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公司員工基本管理手冊(參考版)

2025-04-18 07:17本頁面
  

【正文】 第343條 根據(jù)項(xiàng)目建議書,研發(fā)總裁組織開展有針對性的調(diào)查研究,對項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析、論證;技術(shù)上是否可能、先進(jìn)、運(yùn)用和可靠;經(jīng)濟(jì)上是否合理和有投資價(jià)值,并據(jù)此編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容應(yīng)包括: 項(xiàng)目概述; 市場預(yù)測及擬建項(xiàng)目的技術(shù)評價(jià)(含國內(nèi)國際同類產(chǎn)品或項(xiàng)目的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢預(yù)測); 投資地點(diǎn)選擇依據(jù)及其有否其他可選方案,各方案之比較; 建設(shè)規(guī)模及項(xiàng)目總投資; 動力、能源、通訊、交通等條件對工程建設(shè)及建成投入使用之該項(xiàng)目的保障程度; 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度要求; 生產(chǎn)組織、勞動定員和人員培訓(xùn); 投資成本和利潤分析,投資回收期及其他投資效益分析; 資金運(yùn)作計(jì)劃; 評價(jià)結(jié)論,存在問題和建議。 第342條 對于有價(jià)值的信息,研發(fā)部應(yīng)指定專人擬寫項(xiàng)目建議書。第七章 項(xiàng)目開發(fā)與管理 第一節(jié) 項(xiàng)目開發(fā) 第340條 公司設(shè)立研發(fā)部對項(xiàng)目投資實(shí)施管理。 第六節(jié) 合同糾紛的處理 合同履行發(fā)生糾紛時,應(yīng)及時與法規(guī)部商討怎樣采取法律上的技術(shù)處理,以便將來發(fā)生訴訟時使我方形勢有利。 5.4 發(fā)生下列情形之一可解除合同: 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的; 履行期屆滿之前一方明示或以行為表明不履行主債務(wù); 一方延遲履行且經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行; 一方違約致使合同的目的不能實(shí)現(xiàn)的; 5.5 我方解除合同應(yīng)書面通知對方。 5.2 我方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利應(yīng)書面通知對方,轉(zhuǎn)移合同義務(wù)應(yīng)取對方同意。 4.4 因上述情況暫停履行的,我方應(yīng)書面通知對方并要求其提供擔(dān)保,如對方未提供擔(dān)保應(yīng)考慮解除合同。 4.3 合同約定由我方履行在先的,如有證據(jù)證明對方有下列情況發(fā)生的,應(yīng)暫停履行。 4.2 合同訂立后,相關(guān)部門應(yīng)關(guān)注合同履行情況。 第三節(jié) 合同的審查批準(zhǔn) 合同經(jīng)辦人與對方形成意向性協(xié)議后,應(yīng)將該協(xié)議交由法規(guī)部審核通過方可簽字蓋章。 2.4 合同中關(guān)于爭議解決的條款盡量約定為由我方住所地法院管轄訴論解決,不宜選擇仲裁。 2.2 訂約前應(yīng)要求對方提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并與原件核對,確定對方未超越經(jīng)營范圍。 第六章 合同管理  第一節(jié)  總則 為維護(hù)公司對外合同行為中的合法權(quán)益,促進(jìn)公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。 第339條 所有會計(jì)檔案不得外借,未經(jīng)董事長許可,公司其他人員不得翻閱。 第338條 會計(jì)檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報(bào)董事長同意后,再報(bào)經(jīng)主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后才能銷毀。如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃紅線并蓋章進(jìn)行更正。嚴(yán)禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處以發(fā)票金額15%以上的罰款和扣發(fā)112個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)懲的追究其法律責(zé)任。 第335條 加強(qiáng)對發(fā)票的管理。公司按上述規(guī)定的有效使用期限平均攤銷。 第332條 公司取得的無形資產(chǎn)應(yīng)按下列規(guī)定入帳: 股東投入的無形資產(chǎn),應(yīng)按評估確認(rèn)的價(jià)值入帳; 購入的無形資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際支付的價(jià)款入帳; 自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照在開發(fā)過程中發(fā)生的實(shí)際成本入帳。作為公司的無價(jià)財(cái)產(chǎn),實(shí)物管理部門應(yīng)建立實(shí)物帳,明細(xì)記錄低值易耗品的品名、數(shù)量、金額等信息,并進(jìn)行定期盤點(diǎn),加強(qiáng)管理。 第330條 公司以單價(jià)不足500元的各種用具物品為低值易耗品。 