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如何當(dāng)好中層管理者(參考版)

2025-04-22 03:29本頁(yè)面
  

【正文】 _激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)不同,獎(jiǎng)勵(lì)是在事后獎(jiǎng)勵(lì),而激勵(lì)是發(fā)生在事前。如團(tuán)隊(duì)歸屬感、團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀、員工個(gè)人發(fā)展動(dòng)力、職業(yè)生涯規(guī)劃等。王經(jīng)理心里很矛盾,不揭發(fā)可能會(huì)連累到自己;揭發(fā)又覺(jué)得自己不厚道,畢竟剛收過(guò)此人的禮物。李經(jīng)理很生氣,于是責(zé)罵該員工,員工立刻反唇相譏:“還不是昨天晚上跟你在一起喝酒喝多了,你還好意思罵我!” 【案例】王經(jīng)理的兒子過(guò)生日,某下屬送了個(gè)1000元錢的紅包,王經(jīng)理心里很高興,認(rèn)為該下屬很懂事。所以中層管理者應(yīng)簡(jiǎn)化與下屬員工的上下級(jí)關(guān)系,不能既做上司又做兄弟。 (二)簡(jiǎn)化上下級(jí)關(guān)系在實(shí)際的工作中,中層管理者和下屬要適當(dāng)保持距離,與下屬距離太近反而會(huì)給工作帶來(lái)阻礙。 【案例】吳起是春秋時(shí)一位著名的將領(lǐng),他指揮的軍隊(duì)攻無(wú)不克,戰(zhàn)無(wú)不勝,之所以能這樣是因?yàn)樗苌朴邳c(diǎn)燃下屬戰(zhàn)斗的熱情。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,員工隨時(shí)可能跳槽,因此,工作方式的變化要求管理者樹(shù)立起用人就是為人服務(wù)的觀念。管理者調(diào)動(dòng)員工的積極性,然后進(jìn)行目標(biāo)管理,員工才會(huì)信心百倍地努力完成任務(wù)。因此,管理者平時(shí)應(yīng)做好績(jī)效輔導(dǎo)。198。198。 與員工面談,同時(shí)做書(shū)面記錄,詢問(wèn)員工是否按時(shí)完成任務(wù),工作中出現(xiàn)了什么問(wèn)題等。否則,目標(biāo)制定就失去了意義。 (三)目標(biāo)管理的流程目標(biāo)管理流程如下:圖61 目標(biāo)管理的流程 【圖解】198。人力資源部門(mén)每天來(lái)收考核表,在第二天員工上班之前,將前一天每位員工所得的臉張貼在其名字之后。 【案例】溫州一家生產(chǎn)縫紉機(jī)的企業(yè),大堂墻壁上掛著各種各樣的考核表,每個(gè)人的名字后面有三個(gè)圖案:顏色不同的笑臉、哭臉、平臉?!倍柕鸟{駛員同樣是打電話,但是是向自己的妻子朋友求助,結(jié)果是妻子的朋友另找大巴,把員工準(zhǔn)時(shí)送達(dá)了目的地。一天,該班車開(kāi)在半路上出現(xiàn)了故障,不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)青島中路。目標(biāo)管理就是要讓每個(gè)員工都知道恪盡職守,很好地完成自己的任務(wù)。車間的墻上掛了大大小小、花花綠綠的考核曲線圖,橫坐標(biāo)是時(shí)間,縱坐標(biāo)是產(chǎn)量,以每個(gè)班組為單位,對(duì)每個(gè)班組每天的工作質(zhì)量都進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后標(biāo)在圖的相應(yīng)位置上,這樣每一個(gè)班組的工作質(zhì)量一覽無(wú)遺。 考核不是為考核而考核,而是為了讓員工有所進(jìn)步,讓彼此知道對(duì)方的工作質(zhì)量,因此考核以后企業(yè)要把考核結(jié)果公布出來(lái)。