【正文】 案，開展檔案利用等工作；熟悉工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識。勝任6年以上檔案專業(yè)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作能力強(qiáng)；有良好的工作業(yè)績，參加過大型企業(yè)的檔案管理達(dá)標(biāo)工作。能獨(dú)立并熟練完成檔案卷宗的分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務(wù)工作；掌握檔案保護(hù)、修復(fù)等技術(shù)； 熟練掌握檔案管理專業(yè)知識；能夠及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題；熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握一門計(jì)算機(jī)編程語言，能簡單編制程序用于檔案管理；熟悉工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識。3．工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項(xiàng)名稱工作等級1B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C2B0049對外文件資料發(fā)放D39。3B0050對內(nèi)文件資料發(fā)放F4B0051圖紙資料的發(fā)放F5B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)6B0053參加設(shè)備開箱A7B0054參加工程竣工驗(yàn)收D8B0055檔案資料形成A9B0056檔案進(jìn)行審查B10B0057檔案資料整理A11B0058檔案資料保管A12B0059借閱手續(xù)辦理D13B0060檔案歸還、歸位D14B0061檔案的鑒定A15B0062檔案的銷毀B16B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A17B0084文字翻譯D18B0085現(xiàn)場口頭翻譯D19B0086員工離職手續(xù)的辦理F20B0087閱覽室書籍的管理D21B0088閱覽室借閱者的管理D39。序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復(fù)印管理銷毀清冊QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//第二部分 制度匯編一、制度清單序號文件號制度名稱生效日密級維護(hù)責(zé)任部門適用范圍1QGD001《會(huì)議管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部2QGD002《檔案管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部4QLCCD01002《來文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部5QLCCD01003《會(huì)議管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部7QLCCD01005《督查督辦管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部8QLCCD01006《行政物資審批流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部9QLCCD01007《接待流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部10QLCCD01008《外部報(bào)表管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部11QLCCD01009《內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部12QLCCD01010《員工信息處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部13QLCCD01011《張貼管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部14QGZCD01001《會(huì)議管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部15QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部17QGZCD01004《對外公共關(guān)系管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部29QGZCD01016《辦公設(shè)備設(shè)施管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部30QGCCD01001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》2007/07/18秘密辦公室辦公室二、規(guī)定會(huì)議管理規(guī)定文件號： QGD001編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共4頁維護(hù)責(zé)任部門： 辦公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1 目的、目標(biāo)提高會(huì)議質(zhì)量和效果。 2 適用、閱讀范圍 XXXX事業(yè)部3 職責(zé) 辦公室：負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議管理，會(huì)議申請計(jì)劃的審核，組織對會(huì)議進(jìn)行評價(jià)與考核。 后勤部：負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)場布置，會(huì)議設(shè)備保管與借用，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后會(huì)場整理、清潔。 各部門：負(fù)責(zé)專題會(huì)議的管理，執(zhí)行會(huì)議制度，制訂部門會(huì)議計(jì)劃，提出會(huì)議申請，會(huì)前準(zhǔn)備和聯(lián)絡(luò)。4 管理內(nèi)容會(huì)議分類周期主持人參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容會(huì)議記錄事業(yè)部周（月）辦公例會(huì)每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人一般為傳達(dá)上級文件或會(huì)議精神，聽取部門工作匯報(bào)，研究和布置事業(yè)部的工作。辦公室秘書事業(yè)部管理研討會(huì)每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)一般為討論決定事業(yè)部的重大發(fā)展、改革等重要事項(xiàng)。辦公室秘書全體員工會(huì)議半年度/年度CEO或其授權(quán)人全體員工一般為階段性的總結(jié)和表彰。辦公室專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況確定事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)/職能部門負(fù)責(zé)人事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為研究或解決某方面的專業(yè)問題（包括事故分析會(huì)）。