【正文】 對民用性強(qiáng)的物品和貴重配件等，在領(lǐng)用時，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)。第十六條使用部門對在用物品，應(yīng)建立定期檢查制度。第十五條備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細(xì)帳目或領(lǐng)用登記薄。物品的管理第五章第十四條 報損、報廢、調(diào)出校外的物品，必須持有關(guān)證件到財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。 購入和調(diào)入的物品，需辦理驗收手續(xù)后，由保管員簽字認(rèn)可后，采購人員持有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部門報賬。計劃財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進(jìn)行金額記錄；相關(guān)部門設(shè)立分類帳。帳務(wù)管理第十二條 第四章對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員檢查驗收。第十條 采購物品應(yīng)按批準(zhǔn)計劃，由使用部門或資產(chǎn)處進(jìn)行購置。各系部、處室在經(jīng)費指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計劃或?qū)W期物品采購計劃。 第三章 物品的計劃、購置、驗收 ３、低值品一級分類有：低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。 １、材料一級分類有：黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑及建筑材料等。物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行，不能隨意變更。本辦法所稱物品，包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建和行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。對成績顯著者予以表揚和獎勵，對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失者，追究其責(zé)任并給予批評或處分。全院師生員工要勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物，自覺地管好、用好各類物品。第五條必須調(diào)動時應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)。管理人員必須熟悉工作要求，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。對價值小、消耗多的一般物品，應(yīng)簡化手續(xù)，既加強(qiáng)管理，又方便使用。建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，做到驗收認(rèn)真，進(jìn)出庫手續(xù)完備，帳、卡記錄健全，每月核對檢查，半年盤底，經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。 第三條為了規(guī)范材料、低值品和易耗品管理行為和進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)院的材料、低值品和易耗品（以下簡稱物品）的科學(xué)管理，防止積壓浪費，提高使用效率，保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要，特制訂本辦法。則第一條總本辦法自頒布之日起施行。第九條 本辦法涉及的處罰條款由資產(chǎn)管理處、計劃財務(wù)處通知執(zhí)行。第七條 原部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員在與接收部門辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)后才能離開原資產(chǎn)管理崗位。在資產(chǎn)移交手續(xù)未正式辦妥前，原部門的負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員有責(zé)任全權(quán)管理和保護(hù)所有資產(chǎn)的安全和完整，未經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，任何部門和個人無權(quán)調(diào)動資產(chǎn)。損失賠償金當(dāng)月未上繳的，將由人事處通知財務(wù)處從其下個月工資中扣除。凡未辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)的，有關(guān)人員不得在“教職工異動表”上簽字，否則將追究簽字人員的責(zé)任。經(jīng)學(xué)院同意在學(xué)院內(nèi)部調(diào)動工作崗位的人員，一律憑人事處“教職工異動表”先辦理資產(chǎn)及其他財務(wù)手續(xù)的交接工作。第五條原部門有關(guān)人員督促不力，導(dǎo)致資產(chǎn)流失的，由原部門責(zé)任人按該項資產(chǎn)原值的80％賠償損失，如在一個月內(nèi)有關(guān)責(zé)任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務(wù)處從其下個月工資中扣除。人事處審查確認(rèn)后才能辦理相關(guān)手續(xù)。