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正文內(nèi)容

省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(參考版)

2025-04-21 23:28本頁(yè)面
  

【正文】 隨貨同行單(票)的內(nèi)容包括。*藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。*特殊管理的藥品出庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。藥品出庫(kù)復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,包括購(gòu)貨單位、藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫(kù)日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將確認(rèn)后的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)傳輸至倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提示出庫(kù)及復(fù)核。一律不得互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售。藥品送達(dá)后,應(yīng)督促購(gòu)買(mǎi)方查驗(yàn)貨物,收回并保存購(gòu)買(mǎi)方收貨人員簽字并加蓋公章原印章的隨貨同行單的存檔聯(lián)或復(fù)印件。.嚴(yán)禁將終止妊娠藥品銷(xiāo)售給藥品零售企業(yè)或不具有相應(yīng)診療科目的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。每家診所或藥店只能在供貨方備案登記一張銀行卡用于貨款結(jié)算,銀行卡的開(kāi)戶(hù)人應(yīng)為是診所、零售藥店的企業(yè)負(fù)責(zé)人或企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán)代表單位支付貨款的財(cái)務(wù)人員。.藥品批發(fā)企業(yè)禁止使用現(xiàn)金進(jìn)行麻醉藥品、精神藥品、含特殊藥品復(fù)方制劑交易。.企業(yè)不得將第二類(lèi)精神藥品直接銷(xiāo)售給單體藥店和零售連鎖企業(yè)下屬的零售門(mén)店。*銷(xiāo)售特殊管理的藥品以及國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。中藥飲片銷(xiāo)售記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷(xiāo)售日期等內(nèi)容。銷(xiāo)售訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售記錄。**企業(yè)銷(xiāo)售藥品應(yīng)當(dāng)如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。.藥品批發(fā)企業(yè)銷(xiāo)售藥品時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫(kù)存記錄生成銷(xiāo)售訂單,系統(tǒng)拒絕無(wú)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無(wú)有效庫(kù)存數(shù)據(jù)支持的任何銷(xiāo)售訂單的生成。.購(gòu)貨單位提貨人員是指經(jīng)購(gòu)貨單位或單位負(fù)責(zé)人授權(quán),代表購(gòu)貨單位提取所采購(gòu)的藥品并履行相關(guān)手續(xù)的人員。.購(gòu)貨單位為藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的,其采購(gòu)人員、提貨人員的身份證明包含:()加蓋購(gòu)貨單位公章原印章和法定代表人(非法人企業(yè)的負(fù)責(zé)人)印章或者簽名的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)應(yīng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)事項(xiàng)(采購(gòu)、提貨)、地域、期限;()加蓋購(gòu)貨單位公章原印章的采購(gòu)人員、提貨人員身份證復(fù)印件。.購(gòu)貨單位應(yīng)有合法資質(zhì)。.應(yīng)建立盤(pán)點(diǎn)記錄。.企業(yè)應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)的管理制度和工作流程。對(duì)不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。*不合格藥品的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄。*對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的藥品應(yīng)當(dāng)存放于標(biāo)志明顯的專(zhuān)用場(chǎng)所,并有效隔離,不得銷(xiāo)售。.各崗位人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,按照本崗位操作權(quán)限實(shí)施鎖定,并通知質(zhì)量管理人員。*對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)。藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警提示、超有效期自動(dòng)鎖定及停銷(xiāo)等功能。.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括日常養(yǎng)護(hù)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品的質(zhì)量信息及原因分析、防范措施、結(jié)果等。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。*養(yǎng)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門(mén)處理。.企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)儲(chǔ)存的冷藏、冷凍藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄。.藥品儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)控,防止溫濕度超標(biāo)對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有就餐、飲酒、吸煙、打鬧、嬉戲等影響藥品質(zhì)量和安全的行為。未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)。.冷藏、冷凍藥品拆零作業(yè)活動(dòng),必須在冷庫(kù)內(nèi)完成。拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。.醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)儲(chǔ)存于醫(yī)療用毒性藥品專(zhuān)庫(kù)或者專(zhuān)柜內(nèi),不得與其他藥品混雜。.藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照藥品的管理類(lèi)別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫(kù)區(qū)。藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照藥品的管理類(lèi)別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫(kù)區(qū)。藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照藥品的管理類(lèi)別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫(kù)區(qū)。.冷藏車(chē)廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于厘米,藥品碼放高度不得超過(guò)制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。.冷庫(kù)內(nèi)藥品的堆垛間距,藥品與地面、墻壁、庫(kù)頂部的間距,應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》的要求。*藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。.防鼠措施應(yīng)能有效隔絕、驅(qū)離或捕獲老鼠,庫(kù)房未發(fā)現(xiàn)有老鼠腳印、糞便等活動(dòng)跡象。.倉(cāng)庫(kù)與外界、獨(dú)立庫(kù)房(有特殊安全規(guī)定的專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)柜除外)的通風(fēng)措施應(yīng)能保持空氣的流通,庫(kù)房無(wú)異味。儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等措施。.庫(kù)房各區(qū)域色標(biāo)牌的背景色應(yīng)符合色標(biāo)管理要求。儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為~。.藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照藥品的管理類(lèi)別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫(kù)區(qū)。儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。.藥品直調(diào)企業(yè)也可與供(購(gòu))貨單位簽訂藥品驗(yàn)收?qǐng)鏊霸O(shè)施設(shè)備使用協(xié)議,派驗(yàn)收員到供(購(gòu))貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。企業(yè)按《規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行藥品直調(diào)的,可委托購(gòu)貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。.對(duì)于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,不得入庫(kù),并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。.驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。驗(yàn)收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄。.麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品應(yīng)雙人驗(yàn)收。.設(shè)置特殊管理的藥品專(zhuān)用待驗(yàn)區(qū)域,并符合安全控制要求。檢查驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將檢查后的完好樣品放回原包裝,并在抽樣的整件包裝上標(biāo)明抽驗(yàn)標(biāo)志,對(duì)已經(jīng)檢查驗(yàn)收的藥品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整藥品質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)或移入相應(yīng)區(qū)域。.驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)當(dāng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章的相關(guān)證明文件:《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》;進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品以及蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素應(yīng)當(dāng)有《進(jìn)口準(zhǔn)許證》;進(jìn)口藥材應(yīng)當(dāng)有《進(jìn)口藥材批件》;《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》;進(jìn)口國(guó)家規(guī)定的實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品,必須有批簽發(fā)證明文件和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》。驗(yàn)收地產(chǎn)中藥材時(shí),如果對(duì)到貨中藥材存在質(zhì)量疑問(wèn),應(yīng)當(dāng)將實(shí)物與企業(yè)中藥樣品室(柜)中收集的相應(yīng)樣品進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)后方可收貨。實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片,還需注明批準(zhǔn)文號(hào)。 .中藥飲片的包裝或容器與藥品性質(zhì)相適應(yīng)及符合藥品質(zhì)量要求。.特殊管理的藥品、外用藥品的包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)上均有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明;處方藥和非處方藥的標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)上有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)有標(biāo)識(shí);蛋白同化制劑和肽類(lèi)激素及含興奮劑類(lèi)成分的藥品有“運(yùn)動(dòng)員慎用”警示標(biāo)識(shí)。.化學(xué)藥品與生物制品說(shuō)明書(shū)列有以下內(nèi)容:藥品名稱(chēng)(通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、漢語(yǔ)拼音)、成分[活性成分的化學(xué)名稱(chēng)、分子式、分子量、化學(xué)結(jié)構(gòu)式(復(fù)方制劑可列出其組分名稱(chēng))]、性狀、適應(yīng)癥、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、孕婦及哺乳期婦女用藥、兒童用藥、老年用藥、藥物相互作用、藥物過(guò)量、臨床試驗(yàn)、藥理毒理、藥代動(dòng)力學(xué)、貯藏、包裝、有效期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)(企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)地址、郵政編碼、電話和傳真)。對(duì)注射劑瓶、滴眼劑瓶等因標(biāo)簽尺寸限制無(wú)法全部注明上述內(nèi)容的,至少標(biāo)明藥品通用名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期等內(nèi)容。.檢查最小包裝的封口是否嚴(yán)密、牢固,有無(wú)破損、污染或滲液,包裝及標(biāo)簽印字是否清晰,標(biāo)簽粘貼是否牢固。.驗(yàn)收人員應(yīng)按規(guī)定保存藥品驗(yàn)收原始單據(jù)。.驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì),出現(xiàn)問(wèn)題的,報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開(kāi)箱檢查。同一批號(hào)的藥品至少檢查一個(gè)最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開(kāi)最小包裝。.應(yīng)當(dāng)從每整件的上、中、下不同位置隨機(jī)抽取個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查,對(duì)存在封口不牢、標(biāo)簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,至少再加一倍抽樣數(shù)量進(jìn)行檢查。.整件數(shù)量在件及以下的應(yīng)當(dāng)全部抽樣檢查;整件數(shù)量在件以上至件以下的至少抽樣檢查件;整件數(shù)量在件以上的每增加件,至少增加抽樣檢查件,不足件的按件計(jì)。.驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章。冷藏、冷凍藥品驗(yàn)收作業(yè)活動(dòng),必須在冷庫(kù)內(nèi)完成。收貨人員應(yīng)當(dāng)將核對(duì)無(wú)誤的藥品放置于相應(yīng)的待驗(yàn)區(qū)域內(nèi),并在隨貨同行單(票)上簽字后移交驗(yàn)收人員。.