例如:生產(chǎn)人員主要從交期、成本、質(zhì)量這幾個(gè)方面進(jìn)行考核。 考核的指標(biāo)要有關(guān)鍵性,一些無(wú)關(guān)緊要的日常工作沒(méi)有必要作為一個(gè)考核指標(biāo),因?yàn)槿粘9ぷ鲗儆凇耙?guī)定動(dòng)作”,“規(guī)定動(dòng)作”要求不折不扣地完成。在企業(yè)中,上到董事長(zhǎng)下到基層員工,全部一月考核一次是不合理的。198。若是一年才考核一次,考核的時(shí)候心驚膽戰(zhàn),考核之后難關(guān)就渡過(guò)去了,不會(huì)有任何起色。 (二)目標(biāo)考核的因素 198。但是,這種挑戰(zhàn)性還不會(huì)對(duì)成功的機(jī)會(huì)構(gòu)成威脅,人們可以通過(guò)采取一些手段或者通過(guò)一些工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。A——可實(shí)現(xiàn)性(Achievable):目標(biāo)必須具有可實(shí)現(xiàn)性,不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是沒(méi)有意義的。 (一)設(shè)置目標(biāo)的SMART原則S——特殊性(Specific):目標(biāo)應(yīng)該具有一定的特殊性,一些重要因素應(yīng)該在目標(biāo)制定過(guò)程中給予重視。企業(yè)制定目標(biāo)是為了讓下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如果下屬完成得不好,管理者就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正,完成得好就予以表?yè)P(yáng),讓員工感覺(jué)到自己有奮斗目標(biāo),否則就會(huì)失去斗志,不知道工作的意義。目標(biāo)管理是一種管理手段,也是一項(xiàng)管理技能,無(wú)論企業(yè)的規(guī)模多大,目標(biāo)管理都適用。在此過(guò)程中,管理者需要考慮此人的可替代性如何,辭退的理由是否有“警示”性,是否能以此為契機(jī)對(duì)公司進(jìn)行整頓,并重組員工隊(duì)伍。 觀察問(wèn)題員工,監(jiān)控改進(jìn)情況。在良好的企業(yè)文化氛圍中,新老員工都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地把握公司弘揚(yáng)什么、反對(duì)什么,提倡什么、杜絕什么,并以此為標(biāo)準(zhǔn)要求自己。如果制度建設(shè)是剛性的,那么企業(yè)文化的建設(shè)就是柔性的。198。管理者應(yīng)該反思自身的管理意識(shí)、觀念及企業(yè)的管理體制,及時(shí)把漏洞堵上。案例中的員工既然資歷很深,說(shuō)明公司里有其長(zhǎng)期生存的土壤。 見(jiàn)參考答案51 案例討論 企業(yè)有一名負(fù)責(zé)電腦硬件維護(hù)的員工,職務(wù)不高,但資歷很深,常常忽視企業(yè)的制度,對(duì)同事的態(tài)度也比較惡劣,愛(ài)占企業(yè)的小便宜,常常拿私人的打的費(fèi)報(bào)銷,讓企業(yè)很頭痛,此人工作中業(yè)績(jī)不是很突出,但沒(méi)有犯大錯(cuò),請(qǐng)問(wèn)該如何處理這樣的員工? 198。假如該企業(yè)目前規(guī)模比較小,提倡人性化管理,像小趙這樣的人盡管業(yè)務(wù)很少,但有很多事情還是需要他們?nèi)ゴ蚶恚敲淳蛻?yīng)該報(bào)銷費(fèi)用。作為財(cái)務(wù)部經(jīng)理,你會(huì)不會(huì)給小趙簽字報(bào)銷?根據(jù)不同的企業(yè)情況,靈活處理。第二天,小趙來(lái)找財(cái)務(wù)部簽字報(bào)銷招待費(fèi)。”