【正文】 Grandtour Tire(ANHUI)Co.,LtdERP信息管理系統(tǒng)庫(kù)存模塊解決方案文檔作者: 漢普顧問(wèn)創(chuàng)建日期: 確認(rèn)日期: 控制編碼: 當(dāng)前版本: 審批簽字:佳通項(xiàng)目負(fù)責(zé)人漢普項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 拷貝數(shù)量 _____ 文檔控制 更改記錄日期作者版本更改參考朱寧3．0沒(méi)有前面的版本 審閱姓名職位簽字王琪漢普項(xiàng)目經(jīng)理 分發(fā)人員編碼姓名地點(diǎn)和位置 目錄 文檔控制 2 更改記錄 2 審閱 2 分發(fā)人員 2 目錄 3 文檔注解 5 文檔依據(jù) 5 前提 5 適用范圍 5 佳通輪胎庫(kù)存管理需求概述 5 常規(guī)需求 5 特殊需求 5 庫(kù)存組織機(jī)構(gòu) 6 業(yè)務(wù)需求 6 解決方案 6 總體組織架構(gòu) 6 合肥工廠庫(kù)存組織架構(gòu) 7 庫(kù)存編碼體系 8 業(yè)務(wù)需求 8 解決方案 8 庫(kù)存組織代碼 8 物品（項(xiàng)目編碼） 8 特殊物料編碼方案 10 子庫(kù)存編碼 10 貨位編碼 11 項(xiàng)目分類編碼 12 計(jì)量單位 13 物料編碼定義與維護(hù) 15 業(yè)務(wù)需求 15 解決方案 15 庫(kù)存事務(wù)處理 17 業(yè)務(wù)需求 17 解決方案 18 采購(gòu)物料的接收、入庫(kù)和退貨 18 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉(cāng) 20 成品的完工入庫(kù) 22 成品的銷售發(fā)貨和退回 22 帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放 23 庫(kù)存物料公司內(nèi)部調(diào)撥（子庫(kù)存轉(zhuǎn)移） 24 五金倉(cāng)庫(kù)的管理 24 現(xiàn)狀與需求 24 解決方案 25 五金件的采購(gòu)計(jì)劃 25 五金件的采購(gòu) 25 五金件的采購(gòu)接收入庫(kù) 25 五金庫(kù)工量具領(lǐng)用、借用、回收流程 26 五金庫(kù)其它物料（非工量具）的發(fā)放流程 28 非標(biāo)件委托加工 28 查詢或統(tǒng)計(jì) 28 委托加工處理 29 現(xiàn)狀與需求 29 解決方案 29 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 30 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 30 解決方案 30 周期盤(pán)點(diǎn) 30 實(shí)物盤(pán)點(diǎn) 31 進(jìn)口、國(guó)內(nèi)同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù) 33 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求 33 解決方案 33 佳井胎生產(chǎn)入庫(kù)、銷售 34 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求 34 解決方案 34 庫(kù)存報(bào)表和查詢 35 已解決和未解決的問(wèn)題 36 已解決的問(wèn)題 36 未解決的問(wèn)題 3631 / 32 文檔注解 文檔依據(jù)該解決方案是以以下文檔為依據(jù)的：佳通ERP業(yè)務(wù)調(diào)研佳通ERP項(xiàng)目總體方案佳通RFI功能匹配 前提 適用范圍本方案適用于佳通輪胎合肥工廠部份方案適用于各銷售中心 佳通輪胎庫(kù)存管理需求概述 常規(guī)需求根據(jù)佳通輪胎公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程以及庫(kù)存管理需求的分析,現(xiàn)把佳通輪胎公司庫(kù)存管理業(yè)務(wù)常規(guī)需求歸納如下: 佳通輪胎公司庫(kù)存組織機(jī)構(gòu) 庫(kù)存管理系統(tǒng)的編碼體系 庫(kù)存物料的定義與維護(hù) 庫(kù)存事務(wù)處理 五金庫(kù)管理 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理 庫(kù)存計(jì)劃 庫(kù)存報(bào)表和查詢 特殊需求佳通輪胎公司作為生產(chǎn)、銷售輪胎企業(yè),從它的行業(yè)本身和內(nèi)部管理來(lái)講有著本行業(yè)的獨(dú)特特點(diǎn)和特殊的管理需求, 現(xiàn)把佳通輪胎公司庫(kù)存管理部份業(yè)務(wù)特殊需求歸納如下:1） 五金庫(kù)物品嚴(yán)格貨位管理，每一種物品嚴(yán)格限制在特定的貨位上2） 