【正文】 九、。八、 品質(zhì)數(shù)據(jù)品質(zhì)的數(shù)據(jù)我們就從品質(zhì)檢驗(yàn)的報(bào)告數(shù)據(jù)來處理，我們把品質(zhì)檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)來處理就可以形成品質(zhì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容； 品 質(zhì) 檢 驗(yàn) 的 數(shù) 據(jù)單 據(jù) 編 號(hào)單 據(jù) 類 型部 門品 質(zhì) 要 求檢 驗(yàn) 位 置檢 驗(yàn) 內(nèi) 容 （ 物 料 本 廠 編 號(hào) ）檢 驗(yàn) 方 式檢 驗(yàn) 人 員 （ QC）檢 驗(yàn) 報(bào) 告處 理 方 式備 注品質(zhì)檢驗(yàn)看似一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的操作，其實(shí)它與企業(yè)內(nèi)部的各部門關(guān)系極為密切，因?yàn)闄z驗(yàn)的結(jié)果要直接的反映為各部門的下一步操作。訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的安排表訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃安排表是安排車間與工作中心、工序的開始生產(chǎn)時(shí)間與規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的任務(wù)，這里的數(shù)據(jù)要從各部的數(shù)據(jù)是匯總、核算來確定，從數(shù)據(jù)上來看相對(duì)簡(jiǎn)單，但是從算法上確上相對(duì)麻煩的，在這里我們也就不詳細(xì)解釋生產(chǎn)計(jì)劃安排表的算法了。車間生產(chǎn)線的設(shè)備與人員配置表 車 間 生 產(chǎn) 線 的 設(shè) 備 與 人 員 配 置 表車 間 編 號(hào)車 間 名 稱工 作 中 心 編 號(hào)工 作 中 心 名 稱工 序 編 號(hào)工 序 名 稱機(jī) 器 設(shè) 備 臺(tái) 數(shù)工 作 人 員 人 數(shù)工 作 時(shí) 間 標(biāo) 準(zhǔn) （ 時(shí) 間 /工 作 日 ）工 作 日 內(nèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 設(shè) 備 、 標(biāo) 準(zhǔn) 人 員 作 基 準(zhǔn) 產(chǎn) 品 的 產(chǎn) 能當(dāng) 日 人 數(shù)當(dāng) 日 的 設(shè) 備 數(shù)備 注通過這一表單我們可以看到車間的產(chǎn)能，為生產(chǎn)計(jì)劃的正確制訂奠定基礎(chǔ)。外加工的管理數(shù)據(jù)也可以從計(jì)劃部門的外加工計(jì)劃來得到，我們只要按照外加計(jì)劃的要求進(jìn)行對(duì)外開單加工，加工完成后檢驗(yàn)入庫即可。對(duì)于其它的如庫存結(jié)存、庫存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。這樣我們就可以進(jìn)行針對(duì)性的操作。五、電鍍數(shù)據(jù)電鍍的數(shù)據(jù)我們也從電鍍的單據(jù)表與電鍍的庫存表來反映。倉庫的庫存表倉庫的庫存表主要是用來實(shí)時(shí)反映庫存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在倉庫有任何一種出入庫操作時(shí)，倉庫的庫存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫存數(shù)量。27 / 32四、倉庫數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)我們就從兩張表來解釋，倉庫出入庫單據(jù)表與倉庫的庫存表。采購(gòu)單據(jù)表采購(gòu)單據(jù)表是采購(gòu)過程所進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的真正數(shù)據(jù)入口，所以采購(gòu)單據(jù)表中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)，在操作中一定要認(rèn)真注意不可出錯(cuò)。