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正文內(nèi)容

erp信息管理系統(tǒng)的庫存管理模塊解決方案(參考版)

2025-05-06 01:50本頁面
  

【正文】 經(jīng)常使用的查詢有:庫存事務(wù)處理項(xiàng)目的屬性子庫存數(shù)量經(jīng)常使用的報(bào)表有:庫存采購接收事務(wù)匯總庫存事務(wù)處理交易匯總庫存事務(wù)處理交易歷史匯總子庫存數(shù)量報(bào)表ABC分析降序表物理、周期盤點(diǎn)列表物理、周期盤點(diǎn)調(diào)整表。,由財(cái)務(wù)手工在系統(tǒng)中為每個中心做本月包裝費(fèi)發(fā)票。具體使用包裝信息在銷售出庫單中反應(yīng)。包裝材料入庫通過采購接受入庫。(注:可以在發(fā)貨確認(rèn)時更改發(fā)貨子庫為正品或次品庫,但非CP05)庫存鏈接時分錄如下:Dr:庫存商品(原為銷售成本) Cr:出貨子庫對應(yīng)的科目佳井生產(chǎn)成品庫向銷售正品或次品庫調(diào)撥(月底),以”GT_從費(fèi)用庫調(diào)撥至資產(chǎn)庫”職責(zé)登錄系統(tǒng),執(zhí)行子庫轉(zhuǎn)移:Dr:CP01或CP02(資產(chǎn)庫科目) Cr:CP05(費(fèi)用庫科目) 包裝物處理解決方案在系統(tǒng)中建立包裝材料編碼。所有差異在年終盤存時調(diào)整,年終調(diào)整后,調(diào)整子庫為0,所有子庫庫存調(diào)整為盤存數(shù)字。 庫存平時盤存處理:建立調(diào)整子庫(每個公司建立一個調(diào)整子庫,子庫存代碼為PDTZ;名稱為盤點(diǎn)調(diào)整子庫)平時盤存發(fā)生盤贏或盤虧時,在盤存子庫與調(diào)整子庫間做子庫轉(zhuǎn)移。 實(shí)物盤點(diǎn)實(shí)物盤點(diǎn)是對一個組織或一個倉庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)。實(shí)物盤點(diǎn):指針對整個公司盤點(diǎn),對所有的倉庫和所有的物料統(tǒng)一盤點(diǎn)。④ 之后由使用部門領(lǐng)用 不產(chǎn)生會計(jì)信息 2)自制解決方案:金加工車間領(lǐng)料加工,五金庫(資產(chǎn)庫)帳戶別名發(fā)料Dr:帳戶別名 標(biāo)準(zhǔn)成本Cr:(五金)庫存材料 標(biāo)準(zhǔn)成本金加工車間完工后,填寫入庫單交五金庫五金庫按入庫單數(shù)量執(zhí)行帳戶別名接收,選擇”非標(biāo)件雜項(xiàng)入庫”帳戶別名,進(jìn)入非標(biāo)自制件庫(非資產(chǎn)庫)不產(chǎn)生會計(jì)信息五金庫只對自制件進(jìn)行數(shù)量管理,沒有財(cái)務(wù)帳之后由使用部門領(lǐng)用 不產(chǎn)生會計(jì)信息 庫存盤點(diǎn) 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀佳通輪胎公司的盤點(diǎn)主要是實(shí)物盤點(diǎn),同時對于重要物料也存在每天抽查的情況,以確保庫存準(zhǔn)確性。對方包料流程:外協(xié)回來時,財(cái)務(wù)按發(fā)票記入費(fèi)用(維修費(fèi));倉庫根據(jù)是否對應(yīng)項(xiàng)目,選擇”非標(biāo)件雜項(xiàng)入庫”帳戶別名接收入庫(不產(chǎn)生會計(jì)信息),只對數(shù)量進(jìn)行管理。