會務(wù)服務(wù)的方案的報告(參考版)
2025-05-08 23:55本頁面
【正文】 。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。 根據(jù)LED顯示屏屏體、控制部分所處環(huán)境情況，避免蟲咬，必要時應(yīng)放置防鼠藥。 LED顯示屏屏體部分出現(xiàn)一行非常亮的區(qū)域時，不應(yīng)長時間打開LED顯示屏，應(yīng)注意及時關(guān)閉顯示屏電源?！?打開計算機時，待計算機操作系統(tǒng)進入主控軟件后，方可打開LED顯示屏電源，避免在全白屏幕狀態(tài)下開啟LED顯示屏。 未開啟空調(diào)時，應(yīng)打開新風(fēng)機?！?空調(diào)調(diào)試 會議室內(nèi)溫度高于26 ℃時，宜開啟空調(diào)；溫度低于26 ℃時，可根據(jù)現(xiàn)場情況及視要求開啟空調(diào)?！?激光筆調(diào)試 確保激光筆電池電量充足，使用完畢后，應(yīng)及時將電池拆除。 投影調(diào)試 電腦切換的方法一般用Fn+F1～F8(有電腦標志）鍵電腦切換，檢查電腦是否兼容，不兼容時可嘗試設(shè)置電腦的分辨率或更換電腦加以解決。音響應(yīng)避免雜音、電流聲、音頻干擾等。抖動連接線與移動底座，搖動麥克風(fēng)接口，測試音箱與麥克風(fēng)接口處，測試聲音是否正常；逐個調(diào)試麥克風(fēng)音量，以不同位置、最遠的距離可以聽清、并感覺音量適中為準；檢查麥克風(fēng)電池電量及備用電池情況。確保燈盞無損，亮度與顏色協(xié)調(diào)一致。設(shè)備調(diào)試 燈光調(diào)試逐個開關(guān)燈光，檢查其照明效果。 與外賓會談時座位安排示意圖B2B1A1A2B3B4A3A4A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)?！?與上級領(lǐng)導(dǎo)座談時。圖 長條桌與正門正對時會議座位安排客方主方正 門 注：進門右為客方，左為主方?！?長條桌與正門側(cè)對時?！?貴賓廳擺放飲用水時宜配放玻璃杯。 記錄筆擺放示意圖 飲用水 宜選擇350毫升或550毫升瓶裝飲用水（以下簡稱“飲用水”）。宜配備兩支記錄筆，記錄筆擺放在記錄紙的右側(cè)或者記錄紙上，與記錄紙成30度角，筆尖朝前?！?記錄筆宜選用HB鉛筆、黑色簽字筆?！?無線麥克風(fēng)使用完畢及時卸除內(nèi)部電池?！?電池應(yīng)存放在干燥涼爽的地方。 麥克風(fēng)擺放示意圖 多人使用麥克風(fēng)時，主持人、主講人或最高領(lǐng)導(dǎo)位置應(yīng)固定擺放一個麥克風(fēng)。 座席牌擺放要求場合擺放要求貴賓廳距沙發(fā)扶手前緣5～6厘米處擺放圓桌會議室距麥克風(fēng)右側(cè)3～4厘米、距客人座位桌邊50～60厘米處擺放報告廳/禮堂擺放靠近麥克風(fēng)右側(cè)3～4厘米、距離客人座位桌邊50～60厘米處擺放， 50厘米—60厘米50厘米—60厘米 a) b)5厘米—6厘米c) 報告廳/禮堂座席牌擺放示意圖 麥克風(fēng) 擺放要求 對于有線麥克風(fēng)，麥頭高度距桌面20厘米；鼠標有線麥距離桌邊20厘米擺放?！?座席牌字體格式統(tǒng)一、大小合理。 規(guī)范用語使用規(guī)范用語“您好、請、謝謝、對不起、再見”?！?為賓客送行時，應(yīng)在賓客的后方，距離約半步。 遇拐彎或臺階處，應(yīng)回頭向賓客示意說“請當(dāng)心”。 a) 女士行姿示意圖
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