【正文】 本手冊自公布之日起施行，修改與解釋權在行政部。第五條 票據(jù)的填寫 字跡工整，用黑色或者藍色的鋼筆或者圓珠筆填寫，不允許用鉛筆、紅筆填寫； 填寫金額必須清晰，以人民幣為核算本位幣，合計金額欄必須用大寫數(shù)字填寫； 差旅費報銷單中包含補助的，填寫人不填寫金額，由財務統(tǒng)一核算之后填寫大寫金額和合計金額； 票據(jù)所規(guī)定的填寫項目必須完整，不能有缺漏，單位名稱必須填寫； 相關負責人簽字。第三條 財務審核票據(jù)的標準與依據(jù) 按照公司正常業(yè)務活動所取得的，發(fā)票所反映的內容必須是公司發(fā)生的正常業(yè)務； 發(fā)票所開據(jù)的內容必須是針對此次經(jīng)營活動所發(fā)生的范疇，對于以其他發(fā)票作為本次票據(jù)報銷的，原則上不予以報銷； 發(fā)票報銷部門經(jīng)過公司審批程序； 普通收據(jù)不能作為報銷的憑據(jù)；報銷的發(fā)票必須符合本辦法第二條有關正規(guī)發(fā)票的規(guī)定。對于假發(fā)票、內容不相關的發(fā)票、過期發(fā)票等不符合報銷內容的，財務有權拒絕接受。目前只包含票據(jù)報效辦法，其他方面有待于今后的具體實踐當中逐步完善。公司將拿出一筆專門的培訓經(jīng)費，但是要嚴格考核培訓的效果。培訓制度公司培訓分為：入職培訓、上崗培訓、提升培訓等等形式。用人部門填寫完《勞務協(xié)議》，經(jīng)總經(jīng)理審批，交行政部備案。臨時用工制度公司在生產經(jīng)營過程中，需要臨時使用相關人員，如保潔工、裝卸工等。員工轉崗與辭退 員工在本崗位不能勝任工作的，可在公司內部尋找新的崗位。員工考核制度員工考核是人力資源工作的一個重點，也是公司經(jīng)營管理的重點之一。對于考核不合格的，將給予免職；對于給公司造成重大損失的或公司認為有重大失誤的，總經(jīng)理有權進行當即解聘。干部試用之前，將進行公示。 公司所指的干部是指：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、部門主管； 選拔條件：認同公司的企業(yè)文化，忠誠與企業(yè)；具有良好的溝通和協(xié)調能力；各崗位的業(yè)務骨干；符合《職位說明書》中規(guī)定的任職條件；其他。以后將根據(jù)人員配備的情況，實行干部競聘制度。 員工從簽訂勞動合同的次月起，公司辦理相關保險。行政部在接到申請的1個工作日內辦理相關轉正審批，辦理相關轉正手續(xù)。按照國家和上海市相關規(guī)定，得出日工資，然后再乘以試用天數(shù)，計算試用期工資。試用期內辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實際試用期間（含雙休日）給予發(fā)放，試用天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報酬。本科生試用期每月工資1800元；?？粕囉闷诿吭?300元。 試用期待遇： 試用期待遇按照，畢業(yè)生按照學歷劃分；其他人員通過協(xié)商確定。 試用期：按照《上海市勞動合同條例》，試用期長短與所簽訂的勞動合同有關：合同滿1年不滿三年者，試用期不得超過3個月；合同期限滿三年的，試用期不得超過6個月。 管理部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負責； 招聘程序：總經(jīng)理面試，確定錄用名單組織用人部門經(jīng)理進行復選參加初選，確定復選名單編制職位說明書，對外發(fā)布招聘信息整體需要對外招聘的，提交用人計劃表，報總經(jīng)理審批行政部匯總，進行公司內部調劑各部門提交季度、年度用人計劃 凡進入公司員工，必須經(jīng)過正規(guī)面試程序。本制度包括以下幾個方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時用工制度、培訓制度。對于調閱人的權限要嚴格規(guī)定，對于調閱程序也要嚴格規(guī)范。公司檔案目前實行集中編號，分散存放的管理辦法。一級編碼為：01－公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、驗資報告、組織機構代碼等）02－公司文秘檔案（會議紀要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動合同書、個人情況登記表、保險繳納表等）04－會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）05－資產檔案06－技術檔案07－供應商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應報行政部備案。檔案管理 檔案管理的范圍及檔案編號分配：檔案編號格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度編號二級編號一級編號 一級編號為公司行政部統(tǒng)一分配的號碼，二級編號為公司具體負責部門編制的號碼，年度編號統(tǒng)一采用當年年份編碼。行政部同時登記資產報廢情況。對于個人名下保管的各類資產，每半年公司組織進行一次集中核查，核對數(shù)量、檢查運行狀況。資產的年檢： 每年年末，行政部應對公司資產進行全面檢查，登記各類資產的使用狀況，對于存在隱患和帶病運行的資產提出整改方案和責任追究方案，上報總經(jīng)理。資產購置：資產購置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產申請報告（統(tǒng)一格式），報告注明需要資產的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產緊缺程度以及部門內部統(tǒng)一協(xié)調的可能性），送交行政部，行政部將核實資產的緊缺程度以及公司內部統(tǒng)一調配的可能性，確認資產需要購買的，送達技術采購部進行三家以上供應商的詢價并將結果連同申請報告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后按照確定的廠家、型號、價位由技術采購部進行采購，行政部進行驗收。低值易耗品要建立資產清冊，按照每個員工分別建立臺帳，每次領用和歸還時要在個人臺帳上詳細登記。每件固定資產應建立資產管理卡片，并在資產上標明資產責任人、責任部門、資產編號。資產管理 資產管理的范圍：固定資產、低值易耗品；固定資產包括：車輛、計算機、軟件工具、打印機、復印機、投影儀等單位價值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術資料等單位價值在50元以上2000元以下的。會議過程管理：嚴禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至搞人身攻擊；不能因為討論問題有不同意見而離會，出現(xiàn)開會吵架，因不同意見離場者就地免職，停止工作。會議紀要管理：公司范圍的會議由行政部負責記錄并公布會議紀要，各部門所屬業(yè)務范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會議紀要應于會議結束后一個工作日內整理完畢，特別緊急的應在規(guī)定時間內整理完畢；會議紀要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負責落實；會議紀要應進行派號存檔。文秘管理 文秘管理內容：負責公司通知、會議紀要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負責開具介紹信、公司證明等；負責公司會議準備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排；負責公司會議室的日常管理；負責公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務。11．本條例的解釋權歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關規(guī)定執(zhí)行。批準、修改與解釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準實施。4．對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權力。保護知識產權政策 2. 員工必須遵守關于保護知識產權的各項政策及規(guī)定。 25．接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。23．員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設備等，不準違反使用規(guī)定，作不適當之用途。21．員工未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。 保密義務20．員工有義務保守公司的經(jīng)