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正文內(nèi)容

某公司信息化項目實施方案(參考版)

2025-04-28 02:02本頁面
  

【正文】 讓一切可見;可管理;可控制;可統(tǒng)計; 可分解;可預(yù)測;可優(yōu)化。 三是速度,可以提高為為顧客提供產(chǎn)品的速度、部門之間獲取信息的速度及其反鷲速度。一是成本,實施信息化后可以降低庫存、人工、工序浪費等方面的成本。系統(tǒng)可以實時按所需條件查詢庫存數(shù)量,為生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)任務(wù)、倉庫管理部門進行庫存管理和控制提供詳細而準(zhǔn)確的資料;倉庫賬與財務(wù)賬、財務(wù)賬與客戶賬不一致的問題得到徹底的解決。建立以財務(wù)管理為中心,以產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中對成本及費用的預(yù)測、控制和反饋,并實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程物流、信息流及資金流的監(jiān)控,使財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理全面集成統(tǒng)一,構(gòu)建一個具先進性、集成性、適應(yīng)性、安全性和可擴展性的企業(yè)資源集成系統(tǒng)。 在實施ERP系統(tǒng)之前,發(fā)現(xiàn)存在的問題有:產(chǎn)品規(guī)格多,物料存儲形態(tài)多樣,嚴格要求批次管理;工藝流程采用專用設(shè)備或裝置,流程和能力都相對固定,工序間連續(xù)且能力匹配性不強,在最高和最低日產(chǎn)量間波動;成本核算分步結(jié)轉(zhuǎn),成本項目包括主要原料;外銷按單生產(chǎn)的臨時插單控制、成本核算;應(yīng)收賬款的控制、催收、考核等等。 提升企業(yè)的品牌,信用,改善服務(wù),終端服務(wù)信息的返饋快速。增強企業(yè)的抵抗力,對現(xiàn)存的管理缺陷能急時有效的發(fā)現(xiàn),并為管理改正提供量變指導(dǎo)。尤其在當(dāng)前經(jīng)濟全球化和我國加入WTO的形勢下,企業(yè)面臨國際國內(nèi)兩個市場的激烈競爭,迫切需要與國際市場接軌,只有推進企業(yè)信息化,提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。信息化建設(shè)的主要工夫還是在基礎(chǔ)管理,通過信息化的實施可以篤實基礎(chǔ);通過信息化項目的建設(shè),對企業(yè)資源進行合理的配置。因此,企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要條件。 Support 12 MonthsIBM WebSphere Enterprise Service Bus Processor Value Unit (PVU) License + SW Maintenance 12 MonthsIBM WEBSPHERE INTEGRATION DEVELOPER AUTHORIZED USER LICENSE + SW MAINTENANCE 12 MONTHSIBM WEBSPHERE ENTERPRISE SERVICE BUS FOR MULTIPLATFORMS VERSION . ENGLISH CD ROM MEDIA PACKIBM WEBSPHERE INTEGRATION DEVELOPER FOR MULTIPLATFORMS VERSION MULTILINGUAL CD ROM 128 BIT MEDIA PACK¥328,0001套2CPU FU授權(quán)¥328,000操作系統(tǒng)Windows Server微軟服務(wù)器版?。?3,0001¥33,000應(yīng)用軟件NC用友 ¥1,690,0001¥1,690,000總計     ?。?831000(三) 其它概算表弱電工程100000布線100000(四) 資金籌措項目總投資385萬元,申請政府信息化專項扶持資金30萬元,自籌資金355萬元。(四) 項目實施時間項目名稱任務(wù)名稱任務(wù)簡述開始時間結(jié)束時間OA系統(tǒng)系統(tǒng)試運行完成OA系統(tǒng)安裝調(diào)試和集團范圍試運行1月1日2月25日系統(tǒng)全面上線在全集團范圍內(nèi)完成OA系統(tǒng)實施3月1日3月31日薪資管理完成全體員工薪資管理3月8日3月31日招聘管理完成新進人員招聘管理4月1日4月30日培訓(xùn)管理完成集團各級員工培訓(xùn)管理5月1日5月31日財務(wù)系統(tǒng)需求調(diào)研完成集團財務(wù)集中管控系統(tǒng)需求調(diào)研1月1日2月25日試運行完成對集團三家典型單位的試運行3月1日3月30日全面上線財務(wù)系統(tǒng)在全集團內(nèi)推廣4月1日4月30日飼料系統(tǒng)應(yīng)急系統(tǒng)研發(fā)完成對急需要系統(tǒng)的開發(fā)在用友指導(dǎo)下自行移植已有信息系統(tǒng)到用友NC平臺,9月全部完成需求調(diào)研完成需求調(diào)研系統(tǒng)移植和研發(fā)完成系統(tǒng)研發(fā)試運行完成在典型單位的試運行全面上線全面推廣系統(tǒng)系統(tǒng)移植和研發(fā)完成系統(tǒng)研發(fā)試運行完成在典型單位的試運行全面上線全面推廣系統(tǒng)七、 信息化建設(shè)投資概算和資金籌措(一) 硬件概算表項目內(nèi)容品牌型號配置單價數(shù)量總價PC 服務(wù)器IBMSystem X3850 M24顆 Quad Core Intel174。項目風(fēng)險控制的任務(wù)一是要防止和規(guī)避風(fēng)險,二是在意外事件發(fā)生時,如何應(yīng)對,將影響減少到最低。4. 項目實施小組內(nèi)部的質(zhì)量管理:包括系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)校驗、培訓(xùn)考核等。2. 行業(yè)應(yīng)用專家、高級咨詢顧問、技術(shù)顧問對應(yīng)用方案、技術(shù)方案的審核。內(nèi)容包括項目組織、工作流程、實施計劃、交付成果、變動和文檔的審核和規(guī)范。 公司采購、生產(chǎn)、銷售、市場、財務(wù)、人力資源、行政辦公、技術(shù)、質(zhì)量等部門全力配合項目組工作,項目所安排的調(diào)研、測試、驗收等工作必須優(yōu)先執(zhí)行,項目所需各項資源必須優(yōu)先保證,以保障項目的成功實施。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用,達到開源節(jié)支,增產(chǎn)增效的目的。