采購制度規(guī)劃(存儲(chǔ)版)
【正文】 輸運(yùn)的單據(jù)。通常采購單所包括數(shù)據(jù)有： 的規(guī)格 。但現(xiàn)今計(jì)算機(jī)發(fā)達(dá)，不一定需書面形式，亦可在計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)類似格式。 （ 7） 采購組織與職責(zé)的合理化。 。 （ 5） 采購的績效評(píng)價(jià)與管理。 請(qǐng)購單為采購作業(yè)之起點(diǎn)，通常由使用物料單位等發(fā)出一個(gè)采購請(qǐng)求，最常用的是采購需求單，屬于企業(yè)內(nèi)部的文件。 采購單（訂購單） ： 是對(duì)供貨商所做購買證明、承諾的重要文件。 （ 5） 持續(xù)性的績效評(píng)估和供貨商管理。 （ 4） 建立有彈性的組織結(jié)構(gòu)。 （ 8） 核對(duì)并完成采購交易行為，根據(jù)驗(yàn)收單 (Receiving Report)或質(zhì)量數(shù)量的檢驗(yàn)報(bào)告，核對(duì)供貨商狀況，并對(duì)供貨商的不良品加以處理。而采購計(jì)劃、物料來源、情報(bào)搜集、適當(dāng)采購時(shí)間以及其它重要影響因素都需事先加以決定。 大多數(shù)的企業(yè)都有運(yùn)輸部門或功能，因?yàn)槠渲匾允请S著采購數(shù)量的增多而增加的。有 70%的采購是對(duì)物料管理者負(fù)責(zé)的。因?yàn)?，如要降低存貨成本，?shì)必采取少量多次的訂購方式。近幾年，一些公司偏向分權(quán)的模式。但針對(duì)分權(quán)式采購而言，采購人員必須對(duì)當(dāng)?shù)氐臓I運(yùn)需求有較多的了解，包括對(duì)產(chǎn)品、流程、企業(yè)等有較深入的認(rèn)識(shí)。一般而言，企業(yè)內(nèi)各部門所需之物品應(yīng)向采購部門請(qǐng)購，再由采購部門向外采購。然而在零星、緊急、特殊、供應(yīng)生產(chǎn)設(shè)備使用的小額采購時(shí)，重點(diǎn)在短期靈活調(diào)度，則以分散采購較為適當(dāng)。在較早成立的公司，公司往往都對(duì)采購建立一套制式的程序。 （ 2） 協(xié)力廠商的調(diào)查與選擇。 （ 6） 總公司采購與分公司采購。 這種組織的設(shè)立、計(jì)劃、執(zhí)行、考核構(gòu)成了管理循環(huán)。 一般經(jīng)營體系包括營銷、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)、人事、物料、采購等功能。 （ 2） 值得信賴。 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 6 頁 采購制度的規(guī)劃 1. 對(duì)采購功能之體認(rèn) 2. 優(yōu)秀采購人員應(yīng)具備之條件 3. 采購部門之組織與地位 4. 采購制度與授權(quán) 5. 采購作業(yè)之流程與窗體 6. 采購計(jì)劃與預(yù)算之編訂 采購制度之規(guī)劃 『買』、『賣』是企業(yè)的主要活動(dòng)，但企業(yè)界與學(xué)術(shù)界以往重賣輕買的現(xiàn)象卻相當(dāng)普遍，偏頗的心態(tài)十分嚴(yán)重。采購人員必須具備之特質(zhì)要件如下： （ 1） 為人正直、誠正清廉。 此外，經(jīng)驗(yàn)的累積亦是重要的因素之一。 （ 3） 有了計(jì)劃后，為了要達(dá)成計(jì)劃，必須對(duì)各種作業(yè)的執(zhí)行加以控制，確保計(jì)劃能依循而為。 （ 5） 上下游相互采購情形。如采購品的市場(chǎng)變動(dòng)，情信息報(bào)收集，景氣變動(dòng)的預(yù)測(cè)等。 1. 歷史性 ： 公司歷史或許對(duì)于采購功能在公司的位置有最重要的影響力。且因采 購數(shù)量大，可爭取較大價(jià)格折扣，并與供貨商建立較良好關(guān)系。如果采購權(quán)不統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)任何單位都可向外申購，將造成企業(yè)之混亂。沒有這樣的團(tuán)體，企業(yè)采購策略將無法
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