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正文內(nèi)容

某集團—行政部達標創(chuàng)一流研發(fā)成果—崗位管理模式(參考版)

2025-04-22 04:13本頁面
  

【正文】 標準總結(jié)及時率100%,有可操作性的改進措施。標準會議事項完成率100%總結(jié)程序?qū)h完成情況進行總結(jié)。各部門組織部門會議規(guī)定時間督辦會議安排的各項工作,考核評價。標準整理、發(fā)放、歸檔及時率100%,修改率不超10%;規(guī)定范圍傳達,無泄密。組織部門辦公室一個工作日內(nèi)整理、歸檔。紀要程序《檔案管理規(guī)定》《保密管理規(guī)定》根據(jù)記錄整理會議紀要,送主持人簽發(fā)。組織部門辦公室會中重點會議內(nèi)容記錄全面。記錄程序記錄到會人員情況,對未到人員進行督促;大型會議進行簽到管理。與會人員組織部門會議中重點主持人掌握各項議題時間,與會人員發(fā)言簡明扼要,會場秩序良好。召開程序會議準時開始、準時結(jié)束,嚴格按議程進行。后勤部組織部門會前1小時《會議策劃表》重點避免會議室沖突,提供整潔的會場環(huán)境。準備程序填寫《會議室申請單》交后勤部。參會部門組織部門會前重點會前準備充分,節(jié)省會議時間。組織部門辦公室會前一天會議資料匯總、印刷成冊,會前發(fā)放至參會人員。通知程序根據(jù)會議申請(策劃)擬制會議通知。辦公室事業(yè)部領(lǐng)導會前一天重點加強研究策劃,會議主題、目的明確。各部門辦公室每月25日前《月度會議計劃申報表》(見附件一)未列入月度計劃的會議,填寫會議申請表交辦公室審核后報事業(yè)部分管領(lǐng)導批準(事故分析會除外)。主持人指定專人部門會議不定期部門負責人部門人員部門工作安排、培訓。職能部門指定專人協(xié)調(diào)會事業(yè)部分管領(lǐng)導外單位負責人、部門負責人、有關(guān)人員一般為協(xié)調(diào)處理某些具體問題和工作。辦公室秘書全體員工會議半年度/年度CEO或其授權(quán)人全體員工一般為階段性的總結(jié)和表彰。4 管理內(nèi)容會議分類周期主持人參會人員會議內(nèi)容會議記錄事業(yè)部周(月)辦公例會每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理各部門負責人一般為傳達上級文件或會議精神,聽取部門工作匯報,研究和布置事業(yè)部的工作。 后勤部:負責會前會場布置,會議設(shè)備保管與借用,會中服務(wù),會后會場整理、清潔。序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復印管理銷毀清冊QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//第二部分 制度匯編一、制度清單序號文件號制度名稱生效日密級維護責任部門適用范圍1QGD001《會議管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部2QGD002《檔案管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部4QLCCD01002《來文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部5QLCCD01003《會議管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部7QLCCD01005《督查督辦管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部8QLCCD01006《行政物資審批流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部9QLCCD01007《接待流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部10QLCCD01008《外部報表管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部11QLCCD01009《內(nèi)部管理報表報送流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部12QLCCD01010《員工信息處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部13QLCCD01011《張貼管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部14QGZCD01001《會議管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部15QGZCD01002《復印管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部17QGZCD01004《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部29QGZCD01016《辦公設(shè)備設(shè)施管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部30QGCCD01001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》2007/07/18秘密辦公室辦公室二、規(guī)定會議管理規(guī)定文件號: QGD001編制:辦公室審核:審批:密級:秘密共4頁維護責任部門: 辦公室日期:2007/05/08日期:日期:生效日:1 目的、目標提高會議質(zhì)量和效果。3.工作事項說明(工作卡)序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導C2B0049對外文件資料發(fā)放D39。勝任6年以上檔案專業(yè)崗位工作經(jīng)驗,實際操作能力強;有良好的工作業(yè)績,參加過大型企業(yè)的檔案管理達標工作。達標4年以上檔案專業(yè)崗位工作經(jīng)驗,實際操作能力強,有一定的工作業(yè)績。認同企業(yè),能和企業(yè)共同發(fā)展。能在相關(guān)專業(yè)人員的指導下完成檔案資料的分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務(wù)工作; 熟悉檔案管理專業(yè)知識;了解檔案保護、修復等技術(shù)和熟悉有關(guān)設(shè)備的操作使用方法;了解企業(yè)工程建設(shè)和生產(chǎn);熟練操作計算機。資料合格率達98%以上B005B00484完成領(lǐng)導交辦的其它工作。檔案管理達國家二級標準:資料齊全率95%以上,檔案失密率為0 B005B005B005B006B006B006B008B00832負責分管項目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作,協(xié)助做好其他項目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《接待流程》QLCCD001007接待策劃書QLCCD001007001檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號BGGLE03所屬部門辦公室直接考核人檔案專責崗位等級E設(shè)計工時崗位目的建立檔案管理體系,規(guī)范檔案資料管理,記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程,發(fā)揮檔案資料的作用,為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供資料保障,減少因資料缺乏給企業(yè)帶來的損失。2B0135來賓信息收集C3B0136了解會議信息及會議要求F4B0137編寫接待策劃書C5B0139檢查會議室準備情況F6B0140參觀前迎賓準備D39。精通社交禮儀、公關(guān)協(xié)調(diào)以及社會學知識,并能熟練運用于公關(guān)接待實踐中;有很強的組織策劃、溝通和協(xié)調(diào)、表達、應(yīng)變能力,純正的普通話;有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;能處理與政府部門的特殊問題,有相當?shù)恼尘?。熟練掌握社交禮儀、公關(guān)協(xié)調(diào)等專業(yè)知識以及社會學知識;有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變、表達能力,普通話標準; 全面熟悉企業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)管理方面的知識;熟悉政府部門辦事流程,有一定的政府背景。身高160mm以上。有強烈責任感;有良好的親和力和壓力承受能力;善于溝通;誠信正派、豁達樂觀、廉潔自律。100%達到工作目標/條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;同等崗位經(jīng)驗1年以上,并有過較好的業(yè)績?!韻徫宦氊熌繕俗鳂I(yè)卡/工作卡號1建立規(guī)范的接待管理體系,實施接待活動。11B0112影像器材的保管工作卡B39。8B0109播音器材管理工作卡F9B0110宣傳信息的收集、擬寫、發(fā)布工作卡D39。 有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力; 具備較強的文字功底,寫作能力強,具有較高的新聞敏感性,具備新聞工作者素養(yǎng); 熟練使用OFFICE操作軟件、會使用圖片處理軟件;有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;有較好的攝影攝像水平。有較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于交流溝通; 寫作能力較強,新聞敏感性較高,具備新聞工作者基本素養(yǎng); 熟練使用辦公操作軟件,具備圖片處理相關(guān)軟件操作水平;有一定的發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的能力;有一定的攝影攝像水平。身體健康,能適應(yīng)較大強度的工作,心態(tài)良好;年齡24歲以上,形象氣質(zhì)較好;文秘、中文或新聞專業(yè),大專以上學歷。認同公司理念、深刻理解公司文化;正直誠實,積極樂觀,敬業(yè)負責。規(guī)范看板管理,營造良好氛圍B0119B0122條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格有1年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗; 有1年以上企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗。及時、準確率100%,完好率100%B0111B01135協(xié)助廣播站播音稿件準備及實施播音、器材管理工作。按時出刊率100%,錯誤率0,員工滿意率100% B
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