采購(gòu)計(jì)劃單 采 購(gòu) 計(jì) 劃 單 表采 購(gòu) 類 型申 購(gòu) 部 門采 購(gòu) 時(shí) 間PI訂 單 號(hào)產(chǎn) 品 型 號(hào)物 品 類 型本 廠 編 號(hào)顏 色規(guī) 格 盡 寸數(shù) 量單 位到 位 時(shí) 間備 注采 購(gòu) 單 據(jù) 表單 據(jù) 編 號(hào)供 應(yīng) 商采 購(gòu) 類 型申 購(gòu) 部 門采 購(gòu) 單 據(jù) 類 型開 單 人 員審 核采 購(gòu) 時(shí) 間PI訂 單 號(hào)產(chǎn) 品 型 號(hào)物 品 類 型本 廠 編 號(hào)供 應(yīng) 商 編 碼顏 色規(guī) 格 盡 寸數(shù) 量單 位單 價(jià)金 額到 位 時(shí) 間備 注采購(gòu)計(jì)劃單是系統(tǒng)從各種數(shù)據(jù)中反饋生成的采購(gòu)執(zhí)行性文件，是指導(dǎo)采購(gòu)工作的主要依據(jù)。三、采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)主要是采購(gòu)計(jì)劃單，有了采購(gòu)計(jì)劃單，其余的就是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單開具采購(gòu)訂貨單及入庫單了。 印字與包裝的要求也可以直接與訂單生產(chǎn)計(jì)劃相連形成印字的外加工或是車間加工計(jì)劃。 在配色明細(xì)表中的框架顏色與色號(hào)，只要與電鍍的電鍍項(xiàng)目關(guān)聯(lián)就可以從訂單直接生成電鍍的計(jì)劃表。訂 單 的 配 色 明 細(xì)框 架 顏 色色 號(hào)鏡 片 顏 色腳 套 顏 色數(shù) 量單 位訂 單 的 度 數(shù) 明 細(xì)度 數(shù)數(shù) 量訂 單 的 包 裝 明 細(xì)印 字 要 求包 裝 要 求26 / 32有了訂單的這一明細(xì)數(shù)據(jù)，我們就可以從訂單中直接生產(chǎn)后面需要的數(shù)據(jù)?？?戶 訂 貨 記 錄時(shí) 間業(yè) 務(wù) 員訂 單 數(shù) 量訂 單 金 額訂 單 交 貨 周 期訂 單 品 質(zhì) 要 求訂 單 利 潤(rùn) 空 間客 戶 結(jié) 算 記 錄應(yīng) 收 款 項(xiàng)按 期 結(jié) 算 率超 期 未 結(jié) 算 款 項(xiàng)一 般 的 結(jié) 算 周 期通過以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的幫助。25 / 32二、商務(wù)數(shù)據(jù)商務(wù)數(shù)據(jù)我們主要從客戶檔案數(shù)據(jù)與 PI 的中英文數(shù)據(jù)來簡(jiǎn)述。產(chǎn)品 PDM 的圖片管理 產(chǎn) 品 PDM的 圖 片 管 理 表產(chǎn) 品 類 型本 廠 編 號(hào)產(chǎn) 品 效 果 圖產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 圖生 產(chǎn) 設(shè) 計(jì) 圖 批 注產(chǎn) 品 的 PDM圖 片 管 理 ， 我 們 可 以 管 理 產(chǎn) 品 的 各種 圖 片 ， 在 一 個(gè) 產(chǎn) 品 中 我 們 可 以 管 理 存 放 三種 圖 片 ， 產(chǎn) 品 效 果 圖 ， 通 過 美 工 或 是 拍 攝 的彩 色 圖 片 （ JPG格 式 ） ， 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 圖 （ 因 要 下放 生 產(chǎn) 線 ， 所 以 圖 片 的 質(zhì) 量 要 求 不 是 很 高 可以 是 掃 描 的 圖 （ JPG格 式 ） ， 產(chǎn) 品 設(shè) 計(jì) 圖 是CAD設(shè) 計(jì) 的 圖 紙 ， 也 是 最 重 要 的 圖 紙 之 一 ， 我們 可 以 直 接 調(diào) 用 CAD的 圖 片 。對(duì)它們的編碼可直接定義為它們的名稱。編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價(jià)。鏡片材質(zhì)可以用序號(hào)定義它們的編號(hào)，比如：AC 圓片 A、PC 圓片 B、AC 偏心 C、PC 偏心 D、AC 柱面 E、PC 柱面 F 等。