② 在系統(tǒng)中定義相應(yīng)的帳戶別名,帳戶別名:”某某部門金加工領(lǐng)料”對應(yīng)維修費(fèi)科目(分部門)“某某部門外協(xié)發(fā)料”對應(yīng)維修費(fèi)科目(分部門)”某某項(xiàng)目編號_自制”對應(yīng)維修費(fèi)科目”某某項(xiàng)目編號_外協(xié)”對應(yīng)維修費(fèi)科目“非標(biāo)件雜項(xiàng)入庫”資產(chǎn)類任何科目(由財(cái)務(wù)決定)③ 五金庫發(fā)料時,如果知道該材料發(fā)到某一項(xiàng)目,則要求發(fā)料時選擇帳戶別名,(要求區(qū)分是自制還是外協(xié))為””某某項(xiàng)目編號_自制”或””某某項(xiàng)目編號_ 外協(xié)”,否則選擇帳戶別名為”某某部門外協(xié)發(fā)料”。 非標(biāo)件委托加工請參見本方案第 委托加工處理 查詢或統(tǒng)計(jì)在事務(wù)處理窗口,可通過員工編號查詢該員工的領(lǐng)用歷史情況在現(xiàn)有量窗口,可查詢該員工目前已領(lǐng)用工量具數(shù)量在現(xiàn)有量窗口,可查詢工量具在整個工廠的分配情況通過報(bào)表打印,可進(jìn)行其它統(tǒng)計(jì) 委托加工處理(待定) 現(xiàn)狀與需求 設(shè)備處、維修部門及其它各部門提出委托加工需求,由自制或外協(xié)來滿足需求。報(bào)廢:將退回的工量具從該部門費(fèi)用子庫下面班組或個人貨位,通過帳戶別名發(fā)料方式將其沖減 不產(chǎn)生會計(jì)分錄。(在定義物料編碼時,請分別選擇常備件模板和非常備件模板)最小最大計(jì)劃:使用Oracle庫存的最小最大計(jì)劃可以將你的組織或子庫的庫存數(shù)量控制在指定的最小最大值之間在項(xiàng)目屬性中指定庫存計(jì)劃為MinMax計(jì)劃,并指定最小庫存數(shù)量和最大庫存數(shù)量,這兩個值均是經(jīng)驗(yàn)值,一般來說,最小庫存數(shù)量是在正常生產(chǎn)情況下,計(jì)劃間隔期內(nèi)所需的消耗量加上采購提前期內(nèi)所需的消耗量,最大庫存數(shù)量要考慮庫存容量、采購成本、資金占用等因素來綜合決定倉管員提交最小最大計(jì)劃,系統(tǒng)自動對最小數(shù)量以下的物品生成請購計(jì)劃采購員在采購模塊中引入請購單,并將請購單自動生成采購訂單 五金件的采購五金件的采購業(yè)務(wù)流程見《采購模塊解決方案》 五金件的采購接收入庫五金件的采購接收入庫流程見本方案 “、入庫和退貨” 五金庫工量具領(lǐng)用、借用、回收流程不可用其它子庫某員工某班組部門領(lǐng)用庫領(lǐng)用部門工程部報(bào)廢(精加工車間)(某某車間)五金某子庫(子庫轉(zhuǎn)移)領(lǐng)用帳戶別名發(fā)料某員工(子庫轉(zhuǎn)移)領(lǐng)用可用(子庫轉(zhuǎn)移)沖銷費(fèi)用歸還可利用?回收、修舊庫可用(子庫轉(zhuǎn)移)不沖費(fèi)用工量具室(游標(biāo)卡尺等)報(bào)廢方案說明:為各領(lǐng)用部門(車間或部門)設(shè)置一個領(lǐng)用子庫(虛擬),其子庫屬性為費(fèi)用子庫(會計(jì)科目為管理費(fèi)用或制造費(fèi)用,如因核算需要則可設(shè)多個費(fèi)用子庫),把部門集體、班組、個人設(shè)為領(lǐng)用子庫下面的貨位,用于跟蹤領(lǐng)用人及領(lǐng)用量為工程部設(shè)立一個工量具室,其屬性為費(fèi)用類子庫(科目中部門段為工程部),用于跟蹤已領(lǐng)數(shù)量(系統(tǒng)外跟蹤具體的領(lǐng)用人)為報(bào)廢回收物品設(shè)置一個帳戶別名(物料報(bào)廢),其科目由財(cái)務(wù)提供,用于清除回收的物品班組或個人領(lǐng)取工量具時,我們將所領(lǐng)工量具從五金某子庫通過子庫存轉(zhuǎn)移方式轉(zhuǎn)移到該部門費(fèi)用倉庫下面相應(yīng)的班組或個人貨位。 