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正文內(nèi)容

某分公司的會計核算制度(參考版)

2025-04-21 03:52本頁面
  

【正文】 5. 2003年5月1日前的C、ZP單賬務(wù)處理方法請參閱總部發(fā)布《2003年5月1日前的C、ZP單賬務(wù)處理方法》。3. 關(guān)于資本占用費(存貨和應(yīng)收賬款占用費),收入、成本和庫存商品稅金剝離計算方法請參閱《月度用友應(yīng)錄入的會計內(nèi)容、流程及核對方法》。六、 一些說明及附件:1. 本次制度修訂沒有將“維修退換機差價”的賬務(wù)處理寫進該制度,原因是總部正在考慮該項業(yè)務(wù)的處理程序,等待考慮完善后再行下發(fā)。如為凈虧損,以“”號填列。本項目應(yīng)根據(jù)“所得稅”科目的發(fā)生額分析填列。如為虧損總額,以“”號填列。這兩個項目應(yīng)分別根據(jù)“營業(yè)外收入”項目和“營業(yè)外支出”項目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“財務(wù)費用”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“管理費用”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“維修費用”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“物流費用”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“市場費用”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“銷售費用”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“維修配件銷售收入”、“維修配件銷售成本”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“產(chǎn)品銷售成本”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“銷售折扣與折讓”科目的發(fā)生額分析填列。本項目應(yīng)根據(jù)“產(chǎn)品銷售收入”科目的發(fā)生額分析填列。在編制中期和年度財務(wù)會計報告時,本表“累計數(shù)”欄反映各項目自年初起至報告期末止的累計發(fā)生數(shù)。 本表“本月實際”欄反映各項目的本月實際發(fā)生數(shù)。未彌補的虧損在本項目內(nèi)以“”號填列。(14)、“未分配利潤”項目反映分公司尚未分配的利潤。本項目根據(jù)“預(yù)提費用”科目的期末貸方余額填列。本項目應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)付款”科目的期末余額填列。如“應(yīng)付工資”科目期末為借方余額,以“”號填列。(11)、“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費”項目反映分公司應(yīng)付未付的職工工資和福利費。(10)、“應(yīng)付賬款”項目反映分公司采購總部商品而應(yīng)付總部的款項。(9)、“固定資產(chǎn)清理”項目反映分公司因出售、毀損、報廢等原因轉(zhuǎn)入清理但尚未清理完畢的固定資產(chǎn)的賬面價值,以及固定資產(chǎn)清理過程中所發(fā)生的清理費用和變現(xiàn)收入等各項金額的差額。(8)、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”項目反映分公司計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。(7)、“固定資產(chǎn)原價”和“累計折舊”項目反映分公司的各項固定資產(chǎn)原價及累計折舊。本項目應(yīng)根據(jù)“待攤費用”科目的期末余額填列。本項目應(yīng)根據(jù)“低值易耗品”、“庫存商品”、“維修配件”、“市場用品”、“抵債物資”等科目的期末余額合計金額填列。本項目應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”科目的期末余額減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)其他應(yīng)收款計提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。如“應(yīng)收賬款”科目所屬明細科目期末有貸方余額,應(yīng)在資產(chǎn)負債表“預(yù)收賬款”項目內(nèi)填列。(3)、“應(yīng)收賬款”項目反映分公司因銷售商品、產(chǎn)品等應(yīng)向購買單位收取的各種款項,減去已提取的壞賬準(zhǔn)備后的凈額。(2)、“銀行存款”項目反映分公司銀行存款情況。 本表“當(dāng)月實際”各項目的內(nèi)容和填列方法說明:(1)、“現(xiàn)金”項目反映分公司庫存現(xiàn)金。 本表“上年同期實際”欄內(nèi)各項數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年同期資產(chǎn)負債表“當(dāng)月實際數(shù)”欄內(nèi)所列數(shù)字填列。