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威海職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理辦法(參考版)

2025-04-21 04:36本頁面
  

【正文】 第九條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,由財務(wù)處負責(zé)解釋。不符合報銷要求的支出,退回經(jīng)辦人補辦相關(guān)手續(xù)。.發(fā)放給本校在職職工、長聘臨時工、在校學(xué)生的工資、勞務(wù)、補貼、課酬、獎助學(xué)金等,須通過個人銀行存折(卡)發(fā)放。.單次消費額度在元以下的且在確實不具備刷卡條件的服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的零星支出,可通過現(xiàn)金結(jié)算。特殊業(yè)務(wù)必須現(xiàn)金結(jié)算的,需事先經(jīng)財務(wù)處核準(zhǔn)。(五)暫付款(借款)審批權(quán)限與經(jīng)費支出審批權(quán)限相同。萬元以上支出的,還需財務(wù)處處長復(fù)核,分管財務(wù)副院長簽字。.單項業(yè)務(wù)支出萬元以上,經(jīng)分管業(yè)務(wù)和財務(wù)副院長簽批,由使用部門填寫報銷單,經(jīng)辦人、部門分管業(yè)務(wù)負責(zé)人、部門負責(zé)人簽字,由主管會計稽核、財務(wù)處處長復(fù)核后辦理資金支付。.分管院長權(quán)限為元(含)。(二)其他各部門經(jīng)費.部門負責(zé)人權(quán)限為元。第五條 經(jīng)費報銷簽字權(quán)限各項經(jīng)費報銷審批包括預(yù)算經(jīng)費、專項經(jīng)費及部門創(chuàng)收經(jīng)費,在年度預(yù)算中已詳細列明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的,在經(jīng)費額度上適用以下權(quán)限:(一)系部教學(xué)經(jīng)費部門負責(zé)人權(quán)限為萬元。各類學(xué)生活動、教職工活動、黨員活動、工會活動需提供活動方案。差旅費報賬業(yè)務(wù),由出差部門具體辦理,經(jīng)費歸口部門依據(jù)《威海市財政局關(guān)于印發(fā)威海市市直機關(guān)差旅費管理辦法的通知》(威財行〔〕號)對差旅經(jīng)費進行審批。公務(wù)接待費報賬業(yè)務(wù),由接待部門辦理,需提交來訪單位公函、用餐發(fā)票、辦公室簽批合格的《公務(wù)接待清單》,接待部門負責(zé)人對接待事項和單據(jù)的真實性負責(zé)。(八)重點審批管理事項全院公務(wù)接待費由院辦統(tǒng)一管理,從嚴(yán)控制。經(jīng)費支出在分管業(yè)務(wù)副院長領(lǐng)導(dǎo)下由歸口管理部門負責(zé)人管理。其他經(jīng)費:其他年度內(nèi)發(fā)生的臨時性收入和支出,依據(jù)院相關(guān)文件規(guī)定實施;院文件無規(guī)定的,由財務(wù)處會同院相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門商定提出具體建議,根據(jù)院長審批意見辦理。實訓(xùn)條件建設(shè)經(jīng)費(包括設(shè)備的購置、租賃、安裝等投入使用前的各項開支)、教研經(jīng)費、專業(yè)課程建設(shè)經(jīng)費、師資培訓(xùn)經(jīng)費、技能大賽經(jīng)費等,由教務(wù)處歸口管理;學(xué)生管理經(jīng)費包括軍訓(xùn)、學(xué)生活動、軍事課、輔導(dǎo)員培訓(xùn)費等由學(xué)生處歸口管理;實訓(xùn)經(jīng)費包括全院的實訓(xùn)教學(xué)消耗性經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備維護經(jīng)費,由職業(yè)技能實訓(xùn)中心管理;現(xiàn)代教育設(shè)備維修維護經(jīng)費由現(xiàn)代教育中心歸口管理;圖書資料購置費包括學(xué)院圖書館中外文圖書、報刊雜志資料等的購置以及裝訂等費用、電子資源維護費,由圖書館歸口管理。(五)教輔及專項經(jīng)費,指學(xué)院在統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約基礎(chǔ)上,以學(xué)院發(fā)展目標(biāo)為核心重點安排的教學(xué)及教輔業(yè)務(wù)、學(xué)生管理經(jīng)費。(四)系部教學(xué)經(jīng)費,指為維持系部教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn),而必須持續(xù)支出的經(jīng)費,主要包括系部日常辦公費、專業(yè)課程建設(shè)經(jīng)費、教師培訓(xùn)費、教學(xué)耗材費、設(shè)備維護費、學(xué)生實訓(xùn)費、學(xué)生活動費、技能競賽經(jīng)費、校企合作、招生就業(yè)費等,系部教學(xué)經(jīng)費不得用于發(fā)放人員經(jīng)費。