采購制度規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-07-11 09:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 清物品以利采購的進(jìn)行。無論如何，采購不得由未經(jīng)授權(quán)核準(zhǔn)人員進(jìn)行。若沒有一個專業(yè)且唯一的采購團(tuán)體，想發(fā)展和整合一企業(yè)的采購策略是很難的?，F(xiàn)今，有幾項發(fā)展趨勢在美國大型企業(yè)產(chǎn)生。采購已變的較少戰(zhàn)術(shù)功能，而偏向戰(zhàn)略 /策略功能、企業(yè)把生產(chǎn)與采購策略加入競爭策略計劃中。上述所說趨勢都需要一強(qiáng)有力的集權(quán) 式采購團(tuán)體作后盾，由他們來發(fā)展采購策略。沒有這樣的團(tuán)體，企業(yè)采購策略將無法和整個公司組織整合。但針對分權(quán)式采購而言，采購人員必須對當(dāng)?shù)氐臓I運(yùn)需求有較多的了解，包括對產(chǎn)品、流程、企業(yè)等有較深入的認(rèn)識。這些了解，可使買者和供貨商之間發(fā)展出較良好的關(guān)系。 3. 產(chǎn)品開發(fā)支持 ： 對于新產(chǎn)品和創(chuàng)新的需求，如果強(qiáng)于競爭者的話，可增進(jìn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因為大部分的產(chǎn)品創(chuàng)新發(fā)生于作業(yè)單位水平，而分權(quán)式采購結(jié)構(gòu)較容易支持新產(chǎn)品的發(fā)展。因為新產(chǎn)品會產(chǎn)生額外原物料需求，分權(quán)式采購結(jié)構(gòu)之采購人員與供貨商擁有良好默契，將更加容易 取得。 4. 擁有權(quán) ： 有些組織偏好分權(quán)式，是因著眼于其無形的理由：擁有權(quán)。因為他們覺得，分權(quán)下，人員較能夠了解和支持部門目標(biāo)。如果是在集權(quán)下，人員較不能了解部門需求。近幾年，一些公司偏向分權(quán)的模式。這些公司為了降低成本，降低其公司組織人員編制，包含集權(quán)式采購團(tuán)體。此外，最近潮流開始趨向采購決策的核準(zhǔn)由較低的管理等級決定。這樣的情況，降低了公司對集權(quán)式采購團(tuán)體的需求。 5. 供應(yīng)鏈管理 ： 供應(yīng)鏈管理是一個組織性的觀念，主要藉由使用完全系統(tǒng)觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)在整合和管理物料的來源、流向及控制。有些公司其物料 管理是直接報告委員會，可見物料管理在整合性供應(yīng)煉上的重要性。物料控制主要目的在能符合生產(chǎn)排程情況下，盡可能使原物料和在制品的存量最低，因此可使公司降低存貨持有成本。可是如考慮運(yùn)輸部門，其和上述觀念就有相沖突之處。因為，如要降低存貨成本，勢必采取少量多次的訂購方式。而所增加的運(yùn)送次數(shù)，和因小量而造成的運(yùn)送工具未能使其產(chǎn)能最大，所造成的成本增加，將會使運(yùn)輸部門和生產(chǎn) /倉儲部門產(chǎn)生績效上的沖突。如何加以考慮，并決定出一合理的評量績效模型，將是管理當(dāng)局挑戰(zhàn)的議題。為什么公司會支持物料管理觀念呢？有幾項優(yōu)點(diǎn)是顯而易見 的： （ 1） 可以增加對原料成本的控制力。 （ 2） 可使員工對全面性的系統(tǒng)有更深的了解，而非局限于狹窄的功能上的觀念。 （ 3） 可使得不同部門間更能溝通、協(xié)調(diào)。 我們可以藉由列出物料執(zhí)行的作業(yè)，了解組織內(nèi)的物料管理。就大多數(shù)的組織而言，都把采購視為在物料結(jié)構(gòu)中最主要的功能。有 70%的采購是對物料管理者負(fù)責(zé)的。其它的 30%則是對另一經(jīng)理人員負(fù)責(zé)。 采購必須考慮下列需求： （ 1） 正確的價格購買物品。 （ 2） 正確的來源。 （ 3） 符合特定的要求。 （ 4） 正確的數(shù)量。 （ 5） 正確的時間運(yùn)送、送達(dá)。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 6 頁
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