【正文】 Grandtour Tire(ANHUI)Co.,LtdERP信息管理系統(tǒng)庫存模塊解決方案文檔作者: 漢普顧問創(chuàng)建日期: 確認(rèn)日期: 控制編碼: 當(dāng)前版本: 審批簽字:佳通項(xiàng)目負(fù)責(zé)人漢普項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 拷貝數(shù)量 _____ 文檔控制 更改記錄日期作者版本更改參考朱寧3．0沒有前面的版本 審閱姓名職位簽字王琪漢普項(xiàng)目經(jīng)理 分發(fā)人員編碼姓名地點(diǎn)和位置 目錄 文檔控制 2 更改記錄 2 審閱 2 分發(fā)人員 2 目錄 3 文檔注解 5 文檔依據(jù) 5 前提 5 適用范圍 5 佳通輪胎庫存管理需求概述 5 常規(guī)需求 5 特殊需求 5 庫存組織機(jī)構(gòu) 6 業(yè)務(wù)需求 6 解決方案 6 總體組織架構(gòu) 6 合肥工廠庫存組織架構(gòu) 7 庫存編碼體系 8 業(yè)務(wù)需求 8 解決方案 8 庫存組織代碼 8 物品（項(xiàng)目編碼） 8 特殊物料編碼方案 10 子庫存編碼 10 貨位編碼 11 項(xiàng)目分類編碼 12 計(jì)量單位 13 物料編碼定義與維護(hù) 15 業(yè)務(wù)需求 15 解決方案 15 庫存事務(wù)處理 17 業(yè)務(wù)需求 17 解決方案 18 采購物料的接收、入庫和退貨 18 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉 20 成品的完工入庫 22 成品的銷售發(fā)貨和退回 22 帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放 23 庫存物料公司內(nèi)部調(diào)撥（子庫存轉(zhuǎn)移） 24 五金倉庫的管理 24 現(xiàn)狀與需求 24 解決方案 25 五金件的采購計(jì)劃 25 五金件的采購 25 五金件的采購接收入庫 25 五金庫工量具領(lǐng)用、借用、回收流程 26 五金庫其它物料（非工量具）的發(fā)放流程 28 非標(biāo)件委托加工 28 查詢或統(tǒng)計(jì) 28 委托加工處理 29 現(xiàn)狀與需求 29 解決方案 29 庫存盤點(diǎn) 30 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 30 解決方案 30 周期盤點(diǎn) 30 實(shí)物盤點(diǎn) 31 進(jìn)口、國內(nèi)同時采購業(yè)務(wù) 33 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求 33 解決方案 33 佳井胎生產(chǎn)入庫、銷售 34 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求 34 解決方案 34 庫存報表和查詢 35 已解決和未解決的問題 36 已解決的問題 36 未解決的問題 3631 / 32 文檔注解 文檔依據(jù)該解決方案是以以下文檔為依據(jù)的：佳通ERP業(yè)務(wù)調(diào)研佳通ERP項(xiàng)目總體方案佳通RFI功能匹配 前提 適用范圍本方案適用于佳通輪胎合肥工廠部份方案適用于各銷售中心 佳通輪胎庫存管理需求概述 常規(guī)需求根據(jù)佳通輪胎公司整個業(yè)務(wù)流程以及庫存管理需求的分析,現(xiàn)把佳通輪胎公司庫存管理業(yè)務(wù)常規(guī)需求歸納如下: 佳通輪胎公司庫存組織機(jī)構(gòu) 庫存管理系統(tǒng)的編碼體系 庫存物料的定義與維護(hù) 庫存事務(wù)處理 五金庫管理 庫存盤點(diǎn)管理 庫存計(jì)劃 庫存報表和查詢 特殊需求佳通輪胎公司作為生產(chǎn)、銷售輪胎企業(yè),從它的行業(yè)本身和內(nèi)部管理來講有著本行業(yè)的獨(dú)特特點(diǎn)和特殊的管理需求, 