Dr:庫存(材料或產(chǎn)成品)標(biāo)準(zhǔn)成本 Cr:帳戶別名對應(yīng)的總帳帳戶 標(biāo)準(zhǔn)成本帳戶別名發(fā)料如銷售贈送、非生產(chǎn)部門領(lǐng)料和盤虧、報(bào)廢可使用雜項(xiàng)處理方式,建議使用帳戶別名發(fā)料的方式,要手工開具出庫單。 入庫的步驟嚴(yán)格執(zhí)行,然后要運(yùn)行RMA界面把接收信息返回銷售模塊, 其具體退貨流程參見《銷售解決方案》Cr:庫存(產(chǎn)成品) 標(biāo)準(zhǔn)成本 Dr:銷售成本 標(biāo)準(zhǔn)成本 帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放帳戶別名事務(wù)處理:主要指非采購的接收、退貨;非生產(chǎn)的領(lǐng)料、退料;銷售贈送;五金件的發(fā)料、退料;物料盤盈盤虧處理、物料的報(bào)廢處理;可以在開始實(shí)施庫存時作為物料現(xiàn)有庫存量的初始輸入,亦可輸入對因偷竊、破壞、丟失、適用期滿或錯誤的記錄保存的系統(tǒng)數(shù)量的調(diào)整和更正。其具體發(fā)貨流程參見《銷售解決方案》Dr:銷售成本 標(biāo)準(zhǔn)成本 Cr:庫存(產(chǎn)成品) 標(biāo)準(zhǔn)成本成品退貨,成品倉接收客戶退貨或返修品按:接收 224。管理需改善之處:質(zhì)檢部門必須及時返回檢驗(yàn)報(bào)告,倉庫才可繼續(xù)做事務(wù)處理,輸入接收數(shù)量增加庫存量,這樣使得未入庫的項(xiàng)目不可進(jìn)行發(fā)放事務(wù),保證系統(tǒng)不會出現(xiàn)負(fù)庫存。讓步接收:當(dāng)供應(yīng)商送來的物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格,但急需使用且可讓步接收時,倉庫根據(jù)有關(guān)部門的“讓步申請單”,在接收事務(wù)處理中輸入相應(yīng)的檢驗(yàn)結(jié)果,辦理入庫手續(xù)。特殊情況的處理:超合同的接收:原則上不允許超合同接收,如因計(jì)量等原因供應(yīng)商多送,多送部分又不收費(fèi),則定單部分按單接收,供應(yīng)商依此開發(fā)票,多送部分用帳戶別名接收,不開發(fā)票。采購物料退回后的補(bǔ)貨采購物料初檢不合格退回的,可用原采購訂單再接收供應(yīng)商的補(bǔ)貨。此時也會自動沖減不合格部分物料產(chǎn)生的應(yīng)計(jì)負(fù)債。此時會自動沖減不合格部分物料產(chǎn)生的應(yīng)計(jì)負(fù)債。4. 合格品作交貨入到相應(yīng)子庫。產(chǎn)生的會計(jì)分錄: Dr:材料采購 PO價 Cr:應(yīng)計(jì)負(fù)債 PO價2. 檢驗(yàn)完后,把檢驗(yàn)結(jié)果寫在驗(yàn)收單上,并返回到倉庫。 五金、原材料為要求檢驗(yàn)。(五金報(bào)廢有單獨(dú)流程,其它見””) 解決方案 采購物料的接收、入庫和退貨采購物料的接收使用采購的接收、檢驗(yàn)、入庫等一系列標(biāo)準(zhǔn)的流程。3) 半成品和成品的完工入庫4) 成品的發(fā)貨和退貨5) 物料報(bào)廢6) 非生產(chǎn)部門領(lǐng)料7)
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