編好物料編碼之后，定義物料的供應(yīng)商、供應(yīng)商的配件編碼，再確定供應(yīng)商的材質(zhì)和單價(jià)。23 / 32 第二步：定義物料編碼。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對(duì)幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 JB、 鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD 等。A、成品編碼規(guī)則成品為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，成品編碼規(guī)則很多，企業(yè)可以按出廠年份，架子類型，加工廠代號(hào)的規(guī)則編碼，或企業(yè)也可以按照本廠現(xiàn)有的規(guī)則編碼。針對(duì)眼鏡企業(yè)的實(shí)際情況，支點(diǎn)軟件公司制定了《眼鏡企業(yè)物料編碼規(guī)則》 。為 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行所需的所有物料進(jìn)行編碼是 ERP 最基礎(chǔ)的工作。下面我們就以縱向列顯示來對(duì)我們 ERP 系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 溫州支點(diǎn)軟件有限公司2022 年 8 月 17 日22 / 32數(shù) 據(jù) 分 析 溫州三杉光學(xué)有限公司以上是我們對(duì)溫州三杉光學(xué)有限公司的 ERP 管理系統(tǒng)從理論上的一種解決辦法闡述，結(jié)合我們對(duì)企業(yè)需求的了解與現(xiàn)有管理中的一些不足之處，我們認(rèn)為有必要通過數(shù)據(jù)分析的形式來讓企業(yè)了解自己現(xiàn)在還差什么，將來實(shí)施過程中還應(yīng)該完善什么，這樣也可以從更深的層次加強(qiáng)我們與企業(yè)之間的交流。 力爭(zhēng)最后可以完成財(cái)務(wù)總帳。 把一些管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、辦公費(fèi)用平攤給訂單的生產(chǎn)計(jì)劃，這樣就會(huì)形成一套相對(duì)完整的成本會(huì)計(jì)帳。21 / 32 我們可以從訂單的生產(chǎn)過程跟蹤中通過計(jì)時(shí)或是計(jì)件的方式來核算工人的工資，形成財(cái)務(wù)的工資管理。 我們可以從采購(gòu)、銷售、電鍍、外加工的管理中直接反映財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳務(wù)，結(jié)合財(cái)務(wù)的結(jié)算系統(tǒng)，就可以形成財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳。財(cái)務(wù)的管理就是要把各種流轉(zhuǎn)的物流用資金的方式來反映，來管理。 我們可以通過對(duì)樣品的管理來從財(cái)務(wù)的角度來分析樣品的成本流向，生產(chǎn)部入庫的樣品可以記入生產(chǎn)部的生產(chǎn)過程成本中，而銷售部發(fā)樣品給客戶則要記入此客戶的銷售成本中。 樣品的管理最主要的就是要把樣品的數(shù)量與樣品的存放位置詳細(xì)的進(jìn)行電腦帳務(wù)登記，這樣就可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)楦鞑块T所運(yùn)用。同時(shí)合理的樣品管理可以大大提高樣品的利用率。 產(chǎn)品的圖片資料主要是對(duì)產(chǎn)品的圖片進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理，因?yàn)樵谘坨R的生產(chǎn)管理過程中我們要用到眼鏡的設(shè)計(jì)圖（CAD 設(shè)計(jì)） 、效果圖（數(shù)碼相機(jī)拍攝的） ，或是生產(chǎn)的配件圖（可能是拍攝或是掃描的局部圖） ，但是這些圖片沒有合理的管理，也會(huì)出現(xiàn)很多的問題，所以我們要求設(shè)計(jì)部門要把這些圖片統(tǒng)一歸檔進(jìn)行管理，同時(shí)可以分權(quán)限的給各個(gè)部門調(diào)用。 為了更好的利用工作中心或者說是車間的加工能力，我們也要對(duì)所加工產(chǎn)品的難度進(jìn)行區(qū)分，只有這樣，工作中心或者說是車間的實(shí)際工作效率才可以在工作計(jì)劃中體現(xiàn)。 