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浙江雅仕股份有限公司業(yè)務(wù)流程層面內(nèi)部控制審計(jì)(參考版)

2025-04-21 08:44本頁(yè)面
  

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34。針對(duì)各業(yè)務(wù)層面工作中存在的問(wèn)題、有關(guān)業(yè)務(wù)層面的政策修改或更新、重大事項(xiàng)等,應(yīng)定期或不定期召開(kāi)相應(yīng)的管理會(huì)議。為了應(yīng)對(duì)信息傳遞不暢、傳遞效率不佳,企業(yè)應(yīng)改善信息系統(tǒng),建立一個(gè)暢通的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),使管理層能夠快速、有效地管理企業(yè)。因此,內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)在于通過(guò)職責(zé)分離來(lái)促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的良性循環(huán),對(duì)于主管職能部門(mén)及其主管經(jīng)理的職責(zé).應(yīng)根據(jù)不相容職能不能混崗的原則作出調(diào)整.以達(dá)到相互制約的目的。對(duì)于許多國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),按照業(yè)務(wù)職能進(jìn)行部門(mén)的分工是一種十分常見(jiàn)的模式.這種模式雖可便于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、銷售等方面的協(xié)調(diào),但可能在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)極大缺陷。監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)實(shí)施符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查相應(yīng)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行結(jié)果,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)果直接反饋給企業(yè)負(fù)責(zé)人。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保各業(yè)務(wù)崗位相互分離、制約和監(jiān)督。處置固定資產(chǎn)需符合企業(yè)的審批權(quán)限,按流程進(jìn)行審批后才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。在折舊與減值政策中能保證折舊率符合折舊政策,折舊計(jì)算準(zhǔn)確完整,同時(shí)能在各資產(chǎn)間合理分配。表二十六 與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1測(cè)試項(xiàng)目2固定資產(chǎn)日常保管、處置與轉(zhuǎn)移測(cè)試期間 資產(chǎn)使用部門(mén)已進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是 是財(cái)務(wù)部門(mén)已進(jìn)行固定資產(chǎn)復(fù)盤(pán)是 是對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異已進(jìn)行適當(dāng)處理是 是記賬憑證編號(hào)(日期)不具體 不具體該公司制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理政策以保持適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工,保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的有效運(yùn)行,在控制活動(dòng)發(fā)生重大變化時(shí)能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決。表二十四 與固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)估計(jì)、減值有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1固定資產(chǎn)折舊及減值董事會(huì)制訂與固定資產(chǎn)折舊、減值有關(guān)的政策(是/否)是年末會(huì)計(jì)主管會(huì)同其他部門(mén)檢查固定資產(chǎn)使用壽命及減值情況(是/否)是技術(shù)部門(mén)編寫(xiě)固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告是如較原先估計(jì)數(shù)發(fā)生較大變化,會(huì)計(jì)主管編寫(xiě)會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議(是/否)是如發(fā)生減值跡象,會(huì)計(jì)主管進(jìn)行減值測(cè)試并編寫(xiě)調(diào)整建議(是/否)是財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議或減值調(diào)整建議(是/否)是董事會(huì)審核會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議或固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議(是/否)是會(huì)計(jì)估計(jì)變更和資產(chǎn)減值損失進(jìn)行處理是 、處置和轉(zhuǎn)移有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試其他與固定資產(chǎn)日常保管、處置和轉(zhuǎn)移有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從固定資產(chǎn)日常保管、處置與轉(zhuǎn)移這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這個(gè)角度出發(fā)。