【正文】 接待投訴時(shí)應(yīng)注意 向業(yè)主問(wèn)。首問(wèn)接待人員在接到業(yè)主投訴時(shí)，、記錄。記錄內(nèi)容如下： 投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)； 被投訴人或被投訴部門(mén)； 投訴事件的經(jīng)過(guò)情況（簡(jiǎn)要記錄）； 投訴人的要求； 投訴人的地址、聯(lián)系方式、方法。重大投訴：指物業(yè)管理處承諾或協(xié)議規(guī)定提供的服務(wù)沒(méi)有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差距，經(jīng)業(yè)主或住戶多次提出而未能得到解決；或由于管理處的責(zé)任造成業(yè)主/用戶重大經(jīng)濟(jì)損失、人身傷害；或一般投訴一個(gè)月內(nèi)得不到合理解決的投訴。4. 處理程序業(yè)主/用戶投訴分為：一般投訴：指因管理處或公共設(shè)備設(shè)施及管理水平的限制給業(yè)主或住戶造成生活、工作上的不便而非人為因素造成的影響，可以通過(guò)改進(jìn)而得到解決改善的投訴。 管理處大廈主管負(fù)責(zé)業(yè)主/用戶投訴的處理、反饋和回訪。2. 范圍凡因管理處或管理人員在管理服務(wù)、收費(fèi)、設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)，經(jīng)管理等方面的失職、違規(guī)或故意、非故意、失誤等造成業(yè)主或公眾利益受到損害而導(dǎo)致的投訴，以及業(yè)主/用戶有困難要求給予幫助或向管理處了解咨詢。178。4. 有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主/客戶/師生作專(zhuān)題調(diào)查，聽(tīng)取意見(jiàn)。2. 各項(xiàng)目主任應(yīng)及時(shí)抽查、檢查回訪情況。4. 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴，必須逐條整理，研究解決問(wèn)題的辦法，重大問(wèn)題向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告，做到件件有著落，事事有回音，室內(nèi)維修和屋面、墻體滲漏維修回訪（包括電話）達(dá)100%。2. 回訪時(shí)，虛心聽(tīng)取業(yè)主/客戶/師生意見(jiàn)，誠(chéng)懇接受批評(píng)，采納合理化建議，作好回訪記錄。 管理處/站回訪制度為提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)管理處與業(yè)主/客戶/師生的聯(lián)系，了解業(yè)主/客戶/師生的需求，特制訂對(duì)業(yè)主/客戶/師生回訪制度。八、 遇特殊情況，管理處必須有負(fù)責(zé)人值班，及時(shí)處理突發(fā)事件。七、 管理處主任/站長(zhǎng)應(yīng)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行巡視，不定期的抽查值班情況，對(duì)值班期間玩忽職守、不負(fù)責(zé)等影響服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象嚴(yán)肅處理。五、 值班人員必須做好值班記錄，值班期間未能及時(shí)處理的問(wèn)題，必須上報(bào)管理處主任/站長(zhǎng)，不得遺漏或拖延。三、 值班時(shí)按規(guī)定著裝，佩戴工作證，值班期間不準(zhǔn)做與值班工作無(wú)關(guān)的事情。二、 按規(guī)定接聽(tīng)業(yè)主/客戶/師生電話和接待來(lái)訪，如有報(bào)修應(yīng)填寫(xiě)“報(bào)修登記表”，并約定時(shí)間上門(mén)，不能解決的問(wèn)題要做好解釋工作。178。5. 節(jié)約公司辦公用品，電話、傳真僅用于工作，謝絕客人用公司電話；復(fù)印物品后應(yīng)及時(shí)登記，復(fù)印紙應(yīng)兩面使用。4. 員工在職期間，假如從事兼職或商業(yè)活動(dòng)，須呈報(bào)公司批準(zhǔn)。2. 無(wú)論在職或已離職之員工，都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機(jī)密資料外泄。六、 員工紀(jì)律：1. 遵守國(guó)家法律、法令和政策規(guī)定。6. 未經(jīng)業(yè)主/客戶/師生許可不在沙發(fā)上就座，謝絕敬煙，嚴(yán)禁收小費(fèi)、禮物或上門(mén)服務(wù)后在住戶家中用餐。4. 