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浙江雅仕股份有限公司業(yè)務(wù)流程層面內(nèi)部控制審計(存儲版)

2025-05-18 08:44上一頁面

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【正文】 了企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。原材料采購:由計劃部計劃專員下采購計劃,由采購專員進(jìn)行詢價,并選定供應(yīng)商、下采購訂單,由采購部經(jīng)理和生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)審批,審批通過通知供應(yīng)商送貨。表一 與采購材料有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2采購請購單編號(日期)DY20110101DY20110301請購內(nèi)容復(fù)方丹參浸膏復(fù)方丹參浸膏請購單是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?否)是是采購訂單編號(日期)DY20110101DY20110301記錄應(yīng)付賬款采購發(fā)票編號(日期)0096551301113883驗收單編號(日期)YS20110102YS20110302采購發(fā)票所載內(nèi)容與采購訂單、驗收單的內(nèi)容是否相符(是/否)是是發(fā)票上是否蓋“相符”章(是/否)是是轉(zhuǎn)賬憑證編號(日期)轉(zhuǎn)1132011年1月轉(zhuǎn)3622011年3月是否記入應(yīng)付賬款貸方(是/否)是是付款付款憑證編號(日期)銀付2042011年2月5日轉(zhuǎn)3122011年3月3日付款憑證是否得到會計主管的適當(dāng)審批(是/否)是是有關(guān)支持性文件上是否蓋“核銷”章(是/否)是是支票編號/信用證編號(日期)007167800281960收款人名稱現(xiàn)代中藥現(xiàn)代中藥支票/信用證是否已支付給適當(dāng)?shù)墓?yīng)商(是/否)是是與費(fèi)用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動主要包括采購,記錄應(yīng)付賬款,付款這三個環(huán)節(jié),具體的內(nèi)控測試也從這三個角度出發(fā)。如上述內(nèi)控測試中采購材料的業(yè)務(wù)活動測試項目2,整個項目是按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,但是采購、驗收、付款程序顯得那么緊湊,不得不讓人生疑,是否采購人員與供應(yīng)商之間串通?采購人員在此條件下,是否通過內(nèi)部關(guān)系加快付款程序,使自己與供應(yīng)商共同獲利?如果這樣公司即使不斷更新供應(yīng)商信息,但因為沒有實(shí)行各個崗位的核查和監(jiān)督,加之外部審計人員一般對程序性流程進(jìn)行審計,迫于時間及資源條件,不能有效發(fā)現(xiàn)問題,這樣的狀況不斷持續(xù)不僅會使企業(yè)的已有資源浪費(fèi),所做工作形同虛設(shè),而且問題不能及時解決,造成企業(yè)的巨大損失。主要業(yè)務(wù)活動介紹:公司主要經(jīng)營產(chǎn)品為藥品,每年制定相關(guān)的商業(yè)政策,并與商業(yè)單位簽訂合作大協(xié)議,確定銷售及回款方式。表四 與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容河北中瑞醫(yī)藥有限公司重慶醫(yī)藥銷售銷售訂單編號(日期)20100500252010050154銷售訂單內(nèi)容水飛薊賓膠囊養(yǎng)血清腦顆粒是否復(fù)核顧客信用額度(是/否)是是銷售訂單是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?否)是是銷售發(fā)票是否經(jīng)過復(fù)核(是/否)是是銷售發(fā)票編號(日期)00116119 201155001165692011514出運(yùn)通知單編號(日期)201005001020115420100502042011513銷售訂單、銷售發(fā)票、出運(yùn)通知單、貨運(yùn)提單內(nèi)容是否一致(是/否)是是報關(guān)單編號(日期)BG20110824BG20110915是否取得貨運(yùn)提單(是/否)無無記錄應(yīng)收賬款記錄應(yīng)收賬款的憑證編號(日期)2011511 轉(zhuǎn)00062011519轉(zhuǎn)0034發(fā)票上是否蓋“相符”印戳(是/否)是是是否記入應(yīng)收賬款借方(是/否)是是收款收款憑證編號(日期)201164銀00062011731轉(zhuǎn)0118收款憑證是否得到會計主管的適當(dāng)審批(是/否)是是有關(guān)支持性文件上是否蓋“核銷”章(是/否)是是付款人名稱是否與顧客一致(是/否)是是銀行進(jìn)賬單編號/信用證編號日期346 20116114067是否正確記入應(yīng)收賬款貸方(是/否)是是與新顧客承接有關(guān)的業(yè)務(wù)活動就從承接新客戶這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測試也從這一角度出發(fā)。