與購(gòu)置固定資產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從請(qǐng)購(gòu),記錄固定資產(chǎn)這兩個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這兩個(gè)角度出發(fā)。固定資產(chǎn)因損毀或陳舊已失去使用效能,應(yīng)予以報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)保管人調(diào)職、離職前,應(yīng)將其保管的資產(chǎn)在上一級(jí)管理人員監(jiān)督下清查移交,根據(jù)交接規(guī)定,填寫(xiě)交接表,雙方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)修訂《固定資產(chǎn)信息明細(xì)表》,于每月月末按保管部門(mén)分別打印資產(chǎn)明細(xì),交由保管部門(mén)核實(shí),如有不符,應(yīng)查明原因并作相應(yīng)處置。有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序:固定資產(chǎn)的保管由使用部門(mén)負(fù)責(zé),若為各部門(mén)共同使用的,則以該固定資產(chǎn)的存放部門(mén)為保管單位,各保管單位的負(fù)責(zé)人為設(shè)備保管人,還可繼續(xù)委派具體負(fù)責(zé)人。指從固定資產(chǎn)投入使用,經(jīng)過(guò)計(jì)提折舊形成折舊基金,到固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理、重新購(gòu)回新固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。漏記或不恰當(dāng)?shù)貙?duì)一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,將會(huì)導(dǎo)致重大錯(cuò)誤,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的公允反映產(chǎn)生較大的影響。表二十一 與財(cái)務(wù)費(fèi)用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1測(cè)試項(xiàng)目2財(cái)務(wù)費(fèi)用選擇期間借款利息回單編號(hào)(日期)2012010620120221如適用,是否估算借款利息 (是/否)是是如適用,是否與銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對(duì)一致 (是/否)是是記賬憑證編號(hào)轉(zhuǎn)賬0149 日期:轉(zhuǎn)賬0144 日期:是否經(jīng)適當(dāng)審批(是/否)是是與長(zhǎng)期股權(quán)投資有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從記錄投資收益,記錄長(zhǎng)期股權(quán)投資這兩個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這兩個(gè)角度出發(fā)。表十九 與償還借款有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1測(cè)試項(xiàng)目2償還借款借款合同編號(hào)(日期)(2009)浙銀貸字第HT0016號(hào)農(nóng)浙分短期(2010)第21號(hào)20100622綜合授信協(xié)議編號(hào)(如適用,日期)無(wú)法提供無(wú)法提供付款申請(qǐng)表編號(hào)(日期)無(wú)法提供無(wú)法提供付款申請(qǐng)表是否經(jīng)恰當(dāng)批準(zhǔn)(是/否)否否是否與借款合同規(guī)定還款日一致是是記錄還款付款憑證編號(hào)(日期)銀付0547 日期:銀付0242 日期:還款金額、期限等內(nèi)容是否與付款申請(qǐng)表內(nèi)容一致 (是/否)是是是否記入短期/長(zhǎng)期借款明細(xì)賬借方是是是否登記借款備查賬(是/否)是是明細(xì)賬記錄內(nèi)容是否與借款備查賬內(nèi)容一致(是/否)是是借款備查賬記錄內(nèi)容是否與借款合同一致(是/否)是是與信貸情況有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從信貸這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這個(gè)角度出發(fā)。投資:授權(quán)批準(zhǔn)(通常由董事會(huì)批準(zhǔn))取得相關(guān)投資分配收益與日常借款有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從記錄借款授信,記錄借款這兩個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這兩個(gè)角度出發(fā)。主要業(yè)務(wù)活動(dòng)介紹:公司主要籌資方式系向銀行貸款以及其他間接融資方式,對(duì)外投資主要系委托銀行貸款,還有對(duì)子公司或聯(lián)營(yíng)、合營(yíng)公司等的股權(quán)投資。公司建立了對(duì)外擔(dān)保的審批制度,對(duì)擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等相關(guān)內(nèi)容已作了明確規(guī)定。