經(jīng)費支出在分管業(yè)務(wù)副院長領(lǐng)導(dǎo)下由歸口管理部門負責(zé)人管理。工會經(jīng)費按一定比例足額提取后轉(zhuǎn)入工會經(jīng)費賬;年審咨詢費、招標(biāo)服務(wù)費等由財務(wù)處歸口管理。行政部門電話、郵寄、教育網(wǎng)資費、差旅費、會議費、檔案用品費、公務(wù)接待費、外事交往費、公務(wù)用車費、學(xué)會會費、法律顧問費等由辦公室歸口管理;基層黨組織活動經(jīng)費、行政人員培訓(xùn)費、人才引進、扶貧款等由政工處歸口管理。(二)行政運行經(jīng)費,指維持學(xué)院正常運轉(zhuǎn)的行政管理經(jīng)費,業(yè)務(wù)對應(yīng)行政職能部門負責(zé)人是歸口管理經(jīng)費的經(jīng)濟責(zé)任人和審批人。.學(xué)生的獎、助學(xué)金經(jīng)費管理權(quán)限在學(xué)生處。(一)人員經(jīng)費。除系部教學(xué)經(jīng)費外,元以下預(yù)算執(zhí)行由部門負責(zé)人審批,萬元(含)的要向分管業(yè)務(wù)副院長報告,萬元(含)的要同時向分管業(yè)務(wù)和財務(wù)副院長報告,萬元以上的要向院長報告。沒有落實經(jīng)費預(yù)算或來源的業(yè)務(wù),任何部門不得私自開展。財務(wù)處根據(jù)《高等學(xué)校會計制度》和《威海職業(yè)學(xué)院預(yù)算管理辦法》進行會計核算和預(yù)算執(zhí)行分析。審批人本人或其配偶、直系親屬經(jīng)辦其審批范圍內(nèi)的經(jīng)費支出事項由審批人的上一級審批人簽批。若人員變更,要及時到財務(wù)處辦理變更后的簽字筆跡備案手續(xù)。如為物資采購業(yè)務(wù)還須有驗收入庫人簽章。(二)規(guī)范性原則.部門負責(zé)人是部門經(jīng)費的審批人和第一責(zé)任人,對本部門全部經(jīng)費收支及管理負責(zé)。(一)“誰主管、誰審批、誰負責(zé)”原則審批人根據(jù)各自的職責(zé)分工和所授權(quán)限,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批或再授權(quán),責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,實行“誰主管、誰審批、誰負責(zé)”的原則,不得越權(quán)審批,不得將單項支出金額化大為小、化整為零,逃避審查和財務(wù)監(jiān)督。除科研項目(課題)由項目負責(zé)人審批外,其他經(jīng)費審批人原則是部門(各系部、處室、中心)負責(zé)人,部門負責(zé)人可以根據(jù)工作需要,書面授權(quán)部門分管副職或相關(guān)工作人員。第一條 經(jīng)費支出概念本辦法所指的經(jīng)費支出,是指學(xué)院財務(wù)處負責(zé)核算和管理的全部經(jīng)費支出,包括教育事業(yè)經(jīng)費、科研事業(yè)經(jīng)費、基本建設(shè)經(jīng)費和代管經(jīng)費等各項經(jīng)費支出。 則第二十二條 本辦法中所稱“以上”、“不少于”、“不超過”,均含本數(shù)在內(nèi)。第七章第二十條 任何部門和個人均有權(quán)對學(xué)院招標(biāo)采購活動中的違規(guī)違紀(jì)行為進行投訴、檢舉和控告,學(xué)院招標(biāo)工作監(jiān)督小組應(yīng)及時受理,按相關(guān)規(guī)定認真查處。第十九條 參與學(xué)院招標(biāo)采購活動的工作人員必須遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)章制度,不得收受投標(biāo)人的財物或其他好處,不得泄露招標(biāo)工作的相關(guān)情況和資料。供應(yīng)商認為采購及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以申請回避。招標(biāo)紀(jì)律第十八條 學(xué)院招標(biāo)采購工作嚴(yán)格實行回避制度。  (九)發(fā)送中標(biāo)通知書;  (七)組建評標(biāo)專家小組;  (五)發(fā)、售招標(biāo)文件及有關(guān)圖紙、技術(shù)資料; ?。ㄈ┙邮芡稑?biāo)報名,審查投標(biāo)人資格,確定投標(biāo)人名單,必要時對投標(biāo)人進行考察;  (一)確定招標(biāo)方式,實施招標(biāo);屬于貨物的需要建立臺帳,辦理出入庫手續(xù),嚴(yán)格履行審批、采購、驗收和領(lǐng)用相分離的內(nèi)部控制制度,預(yù)防違紀(jì)、避免浪費。第十五條 驗收合格的招標(biāo)采購項目,由項目承辦部門憑中標(biāo)通知書、合同約定的付款條件及驗收報告辦理付款結(jié)算;其中工程和維修項目審計后方可辦理結(jié)算。