公司能把這些關(guān)鍵活動識別出來并給予特別的關(guān)注,保證這些活動能夠及時準(zhǔn)確地完成,使銷售與收款流程中的風(fēng)險得到有效的控制。生產(chǎn)與存貨循環(huán)涉及的主要人員:物流總監(jiān),配送中心經(jīng)理,倉庫管理員,生產(chǎn)總監(jiān),生產(chǎn)制造部經(jīng)理,生產(chǎn)部盤點(diǎn)員。盤點(diǎn)時,物管收集本月所有物料、成品票據(jù)并按產(chǎn)品、種類分別統(tǒng)計。表九 與計劃與安排生產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2計劃與安排生產(chǎn)測試期間是否編制月度生產(chǎn)計劃書(是/否)是是月度生產(chǎn)計劃書是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?否)是是生產(chǎn)通知單編號(日期)JH201020208JH201020209生產(chǎn)通知單所載內(nèi)容是否包含在月度生產(chǎn)計劃書內(nèi)(是/否)是是日生產(chǎn)加工指令單編號(日期)無 無完工日期 無 無 與存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動就從原材料領(lǐng)用,半成品入庫,半成品出庫,產(chǎn)成品入庫,產(chǎn)成品出庫這五個環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測試也從這些角度出發(fā)。一是人力資源政策的相對重要性以及它們對工薪費(fèi)用和工薪負(fù)債的影響。工資計算和記錄: 資計算系依據(jù)出勤天數(shù)、加班天數(shù)、崗位津貼、績效工資、級別工資其他補(bǔ)貼等計算,扣除養(yǎng)老金 、醫(yī)療保險、住房公積金、失業(yè)保險后為應(yīng)發(fā)工資。表十六 工資記錄有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2工資記錄測試期間員工工資匯總表總額 9,605, 9,814, 其中:生產(chǎn)成本人員工資1,028, 997, 輔助生產(chǎn)人員工資 3,248, 3,332, 銷售人員工資 4,109, 4,277, 管理人員工資 497, 497, 科研人員工資 720, 710, 記賬憑證編號(日期) 轉(zhuǎn)184 轉(zhuǎn)310其中:生產(chǎn)成本 1,028, 997, 制造費(fèi)用 3,248, 3,332, 銷售費(fèi)用 4,109, 4,277, 管理費(fèi)用 497, 497, 研發(fā)支出 720, 710, 記賬憑證是否經(jīng)過適當(dāng)審批(是/否) 是 是 與工資支付有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試與與工資支付有關(guān)的務(wù)活動就從支付工資這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測試也從這個角度出發(fā)。如果企業(yè)不能從使用的資產(chǎn)中獲得預(yù)期回報,或不能負(fù)擔(dān)長期籌資的成本,或不能在長期借款到期時償還,將產(chǎn)生持續(xù)經(jīng)營風(fēng)險。主要業(yè)務(wù)活動介紹:公司主要籌資方式系向銀行貸款以及其他間接融資方式,對外投資主要系委托銀行貸款,還有對子公司或聯(lián)營、合營公司等的股權(quán)投資。漏記或不恰當(dāng)?shù)貙σ还P業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,將會導(dǎo)致重大錯誤,從而對企業(yè)財務(wù)報表的公允反映產(chǎn)生較大的影響。固定資產(chǎn)保管人調(diào)職、離職前,應(yīng)將其保管的資產(chǎn)在上一級管理人員監(jiān)督下清查移交,根據(jù)交接規(guī)定,填寫交接表,雙方簽字確認(rèn)。表二十六 與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2固定資產(chǎn)日常保管、處置與轉(zhuǎn)移測試期間 資產(chǎn)使用部門已進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是 是財務(wù)部門已進(jìn)行固定資產(chǎn)復(fù)盤是 是對盤點(diǎn)差異已進(jìn)行適當(dāng)處理是 是記賬憑證編號(日期)不具體 不具體該公司制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理政策以保持適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工,保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的有效運(yùn)行,在控制活動發(fā)生重大變化時能第一時間發(fā)現(xiàn)并解決。監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)實(shí)施符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試檢查相應(yīng)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行,評價內(nèi)部控制制度的運(yùn)行結(jié)果,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果直接反饋給企業(yè)負(fù)責(zé)人。