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正文內(nèi)容

業(yè)主委員會規(guī)章制度(參考版)

2024-11-05 08:02本頁面
  

【正文】 業(yè)主委員會 201X. 。交流物管工作中存在的問題,明確下步的工作計劃,業(yè)委會和物管形成共識,共同搞好物業(yè)管理工作。 五、業(yè)委會每季召開一次會議,匯報工作,研究問題,堅(jiān)持議事和重大事情報告制度,按照議事規(guī)則展開工作。 三、業(yè)委會工作主要是監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)物業(yè)服務(wù)合同,搞好本小區(qū)物業(yè)管理。 一、業(yè)委會工作應(yīng)依照《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》和《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》制定的相關(guān)工作原則和在鎮(zhèn)政府、社區(qū)居委會的指導(dǎo)及支持下展開工作。 檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù),對于借閱時間較長的檔案 ,及時催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會開會同意后方可查閱。 檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集,整理,歸檔等工作。 參加商場召開的其他會議和學(xué)習(xí)。 做好會議書面記錄,并由全體出席會議的委員簽字。根據(jù)工作需要,在下列情況下,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會臨時會議: a、業(yè)主委員會主任或者副主任認(rèn)為必要,書面要求召開; b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面要求召開的; c、十名以上業(yè)主書面要求召開的;但上述情況會議召集人必須在會議前一日將會議內(nèi)容通知每位委員。 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。 對于業(yè)主提出的可行性意見或建議,以書面形式向有關(guān)部門進(jìn)行匯報。 負(fù)責(zé)接待的人員,對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認(rèn)真聽取來訪者的訴求,并做好詳細(xì)記錄。 1 違反上述規(guī)定屬個人行為的,依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。 1 年終結(jié)算一次,財務(wù)賬冊存檔。 1 更換現(xiàn)金保管人或會計,要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行交接,雙方 必須簽字確認(rèn)。 外來原始憑據(jù),內(nèi)容填寫不全,大小寫金額不符,未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報銷憑據(jù)。物品采購或制作完畢后,由業(yè)委會委派的專人(非經(jīng)辦人)簽收,手續(xù)完備后方可審批報帳。涉及超過 10000元(含 10000 元)以上的支出,必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。 除業(yè)委會每月必要的固定支出外,業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出,單筆金額 200 元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字,由主任簽字批準(zhǔn)后報銷。財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會及業(yè)主委員會會務(wù)費(fèi)用”“業(yè)主委員會日常辦公費(fèi)用”,或經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。 依法對物業(yè)服務(wù)、商場發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開發(fā)、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主權(quán)益。 依法多渠道籌集資金,合理編制商場公共事業(yè)財務(wù)使用預(yù)算,并對預(yù)算實(shí)施過程進(jìn)行有效控制和管理。 四、財務(wù)制度 為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理,合理使用業(yè)主委員會的活動、服務(wù)經(jīng)費(fèi),特制定本制度。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會主任并采取補(bǔ)救措施。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予必要的處分。 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷。 不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,但涉及的事項(xiàng)較重要,必須經(jīng)業(yè)委會主任批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。 使用公章,凡是會令業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任 的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。業(yè)主委員會秘書長應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。 業(yè)委會公章必須按本制度嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),不斷增強(qiáng)為業(yè)主服務(wù)的能力。 熱忱為業(yè)主服務(wù),認(rèn)真對待業(yè)主的意見,建議和改進(jìn)措施,及時向相關(guān)部門進(jìn)行通報。 以身作則,帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》,模范履行業(yè)主相關(guān)義務(wù)。 二、業(yè)委會委員守則 公正廉潔,不謀私利。 組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用。 配合物業(yè)服務(wù),街道及社區(qū)居委會,調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用,維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。 及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作 ,努力提高商場物業(yè)管理水平。篇四: 商場業(yè)主委員會規(guī)章制度 廣豐區(qū)月兔廣場地下商場業(yè)主委員會規(guī)章制度 一、業(yè)主委員會職責(zé) 執(zhí)行業(yè)主(代表)大會的決定和決議。 業(yè)主委員會副主任職責(zé) 業(yè)主委員會副主任履行以下職責(zé): 一、執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定; 二、協(xié)助業(yè)主委員會主任工作; 三、根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作; 四、業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé); 五、完成業(yè)主委員會交辦的其它工作。 五、應(yīng)向全體業(yè)主公示的內(nèi)容 業(yè)主委員會應(yīng)及時在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定位置向業(yè)主公 布下列情況和資料: 篇三: 業(yè)主委員會相關(guān)規(guī)章制度 業(yè)主委員會職責(zé) 一、依法忠實(shí)履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決議、決定; 二、召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實(shí)施情況; 三、根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,提交業(yè)主大會會議決定; 四、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同; 五、根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定; 六、根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營、收益分配方案,提交業(yè)主大會會議決定; 七、根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定; 八、督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用; 九、督促未按照管理規(guī)約的約定繳存專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,限期交納專項(xiàng) 維修資金; 十、提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會委員; 十 一、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評定; 十 二、監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理; 十 三、對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管; 十 四、及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定; 十 五、協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以 及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛; 十 六、建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告; 十七、積極參加房屋主管部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房屋主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。 業(yè)主委員會主任、財務(wù)委員任期未滿離職的,業(yè)主委員會換屆時須委托第三方會 計事務(wù)所進(jìn)行專題審計,業(yè)委會有關(guān)人員會同物業(yè)公司財務(wù)有關(guān)人員全程配合, 并負(fù)責(zé)解釋審計發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)疑問。 物業(yè)公司財務(wù)人員應(yīng)按要求每日向業(yè)委會財務(wù)委員上報資金變動表,(可用電子郵 件發(fā)送,當(dāng)日無變動的不須報) 業(yè)委會
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