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預(yù)結(jié)算經(jīng)理管理制度(參考版)

2025-04-22 01:23本頁(yè)面
  

【正文】 在維修期內(nèi),按合同規(guī)定處理;超過(guò)維修期,按立項(xiàng)規(guī)定處理。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程造價(jià)控制方案,對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)實(shí)施有效控制落實(shí)合同條款的實(shí)施,負(fù)責(zé)合同執(zhí)行跟蹤和撥付工程款的審核負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年、季度和月度工作計(jì)劃;組織編制公司投資項(xiàng)目的投資估算、施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算負(fù)責(zé)編制本部門(mén)管理規(guī)章制度和主要工作標(biāo)準(zhǔn)流程。負(fù)責(zé)會(huì)同工程、采購(gòu)部門(mén)對(duì)需要認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)的工程材料進(jìn)行詢價(jià)并確認(rèn)。相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 第二節(jié) 預(yù)結(jié)算經(jīng)理日工作流程流程名稱預(yù)結(jié)算經(jīng)理工作流程文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)執(zhí)行崗位預(yù)結(jié)算經(jīng)理匯報(bào)對(duì)象總裁工作地點(diǎn)工作程序 工作流程規(guī)范審核文件合同執(zhí)行計(jì)劃總結(jié)日量化表績(jī)效考核規(guī)范管理詢價(jià)確認(rèn)成本控制核實(shí)造價(jià)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案以及設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,審核施工圖中發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證。2完成日量化總結(jié)。1加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,編寫(xiě)年(半年)度工作總結(jié)報(bào)告。1負(fù)責(zé)編制本部門(mén)管理規(guī)章制度和主要工作標(biāo)準(zhǔn)流程。1負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件,并從專業(yè)角度提出指導(dǎo)意見(jiàn)。配合財(cái)務(wù)部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程造價(jià)控制方案,對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)實(shí)施有效控制。負(fù)責(zé)會(huì)同工程、采購(gòu)部門(mén)對(duì)需要認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)的工程材料進(jìn)行詢價(jià)并確認(rèn)。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案以及設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,審核施工圖中發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):l 列隊(duì)迎接,歡迎標(biāo)語(yǔ),紅地毯l 前廳:貴賓休息室,提供茶水或飲料,貴賓專員代辦入住手續(xù)l 客房:經(jīng)理迎接,送果盤(pán)、歡迎卡、花籃,配茶葉(鐵觀音、普洱、綠茶)、茶具、貴賓專用易耗品,主管查房,經(jīng)理復(fù)查,設(shè)備部檢查l 餐飲:場(chǎng)地布置,餐前準(zhǔn)備貴賓專用餐具,經(jīng)理和專職服務(wù)員接待,貴賓果盤(pán),提供熱毛巾和冰塊,提供貴賓專用茶葉l 溫泉:溫泉部經(jīng)理做介紹和引導(dǎo),池區(qū)流動(dòng)式跟蹤服務(wù),草本吧貴賓接待l 博物館:專員介紹,貴賓部經(jīng)理陪同l 開(kāi)心農(nóng)場(chǎng):專員介紹,經(jīng)理陪同,做好用餐準(zhǔn)備(如需要可要求餐飲部協(xié)助)相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 第十一章 崗位職能與工作流程第一節(jié) 預(yù)結(jié)算經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱預(yù)結(jié)算經(jīng)理所屬部門(mén)預(yù)結(jié)算部直接上級(jí)總裁直接下級(jí)預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年、季度和月度工作計(jì)劃。采購(gòu)部核實(shí)需求,常規(guī)使用范疇的,直接采購(gòu);(涉及工程材料和設(shè)備方面的采購(gòu),由工程部總經(jīng)理或公司總裁審批)選擇供應(yīng)商,采購(gòu)入庫(kù),三方驗(yàn)收(需方、倉(cāng)管、采購(gòu))相關(guān)表格相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 第十二節(jié) 物品報(bào)廢流程與規(guī)范流程名稱物品報(bào)廢流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)工作流程工作規(guī)范財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)使用部門(mén)設(shè)備部1.度假村所有物資報(bào)廢需填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)審批單》2.設(shè)施設(shè)備類型須報(bào)設(shè)備部查修是否在保修期內(nèi)或是否無(wú)法修復(fù)3.采購(gòu)部確認(rèn)是否在保修期內(nèi)4.財(cái)務(wù)部線條負(fù)責(zé)人確認(rèn)(或簽名確認(rèn))5.設(shè)施設(shè)備類型須交倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人員收回,設(shè)備部對(duì)已報(bào)廢的物品,可以拆取相關(guān)零配件6.每月由財(cái)務(wù)部組織(監(jiān)查人員在現(xiàn)場(chǎng)消毀處理或變賣上繳公司財(cái)務(wù)。特殊情況如新增設(shè)備等,需部門(mén)總監(jiān)審核。