教職工退休、調(diào)出學(xué)院、辭職、出國（兩年以上）、自動離職、停薪留職、離崗?fù)损B(yǎng)人員，應(yīng)在離校前與原部門和資產(chǎn)管理處辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)，原部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任督促其完成該項工作，并及時向人事處、資產(chǎn)管理處通報有關(guān)情況。第三條 分離或重新組建等機(jī)構(gòu)調(diào)整行為。教職工異動人員包括離退休、調(diào)出學(xué)院、出國（兩年以上）、辭職、自動離職、停薪留職、因病長期休養(yǎng)（兩年以上）、在崗死亡等離崗人員以及經(jīng)學(xué)院同意在學(xué)院內(nèi)部調(diào)動工作崗位的人員。第二條 六、本辦法適用原則：（一）對于目前辦公設(shè)備及家具已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門則保持配備不變；（二）對于目前辦公設(shè)備及家具超出標(biāo)準(zhǔn)的部門，鑒于歷史原因，采取“尊重歷史、適當(dāng)調(diào)劑”的原則，僅將多出的設(shè)備或家具調(diào)劑到需要的部門；（三）對于目前未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門，采取調(diào)劑或新購置的原則滿足其辦公需要；（四）對于今后需要新配備辦公設(shè)備和家具的部門或個人，則依此標(biāo)準(zhǔn)配備。四、各系部、處室辦公設(shè)備、家具配置以各部門辦公室現(xiàn)有行政辦公人員為標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)學(xué)院辦公設(shè)備、家具等的配置管理，本著節(jié)約、實用、提高辦公資源使用效益的原則，參照有關(guān)規(guī)定制定如下配備標(biāo)準(zhǔn)：一、 院領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用設(shè)備、家具配置標(biāo)準(zhǔn)序號配 置數(shù) 量單件價格上限（元）1辦公桌1張/人10002辦公椅1把/人3003書柜1個/人8004文件柜1個/人8005沙發(fā)1套（兩小）10006茶幾1套3007衣架1個1008客人椅2把2009臺式電腦1臺500010打印機(jī)1臺1500二、各系部、處室辦公室辦公用設(shè)備、家具配置標(biāo)準(zhǔn)序號配 置數(shù)量單件價格上限（元）1辦公桌1張/人6002辦公椅1把/人1503文件柜1個/人5004沙發(fā)椅1套（各系一大兩小、其他部門兩?。?200（一大兩?。?茶幾1套（各系一大一小、其他部門一?。?00（一大一小）6衣架2個1007客人椅10把（各系、基礎(chǔ)部）1008臺式電腦按需要，總數(shù)不超辦公室現(xiàn)有行政辦公人員數(shù)50009打印機(jī)按需要，總數(shù)不超2臺1500三、辦公家具最低使用年限為15年，未達(dá)到最低使用年限的不得更新。第三十條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。在本辦法執(zhí)行前已按原管理辦法進(jìn)行固定資產(chǎn)登記的家具，可繼續(xù)按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，直到報廢、報損為止。給學(xué)院造成經(jīng)濟(jì)損失的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和處罰。第二十七條 每年年末在清產(chǎn)核資、效益評估、工作考核的基礎(chǔ)上，對家具管理規(guī)范、制度執(zhí)行嚴(yán)格、使用效率顯著的部門和個人予以表彰和獎勵。屬固定資產(chǎn)的家具，經(jīng)分管部門同意后，報資產(chǎn)管理處審核；屬低值、耐用的家具，由所在部門審核批準(zhǔn)。第二十四條 學(xué)生用的家具，使用、管理時應(yīng)做到：1．寢室中配備的家具，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)使用、管理，相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)配置、賬目、監(jiān)督、檢查、維護(hù)、維修等日常管理工作；2．學(xué)生用各類家具，在入校時即應(yīng)明確使用、管理責(zé)任，如有損壞或丟失，按規(guī)定進(jìn)行賠償，否則不予維修和補(bǔ)失；3．學(xué)生離?；蜃兏奚釙r，相關(guān)管理部門應(yīng)及時檢查家具情況，如有變化，按有關(guān)規(guī)定處理后，方可離開。第二十三條 公共場所的家具，使用、管理時應(yīng)做到：1．辦公室、專用教室、實驗室、教研室、會議室、資料室、圖書館等部門所屬的共用家具，由各使用或管理部門負(fù)責(zé)管理，并落實管理責(zé)任人；2．普通教室、多媒體教室、寢室、食堂（餐廳）、會場（報告廳、會議室）等公共場所的家具，由資產(chǎn)管理處委托相關(guān)使用、維護(hù)、維修、管理等部門負(fù)責(zé)管理。教職工退休后仍返聘留用的，可辦理家具續(xù)借手續(xù)，并按期歸還；4．辦公家具的配備，執(zhí)行《山西旅游職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)》。第二十二條 配備給各工作崗位的辦公家具，責(zé)任人在使用、管理時應(yīng)做到：1．工作崗位的辦公家具，由各崗位人員負(fù)責(zé)管理，要注意愛護(hù)，不準(zhǔn)挪作他用，若有損壞、丟失，應(yīng)進(jìn)行賠償；2．崗位人員院內(nèi)調(diào)動時，家具應(yīng)留在原部門、原崗位。