第328條 財(cái)會部門要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,即要設(shè)置固定資產(chǎn)總帳又要對單項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)立明細(xì)帳進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)明細(xì)帳需記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、牌號、數(shù)量、原價(jià)、購進(jìn)日期、使用年限、折舊率、使用部門等項(xiàng)目。 第327條 公司對固定資產(chǎn)每年要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、毀損的應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告。 固定資產(chǎn)分類折舊率如下:第325條 公司按固定資產(chǎn)分類計(jì)算折舊率,按月提取固定資產(chǎn)折舊額,公司計(jì)提的折舊計(jì)入成本費(fèi)用。第324條 固定資產(chǎn)折舊,采用直線法計(jì)提(年限法)。 公司用借款購建的固定資產(chǎn),在購建期內(nèi)發(fā)生的借款利息支出,外幣折合差額等,做為該項(xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值記帳,在固定資產(chǎn)尚未交付使用,或者已交付使用,但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。 在原有的固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上由于改建、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入記帳。 購入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià),加上包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和安裝費(fèi)和交納的有關(guān)稅金等作為原值記帳。 第七節(jié) 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理第322條 公司擁有的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元(含500元)以上并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),只有同時具備以上兩個條件方可作為固定資產(chǎn)核算。盤虧物資由董事長審批后處理。要設(shè)置各種存貨明細(xì)帳。并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報(bào)上級財(cái)務(wù)部門。 第316條 差旅費(fèi)見第319325條 第六節(jié) 庫存物資財(cái)務(wù)管理 第317條 倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部報(bào)送一次報(bào)表,報(bào)表同時抄送上級財(cái)務(wù)部門。第315條 原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月報(bào)銷。 第313條 公司為職工辦理社保(根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定按照一定比例支付)。各部門當(dāng)月的費(fèi)用開支,不得超過確認(rèn)數(shù)額。審批人員如出差,可由其上一級主管代為審批。并及時向上級報(bào)告請求處理,否則按違章論處,并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 第309條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時上報(bào)請示處理。 第308條 各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。 凡委托其他單位(人)代付款的,一律以書面報(bào)告上報(bào)董事長批準(zhǔn)。 第306條 預(yù)付貨款、定金應(yīng)有合同、協(xié)議或有關(guān)電報(bào)等有效文件予以確認(rèn)。財(cái)會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯),轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng)一律憑資金使用審批表辦理。 第303條 所有信用證均應(yīng)正點(diǎn)交單,特殊情況可能發(fā)生不符點(diǎn)交單時,業(yè)務(wù)應(yīng)供客戶保證贖半日的書面依據(jù),經(jīng)部門總監(jiān)審核,貿(mào)易額部總監(jiān)會簽后現(xiàn)金額大小報(bào)分管副總、董事長審批,方可不符點(diǎn)交 第五節(jié) 資金、費(fèi)用的管理 第304條 公司的一切資金的使用以及費(fèi)用的開支全部由董事長審批、簽字確認(rèn)。 第302條 公司國際貿(mào)易的結(jié)算方式應(yīng)采用不可撤銷信用證和即期匯票結(jié)算方式。 第301條 公司的一切外匯收支活動均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管轄,接受外匯管理部門監(jiān)督,對外商開具的匯票、本票及不可撤銷信用證等均須經(jīng)銀行驗(yàn)證無誤后方可辦理手續(xù),不準(zhǔn)彩支票結(jié)算方式。其損失應(yīng)收丟失支票者負(fù)責(zé)賠償。 第299條 任何單位和個人不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,無期支票過期支票,不準(zhǔn)出租、出借支票或轉(zhuǎn)讓給別的單位或個人使用;不準(zhǔn)將支票交給收款單位代為簽收;不準(zhǔn)填寫假用途;不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全或印鑒不符的支票。