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表七:《用車申請(qǐng)審批表》 第八節(jié) 費(fèi)用單報(bào)銷工作流程與規(guī)范流程名稱費(fèi)用單報(bào)銷工作流程和規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)工作流程工作規(guī)范出納部門(mén)總監(jiān)經(jīng)辦人設(shè)備總監(jiān)總裁財(cái)務(wù)部 填寫(xiě)報(bào)銷憑證(證明人核實(shí))報(bào)銷:填寫(xiě)報(bào)銷憑證,附發(fā)票、申購(gòu)單、驗(yàn)收入庫(kù)單、采購(gòu)審批單、保修卡,填寫(xiě)合同號(hào)、收款人賬號(hào)及名稱一般報(bào)銷:附發(fā)票設(shè)施設(shè)備必須派專人驗(yàn)收(按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)核對(duì)合同,核對(duì)審批單,核對(duì)相關(guān)資料是否齊全,物資抽檢,價(jià)格詢查;審核發(fā)票的名稱、數(shù)量、金額核算,填寫(xiě)內(nèi)容與相關(guān)文件是否相符,審核審批手續(xù)是否齊全核對(duì)合同后審批審核發(fā)票的名稱、數(shù)量、金額核算,填寫(xiě)內(nèi)容與相關(guān)文件是否相符,審核審批手續(xù)是否齊全,無(wú)誤后支付相關(guān)表格相關(guān)說(shuō)明除設(shè)施設(shè)備需要設(shè)備總監(jiān)審核外,其他費(fèi)用報(bào)銷由部門(mén)總監(jiān)審批編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 第九節(jié) 出差業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批工作流程與規(guī)范流程名稱出差申請(qǐng)審批工作流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)工作流程工作規(guī)范總裁總經(jīng)理出差人部門(mén)總監(jiān)出差人根據(jù)邀請(qǐng)單位的函件或業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),當(dāng)日來(lái)回以電話或短信申請(qǐng);兩天以上填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》;特殊情況可電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦《出差申請(qǐng)表》審批兩天內(nèi)出差申請(qǐng),對(duì)業(yè)務(wù)出差的核實(shí),決定是否批準(zhǔn):l 交通工具:經(jīng)理以下,汽車車票、火車硬座,其他交通工具實(shí)報(bào)實(shí)銷l 住宿:經(jīng)理以下,100元/人l 餐費(fèi):經(jīng)理以下,15~20元/餐對(duì)出差區(qū)域在惠州市區(qū)以外、廣東省內(nèi)的審批,原則上不超過(guò)四天審批出差申請(qǐng),對(duì)業(yè)務(wù)出差的核實(shí),決定是否批準(zhǔn)l 交通工具:經(jīng)理(含)至總監(jiān),火車硬臥,其他交通工具實(shí)報(bào)實(shí)銷l 住宿:經(jīng)理(含)至總監(jiān),150元/人l 餐費(fèi):經(jīng)理(含)至總監(jiān),20~25元/人/餐超過(guò)四天以上的出差審批l 交通工具:總監(jiān)(含)以上,飛機(jī),其他交通工具實(shí)報(bào)實(shí)銷l 住宿:總監(jiān)(含)以上,200元/人l 餐費(fèi):總監(jiān)(含)以上,30元/人/餐以上相關(guān)表格相關(guān)說(shuō)明 飛機(jī)只能坐經(jīng)濟(jì)艙,火車只能坐硬臥,城際間原則上不允許打的 出差地為家庭住地的不報(bào)銷住宿費(fèi) 駐外辦事處,由營(yíng)銷部制定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總裁審批 業(yè)務(wù)招待必須提前申請(qǐng):500元以內(nèi)報(bào)總經(jīng)理審批,超過(guò)500元報(bào)總裁審批編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 第十節(jié) 領(lǐng)料流程與規(guī)范流程名稱領(lǐng)料流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)工作流程工作規(guī)范財(cái)務(wù)主管需求部門(mén)經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)主管查看倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確定物品庫(kù)存,根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求填寫(xiě)(《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》),部門(mén)主管/經(jīng)理簽名確認(rèn)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表二:《用人申請(qǐng)表》 第二節(jié) 招工審批工作流程與規(guī)范流程名稱招工審批工作流程文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)工作流程工作規(guī)范用人單位經(jīng)理人事部用人部門(mén)總監(jiān)總裁總經(jīng)理五官端正,有工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),身體健康,思想道德端正工作經(jīng)歷,專業(yè)技能,服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)精神,敬業(yè)精神,自控能力工作經(jīng)歷,專業(yè)技能,服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)精神,敬業(yè)精神,自控能力核實(shí)審批審批相關(guān)表格《入職申請(qǐng)表》相關(guān)說(shuō)明普工由用人部門(mén)總監(jiān)審定;主管至經(jīng)理由總經(jīng)理審定;經(jīng)理以上由總裁審定總裁出差,總裁審批可電話申請(qǐng)后由總經(jīng)理審批編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表三:《入職申請(qǐng)表》 第三節(jié) 請(qǐng)、休假審批流程與規(guī)范流程名稱請(qǐng)、休假審批流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)服務(wù)程序服務(wù)規(guī)范部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)人部門(mén)總監(jiān)總經(jīng)理人事部總監(jiān)總裁填寫(xiě)《請(qǐng)、休假審批表》根據(jù)實(shí)際工作情況、積假天數(shù)、假期申請(qǐng)?jiān)?,審批根?jù)實(shí)際工作情況、積假審核、假期申請(qǐng)?jiān)?,審批核?shí)審批流程,備案審批審批相關(guān)表格《請(qǐng)、休假審批表》相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表四:《請(qǐng)、休假審批表》 第四節(jié) 辭離退員工申請(qǐng)工作流程與規(guī)范流程名稱辭離退員工申請(qǐng)工作流程文件受控狀態(tài)文件管理部門(mén)工作流程工作規(guī)范所屬部門(mén)總監(jiān)所屬單位經(jīng)理人事部總監(jiān)總裁總經(jīng)理 辭退理由:是否違反公司的相關(guān)制度,崗位考核不達(dá)標(biāo),道德品行不端正 離職理由:是否符合勞動(dòng)合同約定,是否公司內(nèi)部矛盾原因辭退理由:是否違反公司的相關(guān)制度,崗位考核不達(dá)標(biāo),道德品行不端正離職理由:是否符合勞動(dòng)合同約定,是否公司內(nèi)部矛盾原因核查當(dāng)事人離
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