產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM 的處理來讓開發(fā)部門來建立產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購(gòu)件、加工件、成品件等內(nèi)容，同時(shí)也可以為后面的生產(chǎn)加工與物料管理提供依據(jù)。 銷售部的信息匯總可以分為真實(shí)銷售信息反饋與市場(chǎng)動(dòng)向反饋兩個(gè)方面，我們可以從企業(yè)的銷售管理中匯總分析出銷售的信息，以提供給開發(fā)部參考，同時(shí)市場(chǎng)動(dòng)向的反饋是銷售部與開發(fā)部互動(dòng)的交流來反饋，因?yàn)橐恍┦袌?chǎng)的動(dòng)向很難以數(shù)據(jù)來分析，或者我們可以以文檔的形式來反映市場(chǎng)的動(dòng)向。八、開發(fā)部管理的解決辦法：開發(fā)部在流程上與其它部門之間的關(guān)聯(lián)不是很多，最主要的工作是開發(fā)新的產(chǎn)品，同時(shí)把產(chǎn)品的 PDM 資料建立好，供生產(chǎn)部與銷售部運(yùn)用。通過對(duì)產(chǎn)成品入庫檢驗(yàn)人員的入庫檢驗(yàn)報(bào)告與處理意見來反饋檢驗(yàn)人員的工作能力及檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。 我們通過對(duì)采購(gòu)入庫檢驗(yàn)人員的入庫檢驗(yàn)報(bào)告來反饋品質(zhì)檢驗(yàn)人員的工作能力，檢驗(yàn)數(shù)量及處理意見是否準(zhǔn)確。 配 件 材 料 入 庫 檢 驗(yàn)訂 單 生 產(chǎn) 工 藝 要 求 生 產(chǎn) 線 在 線 檢 驗(yàn)產(chǎn) 成 品 入 庫 檢 驗(yàn) 檢 驗(yàn) 報(bào) 告 單 、 處 理 意 見檢 驗(yàn) 報(bào) 告 單 、 處 理 意 見檢 驗(yàn) 報(bào) 告 單 、 處 理 意 見 訂 單 生 產(chǎn) 品 質(zhì) 質(zhì) 報(bào) 告QC檢 驗(yàn) 人 員 的 績(jī) 效 評(píng) 估客 戶 退 貨 原 因 分 析 更 新 檢 驗(yàn) 的 辦 法品質(zhì)部主要是通過自己的檢驗(yàn)來保證產(chǎn)品的品質(zhì)，我們也是通過對(duì)品質(zhì)部的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析研究的方法來確認(rèn)品質(zhì)部的工作。1 生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)可供各部門查閱。1 生產(chǎn)計(jì)劃制定完成后，倉庫（或是物控部門）就可以按計(jì)劃進(jìn)行配料。18 / 321 生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)是通過車間的工藝流程卡或者是統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)來反饋的，同時(shí)品質(zhì)部門的品質(zhì)報(bào)告也可以反映我們的生產(chǎn)進(jìn)度。 在生產(chǎn)部的管理中我們按順序會(huì)有車間、工作中心、工序的三級(jí)管理。 我們可以從訂單主生產(chǎn)計(jì)劃的管理中加入生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)別，這樣我們?cè)诎才跑囬g作業(yè)計(jì)劃的時(shí)候就可以先考慮主生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先權(quán)生產(chǎn)。 車間可以實(shí)時(shí)的為我們提供車間及工作中心的工作完成情況，也可以說是車間或是工作中心的剩余工作能力。 在物料成齊且工作中心還有生產(chǎn)能力的情況下，我們可以根據(jù)此訂單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品的難度系統(tǒng)來核算出完成此工作中心的任務(wù)需要的時(shí)間，這樣我們就可以安排這一工作中心的工作計(jì)劃了。 生產(chǎn)部的工作中心生產(chǎn)能力定義了某一型號(hào)的產(chǎn)品在工作中心的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)人員配備的情況下生產(chǎn)某一數(shù)量的時(shí)間。