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正文內(nèi)容

某公司電腦化管理策劃方案(參考版)

2025-04-28 02:36本頁(yè)面
  

【正文】 。未來(lái)XXXX將持續(xù)的秉持著對(duì)客戶的承諾,以“e化到底”為根本,不斷的研發(fā),回饋給忠實(shí)的客戶,使客戶在電腦化的過(guò)程中,遠(yuǎn)離恐懼與不安,運(yùn)用信息科技,開創(chuàng)管理新局,進(jìn)而與XXXX公司共同成長(zhǎng)。未來(lái)將朝向更友善的操作接口去努力,以達(dá)到GUI的操作要求,對(duì)此XXXX仍然具有相當(dāng)?shù)男判模磥?lái)的客戶也將享受到此一成果,而不需要重新再來(lái)一次電腦化的采購(gòu)、導(dǎo)入及適應(yīng)。以目前XXXX現(xiàn)有的產(chǎn)品,已經(jīng)全然的擺脫DOS的束縛,在WINDOWS NT上執(zhí)行已經(jīng)毫無(wú)阻礙,這要拜系統(tǒng)的跨平臺(tái)能力超強(qiáng)所賜。其實(shí)說(shuō)穿了,客戶們所期待的管理信息系統(tǒng),不正也是如此嗎? 硬體的架構(gòu),正逐年增強(qiáng)當(dāng)中,軟件的未來(lái)趨勢(shì),也將會(huì)轉(zhuǎn)變成視窗化的世界,在此XXXX的Ramp。因此,舊有客戶不斷的跟隨著XXXX公司的腳步前進(jìn),軟件也不斷的經(jīng)由XXXX公司做功能版本的更新。(一)、標(biāo)準(zhǔn)版套裝軟件(二)、工具軟件(三)、管理顧問(wèn)輔導(dǎo)(四)、主機(jī)部份(五)、個(gè)人電腦部份(六)、網(wǎng)路工程及周邊設(shè)備部份 拾、結(jié)語(yǔ) 由于XXXX在整體的系統(tǒng)考慮之下,依照客戶的階段性需求,而有不同的解決方案,客戶也因此受到XXXX公司無(wú)微不至的照顧;且XXXX公司為了照顧既有的客戶,亦不斷的投入大量Ramp。* 安排人員持續(xù)教育訓(xùn)練、及管理制度調(diào)適的方法。 Enhancement)(1)目的:* 持續(xù)增強(qiáng)信息及管理系統(tǒng)功能。* 再確認(rèn)各項(xiàng)作業(yè)之細(xì)部需求規(guī)格。(2)內(nèi)容:* 確立系統(tǒng)實(shí)施之各項(xiàng)工作內(nèi)容與執(zhí)行方式* 確立所需人力、來(lái)源、與負(fù)責(zé)單位* 排定上述各項(xiàng)工作之細(xì)部日程(3)參與人員:[ 客 戶 ] : 專案小組[ XXXX ] : 專案小組(4)實(shí)施地點(diǎn):貴公司(5)預(yù)估時(shí)間:16小時(shí)步序執(zhí)行與控制(Execution amp。(2)內(nèi)容:* 收集樣本資料* 導(dǎo)航操作(3) 參與人員:[ 客 戶 ] : 專案小組[ XXXX ] : 專案小組(4)實(shí)施地點(diǎn):貴公司(5)預(yù)估時(shí)間:58小時(shí)步序轉(zhuǎn)換分析( Preconversion Analysis )(1)目的:輔導(dǎo)客戶了解及執(zhí)行 XXXX 系統(tǒng)實(shí)施之各項(xiàng)先行作業(yè)。(2)內(nèi)容:* 名詞解說(shuō)* 信息流程* 功能講解* 操作方式(3)參與人員:[ 客 戶 ]:專案小組[ XXXX ]:專案小組(4)實(shí)施地點(diǎn):XXXX公司(5)預(yù)估時(shí)間:如課程表所示步序現(xiàn)況分析( Status Analysis )(1)目的:協(xié)助客戶以系統(tǒng)化的方式對(duì)現(xiàn)況做分析,以為 MIS 實(shí)施專案規(guī)劃的依據(jù),同時(shí)也讓顧問(wèn)人員能為客戶就 MIS 系統(tǒng)的實(shí)際需求內(nèi)容做更深入和有效的掌握。(2)內(nèi)容:依客戶所欲建構(gòu)的 MIS 系統(tǒng),就下列各職能劃分進(jìn)行解說(shuō)。(2)內(nèi)容:* 專案管理的定義 (Project Management)* 專案組織的成立 (Project Organization)* 實(shí)施專案的規(guī)劃 (Project Planning)* 實(shí)施專案的報(bào)告與控制 (Project Reporting amp。* 說(shuō)明專案管理中規(guī)劃、執(zhí)行、和控制的一般技巧。(2)內(nèi)容:* 信息導(dǎo)引型管理系統(tǒng)(Information Driven Management System)* 變革策略的選擇( Change Strategy )* 組織變革的觀念(Organizational Change)* 管理體系的內(nèi)容(Management System)* 信息與管理決策(Information amp。 Monitoring )步序維護(hù)與增強(qiáng) ( Maintenance amp。