收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、啟運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式、溫控方式、到貨時(shí)間、收貨人員等。.供貨方委托運(yùn)輸藥品的,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前向供貨單位索要委托的承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間等信息,并將上述情況提前告知收貨人員。.對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中溫度不符合要求的,應(yīng)當(dāng)拒收,將藥品隔離存放于溫度要求的環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。.冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),查看冷藏車(chē)或冷藏箱、保溫箱到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù),導(dǎo)出、保存并查驗(yàn)運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄,確認(rèn)全過(guò)程溫度狀況是否符合規(guī)定。.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求,進(jìn)行冷藏、冷凍藥品的收貨檢查。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫(kù)專(zhuān)用章原印章。供貨單位對(duì)隨貨同行單(票)與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的,到貨藥品應(yīng)當(dāng)拒收,存在異常情況的,報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。.收貨過(guò)程中,收貨人員:對(duì)于隨貨同行單(票)內(nèi)容中除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物不符的,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)向供貨單位核實(shí)確認(rèn)后,由供貨單位提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨。應(yīng)當(dāng)依據(jù)隨貨同行單(票)核對(duì)藥品實(shí)物。無(wú)隨貨同行單(票)或無(wú)采購(gòu)記錄的應(yīng)當(dāng)拒收。要逐一核對(duì)承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間等信息,不一致的應(yīng)當(dāng)通知采購(gòu)部門(mén)并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)所載明的啟運(yùn)日期,檢查是否符合協(xié)議約定的在途時(shí)限,對(duì)不符合約定時(shí)限的,應(yīng)當(dāng)報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理。.藥品到貨時(shí),藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持收貨人員查詢(xún)采購(gòu)記錄,對(duì)照隨貨同行單(票)及實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息后,方可收貨。.委托不具有藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的第三方物流企業(yè)(共享倉(cāng)庫(kù))儲(chǔ)存藥品的,可委托受委托方收貨,但應(yīng)由委托方和受委托方共同進(jìn)行藥品驗(yàn)收。.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)盡快處理,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。.對(duì)藥品收貨與驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或疑似假、劣藥的情況,應(yīng)當(dāng)交由質(zhì)量管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,必要時(shí)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門(mén)。收貨與驗(yàn)收*企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫(kù)。.綜合質(zhì)量評(píng)審應(yīng)全面、詳細(xì),能有效的對(duì)供貨單位的信譽(yù)和所提供藥品做出評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購(gòu)的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。.在企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)特殊管理的藥品單獨(dú)管理,建立專(zhuān)門(mén)的特殊管理的藥品的采購(gòu)記錄。.全國(guó)性批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品。企業(yè)在上述特殊情況下,采取將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù),直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位的直調(diào)方式購(gòu)銷(xiāo)藥品的,應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合海南省實(shí)際情況,我省藥品批發(fā)企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷(xiāo)藥品。采購(gòu)訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)記錄。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。供應(yīng)商提供的發(fā)票對(duì)應(yīng)多批次采購(gòu)的,企業(yè)應(yīng)在發(fā)票后附上相應(yīng)的隨貨同行單復(fù)印件。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專(zhuān)用章原印章、注明稅票號(hào)碼。企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。*企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷(xiāo)售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。.進(jìn)口藥品或香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)生產(chǎn)的藥品應(yīng)有:《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》;進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品以及蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素應(yīng)當(dāng)有《進(jìn)口準(zhǔn)許證》;進(jìn)口藥材應(yīng)當(dāng)有《進(jìn)口藥材批件》;《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》;進(jìn)口國(guó)家規(guī)定的實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品,必須有批簽發(fā)證明文件和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》。藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件,包括:.國(guó)產(chǎn)藥品應(yīng)取得《藥品注冊(cè)批件》或《藥品再注冊(cè)批件》、《藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件》,進(jìn)口藥
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