同時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的一些變動(dòng)也會(huì)給系統(tǒng)的管理帶來一些難度，下面我們就詳細(xì)的對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理進(jìn)行解釋。下面我們來看一下生產(chǎn)管理的解決流程。我們的 ERP 管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度的整合，為生產(chǎn)部的管理提供有力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、車間控制、品質(zhì)管理等方面有所突破。 我們可以從訂單的生產(chǎn)計(jì)劃來確定外加工的計(jì)劃，再通過外加工的計(jì)劃來核算外加工的成本與實(shí)際的外加工成本之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，同時(shí)也可以根據(jù)外加工的計(jì)劃來跟進(jìn)外加工的完成情況。 外加工的管理我們可以分加工類型與加工項(xiàng)目來核算加工的費(fèi)用與加工的過程，這樣也可以作為生產(chǎn)的一部分進(jìn)行處理，因?yàn)橛行┕ば蚴强梢酝饧庸ひ部梢宰约荷a(chǎn)的，在這部分中我們就需要根據(jù)工廠的生產(chǎn)能力來決定是自產(chǎn)還是外加工了。16 / 32五、外加工解決方法：外加工主要是操作一些除電鍍之外的外加工項(xiàng)目，如點(diǎn)二加一、包花、鐳射、鏡片鍍膜、印字等內(nèi)容，這里的解決方法與電鍍的處理的大致相同，只是在操作中一般由倉庫、車間、生產(chǎn)部進(jìn)行操作。 可以通過電鍍的出入庫直接與財(cái)務(wù)部門接口，形成電鍍應(yīng)付帳。 電鍍倉庫中的各種出入庫類型我們也會(huì)根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行定義，我們會(huì)自動(dòng)核算庫存的數(shù)量，并跟蹤電鍍架的去向。 電鍍退鍍?nèi)霂靻问瞧髽I(yè)要求電鍍廠商進(jìn)行退鍍的操作，退鍍?nèi)霂旌螽a(chǎn)品的屬性也為沒有顏色的。白架的入庫也是根據(jù)訂單生產(chǎn)計(jì)劃來入庫的，同時(shí)要有品質(zhì)部門的品檢報(bào)告單。下面我們?cè)敿?xì)解釋一下電鍍管理的流程。四、電鍍解決方法：電鍍的管理是溫州眼鏡企業(yè)中一個(gè)最重要的外加工項(xiàng)目，在這里我們把區(qū)分出來，是因?yàn)樗闹匾裕驗(yàn)闇刂莸难坨R企業(yè)都是到外面進(jìn)行電鍍的，同時(shí)因?yàn)殡婂兊囊蠹半婂兊膶哟尾灰粯?，所以電鍍倉庫的操作是相對(duì)比較難控制的了，電鍍倉庫連接了半成品車間、電鍍廠家15 / 32及成品車間，中間因?yàn)楦鞣N原因，電鍍架需要不斷的出入電鍍倉庫，要想把電鍍倉庫控制好，我們就要對(duì)他的流程進(jìn)行清楚的規(guī)范，只有這樣才可以清楚的管理電鍍。1 對(duì)于倉庫中日常的出入庫操作，我們會(huì)根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)倉庫的出入庫類型進(jìn)行定義，同時(shí)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)共享運(yùn)用，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)的核對(duì)等操作，這樣就可以最大限度的滿足企業(yè)的需求，同時(shí)也減少了程序的維護(hù)。比如我們可以設(shè)定，庫存物料在半年內(nèi)沒有進(jìn)行操作的就視為呆貨處理。1 倉庫的數(shù)據(jù)要進(jìn)行年度的帳套管理，這樣不僅可以減少數(shù)據(jù)以提高計(jì)算機(jī)的工作效率，同時(shí)也可以方便我們的操作，庫存結(jié)轉(zhuǎn)，這樣就可以形成新的一個(gè)帳套。1 對(duì)于倉庫中有不同屬性的物品，且物品的屬性又不易通過編號(hào)來完成的部分，我們通過增加物品屬性的辦法來解決，比如，腳套，成品架的顏色都不可能通過編號(hào)來反映，這樣我們就必須增加顏色的物品屬性，在日常的出入庫操作中進(jìn)行區(qū)分，同時(shí)我們也支持顏色可以直接從中文的訂