專業(yè)會務服務公司會務手冊(參考版)
2025-06-29 21:41本頁面
【正文】 耗損類會務用品如紙巾、濕巾、紙筆等根據(jù)庫存量與使用期限選擇性的采購?！∏鍧嵈杀牟韫敢擞萌ノ鄯壅此料?，清潔后再消毒。服務有限公司 服務心貼心第三步：安撫其他人員情緒。（4）癲癇：病人強直期張口時，放入折疊的毛巾，陣攣期不要強行放入，以免傷害病人。（2）中暑：應當立即將患者移到陰涼處，并保持周圍通風；解開衣扣，用各種方法幫助身體散熱；幫助服用解暑藥物，并按壓人中、虎口等穴位幫助恢復意識。情誼長久遠 會務服務運行手冊附 錄 H（資料性附錄）突發(fā)事件處理程序 緊急停電處理程序緊急停電時，宜采取以下應急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系工程人員并啟動應急預案；第二步：安撫情緒；第三步：如不能恢復供電，與會議主持人商議能否中斷會議，組織人員疏散；第四步：聯(lián)系會議負責人說明情況并表示歉意； 火災事故處理程序發(fā)生火災事故時，宜采取以下應急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系突發(fā)事件處理小組并啟動應急預案；第二步：打開所有會議室門，指引人員使用衣物蒙鼻、彎腰有秩序的撤離現(xiàn)場；第三步：安撫情緒；第四步：聯(lián)系會議負責人說明情況并表示歉意； 疾病處理程序會場人員突發(fā)疾病時，宜采取以下應急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系120急救中心。26xxxx續(xù)水后蓋好杯蓋，仍將杯把轉向賓客右側放好，并將杯蓋留一條小縫。左手握住暖瓶，瓶口不要正對賓客；側耳略彎腰將水倒入杯中。可稍緩續(xù)水。當賓客喝水，水杯與下巴呈15176?！‘斮e客喝水時，水杯與下巴呈≤15176。各種茶具保持整體成直線 續(xù)茶要求 會務開始15分鐘為客人續(xù)第一次茶水；之后每隔20分鐘續(xù)一次茶水。情誼長久遠 會務服務運行手冊圖茶具保持整體成直線且位置方向一致25xxxx圖45所示）；水杯距離客人、圖茶具準備要求 茶具使用使用前應對瓷杯應進行檢查，確保茶具清潔、無破損、且經(jīng)過消毒。表服務有限公司 服務心貼心 未開啟空調(diào)時，應打開新風機?！h開始前30分鐘打開空調(diào)，將溫度調(diào)控在26℃時，宜開啟空調(diào)；溫度低于26 確保投影無花屏、抖動等影響投影效果的異?，F(xiàn)象?！τ跓o線麥克風，應在會議室每個音箱試音，確保其工作正常。 把音頻連接線連接電腦，測試是否有聲音，聲音效果是否正常?！∫繇懻{(diào)試 音響提前30分鐘打開，將所有有關的音響設備全部連接。對主席臺燈光要單獨檢查開放投影時的燈光效果，及燈光對主席臺人員的照射。服務有限公司 服務心貼心與外賓會談時座位安排示意圖B2 B1 A1 A2B3B4注：A為上級領導，B為主方領導。圖 與上級領導座談時。服務有限公司 服務心貼心門客方主方注：進門右為客方，左為主方。A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6B6 B4 B2 B1 B3 B5 B7正門注：A為客方（或上級領導），B為主方。情誼長久遠 會務服務運行手冊附 錄 E（資料性附錄）座談會座位安排 長條桌 長條桌與正門正對時。21xxxx服務有限公司 服務心貼心另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，不一定完全按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座?？伸`活掌握，不生搬硬套。號領導右手位置。號領導左手位置，3號領導依然在 領導為偶數(shù)時，21號領導左手位置，3號領導在情誼長久遠 會務服務運行手冊附 錄 D（資料性附錄）大型會議主席臺座次的安排 主席臺應排好座次、放好座席牌，以便對號入座。情誼長久遠 會務服務運行手冊19xxxx18xxxx 礦泉水擺放時應統(tǒng)一標識朝向、成直線、靠近茶杯的左側擺放（無茶杯的，距離客人右側12~15厘米處擺放）。30度 會議資料與記錄紙擺放在一起。 記錄紙、筆 記錄紙宜選用80gA4紙3張；如桌子鋪有桌布，則需要加厚到5張或加寫字板?！∑渌∫繇戧P閉后，方可卸除有線麥克風?！‰姵毓芾怼τ跓o線麥克風，每次充電時間在10～12小時之間（具體可根據(jù)電池充電計算公式：電池容量除以充電電流計算），電池一般使用期限為一年。 對于無線麥克風（使用麥克風架）：高度距離桌面20厘米，麥架距離演講人20厘米。服務有限公司 服務心貼心厘米—60 座位牌根據(jù)座次要求安排擺放。會務服務運行手冊附 錄 C（資料性附錄）會場布置相關要求 座席牌 宜選擇三角臺牌，一般長15～20厘米，～10厘米，雙面放入。服務心貼心情誼長久遠服務有限公司50～603～450～603～45～6）綠色植物：種類：（）數(shù)量：（會務服務運行手冊16□否是否擺放會議盆花或綠色植物會議盆花數(shù)量：服務心貼心情誼長久遠）xxxx）特別需求：□是（：（級會議選填）□其它：（此欄江中亮嗓□點：蛋黃派□其它：（為講師準備）：金嗓子□級會議選填）茶其它：（此欄江中亮嗓□其它：其它：（為講師準備）：金嗓子□瓜子□果：開心果□西瓜□紅提□果：青提□匯源果汁□其它：飲茉莉花茶□咖啡□紅茶□水：綠茶□其它：糕江中亮嗓□開心果□其它：其它：（為講師準備）：金嗓子□腰果□果：美國杏仁□香梨□香蕉□其它：水農(nóng)夫山泉□匯源果汁□依云礦泉水□會務服務需求確認表（續(xù)）15加多寶□服務有限公司 服務心貼心A其它：飲茉莉花茶□咖啡□紅茶□水：綠茶□小蛋糕□）□否是否需要提供果盤/茶歇糕量：（）是否需要提供紙筆□是量：（）擺放位置：（）□無線話筒數(shù)：（）胸花座席牌：（擺放位置：（）擺放數(shù)量：（）擺放物品：（）□否是否需要打印與擺放座席牌、胸牌、胸花□是背景主題：（）背景尺寸：（）懸掛位置：（）□否是否需要簽到臺□是橫幅內(nèi)
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