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正文內(nèi)容

創(chuàng)建標準化良好行為企業(yè)實用手冊(參考版)

2024-11-01 01:25本頁面
  

【正文】 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及時收集齊全上級最新公布的技術標準,不斷更新、補充、修訂企業(yè)標準,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等工作實現(xiàn)程序化、規(guī)范化、 科學化,提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要不斷優(yōu)化結(jié)構(gòu),緊緊圍繞企業(yè)的方針目標,嚴格按標準體系的內(nèi)在聯(lián)系,及時調(diào)整,不斷補充,形成超前、科學的企業(yè)標準體系。 ,是企業(yè)標準化工作最重要的指導性文件之一。修訂完善企業(yè)標準體系,確保企業(yè)標準化體系的先進性和科學性。 保證措施 ,認真貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方標準,積極采用國際和國外先進標準。 ,提升產(chǎn)品 檢測能力。 。 2020 年企業(yè)標準制定率達 98%。 年實施 ISO10012 計量管理體系標準的認證。 ,認真貫徹實施標準化法律以及納入企業(yè)標準體系的國家、行業(yè)、地方和企業(yè)標準。 企業(yè)標準的執(zhí)行力度還需進一步強化。 標準化工作的整體性有待進一步銜接、協(xié)調(diào)。 從創(chuàng)建 AAAA 級標準化良好行為企業(yè)的目標看,企業(yè)標準化工作還需要進一步完善和發(fā)展,具體為: 需對企業(yè)的標準體系表進行持續(xù)改進,特別是工作標準體系表需進一步完善,明細表需進一步確認、補充。 ,打印文本的功能。 《標準化管理辦法》,明確了標準化委員會和總師辦的標準化職責,規(guī)定了企業(yè)標準制修改程序、要求、標準實施和考核。 企業(yè)標準化工作現(xiàn)狀 ,設立了公司標準化委員會和日常工作機構(gòu),配備了標準 化專、兼職人員,成立了公司標準化工作管理網(wǎng)絡。通過標準化管理來優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)行為,提高企業(yè)產(chǎn)品、服務、管理工作質(zhì)量,以獲得更高的效率和效益。它不僅為企業(yè)各項職能活動提供基礎,而且也為企業(yè)其它基礎工作提供必備條件。 由此可以看出,規(guī)劃是保證目標得以落實的具體化文件,要從人員素質(zhì)要求、技術要求、管理要求、物資保證等方面提出切實可行的完成目標的措施。規(guī)劃一般都是指中長期規(guī)劃,至少有 3 年的安排。標準化規(guī)劃計劃是針對標準化的各項活動,如采用國際標準、標準制修訂、標準培訓、標準實施、標準的檢查、標準化科研項目作出的打算。一是按照 GB/T15496 的要求,編寫或補充有關標準化管理文件,如制定標準化方針目標,制定標準化規(guī)劃、計劃,制修訂標準化管理標準等;二是編制企業(yè)標準體系表;三是制定和修訂有關標準。 3 2020 年完善主導產(chǎn)品的內(nèi)控標準,產(chǎn)品采標率達到 80% 例例的形式是以最高管理者發(fā)布令的方式發(fā)布標準化方針、目標,例是將標準化方針、目標寫在《標準化管理辦法》中,再發(fā)布標準,這兩種形式均可以。 總經(jīng)理: 2020 年 月 日 例:電器股份有限公司 標準化方針 恪守標準,規(guī)范行為,持續(xù)改進,追求卓越 標準化目標 優(yōu)化考核方案,規(guī)范標準管理 1 2020 年完善成套設備公司標準體系。 兩年內(nèi)完善物業(yè)管理標準體系。特此根據(jù)公司經(jīng)營方針總體要求,制定并發(fā)布公司標準管理活動的總的意圖和方向 標準化方針和標準化目標,希全體員工及代表組織工作的人員認真學習并堅持貫徹,以確保標準化方針目標有效實施。 4. 完成標準實施監(jiān)督檢查評價體系。 2. 3 年內(nèi)產(chǎn)品采標率達到 90% 。通過目標的設定,使企業(yè)的標準化工作有努力的方向,促進進步。 制訂標準化目標應當略高于實際水平。這里指的目標并不是本年度的目標,而是指在今后幾年內(nèi)的目標。 制定標準化方針,并不十分容易,表面上方針看似一句口號,實際上提出這句口號,要充分考慮企業(yè)在市場的定位和企業(yè)發(fā)展前景。 (四)標準化方針目標的制定 標準化方針是企業(yè)標準化發(fā)展的方向,具有戰(zhàn)略性、綱領性。 b) 每個階段,每個單位的教育、培訓應該做好記錄,并向教育培訓部門匯報??傊?,標準化的日常培訓工作應當引起企業(yè)的重視并應有所加強。列在標準體 系中的眾多標準,特別是對生產(chǎn)、經(jīng)營活動發(fā)生重要影響的國家、行業(yè)和企業(yè)的技術標準、管理標準是否進行了宣貫學習,用什么方法學習,每個崗位人員是否都熟悉本崗位的要求,這是日常性的標準培訓。