張某聽(tīng)了盡管很失望,但是也不會(huì)將郁悶發(fā)泄到經(jīng)理身上?!鄙院笤俎D(zhuǎn)入正題對(duì)張某說(shuō)道:“是這樣的,你到企業(yè)來(lái)也已經(jīng)兩年了,為企業(yè)做了不少的事情。 【案例】某企業(yè)要裁員,張某在被裁名單之列。然后由情入理,以理為主,跟員工講道理。第三,假設(shè)管理者檢查了,但是沒(méi)有用,員工還是不做,那就要加大懲罰力度。第二,假設(shè)員工會(huì)做,但卻不做。 管理者要充分了解該企業(yè)的員工處于什么樣的位置,然后設(shè)法讓員工取得最好的工作業(yè)績(jī)。按照企業(yè)的制度,企業(yè)對(duì)該員工進(jìn)行了罰款。 【案例】某企業(yè)售后服務(wù)部的一個(gè)員工遭到客戶投訴,盡管該員工并沒(méi)有太大的過(guò)錯(cuò)。 制度要有剛性,不應(yīng)留有討價(jià)還價(jià)的余地。最后規(guī)定遲到一次罰款10元,同時(shí)在工廠的大門(mén)口掛牌要求每一個(gè)遲到的人把自己的名字寫(xiě)上去,保留三天。后來(lái),企業(yè)就加大罰款力度,改為遲到一次罰款100元。 【案例】某企業(yè)規(guī)定:遲到一次罰款5元??墒菦](méi)有起到任何作用,大家都認(rèn)為飯館主人沒(méi)有資格罰款,于是這個(gè)制度就成了虛設(shè),沒(méi)有起到實(shí)際的效果。 【案例】某飯館門(mén)前的空地上經(jīng)常有人停車,影響了飯館的生意。因此,制度建設(shè)是常改常新的一個(gè)話題。在不同的市場(chǎng)環(huán)境和員工數(shù)量下,制度也是不同的。 制定企業(yè)的制度,應(yīng)注意制度的實(shí)用性。制度不是橡皮筋可以拉長(zhǎng)縮短。制度就像火爐,人碰到火爐會(huì)立即感覺(jué)到燙,而且事先知道火爐是不能碰的。如果制度執(zhí)行得好,管理者的工作就會(huì)很輕松,企業(yè)的整體業(yè)績(jī)也會(huì)隨之提高??鞓?lè)的進(jìn)化,就是讓員工很忘我、很愉悅地提升能力,從而達(dá)到管理者的要求。由于每個(gè)企業(yè)的情況不一樣,每個(gè)部門(mén)的情況不一樣,而每個(gè)經(jīng)理下面的員工情況也不同,因此每個(gè)部門(mén)經(jīng)理,都應(yīng)該自己去思考該用何種辦法和模式去促進(jìn)下屬進(jìn)化。最后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn),管理者讓員工獨(dú)立完成工作,如果員工仍然難以獨(dú)立完成的話,那么就應(yīng)該按照企業(yè)現(xiàn)有制度,給予員工相應(yīng)的懲罰。如果員工明白了,管理者應(yīng)該將任務(wù)重復(fù)確認(rèn)一遍。管理者不能將自己的權(quán)威建立在員工犯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)之上。管理者要求新員工一開(kāi)始就認(rèn)同企業(yè)文化及企業(yè)的產(chǎn)品不太現(xiàn)實(shí),但是隨著時(shí)間的推移,員工還是對(duì)企業(yè)沒(méi)有感情,對(duì)崗位沒(méi)有認(rèn)同則是不正常的現(xiàn)象,所以中層管理者平時(shí)要做好教練,“部隊(duì)”必須由自己培養(yǎng)出來(lái)。 做教練式經(jīng)理 員工不可能天生態(tài)度很好,能力很強(qiáng)。她們給予顧客的微笑不是培養(yǎng)出來(lái)的,某種意義上講是天生的。管理者在用人選人的時(shí)候,首先就要考慮到員工主動(dòng)性的問(wèn)題,這樣后期的工作才能順暢;否則,麻煩也就接踵而來(lái)?!