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正文內(nèi)容

某科技有限公司員工管理手冊(cè)實(shí)例(參考版)

2025-04-21 04:52本頁(yè)面
  

【正文】 40 / 41。員工除遵守本員工手冊(cè)的內(nèi)容外,還需遵循公司其他未列入之管理制度及日常工作中的通知通告。各相關(guān)職能部門須認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、貫徹、執(zhí)行本手冊(cè)之規(guī)定。結(jié)束語(yǔ):本手冊(cè)由人力資源部進(jìn)行編寫和修訂、完善;人力資源部依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、地方法規(guī)以及企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況編寫。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū); 1嚴(yán)格職員工上下班打卡管理,對(duì)于代打卡者、遲到拒不打卡者、不按規(guī)定秩序打卡者,須及時(shí)上報(bào)處理;1職員工不得在走廊地帶、前臺(tái)區(qū)域以看報(bào)紙等各種形式等待下班,值勤保安員負(fù)有監(jiān)督之責(zé);1保安員在監(jiān)督員工上下班打卡時(shí),須站立執(zhí)勤,雙手反背立于一側(cè);白班值勤保安員每天須在執(zhí)勤區(qū)域至少巡查四次,上午、下午各兩次,晚班必須派1名保安在公司正門處值班,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象須及時(shí)制止并上報(bào)處理;1保安員在員工下班后要到各車間、辦公室巡查,看是否有水、電、燈沒有關(guān)的現(xiàn)象,以及消防安全檢查;1保安員上班時(shí)間不準(zhǔn)看書報(bào)雜志,所有保安員工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、打瞌睡等,并做好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作;1值勤保安員在職員工下班后,須檢查值勤區(qū)域內(nèi)的電腦、空調(diào)、排氣扇、熒光燈、窗戶等的關(guān)閉情況,以及前門衛(wèi)生間內(nèi)的相關(guān)情況;值勤保安員晚上必須檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域員工的風(fēng)紀(jì)情況,發(fā)現(xiàn)看電影、玩游戲、聽音樂、聊天等違紀(jì)現(xiàn)象,須及時(shí)制止并上報(bào)處理;2值勤保安員不得大聲喧嘩,以免影響辦公秩序和公司形象;2夜班保安員須在所有員工下班后,將一至六樓所有的門窗檢查一遍;2夜班保安員晚上24:00以后至少要巡邏5次,每次巡邏時(shí)間間隔大致相等,并將每次巡邏情況記到巡邏簽到本上;2上夜班保安員必須穿制服上班,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)看書或報(bào)紙、雜志等刊物。應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、物料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即及時(shí)上報(bào)。 值勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。保安員須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,穿戴整潔、坐姿端正,文明執(zhí)勤;保安人員的職責(zé)規(guī)定如下:A、工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防、警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng); B、工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施; C、進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng); D、進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng);E、進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行;F、防止盜竊、火災(zāi),協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序; G、其他交辦事項(xiàng)的處理。第十六章 保安工作管理制度一、目 的 為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),做好安全、節(jié)能、風(fēng)紀(jì)督察等工作,有效保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2宿舍由人力資源部直接負(fù)責(zé)管理,關(guān)于宿舍管理方面的問題,應(yīng)及時(shí)直接向其反映,必要時(shí)應(yīng)向人事行政主管投訴,不得拖延,以便使問題得到及時(shí)解決。1嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事賭博、吸毒、賣淫嫖娼等非法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)厲處分,直至開除、送交司法機(jī)關(guān)。