簡(jiǎn)明扼要告知業(yè)主/客戶/師生自己的身份及訪目的，得到業(yè)主/客戶/師生同意后方可進(jìn)入，同時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝”或點(diǎn)頭微笑表示感激。2. 上門(mén)維修時(shí)，應(yīng)帶齊所需工具、材料、鞋套、抹布、垃圾袋和工作臺(tái)布。8. 結(jié)束電話時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”，等來(lái)電人掛下電話后再收線。6. 任何時(shí)候不得向業(yè)主/客戶/師生發(fā)脾氣，不得與業(yè)主/客戶/師生爭(zhēng)吵，不得用過(guò)高的語(yǔ)調(diào)對(duì)業(yè)主/客戶/師生說(shuō)話，也不得用力擲聽(tīng)筒。4. 確定來(lái)電人的身份可說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您哪里？”；如來(lái)電找某人，應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等”；如來(lái)電人所找的人不在，就說(shuō)“對(duì)不起，他現(xiàn)在不在這里，有什么事可以幫您嗎？”；如為查詢，應(yīng)詳細(xì)解答，對(duì)待業(yè)主/客戶/師生要耐心，言語(yǔ)要客氣文明。2. 接聽(tīng)電話語(yǔ)調(diào)輕松愉快，發(fā)音清楚，確保對(duì)方聽(tīng)清。9. 上崗時(shí)要保持良好的坐姿或站姿，不得東歪西倒、前傾后靠、翹腿，不得伸懶腰、駝背。7. 員工在工作、打電話或與人交談時(shí)，如有業(yè)主/客戶/師生走近，應(yīng)立即打招呼或點(diǎn)頭示意，表示注意到他的來(lái)臨，不準(zhǔn)毫無(wú)表示或裝作沒(méi)看見(jiàn)。5. 上崗時(shí)不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。3. 和業(yè)主/客戶/師生交談時(shí)應(yīng)全神貫注，雙眼對(duì)視對(duì)方，適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭稱(chēng)是，不得東張西望，心不在焉。三、 儀態(tài)：1. 接待業(yè)主/客戶/師生熱情招呼、起身讓坐，不得自己坐著而讓業(yè)主/客戶/師生站著與其交談。12. 不要與業(yè)主/客戶/師生開(kāi)過(guò)份的玩笑，同事之間也不要開(kāi)太過(guò)火的玩笑。10. 面對(duì)業(yè)主/客戶/師生打招呼時(shí)，不準(zhǔn)講“喂”，應(yīng)說(shuō)“您好/早上好”等。同事之間見(jiàn)面也應(yīng)相互問(wèn)候。7. 表示感謝時(shí)，應(yīng)使用“謝謝”、“多謝合作”等，業(yè)主/客戶/師生走時(shí)要回答“不用謝、不客氣”，不能毫無(wú)反應(yīng)。5. 講話注意語(yǔ)言藝術(shù)，多使用敬語(yǔ)。3. 與業(yè)主/客戶/師生談話時(shí)，請(qǐng)使用普通話，不準(zhǔn)模仿業(yè)主/客戶/師生的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話。二、 文明用語(yǔ)規(guī)范：1. 待人接物誠(chéng)懇有禮，接待業(yè)主/客戶/師生聲調(diào)要自然、柔和、清晰、親切，不裝腔作勢(shì)，聲音不過(guò)高，也不過(guò)低，以免業(yè)主/客戶/師生聽(tīng)不清楚。4. 男士不留長(zhǎng)發(fā)，女士不披發(fā)，不留指甲，不濃妝艷抹。2. 穿西裝制服時(shí)，領(lǐng)帶必須結(jié)正，不得卷起衣袖和褲腳。178。第六十八條 本手冊(cè)由公司行政部負(fù)責(zé)編制和管理，本手冊(cè)經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后試行。第十五章 附 則第六十六條 本手冊(cè)所列內(nèi)容并不完全涵蓋公司所有具體實(shí)行的規(guī)章制度，公司全體員工日常除必須遵守本手冊(cè)內(nèi)容外，還需遵守公司所制訂的其他管理制度。第六十四條 被辭退的員工無(wú)理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，擾亂工作、社會(huì)秩序的，將送交公安部門(mén)處理。第六十二條 辭退員工按事實(shí)依據(jù)作出書(shū)面通知，并按規(guī)定辦理手續(xù)，報(bào)行政部備案。第六十一條 員工有下列過(guò)錯(cuò)，公司可立即辭退。第六十條 公司在下列情況下，可終止合同和辭退員工。如未按規(guī)定提前向所在項(xiàng)目（部門(mén)）提出書(shū)面辭職（離職）申請(qǐng)的，應(yīng)向公司賠償其本人7天工資作為他人頂崗費(fèi)用。