钡诙?,乙就給工商局打電話舉報(bào)企業(yè)違法經(jīng)營(yíng),給稅務(wù)局寫(xiě)信舉報(bào)企業(yè)偷稅漏稅,可見(jiàn)員工態(tài)度不好會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重后果。尤其是能力很強(qiáng)的人如果態(tài)度不好,其能力會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。 (三)態(tài)度比能力更重要 “江山易改,本性難移。即這類人今天在企業(yè),可能明天就被解雇或自己跳槽了。 ,態(tài)度有問(wèn)題在實(shí)際工作中,有些員工能力很強(qiáng),但是總認(rèn)為自己得到的太少,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己不公平,因此愛(ài)發(fā)牢騷、講怪話,感覺(jué)自己委屈。 ,工作能力缺乏企業(yè)中常常有些員工,態(tài)度沒(méi)有問(wèn)題,但是剛剛參加工作,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或剛剛調(diào)任新的崗位,對(duì)工作不太熟悉,此類人被稱為“人才”,是企業(yè)的后備隊(duì)。 (二)員工隊(duì)伍中的四類人無(wú)論是3萬(wàn)人的大企業(yè),還是300人的小企業(yè),所有員工都能在由能力和態(tài)度組成的坐標(biāo)系里,找到自己的位置。因此,一個(gè)軍隊(duì)在戰(zhàn)場(chǎng)上能不能打勝仗取決于兩個(gè)因素:第一,態(tài)度——是不是怕死,第二,不怕死的前提下,要有足夠的作戰(zhàn)能力。 【案例】如果一支軍隊(duì)聽(tīng)到槍聲掉頭便跑,那么這支軍隊(duì)不可能打勝仗,因?yàn)閷⑹康膽B(tài)度有問(wèn)題。第九講 如何帶領(lǐng)下屬取得好業(yè)績(jī)(一) 重視下屬員工的個(gè)人素質(zhì) (一)決定下屬業(yè)績(jī)的要素員工隊(duì)伍能不能取得更好的工作成績(jī),取決于兩個(gè)方面:?jiǎn)T工的工作態(tài)度和員工的工作能力。 如果此項(xiàng)工作確實(shí)很重要,則該經(jīng)理應(yīng)該試著改善自己的說(shuō)服、溝通與公關(guān)能力;如果這項(xiàng)工作本身只是點(diǎn)綴,那就索性換一個(gè)崗位。 其他管理者對(duì)該經(jīng)理說(shuō):“反正我們不交報(bào)告,最后挨批評(píng)的是你而不是我們。 總經(jīng)理不對(duì)下屬管理者考核這一工作,是該經(jīng)理就此項(xiàng)工作的重要度與總經(jīng)理溝通不力,還是該經(jīng)理的錯(cuò)?!安魂P(guān)心甚至反感”,可能是由于該經(jīng)理講得空洞而無(wú)法引起其他管理者的興趣,是該經(jīng)理的錯(cuò)。198?!闭?qǐng)討論:該部門(mén)經(jīng)理該怎么辦?應(yīng)如何推進(jìn)自己的工作? 198。其面臨的問(wèn)題是:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)大力支持該部門(mén)經(jīng)理的工作,但在各部門(mén)的所有業(yè)務(wù)中實(shí)際所占份額只有2%-3%;第二,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)包括所屬員工從來(lái)以基本業(yè)務(wù)為主,不關(guān)心甚至反感改善活動(dòng),而該經(jīng)理對(duì)這些員工沒(méi)有直接管轄權(quán);第三,總經(jīng)理雖然總是強(qiáng)調(diào)其工作的重要性,但只對(duì)該經(jīng)理進(jìn)行考核,其他人完不成指標(biāo)沒(méi)有任何懲罰措施,但是會(huì)導(dǎo)致該經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)降低。