XXXX公司專案小組職掌說(shuō)明職 稱主 要 工 作 內(nèi) 容* 協(xié)助專案實(shí)施策略之?dāng)M訂專案負(fù)責(zé)人* 小組會(huì)議召集連絡(luò)人(******)* 對(duì)內(nèi)、對(duì)外各事務(wù)之溝通及協(xié)調(diào)* 專案進(jìn)度之統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督控制* 工作原理教育訓(xùn)練* 管理需求分析、定義專案成員* 管理制度設(shè)計(jì)、研討、確認(rèn)* 導(dǎo)航試行(******)* 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之輔導(dǎo)* 系統(tǒng)之修改(******)* 系統(tǒng)導(dǎo)入規(guī)劃* 系統(tǒng)操作訓(xùn)練* 系統(tǒng)維護(hù)及增強(qiáng)* 系統(tǒng)實(shí)施輔導(dǎo)備注:以上編組名單為暫定人員編組,實(shí)際應(yīng)以XXXX公司人員調(diào)度為準(zhǔn)。系統(tǒng)實(shí)施檢討各子系統(tǒng)之目標(biāo)程序交付后,與客戶之實(shí)施人員定期檢討實(shí)施問(wèn)題,并建議采取行動(dòng)。套裝軟件系統(tǒng)修改依信息需求研討獲得之結(jié)論,而修改XXXX子系統(tǒng)之功能規(guī)格。信息工程技術(shù)應(yīng)用的特色(1)、采用參數(shù)化 (Parameterized) 的設(shè)計(jì)方式(2)、采用交易代碼 (Transaction Effect) 的設(shè)計(jì)方式(3)、以PowerBuilder語(yǔ)言作為軟件系統(tǒng)發(fā)展工具(4)、使用者可產(chǎn)生個(gè)人需求的菜單或用系統(tǒng)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)菜單A、螢?zāi)粌H顯示使用者要執(zhí)行的功能, 節(jié)省操作者時(shí)間, 及容易熟悉系統(tǒng)運(yùn)作B、企業(yè)以其慣用的詞匯定義功能說(shuō)明項(xiàng)(個(gè)人/部門/公司), 改善溝通,減少上線執(zhí)行時(shí)間C、對(duì)不常用及無(wú)經(jīng)驗(yàn)使用者,更有信心執(zhí)行系統(tǒng)(5)、線上求助功能A、輸入欄位簡(jiǎn)要說(shuō)明B、輸入欄位詳細(xì)說(shuō)明C、操作鍵使用說(shuō)明D、系統(tǒng)使用說(shuō)明E、使用者自訂說(shuō)明(6)、需要隨時(shí)產(chǎn)生樣本資料或存回最近產(chǎn)生的樣本資料A、在系統(tǒng)測(cè)試或繼續(xù)訓(xùn)練時(shí), 對(duì)建立使用資料, 不失為一方便工具B、作業(yè)中可在不必跳出原系統(tǒng)情形下,新增補(bǔ)建原先沒(méi)有之相關(guān)主檔(7)、打印作業(yè)方式A、線上即時(shí)選擇執(zhí)行打印機(jī)B、要求即時(shí)線上執(zhí)行打印C、直接在螢?zāi)簧喜樵兇蛴〗Y(jié)果D、印成文字檔案,可再轉(zhuǎn)至其它文書或工具性處理軟件作處理(8)、處理作業(yè)方式A、要求即時(shí)線上執(zhí)行B、遲延執(zhí)行時(shí)間至非尖峰時(shí)段再作業(yè)C、處理作業(yè)執(zhí)行訊息,可隨時(shí)查詢(9)、操作方便A、可使用功能選擇表/命令/功能鍵操作B、在欄位開視窗檢視所需資料, 直接選取, 減少輸入錯(cuò)誤及時(shí)間C、查詢資料可設(shè)定主鍵欄位值(某些字符合條件),或其它非主鍵欄位值(某些字符合條件)二種方式D、修改或刪除資料,可先在螢?zāi)簧喜樵?,再進(jìn)行欄位修改或刪除E、欄位資料修改可以使用插入或覆蓋方式, 減少資料重復(fù)鍵入提供完整而有效的顧問(wèn)服務(wù)(1)、「快切片式(QuickSlice)」MRP導(dǎo)入技術(shù)及「會(huì)議室導(dǎo)航法 (Conference Room Pilot)」技術(shù)(2)、有效地的教育與訓(xùn)練 ── 配合客戶公司的資料、及教育訓(xùn)練手冊(cè)做全系統(tǒng)連貫性的學(xué)習(xí)(3)、可應(yīng)客戶需求提供管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、或高階主管諮詢等顧問(wèn)服務(wù) 柒、電腦化專案進(jìn)度預(yù)估表 (一)、本次電腦化管理規(guī)劃范圍職 能 區(qū) 分系 統(tǒng) 內(nèi) 容(1)信息系統(tǒng)共享資料系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)安全保密系統(tǒng)(2)通盤規(guī)劃銷售預(yù)測(cè)系統(tǒng)產(chǎn)銷排程系統(tǒng)需求規(guī)劃系統(tǒng)訂單承接系統(tǒng)(3)營(yíng)業(yè)管理報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)訂單管理系統(tǒng)出貨管理系統(tǒng)銷售分析系統(tǒng)
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