1住員不得損壞房間內(nèi)原有水、電等設(shè)施,不得擅自裝修或更改房間結(jié)構(gòu)。對(duì)水籠頭、燈管、門鎖、床、風(fēng)扇、等消耗品及下水道堵塞的維修費(fèi)用由宿舍人員平均分?jǐn)偂?住宿人員應(yīng)自覺遵守社會(huì)公德,不得向戶外亂扔垃圾、吐痰或傾倒污水等。1住宿由人力資源部統(tǒng)一安排,不得私自調(diào)換房間,下床位住員搬走后,上床位住員方可搬下來。宿舍禁止異性留宿。住員不得擅自留宿親友,違者,視情節(jié)輕重,至少給予當(dāng)事人每人每次50元的處罰。宿舍住員之間晚上23:00以后不得再互相串門。無(wú)特殊情況,宿舍住員最晚必須于23:30熄燈就寢。每個(gè)宿舍公司委指派一名宿舍長(zhǎng)管理,每月20元/月補(bǔ)貼。第十五章 宿舍管理制度一、目 的 為了做好宿舍管理工作,營(yíng)造安全、寧?kù)o、舒適的住宿環(huán)境,特制定本制度。四、相關(guān)事項(xiàng)公司的重要崗位入職時(shí)須簽訂保密協(xié)議,以充分維護(hù)公司權(quán)益。發(fā)現(xiàn)有失密或泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至部門主管或經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。發(fā)送外部電郵時(shí)需填寫郵件發(fā)送登記并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),管理郵件發(fā)送負(fù)責(zé)人必須將發(fā)送郵件查看非保密文件方可發(fā)送。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理,不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。二、適用范圍 拓享公司全體人員三、定義 略保密內(nèi)容包括:A、交易秘密:產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價(jià)格、商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)等;B、經(jīng)營(yíng)秘密:經(jīng)營(yíng)方針、投資決策意向、產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)、市場(chǎng)分析、廣告策略;C、管理秘密:財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;D、技術(shù)秘密:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果;E、在公司任職期間,因屣行職務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件,業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造,技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。第十四章 公司保密制度一、目 的 為了維護(hù)公司利益,公司員工必須嚴(yán)格遵守公司的商業(yè)秘密。五、補(bǔ)充事項(xiàng)員工出差期限由派遣主管領(lǐng)導(dǎo)視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要或患病阻滯,需延后回公司的,以電話告知主管領(lǐng)導(dǎo),待回來后補(bǔ)辦出差或請(qǐng)假手續(xù)。1出差當(dāng)日超過早餐時(shí)間起程的,應(yīng)扣除早餐補(bǔ)貼;回公司未到下班時(shí)間的,應(yīng)扣除相應(yīng)的中餐或晚餐補(bǔ)貼。1住宿因?qū)嶋H需要(陪同客人),致使費(fèi)用超支的,也作報(bào)銷并備注,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。1報(bào)銷的士路費(fèi)時(shí),若多人同時(shí)出差或順道時(shí),應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報(bào)銷。無(wú)住宿票據(jù)的,一律不予報(bào)銷。硬 臥特殊地區(qū)指北京、上海、廣州市區(qū)。報(bào)銷時(shí),須填寫餐補(bǔ)助申請(qǐng)單,否則,不予補(bǔ)助。一般職員,長(zhǎng)途出差者,伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天20元;近距離出差早出晚歸者,餐費(fèi)(午、晚餐)按每餐10元執(zhí)行。出差費(fèi)用須分單項(xiàng)報(bào)銷,其中路費(fèi)必須注明行程方向及各路段金額。員工出差前,可填寫借支單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部借支,于出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷時(shí)必須清理出差借款,特殊原因不能及時(shí)清理借款的,需總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,前款未清后款不借。(三)凡公派外出受訓(xùn)的,一律視為出差。二、適用范圍 公司所有相關(guān)出差、外界受訓(xùn)與差旅費(fèi)報(bào)銷事宜。