已用支票、領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)出支票七日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部以銷帳。嚴(yán)禁空白支票在未領(lǐng)用前先蓋上印章。會計(jì)每月終要會同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符,并編制現(xiàn)金出納月終盤存表,盤存表隨同會計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。 第296條 以下情況可支付現(xiàn)金: 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利、出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),及低于轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星開支。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。零星借支現(xiàn)金,必須及時辦理報(bào)銷手續(xù)。各單位的一切經(jīng)濟(jì)往來,都應(yīng)按銀行結(jié)算制度辦理。如為空白支票,必須注明限額、日期、用途。銀行存款日記帳應(yīng)按照金融機(jī)構(gòu)名稱、存款種類分別設(shè)置并按照銀行存款日記帳的記錄每月與銀行對帳單核對,每月五日前編制上月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯,及時查明更正,對三個月以上的未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行定期清理并及時查明原因并解決。 第292條 現(xiàn)金和銀行存款日記帳需按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,現(xiàn)金的帳面余額必須與庫存金額相符。即財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部主管保管,董事長私章由主管財(cái)務(wù)的副總保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第290條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。一般財(cái)會人員的交接,由分管財(cái)務(wù)副總會同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理的交接,由董事長會同分管財(cái)務(wù)副總進(jìn)行監(jiān)交。沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷財(cái)會工作。 財(cái)會人員調(diào)動工作或因故離職,必須接受公司對其工作的審計(jì)。未經(jīng)董事長授權(quán),不得向任何機(jī)構(gòu)與個人提交任何財(cái)務(wù)資料,違者將受到公司紀(jì)律的嚴(yán)懲。 第286條 財(cái)會人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行并及時向上級財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第284條 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,日清月結(jié)、按期報(bào)帳。包括費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的工作。 第三節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員第282條 公司下設(shè)財(cái)務(wù)部并建立稽核制度。對于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。 第278條 公司的主要會計(jì)報(bào)表有如下幾種: 資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月) 損益表(年、季、月) 現(xiàn)金流量表(年、月) 利潤分配表(年) 管理費(fèi)用明細(xì)表(月) 現(xiàn)金出納月終盤存表(月) 應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月) 銀行貸款增減變化表(月) 財(cái)務(wù)報(bào)告(月) 第279條 財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按下列規(guī)定時間呈報(bào)董事長及分管財(cái)務(wù)副總:月報(bào)應(yīng)于次月初三日前,季報(bào)應(yīng)于下季季初五日前,半年報(bào)應(yīng)于七月十五日前,年報(bào)應(yīng)于次年二月十五日前。壞帳核算采用備抵法,按年末應(yīng)收款項(xiàng),包括應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款余額的一定比例提取壞帳準(zhǔn)備,具體方法如下: ① 愈期1年(含1年,以下類推)以內(nèi)的,按其余額的5%計(jì)提; ② 愈期12年的,按其余額的10%計(jì)提; ③ 愈期23年的,按其余額的20%計(jì)提; ④ 愈期34年的,按其余額的30%計(jì)提; ⑤ 愈期45年的,按其余額的40%計(jì)提; ⑥ 愈期5年以上的,按其余額的50%計(jì)提; 公司對于不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)查明原因,追究責(zé)任。凡支出的效益僅與本會計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。 第275條 會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。