第二十條 在家具登記入賬后，家具使用的責(zé)任部門或責(zé)任人發(fā)生變動的，部門資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時將變動情況以書面形式報資產(chǎn)管理處，以便對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更改。各類賬目應(yīng)定期核對，做到賬賬相符，賬物相符。購置部門還須在新購置的家具上及時粘貼相應(yīng)的家具標(biāo)簽，并落實具體使用、管理人員。完成登記入賬，并經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員簽字確認(rèn)后，憑相關(guān)資料到計劃財務(wù)處辦理財務(wù)報銷手續(xù)。第十六條 單價在50元以上（以上含本數(shù)，以下不含本數(shù)，下同）的家具，或一次性購置20臺件以上、單價超過20元的批量家具，列入家具固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理處和后勤管理處等部門按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理；單價在50元以下的家具或不夠批量的家具，屬低值、耐用品，由各使用部門按照學(xué)院低值、耐用品管理辦法進(jìn)行管理。第四章 家具賬目管理第十五條 新購置的家具經(jīng)驗收合格后，應(yīng)辦理登記入賬手續(xù)。特殊情況需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，報省教育廳、財政廳追加購置計劃。第十三條 相關(guān)部門或單位應(yīng)根據(jù)《山西旅游職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》、《山西旅游職業(yè)學(xué)院物資采購合同管理辦法》、《山西旅游職業(yè)學(xué)院物資采購驗收管理辦法》的規(guī)定，按省教育廳、財政廳批復(fù)的采購方式，完成家具的采購、采購合同的執(zhí)行、家具的驗收等工作，確保家具的質(zhì)量。由資產(chǎn)管理處分類匯總后，報學(xué)院審批。此部分家具的添置、改造、更新計劃，由資產(chǎn)管理處匯總、審核報院領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公家具和實驗室家具的添置、改造、更新計劃，由資產(chǎn)管理處匯總、審核報院領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章 家具購置管理 第八條 家具的購置應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展建設(shè)規(guī)模和教學(xué)、科研、管理、生活等方面的需要，本著實用、耐用、美觀、節(jié)約的原則，結(jié)合實際，科學(xué)計劃，統(tǒng)籌安排，充分利用。7．監(jiān)督、檢查公共場所家具的使用、管理、維護(hù)等工作，并提出指導(dǎo)性意見。第二章 家具管理職責(zé)第六條 資產(chǎn)管理處是全院家具的組織、協(xié)調(diào)管理部門，并負(fù)責(zé)辦公家具、教室、寢室、食堂（餐廳）、會場（報告廳、會議室）等教學(xué)、生活等公共場所家具的具體管理工作。從事家具管理工作的人員，應(yīng)具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和管理水平。第四條 家具實行在院分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由資產(chǎn)管理處組織協(xié)調(diào)、相關(guān)職能部門分工負(fù)責(zé)，各部門分級管理的管理辦法。第三條 本辦法所稱家具，是指桌、椅、床、柜、沙發(fā)、臺架等，用于學(xué)院教學(xué)、科研、管理、服務(wù)及生活的物資。第二條 家具是學(xué)院固定資產(chǎn)的重要組成部分，是完成教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作以及生活的必備條件。 第五條、本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。 （五）被批準(zhǔn)分期或延緩賠償?shù)娜藛T，經(jīng)過一段時間的考查，在愛護(hù)儀器設(shè)備方面確有顯著成績或有其他較大貢獻(xiàn)的，由所在部門提出書面申請，經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)主管部門或院長批準(zhǔn)，可減免其待交的賠償金。 （四）確定賠償金額和償還日期后，由賠償人所在部門按期負(fù)責(zé)催繳，學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)督促檢查償還情況，每學(xué)期清理一次。 （三）賠償費由負(fù)責(zé)審批部門根據(jù)確定的賠償金額及本人經(jīng)濟(jì)情況，決定一次償還或分期償還。損壞、丟失貴重儀器設(shè)備和發(fā)生其他重大事故，應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場，由學(xué)院資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)處和公安部門組織嚴(yán)格的審查，立案處理。 ５．凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用儀器設(shè)備，造成損壞、丟失者，均按設(shè)備原值加倍賠償，并視情節(jié)輕重給予處分。 ３．對于貴重儀器設(shè)備，除按損失部分的實際情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外，還要給予行政處分。