K、全勤獎(jiǎng)(1)新員工入職當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng),從次月開始計(jì)算;(2)作業(yè)員、職員均有50元/月全勤,含在底薪中,凡遲到、曠工、早退或請(qǐng)假者,一律無(wú)全勤;四、相關(guān)事項(xiàng)以上相關(guān)福利,除員工生日賀禮、死亡撫恤、福利品、全勤獎(jiǎng)、入職起即可享受,其余福利須工作服務(wù)滿一年方可享受。 G、帶薪年假參照考勤年假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;H、工齡獎(jiǎng)(1)員工在公司工作滿1年的員工,計(jì)算方法是:從員工入職的第2年開始計(jì)算;每月40元/月,以此類推。 具體薪資詳細(xì)情況(見薪資管理制度)第十二章 員工福利管理制度一、目 的 確保本公司員工生活安定, 逐步提高員工福利待遇, 增強(qiáng)公司員工凝聚力,結(jié)合國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本制度。五、福利類 全勤獎(jiǎng):公司所有員工在當(dāng)月正常出勤的,考勤沒有遲到、早退、曠工的,都可享有50元全勤獎(jiǎng); 工齡獎(jiǎng):在本公司服務(wù)滿1年者,工齡獎(jiǎng)40元/月,另員工請(qǐng)有薪假者,當(dāng)月不扣除工齡獎(jiǎng);但當(dāng)月請(qǐng)假超過5天或累計(jì)超過5天以上的,將扣除當(dāng)月工齡獎(jiǎng)。4.員工工資形式的具體劃分:職員工資〓基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+全勤獎(jiǎng)+工齡獎(jiǎng)+各類補(bǔ)貼員工工資〓基本工資+績(jī)效工資+全勤獎(jiǎng)+工齡獎(jiǎng)員工工資〓計(jì)件工資+崗位補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+工齡獎(jiǎng)+各類補(bǔ)貼4.新進(jìn)人員(指職員)的工資以部門主管、經(jīng)理或總經(jīng)理在面試時(shí)商定的為準(zhǔn)。C、工鞋的補(bǔ)辦員工需更換領(lǐng)用工鞋者,可到人力資源部補(bǔ)辦,費(fèi)用按10元/雙標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.D、工鞋的回收員工離職時(shí),工鞋不作回收;員工進(jìn)廠未做滿半年者,離職時(shí)按10元/雙標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款;服務(wù)滿半年未滿1年者,扣5元/雙,服務(wù)滿1年,不再扣款;第十一章 薪資管理制度一、目 的 為了激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分體現(xiàn)公平、公正合理的勞動(dòng)報(bào)酬,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高,更好地完善公司薪酬管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。D、工衣的回收 員工離職時(shí),工衣需交回公司,未交回者按30元/件進(jìn)行扣款;員工在公司服務(wù)滿1年,離職時(shí)交回后不再扣款;員工在公司服務(wù)滿6個(gè)月未滿1年者,離職時(shí)交回按15元/件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款;員工在公司服務(wù)未滿6個(gè)月時(shí),離職者交回后按20元/件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款;員工離職時(shí),工衣需清洗衣干凈后上交,不合要求者,人力資源部將收取洗滌費(fèi)3元/件。 其他部門人員不發(fā)放防靜電工衣,有需要時(shí),可到保安處領(lǐng)取公用工衣,當(dāng)次用完后退還保安。E、廠證的使用時(shí)間為1年,期滿可申請(qǐng)免費(fèi)更換。二、范 圍 適用公司全體人員(總經(jīng)理、副總除外)三、職 責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)員工工服、廠牌、工鞋、鞋柜鎖匙的申購(gòu)、發(fā)放、回收、日常管理工作,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。三、處罰規(guī)定1凡違反以上規(guī)定者,每次給予5—10元得處罰;1本制度由人力資源部編制并解釋。注重辦公場(chǎng)所的安全和消防工作,不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品和與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,下班要檢查門窗是否關(guān)好,辦公設(shè)備的電源是否斷開。下班前必須清理歸檔的各類文件,報(bào)表及其他重要物品、現(xiàn)金及有價(jià)證券要注意安全。各部門辦公桌椅擺放需規(guī)范,整齊有序,任何人不得隨意移動(dòng)。嚴(yán)禁將腳放在辦公桌上或坐在不該坐的地方;嚴(yán)禁高聲喧嘩,喧鬧追打,聊天說笑,看書看報(bào);嚴(yán)禁工作時(shí)間吃東西、抽煙、睡覺;嚴(yán)禁打私人電話及與工作無(wú)關(guān)的事情。