xx公司的電子人力資源解決方案(參考版)
2025-05-18 06:37本頁面
【正文】 作為一個互聯(lián)網(wǎng)端對端商務(wù)解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，公司是全球網(wǎng)絡(luò)業(yè)的例證，公司不僅愿意分享它已有的業(yè)界知識，還提供了在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面商務(wù)運作中獲取的經(jīng)驗。 提高員工效率系統(tǒng)解決方案給公司帶來了巨大收益， Young LLP 公司在對公司的提高員工效率系統(tǒng)考查后，認(rèn)為公司是運用互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)基于 Web 的工具和應(yīng)用系統(tǒng)的最佳應(yīng)用實例，這一系統(tǒng)提高了員工生產(chǎn)力，降低了成本，并通過改變員工在一起工作的方式理順了業(yè)務(wù)流程。一方面是由于它提供了一個強有力的連接顧客和供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)工具，另一方面，公司率先運用這些最先進(jìn)的技術(shù)及工具進(jìn)行管理實踐 。商業(yè)周刊認(rèn)為“很少有公司能比公司更好地抓住新技術(shù)與管理改革的結(jié)合點”。 ESPP的稅賦摘要報告包含有關(guān)所得說方面的信息 如售出股份的收入，由這些收入所應(yīng)繳納的稅賦。此設(shè)定讓員工隨時能看到其股票信息，以及如果他留在公司的話，未來他通過購股能獲得的利益。財產(chǎn)管理部門的滿意度也提高了，因為他們能關(guān)注其他更具有價值的工作。員工能通過它直接了解關(guān)于個人股票 期權(quán)以及員工購股計劃（ ESPP）的有關(guān)報告。 這樣的服務(wù)能讓大家看到的價值并不高，信息傳遞到員工還得花一段較長的時間。 所列出的準(zhǔn)確的、更新過的關(guān)于目前財產(chǎn)價值信息并不總是得到很好的維護(hù)，也不一定能馬上得到。 財產(chǎn)管理 挑戰(zhàn) 豐厚的公司股票期權(quán)計劃是吸引高級人才及保留員工 的關(guān)鍵競爭優(yōu)勢。 供應(yīng)商 /聯(lián)系 提供有關(guān)保險 福利圖書館提供福利有關(guān)描述的摘要，聲明，以及公告。 關(guān)于福利 關(guān)于可選福利的信息，提供給員工易于查詢及非常方便的鏈接。 縮短了反 應(yīng)的時間，更及時地得到最重要的福利信息。另外，這樣的效率也使負(fù)責(zé)福利協(xié)調(diào)的人員能承擔(dān)起全球范圍的福利協(xié)調(diào)責(zé)任。 解決方案 公司 實施了一個基于網(wǎng)絡(luò)的，直接連接到福利供應(yīng)商的信息及登記系統(tǒng)。 其他的一些問題如： 人力資源及福利供應(yīng)商的資料傳送慢，質(zhì)量低 更新福利信息及提供這些信息給員工的方法有效性差，耗費成本 福利管理部門員工將大約 40%~60%的時間耗費在事務(wù)性工作上，而不是花在更加有價值的顧問性工作上。例如，先前設(shè)定福利的過程（不論是在年度初或年度當(dāng)中重新登記期間）即難于使用又不好操作。公司提供多達(dá) 24種的福利項目供員工選擇，因此導(dǎo)致了以上問題。公司也不例外。 聚焦功能－該功能允許經(jīng)理們在每半年的考核時錄入工資調(diào)整建議和考評定級 這一應(yīng)用軟件包含以下三個功能： 對外部市場薪酬變化的反應(yīng)遲緩 考評流程不一致，導(dǎo)致一些矛盾和額外的紙面工作 由于存放地點不同，員工的薪酬信息和考評信息難以查找 薪酬和工作表現(xiàn) 挑戰(zhàn)－快速反應(yīng)和作出決定需要精確的，易于理解的和隨時可以獲得的信息，人工系統(tǒng)已不能適應(yīng)公司的高速增長，從而需要新的流程已提高生產(chǎn)力。因為審核已不再是 HR EXPENSE部門的主要職責(zé)，審核工作很快完成之后，他們就可以投入其他增值性的工作當(dāng)中去，比如趨勢分析和供應(yīng)商關(guān)系的培育。該系統(tǒng)將結(jié)果自動通知有關(guān)人員，而無需審計員自己動手。 這個新系統(tǒng)的審核組件自動從遞交的報表中隨機選擇送交固定的審計員。報表處理時間大大縮短，原來用四周，現(xiàn)在只要四天，員工滿意度大大提高，員工的生產(chǎn)率也大幅提升。該系統(tǒng)還對隨機選擇的 2%的報表的審 核提供后端支持。只要員工輸入費用，系統(tǒng)自動驗證，違反公司差旅規(guī)定的會自動標(biāo)注。按照正常的程序，他們要等上 4周才能拿到薪酬，很多人在等待薪酬的過程中不得不透支消費。營業(yè)間接成本每月近 1萬 6千美元，而且仍在隨著公司的增長而增長。公司的報表處理成本曾經(jīng)出現(xiàn)超越發(fā) 生費用的趨勢。 事務(wù)處理服務(wù) 費用報表 挑戰(zhàn) 隨著公司的增長，費用報表的處理愈加煩瑣。 公司的團(tuán)隊發(fā)展網(wǎng)站向員工提供各種志愿捐助的機會和活動的信息。通過與世界范圍的大專院校建立創(chuàng)新的合作伙伴關(guān)系，公司已經(jīng)建立了一個 Web 課程，向?qū)W生教授網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計、構(gòu)建和維護(hù)知識，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)的需求。公司致力于利用先進(jìn)的技術(shù)塑造美好的未來，通過他對教育、醫(yī)療和職業(yè)培訓(xùn)等領(lǐng)域的關(guān)注和努力提高人民的生活質(zhì)量。勞動力優(yōu)化方案使公司的員工自己而不是通過 HR人員就可以取到他們自己的信息。 公司把他旗下所有公司的政策法規(guī)的最新版都放到他的 INTRANET 上，這樣就減少了HR部門掌握各個公司人事政策差別的工作量。 公司與其員工建立良好關(guān)系的一個最好的辦法就是要開放。在線手冊還增加了全文搜索和多重索引，而且不斷更新，保證所有員工都能看到最新 的版本。以前政策剛一定，新的員工或整個公司都加入進(jìn)來，現(xiàn)有的政策又不
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