn)今計(jì)算機(jī)發(fā)達(dá),不一定需書面形式,亦可在計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)類似格式。 請(qǐng)購(gòu)單為采購(gòu)作業(yè)之起點(diǎn),通常由使用物料單位等發(fā)出一個(gè)采購(gòu)請(qǐng)求,最常用的是采購(gòu)需求單,屬于企業(yè)內(nèi)部的文件。 采購(gòu)需求單( 請(qǐng)購(gòu)單) : 通常由物料的需求部門(如生產(chǎn)、品管)所提出,這些部門要求采購(gòu)部門為其購(gòu)買所需物品。當(dāng)生產(chǎn)等部門需要上述物品時(shí),可徑自行開出訂單給供貨商,而不需再經(jīng)過采購(gòu)部門,當(dāng)然物品的項(xiàng)目與數(shù)目需符合綜合訂單上已經(jīng)核準(zhǔn)的項(xiàng)目。通常采購(gòu)單所包括數(shù)據(jù)有: 的規(guī)格 。 采購(gòu)單(訂購(gòu)單) : 是對(duì)供貨商所做購(gòu)買證明、承諾的重要文件。通常此一單據(jù)所包含的資料有: 。此單據(jù)非常重要,因?yàn)楫?dāng)客戶收到供貨商所運(yùn)輸?shù)呢浳飼r(shí),此單據(jù)可比較是否帳上的數(shù)量和實(shí)際運(yùn)輸?shù)挠袩o一致。 供貨商需提供原料輸運(yùn)的單據(jù)。 ( 5) 持續(xù)性的績(jī)效評(píng)估和供貨商管理。 ( 3) 選擇供應(yīng)的資源。 采購(gòu)循環(huán)包含: 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁 共 6 頁 ( 1) 辨識(shí)采購(gòu)需求。 ( 6) 和供貨商共同發(fā)展出領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)。 ( 4) 建立有彈性的組織結(jié)構(gòu)。 ( 2) 發(fā)展和執(zhí)行采購(gòu)與供貨商績(jī)效評(píng)估制度。要有成功的采購(gòu)管理,需要許多不同的作業(yè)配合。 采購(gòu)功能 : 在現(xiàn)今,管理人員重視采購(gòu)管理,為達(dá)到成本降低、產(chǎn)品運(yùn)送、質(zhì)量增進(jìn)、 接觸新的技術(shù)、科技、生產(chǎn)循環(huán)時(shí)間的減少。 ( 8) 核對(duì)并完成采購(gòu)交易行為,根據(jù)驗(yàn)收單 (Receiving Report)或質(zhì)量數(shù)量的檢驗(yàn)報(bào)告,核對(duì)供貨商狀況,并對(duì)供貨商的不良品加以處理。 ( 6) 與供貨商訂立采購(gòu)合約并開具訂購(gòu)單。 ( 4) 決定物料供應(yīng)來源以進(jìn)行 采購(gòu)事項(xiàng)。 ( 2) 決定購(gòu)買哪些物料及購(gòu)買多少數(shù)量。而采購(gòu)計(jì)劃、物料來源、情報(bào)搜集、適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間以及其它重要影響因素都需事先加以決定。這個(gè)觀念強(qiáng)調(diào)供貨商在質(zhì)量程序上扮演相當(dāng)重要的角色。大多數(shù)的公司都已曉得,如想解決質(zhì)量問題,應(yīng)把重心放在供貨商的供貨質(zhì)量和事先預(yù)防上,而不是在事后的偵測(cè)。就如同把產(chǎn)品運(yùn)送至顧客所需耗費(fèi)的成本一樣,原物料的運(yùn)輸成本控制,影響一家公司營(yíng)運(yùn)甚巨。 大多數(shù)的企業(yè)都有運(yùn)輸部門或功能,因?yàn)槠渲匾允请S著采購(gòu)數(shù)量的增多而增加的。 ( 5) 正確的時(shí)間運(yùn)送、送達(dá)。 ( 3)
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