凡屬隱匿者，除照原價賠償外，還要視情節(jié)輕重給予處分。 １．對單價800元以下民用性強(qiáng)的低值儀器，如照相機(jī)、收錄機(jī)、電風(fēng)扇、萬用表、計算器等設(shè)備器材，損壞丟失要嚴(yán)格計價賠償。對于一貫不愛護(hù)儀器設(shè)備，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，嚴(yán)重違反操作規(guī)程的；發(fā)生事故后隱瞞不報、推諉責(zé)任、態(tài)度惡劣的；損失重大、后果嚴(yán)重的，除責(zé)令賠償外，應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)，給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。 ３．發(fā)生事故后能積極設(shè)法挽回?fù)p失，且主動如實報告，認(rèn)識較好的。 １．在提運、保管、領(lǐng)發(fā)、外借和使用中一貫遵守各項制度，愛護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的。 ４．自然災(zāi)害或其它客觀原因造成的意外損失。 ２．因儀器設(shè)備本身的缺陷或使用年久，在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗。 （二）由于下列客觀原因造成儀器設(shè)備損失，經(jīng)過有關(guān)專家鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實，可免于賠償處罰。 ５．工作失職，不負(fù)責(zé)任，指導(dǎo)錯誤或糾正不及時造成損失的。 ３．未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用、拆卸、改修、組裝或改裝造成損失的。 １．在提運、保管、領(lǐng)發(fā)、外借和使用過程中玩忽職守，不負(fù)責(zé)任，致使儀器設(shè)備受震、受潮、損壞、腐蝕、生銹、丟失、被盜、賬目混亂而造成損失的。第二條 學(xué)院各部門應(yīng)經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)國家財產(chǎn)的思想教育，加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立科學(xué)的保管和使用制度，做好儀器設(shè)備的檢驗和維護(hù)工作，切實防止儀器設(shè)備的損壞、丟失，使全體師生員工自覺地愛護(hù)儀器設(shè)備。 山西旅游職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備損壞、丟失處理辦法 為了加強(qiáng)儀器設(shè)備管理工作，增強(qiáng)師生員工愛護(hù)國家財產(chǎn)的責(zé)任心，確保教學(xué)和科研任務(wù)的順利進(jìn)行，根據(jù)原國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法》，結(jié)合我院具體情況，制定本辦法。 設(shè)資產(chǎn)處應(yīng)切實加強(qiáng)全院設(shè)備報廢和廢舊物資的調(diào)查了解、回收和利用工作，在設(shè)備報廢和回收處理的過程中要做到手續(xù)完備，制度健全，帳目清楚，努力搞好修舊利廢工作，發(fā)揮物盡其用的經(jīng)濟(jì)效益，對廢舊庫要加強(qiáng)管理，注意安全，防止回收物資丟失。特種行業(yè)設(shè)備指的是鍋爐、壓力容器、放射性、汽車等設(shè)備，處置參照國家或省市等行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。拍賣小組由紀(jì)檢監(jiān)察、資產(chǎn)處等院內(nèi)相關(guān)部門組成，拍賣所得上交學(xué)院財務(wù)部門。 廢舊設(shè)備的集中處置。因體積過大、過重導(dǎo)致搬運成本過高，或在搬運過程容易造成安全隱患的設(shè)備經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后可以進(jìn)行現(xiàn)場處置拍賣。各單位使用完后需將設(shè)備交回給設(shè)資產(chǎn)處。由需調(diào)劑設(shè)備的單位向設(shè)資產(chǎn)處提出調(diào)劑申請，審批同意后被調(diào)劑單位填寫《報廢設(shè)備調(diào)劑出庫登記表》即可領(lǐng)用。 廢舊設(shè)備的院內(nèi)調(diào)劑。接受捐贈單位提出捐贈申請并報資產(chǎn)處、主管院長審批后，方可辦理捐贈手續(xù)。 廢舊設(shè)備的處置 廢舊設(shè)備的捐贈。 第七條 資產(chǎn)處做好《報廢設(shè)備的進(jìn)出庫登記表》的記錄。 廢舊設(shè)備的回收 全院廢舊設(shè)備（含其它廢舊物資）統(tǒng)一由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)回收，各部門不得自行處理和抵制拒交（包括不得擅自拆卸零部件）。 由資產(chǎn)處組織有部門領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)技術(shù)人員參加的三人以上的技術(shù)小組，對擬報廢設(shè)備逐臺進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定后，簽署報廢鑒定意見，系部、處室領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，上報資產(chǎn)管理處。上述規(guī)定以外的資產(chǎn)處置由發(fā)改委、教育廳審批報省財政廳備案。 第四條 設(shè)備報廢年限的參考數(shù) 計算機(jī)類設(shè)備5～7年 儀器儀表