A、經(jīng)營期間的固定資產(chǎn)清理發(fā)生損失 借:營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理 B、清查財產(chǎn)時固定資產(chǎn)盤虧 借:營業(yè)外收入 貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢 C、罰款支出 借:營業(yè)外支出 貸:銀行存款D、期末結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)轉(zhuǎn)后無余額) 借:本年利潤 貸:營業(yè)外支出(14).“所得稅”科目的核算目前此科目反映的業(yè)務(wù)在總部財務(wù)完成。汽車費用指各分公司購買或者租賃的汽車所發(fā)生的油費、過路費、年檢費、修理維護費、停車費和罰款等。⑧、會務(wù)費指由總部或區(qū)域召開的會議所發(fā)生的招待費、住宿費、差旅費等。⑥、業(yè)務(wù)費指維修部門發(fā)生的招待費用、禮品費。④、辦公費指通訊郵寄費、各種辦公用品,自有車輛使用、維修費等。②、維修配件—分公司用銷售費用直接購買配件的費用,或總公司發(fā)放配件分配的費用。需設(shè)置維修工資、辦公費、租賃費、業(yè)務(wù)費、差旅費、會務(wù)費、維修配件、修理費、安裝費、運輸費、工會經(jīng)費、住房公積金、勞動保險費、待業(yè)保險費、其他費用等二級明細科目。需設(shè)置運輸費、倉儲費、裝卸費、工資福利費、辦公費、業(yè)務(wù)費、差旅費、會務(wù)費、折舊費、低值易耗品攤銷、工會經(jīng)費、住房公積金、勞動保險費、待業(yè)保險費、其他等二級明細科目。⒄、市調(diào)費—市場調(diào)查費用,包括支付給資料來源方的項目費及由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。⒂、網(wǎng)絡(luò)廣告—互聯(lián)網(wǎng)廣告的制作發(fā)布費。⒀、音像廣告—電視、電臺廣告。⑾、廣告制作—企業(yè)及產(chǎn)品的形象策劃、圖文設(shè)計、廣告創(chuàng)意制作費。⑨、場地費—為了在商場占據(jù)有利位置而定期付給商場的租賃費。⑦、促銷贈品—隨產(chǎn)品銷售而贈送的物品。⑤、展覽展示—展覽會的場地租賃、布展等相關(guān)費用。③、贊助費—商場店慶、開業(yè)等贊助費用。這些明細科目的內(nèi)容規(guī)定如下: ①、勞務(wù)費—記者稿酬,臨時勞務(wù)等。實際業(yè)務(wù)操作時,存貨占用費以月初月末不含稅平均庫存商品金額計算提??;應(yīng)收賬款占用費以含客戶應(yīng)收賬款和發(fā)出商品為負數(shù)的月初月末平均應(yīng)收賬款金額計算提取;%(%/12)。根據(jù)管理的需要,分公司財務(wù)部人員發(fā)生的費用和總部提供的分公司財務(wù)人員分?jǐn)偟馁M用也通過該科目核算A、分公司支付財務(wù)部人員費用 借:管理費用—(二級明細科目) 貸:現(xiàn)金/銀行存款B、攤銷總部管理費用 借:管理費用—(二級明細科目) 貸:其他應(yīng)付款—總部—總部代墊費用C、期末結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)轉(zhuǎn)后無余額) 借:本年利潤 貸:管理費用(9).“財務(wù)費用”科目的核算該科目核算分公司因占用總部資源而應(yīng)承擔(dān)的資本占用費以及銀行利息收入和手續(xù)費等。日常會計處理:A、分公司核算除促銷員工資外的所有費用 借:銷售費用—差旅費/業(yè)務(wù)費/辦公費等 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)付款—個人/單位 B、發(fā)生促銷員工資借:銷售費用—促銷員工資(含個人所得稅)貸:應(yīng)付工資(含個人所得稅) C、實際支付促銷員工資借:應(yīng)付工資(扣除個人所得稅后)貸:現(xiàn)金/銀行存款D、攤銷總部銷售費用 借:銷售費用—差旅費/業(yè)務(wù)費/辦公費等 貸:其他應(yīng)付款—總部—總部代墊費用借:銷售費用—員工工資等 貸:其他應(yīng)付款—總部—總部代墊工資E、期末結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)轉(zhuǎn)后無余額) 借:本年利潤 貸:銷售費用(8).“管理費用”科目的核算該科目核算公司為組織和管理公司經(jīng)營所發(fā)生的管理費用。⑩、壞帳損失指因其他應(yīng)收款無法收回造成的損失。⑧、銷售傭金指為達到立刻的、明顯的極重要的商業(yè)目的而付給客戶個人的現(xiàn)金。⑥、業(yè)務(wù)費指為改善工商關(guān)系,促進銷售而發(fā)生的必要招待費用、禮品費。④、辦公費指通訊郵寄費、各種辦公用品,自有車輛使用、維修費等。分公司嚴(yán)禁在此科目內(nèi)列支任何非促銷人員工資。②、促銷員工資反映各銷售分公司根據(jù)銷售實際需要,在當(dāng)?shù)卣衅傅纳虉龃黉N人員的應(yīng)付報酬。用友實際操作時設(shè)置工資福利費、促銷員雜費、辦公費、租賃費、業(yè)務(wù)費、差旅費、低值易耗品攤銷、折舊費、銷售傭金、會務(wù)費、壞帳損失、無形資產(chǎn)攤銷、工會經(jīng)費、住房公積金、勞動保險費、待業(yè)保險費、汽車費用和其他等二級明細科目。A、發(fā)生時 借:維修配件銷售成本—維修配件 貸:維修配件B、期末結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)轉(zhuǎn)后無余額) 借:本年利潤 貸:維修配件銷售成本(7).