會計(jì)原則采用以權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣,人民幣同其他貨幣折算按銀行公布當(dāng)天匯價(jià)辦理。 第272條 公司會計(jì)年度自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止。 第271條 會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。會計(jì)期間分為年度、季度和月份。 第269條 會計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更,如確有必要變更,需將變更的情況、變更的原因及其對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。 第267條 公司采用中華人民共和國財(cái)政部制定的會計(jì)制度的會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表并按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理會計(jì)事務(wù)。 第265條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 第263條 本制度解釋權(quán)在人事部。 第十二節(jié) 附則 第261條 本規(guī)章制度是公司對員工在公司工作期間的基本要求和必要的承諾,其中任何部分若有任何變更,都將及時通知員工,以便員工遵守執(zhí)行。 第259條 若員工個人學(xué)歷、家庭住址、聯(lián)系電話、配偶等基本情況有變更,應(yīng)當(dāng)及時通知人事部做相應(yīng)檔案更改。人事檔案包含內(nèi)容有:聘用合同、員工登記表、轉(zhuǎn)正評核、培訓(xùn)記錄、工作成績考核、薪金變動及保險(xiǎn)受益人等。 第256條 凡公派進(jìn)修或經(jīng)公司給予報(bào)銷學(xué)費(fèi)的員工,結(jié)業(yè)后五年內(nèi)不得辭職或要求調(diào)動,否則,職工本人應(yīng)賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用的損失。 第255條 員工利用業(yè)余時間攻讀與公司業(yè)務(wù)有關(guān)課程并取得合格證書,其學(xué)習(xí)費(fèi)用經(jīng)部門主管及人事部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后可酌情予以報(bào)銷。 第254條 公派進(jìn)修學(xué)習(xí)(含全脫產(chǎn)、短訓(xùn)班兩類)全部學(xué)費(fèi)和因?qū)W習(xí)而開支的住宿、交通費(fèi),可根據(jù)學(xué)校要求和個人情況在學(xué)業(yè)結(jié)束并取得結(jié)來證書予以報(bào)銷。其培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)事先報(bào)人事部審核備案。 第253條 新聘員工培訓(xùn)按第170條要求,的員工到位30天內(nèi)由人事部組織有關(guān)部門安排進(jìn)行。 第252條 員工培訓(xùn),可根據(jù)需要,以不定期邀請有關(guān)專家授課,選派員工外出進(jìn)修,組織企業(yè)內(nèi)部人員講課與交流,員工業(yè)余自修等多種形式進(jìn)行。 第250條 員工因工作需要額外加班工作時,須事先填寫<<員工加班登記單>>經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)人事部門備案,否則其加班不予承認(rèn)。 第248條 上班時間禁止吃早餐、飲早茶、竄崗、溜號,或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)日按曠工處理。 連續(xù)曠工三天以內(nèi)者扣發(fā)三分之一年終獎,辨工三天以上七天以內(nèi)的扣發(fā)5%年終獎,曠工七天以上十天之內(nèi)扣發(fā)全部年終獎。 第247條 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 年累計(jì)病假20天以上,扣5%年終獎,累計(jì)病假超過30天,扣80%年終獎,累計(jì)病假超過45天,扣全部年終獎。 第245條 病假須持有區(qū)級以上醫(yī)院證明。 事假扣發(fā)全部日工資,全年累計(jì)事假達(dá)20天以上,扣發(fā)年終獎50%,45天以上扣發(fā)全部年終獎; 第243條 因公請假審批權(quán)限:一周以內(nèi)由本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過一周至15日需主管副總裁批準(zhǔn);15日以上需主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司部門總監(jiān)請假一律由總裁批準(zhǔn)。員工出差歸來后,應(yīng)于上班當(dāng)日向人事部銷假,并于上班五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 第240條 員工因私請假,須填寫本員工困私請假理由,經(jīng)部門總監(jiān)簽署意見,按審批權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案,員工返回公司上班的當(dāng)日應(yīng)向人事部銷假,不及時銷假者人事部可視為該員工仍未返回。罰款最高限額每次100元。 第238條 員工的考勤情況,由各部門及下屬公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 第237條 公司人事部門負(fù)責(zé)全公司的考勤檢查,各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門考勤,每天檢查遲到、早退、曠工等出勤情況,并負(fù)責(zé)按日在部門出勤卡上進(jìn)行記錄。 第236條
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