重要原材料進(jìn)行批次跟蹤，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出管理3） 部分成品進(jìn)行序列號(hào)控制，實(shí)現(xiàn)輪胎銷售區(qū)域管理4） 成品編碼的特殊信息采用目錄冊(cè)管理 庫(kù)存組織機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)需求佳通輪胎公司的庫(kù)存管理的組織結(jié)構(gòu)基本上與我們?nèi)粘}(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)相同，由于我們?cè)谔幚磉^(guò)程中伴隨著庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的物流、信息流的同時(shí)，還要考慮處理業(yè)務(wù)的資金流向，所以，我們?cè)谠O(shè)計(jì)庫(kù)存管理的解決方案時(shí)，要綜合考慮佳通輪胎公司的業(yè)務(wù)處理流程。 解決方案 總體組織架構(gòu)根據(jù)對(duì)佳通輪胎公司的機(jī)構(gòu)分析,我們建議佳通輪胎公司的組織結(jié)構(gòu)采用多庫(kù)存組織的方式，多帳務(wù)體系,多經(jīng)營(yíng)單位的組織機(jī)構(gòu)體系. 具體的組織結(jié)構(gòu)如下：對(duì)于佳通輪胎工廠和中心均其特有的組織結(jié)構(gòu)，但對(duì)于業(yè)務(wù)處理流程上，總是包含以上圖中所列的管理方式。即：在佳通輪胎各庫(kù)存組織下設(shè)子庫(kù)存；對(duì)部份子庫(kù)存下設(shè)貨位。 合肥工廠庫(kù)存組織架構(gòu)廢次品庫(kù)總務(wù)庫(kù)雜項(xiàng)庫(kù)合肥工廠庫(kù)存組織其它成品庫(kù)佳通成品庫(kù)莆田成品庫(kù)各中心庫(kù)存組織拉式材料庫(kù)廢次品庫(kù)半成品庫(kù)拉式材料庫(kù)子午成品車(chē)間 ZW廢次品庫(kù)拉式材料庫(kù)斜交成品車(chē)間 XJ其它半成品車(chē)間廢次品庫(kù)半成品庫(kù)拉式材料庫(kù)煉膠車(chē)間 LJ車(chē)間所屬倉(cāng)庫(kù)...其它倉(cāng)庫(kù) QT...電器件庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)五金庫(kù) WJ其它胎成品庫(kù)子午胎成品庫(kù)斜交胎成品庫(kù)成品庫(kù) CP廢品庫(kù)油品庫(kù)原材料庫(kù)原材料庫(kù) YL公司所屬庫(kù)廢次品庫(kù) 庫(kù)存編碼體系 業(yè)務(wù)需求為了規(guī)范庫(kù)存系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存以及物料的控制和管理，現(xiàn)在佳通輪胎編碼體系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)充和完善，編碼體系應(yīng)該包含以下內(nèi)容:3. 庫(kù)存組織代碼4. 物料編碼5. 子庫(kù)存編碼和貨位編碼6. 物料分類編碼 解決方案 庫(kù)存組織代碼建議長(zhǎng)度固定為3位（數(shù)字或字符），系統(tǒng)限制為3位（數(shù)字或字符）佳通公司采用總帳科目中公司段值作為的庫(kù)存組織代碼（均為3位）組織代碼庫(kù)存組織名稱備注MST物料維護(hù)庫(kù)存主組織Master item define Org10合肥工廠庫(kù)存組織Manufacture Inventory Org23合肥銷售中心庫(kù)存組織21北京銷售中心庫(kù)存組織......物品（項(xiàng)目編碼）建議物料編碼采用一個(gè)段，分成兩個(gè)區(qū)共20位（字符），系統(tǒng)限制每段為40位（數(shù)字或字符） 識(shí)別碼：代表佳通輪胎物品的類別，建議長(zhǎng)度為13位（1~9數(shù)字）第1位：1表示汽車(chē)胎 2表示摩托車(chē)胎第2位：0表示條 1表示天然套 2表示丁基套第3位：0表示無(wú)包裝 1表示PVC包裝 2表示PVC+紙+線 3表示鍍銀 4表示鐳射第48位 為公司現(xiàn)行成品編碼（摩托車(chē)胎使用47位）工廠各子庫(kù)只使用條與無(wú)包裝的編碼，中心子庫(kù)使用所有編碼。 3：原材料4：半成品 5：五金件 9：其它物品 90總務(wù)物品 91非總務(wù)物品 92膠曩 931包裝材料(有實(shí)際庫(kù)存) 932包裝物（虛擬的）二區(qū)：代表佳通輪胎目前所使用的原有物料編碼，不固定長(zhǎng)度。 建議或說(shuō)明：物料編碼總體長(zhǎng)度不超過(guò)15位，主要考慮操作簡(jiǎn)便、易讀、易記物料名稱及規(guī)格均放在物料的描述中（描述段最長(zhǎng)不能超過(guò)125個(gè)漢字）所有成品編碼分配給中心使用，工廠只使用不含套與包裝信息的成 品編碼。