針對各業(yè)務(wù)層面工作中存在的問題、有關(guān)業(yè)務(wù)層面的政策修改或更新、重大事項等,應(yīng)定期或不定期召開相應(yīng)的管理會議。為了應(yīng)對信息傳遞不暢、傳遞效率不佳,企業(yè)應(yīng)改善信息系統(tǒng),建立一個暢通的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),使管理層能夠快速、有效地管理企業(yè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保各業(yè)務(wù)崗位相互分離、制約和監(jiān)督。表二十四 與固定資產(chǎn)折舊的會計估計、減值有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1固定資產(chǎn)折舊及減值董事會制訂與固定資產(chǎn)折舊、減值有關(guān)的政策(是/否)是年末會計主管會同其他部門檢查固定資產(chǎn)使用壽命及減值情況(是/否)是技術(shù)部門編寫固定資產(chǎn)價值分析報告是如較原先估計數(shù)發(fā)生較大變化,會計主管編寫會計估計變更建議(是/否)是如發(fā)生減值跡象,會計主管進(jìn)行減值測試并編寫調(diào)整建議(是/否)是財務(wù)經(jīng)理復(fù)核會計估計變更建議或減值調(diào)整建議(是/否)是董事會審核會計估計變更建議或固定資產(chǎn)價值調(diào)整建議(是/否)是會計估計變更和資產(chǎn)減值損失進(jìn)行處理是 、處置和轉(zhuǎn)移有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試其他與固定資產(chǎn)日常保管、處置和轉(zhuǎn)移有關(guān)的業(yè)務(wù)活動就從固定資產(chǎn)日常保管、處置與轉(zhuǎn)移這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測試也從這個角度出發(fā)。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)隨時修訂《固定資產(chǎn)信息明細(xì)表》,于每月月末按保管部門分別打印資產(chǎn)明細(xì),交由保管部門核實(shí),如有不符,應(yīng)查明原因并作相應(yīng)處置。表二十一 與財務(wù)費(fèi)用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2財務(wù)費(fèi)用選擇期間借款利息回單編號(日期)2012010620120221如適用,是否估算借款利息 (是/否)是是如適用,是否與銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對一致 (是/否)是是記賬憑證編號轉(zhuǎn)賬0149 日期:轉(zhuǎn)賬0144 日期:是否經(jīng)適當(dāng)審批(是/否)是是與長期股權(quán)投資有關(guān)的業(yè)務(wù)活動就從記錄投資收益,記錄長期股權(quán)投資這兩個環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測試也從這兩個角度出發(fā)。公司建立了對外擔(dān)保的審批制度,對擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等相關(guān)內(nèi)容已作了明確規(guī)定。管理層為了取得收入并促進(jìn)企業(yè)的成長,將獲取和使用各種資本來源,并通過權(quán)益或借款來籌集這些資本。表十四 與管理人員工作時間記錄有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試業(yè)務(wù)活動測試內(nèi)容測試項目1測試項目2管理人員工作時間記錄管理人員姓名劉薇薇潘紅測試期間2012年1月2012年2月工作時間表編號(日期)工作時間表是否經(jīng)由所在部門主管/經(jīng)理審批簽字(是/否)是是加班申請表編號(日期)加班申請表日期加班申請表是否經(jīng)過部門主管/經(jīng)理審核批準(zhǔn)(是/否)是是工作時間和加班時間是否記錄在出勤統(tǒng)計表中(是/否)是是工作時間表和加班申請表記錄的工時總數(shù)19h 與工作時間記錄核對有關(guān)的業(yè)務(wù)活動的控制測試與工作時間記錄核對有關(guān)的業(yè)務(wù)活動就從工作時間記錄核對這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)把握,具體的內(nèi)控測試也從這個角度出發(fā)。員工聘用與離職:根據(jù)人員計劃提增補(bǔ)申請招聘試用并簽訂勞動合同進(jìn)行員工聘用,提交辭職報告—部門主管審批—主管總監(jiān)審批—HR總監(jiān)審批—總經(jīng)理審批—人力資源部備案后員工才能離職。在制造業(yè)中,企業(yè)支付的工薪支出取決于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的勞動密集程度。與材料驗收和倉儲有關(guān)的業(yè)務(wù)活動就從驗收,倉儲
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