某公司的電子人力資源解決方案(參考版)
2025-04-28 02:36本頁(yè)面
【正文】 作為一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)端對(duì)端商務(wù)解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，公司是全球網(wǎng)絡(luò)業(yè)的例證，公司不僅愿意分享它已有的業(yè)界知識(shí)，還提供了在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面商務(wù)運(yùn)作中獲取的經(jīng)驗(yàn)。提高員工效率系統(tǒng)解決方案給公司帶來(lái)了巨大收益，Young LLP公司在對(duì)公司的提高員工效率系統(tǒng)考查后，認(rèn)為公司是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)基于Web的工具和應(yīng)用系統(tǒng)的最佳應(yīng)用實(shí)例，這一系統(tǒng)提高了員工生產(chǎn)力，降低了成本，并通過(guò)改變員工在一起工作的方式理順了業(yè)務(wù)流程。一方面是由于它提供了一個(gè)強(qiáng)有力的連接顧客和供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)工具，另一方面，公司率先運(yùn)用這些最先進(jìn)的技術(shù)及工具進(jìn)行管理實(shí)踐。商業(yè)周刊認(rèn)為“很少有公司能比公司更好地抓住新技術(shù)與管理改革的結(jié)合點(diǎn)”。ESPP的稅賦摘要報(bào)告包含有關(guān)所得說(shuō)方面的信息如售出股份的收入，由這些收入所應(yīng)繳納的稅賦。此設(shè)定讓員工隨時(shí)能看到其股票信息，以及如果他留在公司的話，未來(lái)他通過(guò)購(gòu)股能獲得的利益。財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的滿意度也提高了，因?yàn)樗麄兡荜P(guān)注其他更具有價(jià)值的工作。員工能通過(guò)它直接了解關(guān)于個(gè)人股票期權(quán)以及員工購(gòu)股計(jì)劃（ESPP）的有關(guān)報(bào)告。這樣的服務(wù)能讓大家看到的價(jià)值并不高，信息傳遞到員工還得花一段較長(zhǎng)的時(shí)間。所列出的準(zhǔn)確的、更新過(guò)的關(guān)于目前財(cái)產(chǎn)價(jià)值信息并不總是得到很好的維護(hù)，也不一定能馬上得到。財(cái)產(chǎn)管理挑戰(zhàn)豐厚的公司股票期權(quán)計(jì)劃是吸引高級(jí)人才及保留員工的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)商/聯(lián)系提供有關(guān)保險(xiǎn)福利圖書(shū)館提供福利有關(guān)描述的摘要，聲明，以及公告。關(guān)于福利關(guān)于可選福利的信息，提供給員工易于查詢及非常方便的鏈接?？s短了反應(yīng)的時(shí)間，更及時(shí)地得到最重要的福利信息。另外，這樣的效率也使負(fù)責(zé)福利協(xié)調(diào)的人員能承擔(dān)起全球范圍的福利協(xié)調(diào)責(zé)任。解決方案公司 實(shí)施了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的，直接連接到福利供應(yīng)商的信息及登記系統(tǒng)。其他的一些問(wèn)題如：人力資源及福利供應(yīng)商的資料傳送慢，質(zhì)量低更新福利信息及提供這些信息給員工的方法有效性差，耗費(fèi)成本福利管理部門(mén)員工將大約40%~60%的時(shí)間耗費(fèi)在事務(wù)性工作上，而不是花在更加有價(jià)值的顧問(wèn)性工作上。例如，先前設(shè)定福利的過(guò)程（不論是在年度初或年度當(dāng)中重新登記期間）即難于使用又不好操作。公司提供多達(dá)24種的福利項(xiàng)目供員工選擇，因此導(dǎo)致了以上問(wèn)題。公司也不例外。 聚焦功能－該功能允許經(jīng)理們?cè)诿堪肽甑目己藭r(shí)錄入工資調(diào)整建議和考評(píng)定級(jí)這一應(yīng)用軟件包含以下三個(gè)功能： 對(duì)外部市場(chǎng)薪酬變化的反應(yīng)遲緩 考評(píng)流程不一致，導(dǎo)致一些矛盾和額外的紙面工作 由于存放地點(diǎn)不同，員工的薪酬信息和考評(píng)信息難以查找薪酬和工作表現(xiàn)挑戰(zhàn)－快速反應(yīng)和作出決定需要精確的，易于理解的和隨時(shí)可以獲得的信息，人工系統(tǒng)已不能適應(yīng)公司的高速增長(zhǎng)，從而需要新的流程已提高生產(chǎn)力。因?yàn)閷徍艘巡辉偈荋R EXPENSE部門(mén)的主要職責(zé)，審核工作很快完成之后，他們就可以投入其他增值性的工作當(dāng)中去，比如趨勢(shì)分析和供應(yīng)商關(guān)系的培育。該系統(tǒng)將結(jié)果自動(dòng)通知有關(guān)人員，而無(wú)需審計(jì)員自己動(dòng)手。這個(gè)新系統(tǒng)的審核組件自動(dòng)從遞交的報(bào)表中隨機(jī)選擇送交固定的審計(jì)員。報(bào)表處理時(shí)間大大縮短，原來(lái)用四周，現(xiàn)在只要四天，員工滿意度大大提高，員工的生產(chǎn)率也大幅提升。該系統(tǒng)還對(duì)隨機(jī)選擇的2%的報(bào)表的審核提供后端支持。只要員工輸入費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證，違反公司差旅規(guī)定的會(huì)自動(dòng)標(biāo)注。按照正常的程序，他們要等上4周才能拿到薪酬，很多人在等待薪酬的過(guò)程中不得不透支消費(fèi)。營(yíng)業(yè)間接成本每月近1萬(wàn)6千美元，而且仍在隨著公司的增長(zhǎng)而增長(zhǎng)。公司的報(bào)表處理成本曾經(jīng)出現(xiàn)超越發(fā)生費(fèi)用的趨勢(shì)。事務(wù)處理服務(wù)費(fèi)用報(bào)表挑戰(zhàn)隨著公司的增長(zhǎng)，費(fèi)用報(bào)表的處理愈加煩瑣。公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展網(wǎng)站向員工提供各種志愿捐助的機(jī)會(huì)和活動(dòng)的信息。通過(guò)與世界范圍的大專院校建立創(chuàng)新的合作伙伴關(guān)系，公司已經(jīng)建立了一個(gè)Web課程，向?qū)W生教授網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、構(gòu)建和維護(hù)知識(shí)，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)的需求。公司致力于利用先進(jìn)的技術(shù)塑造美好的未來(lái)，通過(guò)他對(duì)教育、醫(yī)療和職業(yè)培訓(xùn)等領(lǐng)域的關(guān)注和努力提高人民的生活質(zhì)量。勞動(dòng)力優(yōu)化方案使公司的員工自己而不是通過(guò)HR人員就可以取到他們自己的信息。公司把他旗下所有公司的政策法規(guī)的最新版都放到他的INTRANET上，這樣就減少了HR部門(mén)掌握各個(gè)公司人事政策差別的工作量。公司與其員工建立良好關(guān)系的一個(gè)最好的辦法就是要開(kāi)放。在線手冊(cè)還增加了全文搜索和多重索引，而且不斷更新，保證所有員工都能看到最新的版本。以前政策剛一定，新的員工或整個(gè)公司
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