第十四條 在合同履行過程中,確因各種條件變化,需要追加采購的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),但追加額度不得超過原合同價的百分之十。采購合同付款前需辦理驗收手續(xù)。第十二條 分管招標(biāo)采購工作的招標(biāo)采購工作委員會副主任(或招標(biāo)項目授權(quán)評委)和中標(biāo)人自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十天內(nèi),按照招標(biāo)文件、評標(biāo)承諾和中標(biāo)通知書等簽訂書面合同。(三)項目需要單一來源采購的,承辦部門須填寫《威海職業(yè)學(xué)院單一來源采購項目申請表》,并提交單一來源采購所規(guī)定的相關(guān)證明材料,由招標(biāo)辦組織審核后,報請招標(biāo)采購工作委員會主任簽批實施。 .招標(biāo)申請簽批:《威海職業(yè)學(xué)院招標(biāo)采購申請表》由分管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)分管招標(biāo)采購工作的招標(biāo)采購工作委員會副主任簽批,由學(xué)院招標(biāo)辦按本辦法規(guī)定執(zhí)行。(二)招標(biāo)采購項目申請的簽批:項目使用部門協(xié)助項目承辦部門辦理相關(guān)的申請執(zhí)行手續(xù)。招標(biāo)采購工作程序第十一條 招標(biāo)辦每月日前接收項目承辦部門提報的下月的招標(biāo)采購計劃,采購計劃按照以下程序提報:(一)招標(biāo)采購項目申請的提出:項目承辦部門憑借學(xué)院預(yù)算、決議或上級有關(guān)主管部門的立項批文,填報《威海職業(yè)學(xué)院招標(biāo)采購申請表》,同時提報如下材料:.物資采購類項目需提供采購物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)和質(zhì)量要求等;.建設(shè)工程項目需提供滿足施工需要的設(shè)計圖紙、技術(shù)資料和工程量清單等;.修繕、裝飾工程項目需提供技術(shù)資料和工程量清單等;.服務(wù)類項目需提供服務(wù)范圍、資格等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。.預(yù)先已聲明需對原有采購項目進行后續(xù)擴充的。.招標(biāo)過程所需時間不能滿足項目使用部門急需的。.技術(shù)復(fù)雜或情況特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體指標(biāo)要求的;(三)符合下列情形之一的,可采用競爭性談判方式:.招標(biāo)信息公布后,在規(guī)定的時間內(nèi)無供應(yīng)商投標(biāo),或者有三家以上供應(yīng)商投標(biāo)但無合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)仍未能成立的;(一)采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的一般項目,采用公開招標(biāo)或者詢價招標(biāo)方式,評標(biāo)原則為:滿足技術(shù)要求的最低價中標(biāo)。(五)詢價采購是指從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并對其提供的報價、質(zhì)量、服務(wù)等進行比較,確定供應(yīng)商的采購方式。(三)邀請招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ耐稑?biāo)人參加投標(biāo)的采購方式。對于公開招標(biāo)限額以下采用非公開招標(biāo)方式進行采購的項目,按照市財政局政府采購辦核準(zhǔn)的競爭性談判等采購方式進行采購。.工程類:預(yù)算金額達到萬元以上。達到以下限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、工程和服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式采購,特殊情況需要采用其他方式采購的,須報經(jīng)市政府采購管理辦公室審核批準(zhǔn)后實施。第四章 招標(biāo)采購方式第九條 工程、貨物和服務(wù)項目的招標(biāo),依法依規(guī)需采用的招標(biāo)方式為:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。.負責(zé)采購合同的洽談、履行,組織項目論證參與人員聯(lián)合驗收并出具驗收意見;提報采購合同用款計劃和付款申請。.委派技術(shù)人員參與對投標(biāo)人的資格審查或?qū)嵉乜疾臁?對審批立項納入年度預(yù)算的采購項目,提報招標(biāo)辦按本辦法實施。.經(jīng)過論證后的擬招標(biāo)采購項目辦理審批立項、落實資金。