職能部門指定專人協(xié)調(diào)會(huì)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)外單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為協(xié)調(diào)處理某些具體問題和工作。主持人指定專人座談會(huì)每月事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)/部門負(fù)責(zé)人主持人或組織部門指定一般為特定范圍的話題交流。主持人指定專人部門會(huì)議不定期部門負(fù)責(zé)人部門人員部門工作安排、培訓(xùn)。部門指定人選5 會(huì)議流程（事業(yè)部級會(huì)議）事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)辦公室會(huì)議組織部門后勤部其他部門審批同意反饋執(zhí)行情況審核督辦及考核評價(jià)會(huì)議決議會(huì)后執(zhí)行會(huì)前準(zhǔn)備申請會(huì)中服務(wù)會(huì)議室準(zhǔn)備會(huì)議召開6 會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)任務(wù) 名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門考核部門時(shí)限相關(guān)資料申請策劃程序編制本部門下月主要會(huì)議計(jì)劃，交辦公室審核，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門辦公室每月25日前《月度會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表》（見附件一）未列入月度計(jì)劃的會(huì)議，填寫會(huì)議申請表交辦公室審核后報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（事故分析會(huì)除外）。各部門辦公室會(huì)前一天《會(huì)議申請（策劃）表》（見附件二）大型的內(nèi)部和外單位會(huì)議編制策劃書，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。辦公室事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前一天重點(diǎn)加強(qiáng)研究策劃，會(huì)議主題、目的明確。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議計(jì)劃受控率100%，未經(jīng)申請批準(zhǔn)召開的會(huì)議為零。通知程序根據(jù)會(huì)議申請（策劃）擬制會(huì)議通知。組織部門辦公室會(huì)前一天《事業(yè)部會(huì)議通知》（見附件三）發(fā)送會(huì)議通知。組織部門辦公室會(huì)前一天會(huì)議資料匯總、印刷成冊，會(huì)前發(fā)放至參會(huì)人員。組織部門辦公室會(huì)前一天參會(huì)部門（人）做好會(huì)前準(zhǔn)備。參會(huì)部門組織部門會(huì)前重點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備充分，節(jié)省會(huì)議時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)通知及時(shí)率100%，無遺漏；會(huì)議資料整理、發(fā)放及時(shí)率100%。準(zhǔn)備程序填寫《會(huì)議室申請單》交后勤部。組織部門后勤部會(huì)前4小時(shí)（特殊情況不低于1小時(shí)）《會(huì)議室申請單》會(huì)議室清潔及布置、座次卡擺放、設(shè)備調(diào)試，重要會(huì)議根據(jù)策劃書要求進(jìn)行會(huì)議室布置及附加服務(wù)。后勤部組織部門會(huì)前1小時(shí)《會(huì)議策劃表》重點(diǎn)避免會(huì)議室沖突，提供整潔的會(huì)場環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議資料全面，整理及時(shí)率100%；重要會(huì)議無延誤，會(huì)場整潔有序。召開程序會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，嚴(yán)格按議程進(jìn)行。主持人辦公室會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)所有與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員組織部門會(huì)議中重點(diǎn)主持人掌握各項(xiàng)議題時(shí)間，與會(huì)人員發(fā)言簡明扼要，會(huì)場秩序良好。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議無超時(shí)；遲到、早退、手機(jī)響鈴現(xiàn)象，未經(jīng)批準(zhǔn)接聽手機(jī)和隨意離席，均罰款50元/次。記錄程序記錄到會(huì)人員情況，對未到人員進(jìn)行督促；大型會(huì)議進(jìn)行簽到管理。組織部門辦公室會(huì)前使用速記方法記錄會(huì)議主要內(nèi)容，重要會(huì)議可錄音、錄像。組織部門辦公室會(huì)中重點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容記錄全面。標(biāo)準(zhǔn)使用正規(guī)記錄本，筆跡清晰，內(nèi)容全面，真實(shí)反映會(huì)議情況。紀(jì)要程序《檔案管理規(guī)定》《保密管理規(guī)定》根據(jù)記錄整理會(huì)議紀(jì)要，送主持人簽發(fā)。組織部門辦公室會(huì)后4小時(shí)對紀(jì)要編號，印發(fā)各部門。組織部門辦公室一個(gè)工作日內(nèi)整理、歸檔。組織部門辦公室印發(fā)后一周內(nèi)重點(diǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)整理、發(fā)放、歸檔及時(shí)率100%，修改率不超10%；規(guī)定范圍傳達(dá)，無泄密。執(zhí)行督辦程序《督查督辦管理規(guī)定》各部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行、落實(shí)工作。各部門組織部門會(huì)議規(guī)定時(shí)間督辦會(huì)議安排的各項(xiàng)工作，考核評價(jià)。組織部門辦公室定期重點(diǎn)確保會(huì)議安排、決議事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí)到位。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議事項(xiàng)完成率100%總結(jié)程序?qū)?huì)議完成情況進(jìn)行總結(jié)。組織部門辦公室會(huì)后一周內(nèi)《會(huì)議策劃表》重點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)提高。標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)及時(shí)率100%，有可操作性的改進(jìn)措施。檔案管理規(guī)定文件號： QGD002編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共7頁維護(hù)責(zé)任部門： 辦公室日期：日期：日期：生效日：1 目