所謂促進(jìn)就是真正從事改善活動(dòng)的人屬于各業(yè)務(wù)部門(mén),該部門(mén)只是對(duì)所有部門(mén)此方面的工作進(jìn)行推進(jìn)、管理。如果該大將與同僚關(guān)系很惡劣,那么將要被推出去斬首時(shí),必然沒(méi)有人為其求情?!痹獛洸煌?,還是要把他推出去斬掉,這時(shí)所有的人跪倒在地懇求元帥。 【案例】宋元評(píng)話中經(jīng)常有如下情節(jié):大將吃敗仗回來(lái),元帥大為惱火,怒斥道:“敗軍之將,還有什么面目回來(lái)?推出去斬了。自己取得的成績(jī)要懂得與他人分享。不要過(guò)于關(guān)注同僚的私事,應(yīng)該給同僚留有自己的空間。如果大家都等別人先排,那么結(jié)果必然是秩序混亂。如果質(zhì)問(wèn)某個(gè)人:“為什么不排隊(duì)呢?排隊(duì)不好嗎?”那人肯定會(huì)答道:“排隊(duì)當(dāng)然好了,但大家都不排隊(duì),我一個(gè)人排隊(duì)有什么用??!”這是很多人的一貫想法。 【自檢41】你認(rèn)為豬八戒是一個(gè)好經(jīng)理嗎?_返回豬八戒的某些性格特質(zhì)決定了其可以成為一名合格的中層管理者:第一,豬八戒具有變通意識(shí),不會(huì)導(dǎo)致偏激;第二,豬八戒能夠與上司圓滿溝通,給人幽默憨厚的印象;第三,豬八戒心胸寬廣,遇到問(wèn)題時(shí)能夠承擔(dān)責(zé)任見(jiàn)參考答案41 博得同僚好感的三個(gè)建議 ,從我做起同事之間一定要互相尊重,要從我做起,而不是等別人先尊重自己,自己再尊重別人,尊重需要每個(gè)人從自己做起。 假如孫悟空是一名中層管理者,則必然屬于有能力、力量型管理者,敢作敢當(dāng),說(shuō)到做到,雷厲風(fēng)行,風(fēng)風(fēng)火火。包容力是指雖然不同意他人的觀點(diǎn),但是支持他人有發(fā)表觀點(diǎn)的權(quán)利。表達(dá)能力是指將自己的想法準(zhǔn)確、全面、清晰地向他人予以表述,不讓對(duì)方有其他誤解。人人都尊敬有親和力的人并愿意與之交往。大丈夫終不與小卒為伍。但是他有致命的弱點(diǎn):個(gè)性太過(guò)張揚(yáng),心胸太窄。但是為人最好低調(diào)一點(diǎn),不要太張揚(yáng)。但是,過(guò)了幾天張經(jīng)理家里突然有事需要處理,如果張經(jīng)理因此而失約,李經(jīng)理必然認(rèn)為張經(jīng)理不尊重自己,不給自己面子,會(huì)心中不悅。 【案例】張經(jīng)理經(jīng)常請(qǐng)李經(jīng)理吃飯,李經(jīng)理每次都欣然前往,張經(jīng)理認(rèn)為李經(jīng)理很給自己面子,非常高興;如果李經(jīng)理不去,張經(jīng)理反而會(huì)不高興。 與同僚相處的原則 ,道理第二中層管理者之間的權(quán)力相當(dāng),因此要注意相處原則:面子第一、道理第二。 ,避免猜疑中層管理者擁有一定的組織資源和決策權(quán),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大影響,一旦他們之間相互猜疑,副作用極大。 出現(xiàn)問(wèn)題分歧,要找當(dāng)事人溝通,企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)這樣的風(fēng)氣。保證完成的前提是其他部門(mén)的支持:銷售部下的訂單要準(zhǔn)確、清晰,且不能隨意更改;采購(gòu)部要保證零配件的供應(yīng);人力資源部要保證相關(guān)培訓(xùn)順利展開(kāi)。