n 提高效率、節(jié)約開支。通過用友協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束,規(guī)范管理過程,追求高效管理。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。通過用友協(xié)同管理系統(tǒng)為內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系,便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。辦公自動化及門戶系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)總圖如下,僅供參考,限于本次招標(biāo)重點,在此就不展開分別論述了。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。此方案中關(guān)于辦公自動化及門戶的論述僅是對未來正邦信息化總體藍圖構(gòu)架的一個遠景規(guī)劃和參考。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制,為本單位建立一個即時有效的信息交流管道,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。有效有效利用商業(yè)銀行的優(yōu)惠金融服務(wù)OA及門戶現(xiàn)狀與分析現(xiàn)在企業(yè)組織機構(gòu)龐大,包括諸多的職能部門和子公司,相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題,通過建設(shè)協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要, 更好的協(xié)助企業(yè)進行信息化管理, 提升執(zhí)行管理能力。設(shè)置內(nèi)部結(jié)算戶,對于內(nèi)部單位之間的資金流動,在具體業(yè)務(wù)處理中以內(nèi)部委托收付款書為起點,集團資金管理中心進行內(nèi)部賬戶的資金轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)賬動錢不動。建立符合正邦管理需求與管理成本的資金管理模式三算合一應(yīng)用模式三算合一的應(yīng)用模式,即“資金預(yù)算平衡資金需求、資金結(jié)算處理日常業(yè)務(wù)、財務(wù)核算反映業(yè)務(wù)結(jié)果”,通過把資金計劃、資金結(jié)算、資金調(diào)撥、財務(wù)核算的有效結(jié)合,實現(xiàn)了資金全面監(jiān)控。在集團已經(jīng)建立扎實的基礎(chǔ)財務(wù)核算平臺的基礎(chǔ)上,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段,建立一個以資金平衡為基礎(chǔ),融合銀行的金融服務(wù),滿足公司資金計劃管理、結(jié)算業(yè)務(wù)管理、資金調(diào)度、財務(wù)核算、信貸業(yè)務(wù)、風(fēng)險監(jiān)管和決策分析一體化的資金管理平臺。應(yīng)用原理:應(yīng)用示例:序號業(yè)務(wù)類型財務(wù)核算賬簿稅務(wù)核算賬簿說 明1商品銷售收入依據(jù):企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則借:應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-增值稅(銷項)依據(jù):稅法借:應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-增值稅(銷項)財務(wù)與稅務(wù)處理一致,在系統(tǒng)的一個賬套中處理后,可直接復(fù)制到另一賬套2業(yè)務(wù)招待費財務(wù)全額費用化借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費 貸:銀行存款稅務(wù)年銷售收入超過1500萬元的按3%扣除借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費〔銷售收入3%〕 貸:銀行存款 〔實際發(fā)生額〕〔銷售收入3%〕財務(wù)與稅務(wù)處理不一致,在系統(tǒng)的兩個賬套中分別處理,互不影響,產(chǎn)生各自的利潤資金管理解決方案現(xiàn)狀與分析資金是企業(yè)的命脈,有效地通過對現(xiàn)金流的監(jiān)督、控制和預(yù)測,實現(xiàn)對企業(yè)主要經(jīng)濟活動的安排和控制,防止企業(yè)發(fā)生支付危機,保持現(xiàn)金流動的均衡性,并通過現(xiàn)金流動有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動,獲取最大收益,更成為資金管理的核心內(nèi)容。另外,輻射的市場區(qū)域非常廣泛,在稅收申報、稅收核算方面也有不同的要求。公司可以通過統(tǒng)一設(shè)定現(xiàn)金流量的項目和現(xiàn)金流量的歸集分類規(guī)范,通過系統(tǒng)的控制保障,集團做到每月、每周、每日直接獲取現(xiàn)金流量狀況,及時了解資金的流轉(zhuǎn)情況。現(xiàn)金流量的實時統(tǒng)計分析系統(tǒng)提供自動產(chǎn)生現(xiàn)金流量表的方法。網(wǎng)上銀行主要業(yè)務(wù)過程是企業(yè)將收款人信息提交給銀行,銀行按企業(yè)要求將款項由企業(yè)賬戶劃轉(zhuǎn)到收款人賬戶。2、解決方案的關(guān)鍵應(yīng)用財務(wù)管理制度的有效貫徹和會計核算的規(guī)范統(tǒng)一 通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)實時的自動對帳通過Internet向系統(tǒng)用戶提供開戶、銷戶、查詢、對帳、行內(nèi)轉(zhuǎn)帳、跨行轉(zhuǎn)帳、信貸、網(wǎng)上證券、投資理財?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡及個人投資等。針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點及重點的信息化解決方案1、財務(wù)管理的總體架構(gòu)根據(jù)以上的需求,我們認為未來系統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下:將整體
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