“銷售費用”科目的核算該科目核算在銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生的費用,包括工資及福利費(員工工資、促銷員工資、臨時人員工資)、辦公費(通訊費、辦公用品和辦公雜費)、租賃費(生活租賃和辦公租賃)、業(yè)務(wù)費、差旅費、折舊費、低值易耗品攤銷、銷售傭金、會務(wù)費、促銷員雜費、因其他應(yīng)收款無法收回造成的壞帳損失、無形資產(chǎn)攤銷、工會經(jīng)費、住房公積金、勞動保險費、待業(yè)保險費以及其他等。本科目提取的費用用于支付季返和年返。如不符,必須核對相符后,才可以結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。用友實際操作時需要對該科目設(shè)置二級明細:重慶雙桶洗衣機、合肥雙桶洗衣機、全自動洗衣機、冰箱和日用電器。A、經(jīng)營期間的固定資產(chǎn)清理凈收益借:固定資產(chǎn)清理 貸:營業(yè)外收入—固定資產(chǎn)清理B、固定資產(chǎn)盤盈經(jīng)批準(zhǔn)處理 借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入—固定資產(chǎn)盤盈C、罰款凈收入 借:銀行存款/現(xiàn)金 貸:營業(yè)外收入—罰款凈收入C、 現(xiàn)金溢余無法查明原因經(jīng)批準(zhǔn)處理借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入—現(xiàn)金溢余D、 期末結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)轉(zhuǎn)后無余額) 借:營業(yè)外收入 貸:本年利潤u 以上如果為支出則借記“營業(yè)外支出”,貸記相應(yīng)科目。目前分公司涉及產(chǎn)品銷售收入核算的業(yè)務(wù)主要有:A、 分公司發(fā)貨給客戶借:應(yīng)收賬款—XX客戶 (實際含稅售價) 貸:產(chǎn)品銷售收入—雙桶/全自動/冰箱/日用電器/OEM (實際不含稅售價)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額B、 客戶退貨到分公司借:應(yīng)收賬款—XX客戶 (紅字) 貸:產(chǎn)品銷售收入—雙桶/全自動/冰箱/日用電器/OEM (紅字不含稅)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額 (紅字) C、 總部直接發(fā)貨給客戶 借:應(yīng)收賬款—XX客戶 (實際含稅售價) 貸:產(chǎn)品銷售收入—雙桶/全自動/冰箱/日用電器/OEM (實際不含稅售價)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額D、 合同約定的賬扣費用直接抵減應(yīng)收賬款或在發(fā)票上體現(xiàn) 借:應(yīng)收賬款—XX客戶(紅字)貸:產(chǎn)品銷售收入—賬扣費用 (紅字不含稅)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額E、 補貨抵合同約定的賬扣費用 借:銷售費用/市場費用貸:產(chǎn)品銷售收入—雙桶/全自動/冰箱/日用電器/OEM (實際不含稅售價)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額F、 庫存補差、商損機降價、樣機打折直接抵減應(yīng)收賬款或在發(fā)票上體現(xiàn) 借:應(yīng)收賬款—XX客戶(紅字)貸:產(chǎn)品銷售收入—雙桶/全自動/冰箱/日用電器/OEM (紅字不含稅)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額G、 開2002年4月1日以前發(fā)出商品發(fā)票 借:應(yīng)收賬款—XX客戶 (實際開票價) 貸:產(chǎn)品銷售收入—雙桶/全自動/冰箱/日用電器/OEM (實際不含稅開票價)貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項稅額H、 期末結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)轉(zhuǎn)后無余額) 借:產(chǎn)品銷售收入 貸:本年利潤(2).“維修配件銷售收入”科目的核算該科目用于核算分公司維修配件收入。在新的倉庫物流管理系統(tǒng)(采用條形碼掃描確認(rèn)收發(fā)貨)下,總部確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入的實現(xiàn)以倉庫保管員在物流管理系統(tǒng)(即倉庫系統(tǒng))中掃描確認(rèn)發(fā)貨(退貨)為準(zhǔn),客戶在提貨單和退貨單(F、C、W和G單)上簽收只是債權(quán)記錄的后續(xù)工作,因此,為了確??偛棵吭庐a(chǎn)品銷售收入統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,分公司要注意保持與總部在產(chǎn)品銷售收入確認(rèn)原則上的一致性和以發(fā)貨凈價(扣除折扣后的價格)入賬;而從倉庫反饋給分公司的F、C、W和G單(G單不需要從倉庫反饋)是分公司財務(wù)會計核實產(chǎn)品銷售收入的原始憑據(jù);對于總部直接發(fā)貨給客戶的,分公司財務(wù)以總部倉庫在系統(tǒng)中確認(rèn)的發(fā)貨時間為準(zhǔn);對于合同約定的賬
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