如果銷售部門(mén)在市場(chǎng)上千辛萬(wàn)苦把客戶爭(zhēng)取過(guò)來(lái)了,但是生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有貨,銷售部門(mén)就會(huì)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)有意見(jiàn)。 橫向間缺乏溝通,出現(xiàn)問(wèn)題,大家都采取觀望態(tài)度,不主動(dòng)溝通尋求解決辦法,這也是橫向管理的難點(diǎn)之一。最后,李經(jīng)理也說(shuō)張經(jīng)理的壞話,于是大家知道他們之間的矛盾。 【案例】張經(jīng)理對(duì)李經(jīng)理有意見(jiàn),但他不向李經(jīng)理當(dāng)面講卻和自己的員工講,以至于公司上上下下都知道,偏偏李經(jīng)理一個(gè)人不知道。在這種企業(yè)文化背景下,員工工作時(shí)免不了互相議論,互相評(píng)價(jià)。 橫向管理的難點(diǎn)及對(duì)策 (一)橫向管理的難點(diǎn) 在橫向管理中,由于各部門(mén)經(jīng)理職位相同,權(quán)力相當(dāng),彼此間沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,因此橫向管理不具有強(qiáng)制性。 【案例】吉利企業(yè)的總裁曾經(jīng)問(wèn)過(guò)中層管理者兩個(gè)問(wèn)題:第一個(gè)問(wèn)題是“大家是不是認(rèn)為企業(yè)成本太高,浪費(fèi)很嚴(yán)重”?所有中層管理者都舉手,一致認(rèn)為企業(yè)成本太高。各部門(mén)之間出現(xiàn)爭(zhēng)論的時(shí)候應(yīng)轉(zhuǎn)換思想,不要一味地認(rèn)為對(duì)方是錯(cuò)的,而要多從對(duì)方的角度上看問(wèn)題,反省自己的過(guò)錯(cuò)。圖41 一個(gè)肖像的不同視角 【圖解】有的人可能會(huì)認(rèn)為畫(huà)中人物是一個(gè)西方的老太太,一個(gè)鷹勾鼻子,尖下巴;有的人可能會(huì)認(rèn)為這畫(huà)的是西方的一個(gè)美少女,一個(gè)很小巧的鼻子,長(zhǎng)長(zhǎng)的眼睫毛。生產(chǎn)人員可能從生產(chǎn)的角度看企業(yè)的發(fā)展,而銷售人員則更看重產(chǎn)品在商場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)部、銷售部、采購(gòu)部、人力資源部等各個(gè)部門(mén)是一個(gè)有機(jī)整體,各部門(mén)經(jīng)理都不應(yīng)以自我為中心。由于經(jīng)理職位一般較高,彼此之間不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、管轄與被管轄的關(guān)系,因此經(jīng)理間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系很容易導(dǎo)致互相輕視,認(rèn)為自己更有能力,對(duì)公司更重要,中層管理者必須根除這種錯(cuò)誤觀念。企業(yè)要發(fā)展,必然要求中層管理者相互合作,形成一個(gè)整體,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。可口可樂(lè)企業(yè)銷售人員出差選擇住宿的酒店時(shí),首先會(huì)詢問(wèn)酒店有沒(méi)有可口可樂(lè),如果沒(méi)有就立即離開(kāi),時(shí)時(shí)刻刻關(guān)心自己的產(chǎn)品,關(guān)心自己的企業(yè),這就是打群架思想的具體表現(xiàn)。 【案例】可口可樂(lè)與百事可樂(lè)一直競(jìng)爭(zhēng)激烈,可口可樂(lè)的銷售人員和百事可樂(lè)的銷售人員,出差碰到一起可謂“仇人相見(jiàn)
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