公司有相關(guān)的投資協(xié)議等文件支持,對(duì)公司的對(duì)外投資落實(shí)專人進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤管理。有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序:對(duì)已借款嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行,會(huì)計(jì)入賬后由出納人員進(jìn)行復(fù)核,主管會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。如果企業(yè)不能從使用的資產(chǎn)中獲得預(yù)期回報(bào),或不能負(fù)擔(dān)長(zhǎng)期籌資的成本,或不能在長(zhǎng)期借款到期時(shí)償還,將產(chǎn)生持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。管理層為了取得收入并促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng),將獲取和使用各種資本來(lái)源,并通過(guò)權(quán)益或借款來(lái)籌集這些資本。投資活動(dòng)是指企業(yè)為享有被投資單位分配的利潤(rùn),或?yàn)橹\求其他利益,將資產(chǎn)讓渡給其他單位而獲得另一項(xiàng)資產(chǎn)的活動(dòng)。但是,一些企業(yè)卻以此來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn),粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),該公司在用工方面可能產(chǎn)生了這方面的偏差,需要重點(diǎn)關(guān)注。表十六 工資記錄有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1測(cè)試項(xiàng)目2工資記錄測(cè)試期間員工工資匯總表總額 9,605, 9,814, 其中:生產(chǎn)成本人員工資1,028, 997, 輔助生產(chǎn)人員工資 3,248, 3,332, 銷售人員工資 4,109, 4,277, 管理人員工資 497, 497, 科研人員工資 720, 710, 記賬憑證編號(hào)(日期) 轉(zhuǎn)184 轉(zhuǎn)310其中:生產(chǎn)成本 1,028, 997, 制造費(fèi)用 3,248, 3,332, 銷售費(fèi)用 4,109, 4,277, 管理費(fèi)用 497, 497, 研發(fā)支出 720, 710, 記賬憑證是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批(是/否) 是 是 與工資支付有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試與與工資支付有關(guān)的務(wù)活動(dòng)就從支付工資這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這個(gè)角度出發(fā)。表十四 與管理人員工作時(shí)間記錄有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1測(cè)試項(xiàng)目2管理人員工作時(shí)間記錄管理人員姓名劉薇薇潘紅測(cè)試期間2012年1月2012年2月工作時(shí)間表編號(hào)(日期)工作時(shí)間表是否經(jīng)由所在部門(mén)主管/經(jīng)理審批簽字(是/否)是是加班申請(qǐng)表編號(hào)(日期)加班申請(qǐng)表日期加班申請(qǐng)表是否經(jīng)過(guò)部門(mén)主管/經(jīng)理審核批準(zhǔn)(是/否)是是工作時(shí)間和加班時(shí)間是否記錄在出勤統(tǒng)計(jì)表中(是/否)是是工作時(shí)間表和加班申請(qǐng)表記錄的工時(shí)總數(shù)19h 與工作時(shí)間記錄核對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試與工作時(shí)間記錄核對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從工作時(shí)間記錄核對(duì)這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測(cè)試也從這個(gè)角度出發(fā)。表十二 與員工聘用與離職有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制測(cè)試表業(yè)務(wù)活動(dòng)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試項(xiàng)目1測(cè)試項(xiàng)目2聘用員工姓名秦亮黃浩擬用人員審批表是否得到適當(dāng)審批(是/否)是是勞動(dòng)合同編號(hào)無(wú)無(wú)系統(tǒng)內(nèi)是否已建立該員工檔案(是/否)無(wú)無(wú)新入職人員通知單編號(hào)無(wú)無(wú)新入職人員通知單是否得到適當(dāng)復(fù)核(是/否)是是員工工資明細(xì)表中是否有該員工姓名(是/否)是是離職員工姓名王倩倩王東波解除、終止勞動(dòng)合同審批表是否得到適當(dāng)審批(是/否)是是系統(tǒng)內(nèi)是否已刪除該員工檔案(是/否)是是離職人員通知單編號(hào)(日期)N/AN/A離職人員通知單是否得到適當(dāng)復(fù)核(是/否)是是員工工資明細(xì)表中是否有該員工姓名(是/否)否否與生產(chǎn)工人工作時(shí)間記錄有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就從記錄生產(chǎn)工人工作時(shí)間這一環(huán)節(jié)
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