(六)招標(biāo)采購項目承辦部門職責(zé)負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)采購預(yù)算的匯總編制和招標(biāo)采購工作的相關(guān)技術(shù)性事項審核,主要職責(zé):.編制年度采購預(yù)算建議報告,提報招標(biāo)采購工作委員會審議。.參加項目承辦部門組織的市場考察工作。(五)招標(biāo)采購項目使用部門職責(zé)參與本部門采購項目的論證與實施,主要職責(zé):.負責(zé)本部門或職責(zé)范圍內(nèi)的貨物、服務(wù)和工程(含維修)需求分析和規(guī)劃編制,依據(jù)項目承辦部門的要求編制年度采購預(yù)算;負責(zé)協(xié)助項目承辦部門提報預(yù)算審批后的采購計劃。(四)專家評審組職責(zé)負責(zé)對院內(nèi)招標(biāo)項目的評標(biāo),主要職責(zé):.按照規(guī)定的程序和招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進行評標(biāo),在全面了解各投標(biāo)單位資質(zhì)、所報購建項目技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、完成期限、售后服務(wù)與承諾等因素的基礎(chǔ)上,提出書面評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選單位。.招標(biāo)結(jié)束后簽署意見。.監(jiān)督招投標(biāo)程序的合法性、有效性、公正性。.完成招標(biāo)采購工作委員會交辦的其他事項。.依據(jù)項目承辦部門出具的內(nèi)部驗收意見,出具《政府采購驗收報告》。.審議按規(guī)定應(yīng)當(dāng)招標(biāo)但因特殊情況項目承辦部門申請順標(biāo)或直接確定供應(yīng)商的項目,審議書面意見報分管招標(biāo)采購工作的招標(biāo)采購工作委員會副主任簽批執(zhí)行。個別專業(yè)無在編副高以上職稱的,經(jīng)招標(biāo)采購工作委員會副主任簽批,可吸納中級職稱教職工參與。.作出各項目招標(biāo)工作的計劃安排,審核項目承辦部門提報的招標(biāo)采購申請表,并按規(guī)定程序組織實施。 .討論決定因工作需要必須指定唯一品牌或型號產(chǎn)品的采購業(yè)務(wù)。 .討論、審定重大項目的招標(biāo)采購工作。每年定期召開招標(biāo)采購工作會議,審訂招標(biāo)采購工作規(guī)章制度及其修訂方案、意見,提報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議。如果項目申請部門和項目承辦部門是同一單位的,統(tǒng)一視為項目承辦部門。(五)項目使用部門,是指提出采購項目申請的部門,指學(xué)院各系、部、處室、中心。組長由專家組成員在標(biāo)前會議上推選產(chǎn)生。(三)監(jiān)督組由紀(jì)檢監(jiān)察室(審計處)、財務(wù)處、政工處、工會有關(guān)人員組成,紀(jì)檢監(jiān)察室(審計處)主任任組長。(二)學(xué)院招標(biāo)采購工作委員會下設(shè)學(xué)院招標(biāo)采購管理工作辦公室(以下簡稱“招標(biāo)辦”),設(shè)在財務(wù)處。限額說明:單項采購雖未達到以上限額標(biāo)準(zhǔn),但在一年內(nèi)采購概算額度達到以上標(biāo)準(zhǔn)的,也要通過招標(biāo)采購?!都胁少從夸洝贩秶酝獾珕雾椈蚺坎少徑痤~萬元以上的貨物、工程或服務(wù)項目,都要按規(guī)定實行政府集中采購。.列入《集中采購目錄》范圍以內(nèi),并納入網(wǎng)上辦公用品超市管理的貨物、服務(wù)類項目,單項或批量采購金額萬元以下的項目,可以在網(wǎng)上辦公用品超市中采購。第二章 招標(biāo)采購的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)第五條 學(xué)院所有采購項目,均需是經(jīng)上級主管部門立項批準(zhǔn)或由學(xué)院批準(zhǔn)預(yù)算,經(jīng)費已落實,準(zhǔn)予實施的項目。 第二條 凡學(xué)院范圍內(nèi)的招標(biāo)采購活動,均適用于本辦法。 則第一條 為了進一步規(guī)范學(xué)院的招標(biāo)采購工作,提高資金使用效率,維護學(xué)院利益,促進廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)的法律,結(jié)合我院實際情況,制定本辦法。威海職業(yè)學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法威職院辦字〔〕號 年月日第一章 第八章 附 則 第二十七條 學(xué)院預(yù)算年度自公歷月日至月日。 第二十五條 決
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