第五十七條 員工有下列情況之一者，依情節(jié)輕重予以處罰：1. 未按項(xiàng)目管理工作流程工作的；2. 上班時(shí)間妨礙他人工作的；3. 上班時(shí)間擅離職守怠忽工作的；4. 延誤時(shí)效，致影響公司權(quán)益的；5. 因個(gè)人過(guò)失或不依公司規(guī)定，致公司名譽(yù)受損的；6. 與同事?tīng)?zhēng)執(zhí)不聽(tīng)勸阻的；7. 因公出差時(shí)辦理私事的；8. 擔(dān)任主管，濫用職權(quán)的；9. 不聽(tīng)上級(jí)指正、調(diào)度或違抗合理命令，情節(jié)輕微的；10. 有輕薄言行或其他違反風(fēng)俗行為的；11. 在辦公場(chǎng)所飲酒、賭博及其他不良行為的；12. 搬弄是非，制造謠言，影響員工和諧情緒的；13. 擔(dān)任主管，發(fā)現(xiàn)部屬有不良行為而不予糾正或知情不報(bào)的；第十四章 辭職（離職）、辭退第五十八條 員工辭職（離職）必須提前7天向所在項(xiàng)目（部門(mén)）提交書(shū)面辭職（離職）申請(qǐng)，說(shuō)明辭職（離職）理由。第十三章 有關(guān)獎(jiǎng)懲第五十五條 公司對(duì)員工的獎(jiǎng)懲，由項(xiàng)目/部門(mén)主管根據(jù)獎(jiǎng)懲事實(shí)提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，呈上一級(jí)部門(mén)審核，報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施。各項(xiàng)目員工值班期間視作正常上班，必須穿著工作服，佩戴工號(hào)牌。第五十三條 員工上班應(yīng)按規(guī)定穿著工作服，佩戴工號(hào)牌。以確保及時(shí)糾正不當(dāng)之處。員工對(duì)自己、對(duì)公司、對(duì)同事、對(duì)家庭都負(fù)有責(zé)任，確保安全規(guī)則和法則得到遵守。第五十條 公司將根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定，根據(jù)情況制定勞動(dòng)保護(hù)方法，發(fā)放勞保用品。第十二章 勞動(dòng)保護(hù)和安全第四十九條 所有公司員工的健康和安全是第一位的，只要可能，公司有責(zé)任為職工提供安全和衛(wèi)生的工作環(huán)境。培訓(xùn)協(xié)議與合同一并生效。第十一章 培 訓(xùn)第四十六條 為幫助公司各級(jí)、各類(lèi)員工具備與公司發(fā)展相適應(yīng)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作能力，公司將盡力提供條件，使員工隨著其職業(yè)崗位的發(fā)展不斷提供。第四十四條 移交不清或逾期不移交，公司可要求在規(guī)定時(shí)間交接清楚，移交中若發(fā)現(xiàn)短缺或致公司受損時(shí)，移交者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，必要時(shí)追究除賠償外的其他責(zé)任。第四十三條 奉調(diào)人員在接到調(diào)任通知后，應(yīng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理好有關(guān)交接手續(xù)。第十章 調(diào) 職第四十二條 公司根據(jù)工作需要及人盡其才的原則，有權(quán)調(diào)動(dòng)或更換員工工作崗位，奉調(diào)人員不得借故推諉。第四十條 準(zhǔn)假權(quán)限職別假 類(lèi)事假普通傷病假婚假喪假產(chǎn)假公傷病假項(xiàng)目經(jīng)理(正副)公司部門(mén)經(jīng)理上級(jí)經(jīng)理上級(jí)經(jīng)理總經(jīng)理上級(jí)經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目員工公司員工2天(含)內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(主管負(fù)責(zé)人)3天(含3天)以上報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(主管負(fù)責(zé)人)經(jīng)本人申請(qǐng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(主管負(fù)責(zé)人)及行政部審核，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)本人申請(qǐng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(主管負(fù)責(zé)人)及行政部審核，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意行政核定，總經(jīng)理審批凡屬3日以上假期一律報(bào)公司行政備案。