二、范 圍 適用公司全體人員員工必須文明上崗,上班期間要保持良好儀容,穿戴整潔,端莊大方,男士不準(zhǔn)穿背心、短褲,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā);女士不準(zhǔn)穿吊帶裝、超短裙或其他奇裝異服;不準(zhǔn)化濃妝。三、附 則第二十九條 本制度由人力資源部編制、解釋,并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行處罰;第 三十 條 本制度從2011年6月1日起施行,此前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。凡與保安人員無(wú)理取鬧、辱罵或擅闖門禁者,公司將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,決不姑息。第二十六條 物品放行條一律由一樓保安員查驗(yàn)后收取,須在第二天上班后交到前臺(tái),對(duì)于不符合的放行單據(jù)或簽批手續(xù)不全的,一樓保安員予以拒絕放行,若保安擅自放行,則保安員負(fù)全部責(zé)任。第二十四條 其他公司相關(guān)人員到我司送貨返回時(shí),若攜帶退貨的產(chǎn)品或其它物品,必須由相關(guān)人員開具放行條。第二十二條 離職人員攜個(gè)人物品出廠的,本人填制單,由人資部批準(zhǔn)放行。第二十條 與人力資源部相關(guān)者攜物品出廠,由人資部相關(guān)人員制單,該部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)放行。第十八條 公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理個(gè)人車輛外出,一律不需要放行單據(jù)。第十六條 客戶、供應(yīng)商攜物品進(jìn)廠的,保安要進(jìn)行詳細(xì)記錄,當(dāng)出廠時(shí)要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),特殊的由市場(chǎng)部相關(guān)人員制單,該部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)放行。第十四條 供應(yīng)商來料不合格退貨,由資材相關(guān)人員制單,資材、采購(gòu)相關(guān)人員共同審核,資材主管批準(zhǔn)放行。否則不予放行,違者給予每次5元的處罰。第十一條 工作時(shí)間內(nèi),請(qǐng)假人員、出差人員須將經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條、出差單交于一樓當(dāng)值保安員并打卡,方可外出(司機(jī)外出無(wú)需放行條)。第九條 凡在資材、生產(chǎn)一線工作的人員一律不允許帶包上班。來公司上班時(shí)未佩戴廠牌的,一樓保安員予以上報(bào)。第七條 本公司職員工進(jìn)廠時(shí)要求一律穿戴整潔,不得穿過于“超短”或“暴露”的衣裝。第五條 外來人員進(jìn)入公司,保安員或前臺(tái)文員須詢問找何人,電話聯(lián)系被訪人,經(jīng)許可后方 可入內(nèi)。二、分 則第三條 凡進(jìn)入本公司的外來人員,保安員一律要禮貌接待。第八章 門禁管理制度一、總 則第一條 目 的 為了加強(qiáng)對(duì)出入廠區(qū)的人員、車輛與貨物的管理,確保進(jìn)出安全有序,特制定本制度。 三次嘉獎(jiǎng)相當(dāng)于一次記功,三次記功相當(dāng)于一次記大功;三次警告相當(dāng)于一次記過,三次記過相當(dāng)于一次記大過。 自動(dòng)離職者,均無(wú)工資結(jié)算。對(duì)員工給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或者辭退,公司應(yīng)當(dāng)書面通知本人,并且記入其檔案。 對(duì)員工進(jìn)行處分時(shí),必須告訴員工申訴程序、向誰(shuí)申訴,員工可申訴到分管副總或總經(jīng)理處,分管副總或總經(jīng)理作最終裁決。但人力資源部門職責(zé)范圍內(nèi)可處理的違紀(jì)行為,則由人力資源部部門直接負(fù)責(zé)處理。 對(duì)濫用職權(quán),對(duì)員工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或者對(duì)應(yīng)受處分的員工進(jìn)行包庇的人員,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)予以處分,直至追究刑事責(zé)任。 如果應(yīng)予辭退的,則須責(zé)令其一次性賠償經(jīng)濟(jì)損失; 公司可以從員工工資中扣除下列費(fèi)用: 員工賠償因本人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用; 公司對(duì)員工進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)處罰; 員工本人同意的其他費(fèi)用。 員工有以下行為之一的,予以辭退,且不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償: 乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的; 入職或訂立勞動(dòng)合同時(shí)弄虛作假,使公司誤信而遭受損害的; 乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造
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