現(xiàn)把佳通輪胎公司庫存管理部份業(yè)務(wù)特殊需求歸納如下:1） 五金庫物品嚴(yán)格貨位管理，每一種物品嚴(yán)格限制在特定的貨位上2） 重要原材料進(jìn)行批次跟蹤，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出管理3） 部分成品進(jìn)行序列號控制，實(shí)現(xiàn)輪胎銷售區(qū)域管理4） 成品編碼的特殊信息采用目錄冊管理 庫存組織機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)需求佳通輪胎公司的庫存管理的組織結(jié)構(gòu)基本上與我們?nèi)粘}庫管理的業(yè)務(wù)相同，由于我們在處理過程中伴隨著庫存管理業(yè)務(wù)的物流、信息流的同時，還要考慮處理業(yè)務(wù)的資金流向，所以，我們在設(shè)計(jì)庫存管理的解決方案時，要綜合考慮佳通輪胎公司的業(yè)務(wù)處理流程。 解決方案 總體組織架構(gòu)根據(jù)對佳通輪胎公司的機(jī)構(gòu)分析,我們建議佳通輪胎公司的組織結(jié)構(gòu)采用多庫存組織的方式，多帳務(wù)體系,多經(jīng)營單位的組織機(jī)構(gòu)體系. 具體的組織結(jié)構(gòu)如下：對于佳通輪胎工廠和中心均其特有的組織結(jié)構(gòu)，但對于業(yè)務(wù)處理流程上，總是包含以上圖中所列的管理方式。即：在佳通輪胎各庫存組織下設(shè)子庫存；對部份子庫存下設(shè)貨位。 合肥工廠庫存組織架構(gòu)廢次品庫總務(wù)庫雜項(xiàng)庫合肥工廠庫存組織其它成品庫佳通成品庫莆田成品庫各中心庫存組織拉式材料庫廢次品庫半成品庫拉式材料庫子午成品車間 ZW廢次品庫拉式材料庫斜交成品車間 XJ其它半成品車間廢次品庫半成品庫拉式材料庫煉膠車間 LJ車間所屬倉庫...其它倉庫 QT...電器件庫標(biāo)準(zhǔn)件庫五金庫 WJ其它胎成品庫子午胎成品庫斜交胎成品庫成品庫 CP廢品庫油品庫原材料庫原材料庫 YL公司所屬庫廢次品庫 庫存編碼體系 業(yè)務(wù)需求為了規(guī)范庫存系統(tǒng),加強(qiáng)對庫存以及物料的控制和管理，現(xiàn)在佳通輪胎編碼體系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)充和完善，編碼體系應(yīng)該包含以下內(nèi)容:3. 庫存組織代碼4. 物料編碼5. 子庫存編碼和貨位編碼6. 物料分類編碼 解決方案 庫存組織代碼建議長度固定為3位（數(shù)字或字符），系統(tǒng)限制為3位（數(shù)字或字符）佳通公司采用總帳科目中公司段值作為的庫存組織代碼（均為3位）組織代碼庫存組織名稱備注MST物料維護(hù)庫存主組織Master item define Org10合肥工廠庫存組織Manufacture Inventory Org23合肥銷售中心庫存組織21北京銷售中心庫存組織......物品（項(xiàng)目編碼）建議物料編碼采用一個段，分成兩個區(qū)共20位（字符），系統(tǒng)限制每段為40位（數(shù)字或字符） 識別碼：代表佳通輪胎物品的類別，建議長度為13位（1~9數(shù)字）第1位：1表示汽車胎 2表示摩托車胎第2位：0表示條 1表示天然套 2表示丁基套第3位：0表示無包裝 1表示PVC包裝 2表示PVC+紙+線 3表示鍍銀 4表示鐳射第48位 為公司現(xiàn)行成品編碼（摩托車胎使用47位）工廠各子庫只使用條與無包裝的編碼，中心子庫使用所有編碼。 3：原材料4：半成品 5：五金件 9：其它物品 90總務(wù)物品 91非總務(wù)物品 92膠曩 931包裝材料(有實(shí)際庫存) 932包裝物（虛擬的）二區(qū)：代表佳通輪胎目前所使用的原有物料編碼，不固定長度。 建議或說明：物料編碼總體長度不超過15位，主要考慮操作簡便、易讀、易記物料名稱及規(guī)格均放在物料的描述中（描述段最長不能超過125個漢字）所有成品編碼分配給中心使用，工廠只使用不含套與包裝信息的成 品編碼。