質(zhì)量管理等內(nèi)容的培訓可以是標準化培訓的一個組成方面,但不等于它就是標準化培訓。一些企業(yè)忽視了這一環(huán)節(jié)的標準化培訓,結(jié)果是部門和車間的員工很不熟悉,甚至不了解本企業(yè)的標準體系,不了解標準化工作的有關程序和有關規(guī)定,不了解企業(yè)標準化工作目標,創(chuàng)建工作變成了個別人的工作,這種情況應通過培訓得到糾正。標準體系是要由各部門共同執(zhí)行運行的。 3. 本企業(yè)標準體系文件的宣貫和日常的標準化培訓工作的開展 當企業(yè)完成了企業(yè)標準體系文件的編制,如制定了標準化方針目標、標準化工作規(guī)劃計劃、標準化管理辦法,發(fā)布了企業(yè)標準體系表,在標準體系試運行前,標準化職能部門應當組織一次企業(yè)標準體系文件的學習培訓。 ( 2)中層領導基本了解《企業(yè)標準體系》 標準,并了解在建立標準體系過程中本部門應做的工作。填報申請表,上報材料包括標準體系表、標準化管理辦法、主要產(chǎn)品質(zhì)量水平證明材料(或有效期內(nèi)的監(jiān)督抽查報告)、標準化管理機構(gòu)及人員分工材料、自我評價報告和不合 格報告 11 確認準備 編寫標準化工作報告和自我評價報告,確認前再動員,迎接確認審核。 月 月 標準化管理職能部門 有關部門 7 標準體系試運行 組織有關標準培訓;實施標準并且建立標準實施記錄;對標準實施情況進行檢查,并保存記錄;對體系表進行修訂。 月 日 月 日 標準化管理職能部門 有關部門 5 制定、修訂及收集標準 按體系表進行標準清理,集中制定、修訂一批標準,收集有關標 準。 月 月 標準化管理職能部門 有關部門 4 建立或修改標準體系表 按國家新標準要求,各部門整理所涉及的標準、規(guī)范、制度等,提供給歸口職能部門,修改完善標準體系表,包括技術、管理和工作標準在內(nèi)的結(jié)構(gòu)圖、明細表、匯總表和編制說明。 例:企業(yè)標準體系確認工作時間表 企業(yè)標準體系確認工作時間表 序號 項目 要 求 完成時間 責任者 參加者 1 明確組織機構(gòu) 發(fā)文成立公司標準化委員會或領導小組,并明確標準化分管領導和各部門專(兼)職標準化人員 月 日 最高管理者 2 體系標準培訓 組織有關人員學習《企業(yè)標準體系》國家新標準,明確工作要求。在舉行培訓的時候,在宣貫了國家系列標準后,標準化分管領導應當按《計劃書》的安排,向各部門提出要求、布置任務、部署工作。然后由中層領導或?qū)<媛毴藛T對本單位、本部門的員工進行 1~3 小時的培訓。大約安排 1~ 2 天不 等。 2. 宣貫《企業(yè)標準體系》國家系列標準。 1 活動一開始,要組織好創(chuàng)建活動的宣傳發(fā)動工作。 實業(yè)集團有限公 司企業(yè)標準化職責一覽表 相關職能部門 標準體系職責 標準體系要求 總經(jīng)理 管理者代 表 技術中心 集團辦公室 油煙機事業(yè)部 灶具事業(yè)部 炊具事業(yè)部 財務中心 營銷中心 辦公室 設計科 工藝科 人力資源 科 行政辦 工會辦 辦公室 生產(chǎn)科 質(zhì)檢科 供應科 技術科 質(zhì)檢科 生產(chǎn)供應 科 辦公室 技術科 質(zhì)檢科 生產(chǎn)供應 科 辦公室 會計科 資金科 審計科 辦公室 銷售科 物流科 服務科 辦公室 企劃 廣告 科 企業(yè)標準化手冊 ▲ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 確定企業(yè)方針、目標 ▲ 確定企業(yè)標準化機構(gòu)、人員、職責 ▲ 審批標準化工作規(guī)劃、計劃,標準化活動經(jīng)費 ▲ 鼓勵標準化先進單位、個人 ▲ 確定標準化法律、法規(guī)及強制性標準 ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 編制標準化工作規(guī)劃、計劃 ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 建立和編制企業(yè)標準體系表 ▲ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 組織編制、修訂各部門共同采用的企業(yè)標準 ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 組織編制、修訂部門采用的企業(yè)標準 ★ ○ ○ ○ ★ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ★ ○ 1組織實施國標、行標、地標,各部門共同采用的企業(yè)標準 ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1組織實施國標、行標、地標,部門采用的企業(yè)標準 ★ ○ ○ ○ ★ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ★ ○ 1對企業(yè)標準進行監(jiān)督檢查,組織企業(yè)標準復審 ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
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