第三十八條 請(qǐng)假分為6種，如下：；；；；；。第三十六條 因公出差或參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)或文化學(xué)習(xí)的一律不屬加班。第三十五條 員工有權(quán)享受法定節(jié)假日，每年的法定節(jié)假日有：1. 元旦；2. 春節(jié)；3. “五第三十三條 崗位工作時(shí)間以參照行業(yè)確定。1. 法律規(guī)定應(yīng)由勞動(dòng)者本人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用；2. 法律要求用人單位代扣繳的稅金；3. 罰款或賠款費(fèi)用；4. 其它按有關(guān)法律或企業(yè)有關(guān)管理制度扣除的費(fèi)用。第三十條 公司將盡力為員工提供更豐厚的福利待遇，但需要全體員工的共同努力，使公司獲得穩(wěn)定、上升的經(jīng)濟(jì)效益。2. 年度調(diào)整：① 根據(jù)物價(jià)指數(shù)及各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況隨會(huì)計(jì)年度調(diào)整；② 考績(jī)調(diào)整隨年終考核調(diào)整。第二十七條 薪資每月發(fā)放一次，發(fā)放時(shí)間為次月10日，按自然月考勤計(jì)薪。4. 評(píng)論他人薪資者，扣發(fā)6個(gè)月獎(jiǎng)金；如因而招惹是非者，予以停職處分。2. 探詢他人的薪資者，扣發(fā)50元月薪。第二十四條 各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、管理下屬人員不探詢他人薪資，不評(píng)論他人薪資。第八章 薪資和福利第二十三條 本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的，實(shí)施以貢獻(xiàn)論薪酬的薪資制度。第二十一條 員工的工作職責(zé)由公司職能部門(mén)予以審定。第二十條 用工合同（協(xié)議）自簽訂之日起即具法律效力，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方要求變更，須經(jīng)雙方協(xié)商同意。并按規(guī)定簽訂相關(guān)協(xié)議（合同）。3. 對(duì)試用期滿考核不合格，但其所屬部門(mén)主管認(rèn)為需延長(zhǎng)試用期的，經(jīng)公司職能部門(mén)審核批準(zhǔn)，可再給予不超過(guò)3個(gè)月的延長(zhǎng)試用期。1. 對(duì)于試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，經(jīng)試用部門(mén)主管提議，由公司職能部門(mén)審定，報(bào)公司總經(jīng)理室核準(zhǔn)，可提前結(jié)束試用期，確定聘用關(guān)系。第十七條 新進(jìn)員工自試用之日起即為公司一員，理應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和用工協(xié)議（合同）條款。第十五條 新進(jìn)員工一般實(shí)行13個(gè)月試用期。第六章 員工聘用第十四條 本公司以“公開(kāi)招聘、錄用，力求機(jī)會(huì)均等。第十二條 學(xué)校：管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人。第十條 培訓(xùn)和留住人才，使員工全力投入及支持，共同分享公司發(fā)展的成果。第三章 服務(wù)使命第八條 對(duì)業(yè)主、客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)。第六條 本公司各管理項(xiàng)目為公司的下屬部門(mén)，受公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。目前，公司設(shè)總經(jīng)理室、管理部、行政部、財(cái)務(wù)部。若有遺失，可向公司申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，但需繳工本費(fèi)10元。第三條 本手冊(cè)由各管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，公司行政職能部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。 公司行政手冊(cè)第一章 前 言第一條 本公司所屬員工的管理，除法令另有規(guī)定外，均需依本手冊(cè)執(zhí)行。九、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。七、 協(xié)助護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)做好會(huì)所活動(dòng)室的防火安全工作。六、 負(fù)責(zé)維持會(huì)所開(kāi)放期間公共秩序，對(duì)違反會(huì)所有關(guān)管理規(guī)定的行為或人士，有權(quán)予以制止，直到勸阻其離開(kāi)。四、 負(fù)責(zé)建立相關(guān)的管理和收費(fèi)臺(tái)帳。確保會(huì)所設(shè)備設(shè)施的完好和場(chǎng)地整潔、干凈。做好交接班手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。178。十、 嚴(yán)格按作息時(shí)間和學(xué)校規(guī)定，按時(shí)開(kāi)、鎖宿舍大門(mén)，按時(shí)送電、熄燈，對(duì)遲歸、通宵不歸的學(xué)生做好記錄，并及時(shí)報(bào)告管理站站長(zhǎng)及三部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、 做好宿舍樓各設(shè)備、設(shè)施、財(cái)產(chǎn)、物料等用品的領(lǐng)用登記工作，負(fù)責(zé)學(xué)生日常報(bào)修情況核實(shí)，并填報(bào)修通知單交后管中心進(jìn)行報(bào)修。六、 熟悉本宿舍樓住宿學(xué)生，重點(diǎn)加強(qiáng)和做好與學(xué)生干部、樓層長(zhǎng)、舍長(zhǎng)、自律小組成員的聯(lián)系與溝通、交流，切實(shí)把宿舍管理好。四、 加強(qiáng)管理，對(duì)學(xué)生違紀(jì)、違規(guī)不文明的行為進(jìn)行批評(píng)教育，對(duì)學(xué)生晚間歸宿情況進(jìn)行抽查，做好記錄，并及時(shí)匯報(bào)管理站站長(zhǎng)和三部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)來(lái)訪人員和學(xué)生家長(zhǎng)、親朋好友探望，須出示證件，并進(jìn)行登記。二、 負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)安全防范，注意和做好學(xué)生在宿舍樓的人身與財(cái)物安全。178。十一、 做好外來(lái)人員進(jìn)出鍋爐房的登記工作。九、 鍋爐在運(yùn)行中發(fā)生異常情況危及安全時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，并立即報(bào)告鍋爐主管負(fù)責(zé)人。七、 確保各部門(mén)的用氣需要。五、 鍋爐正常運(yùn)行后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種安全儀表（水位表、壓力表、安全閥）的觀察和監(jiān)控，保持水位和工作壓力。三、 經(jīng)常注意和保持安全設(shè)施的完好狀態(tài)，做到經(jīng)常檢查壓力表、水位表和安全閥，定期對(duì)鍋爐、輔機(jī)及安全附件進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保人身安全和設(shè)備的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 鍋爐操作工崗位職責(zé)司爐人員應(yīng)持有效的《司爐操作證》操作鍋爐，其職責(zé)如下：一、 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)鍋爐安全規(guī)定和鍋爐安全操作規(guī)程，遵守各項(xiàng)操作制度，確保鍋爐安全，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。十二、 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或交辦的其它工作任務(wù)。十、 站房重地嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入站房?jī)?nèi)部，以防意外事故的發(fā)生。八、 做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。發(fā)生緊急故障，主管不在時(shí)，值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理。五、 設(shè)備開(kāi)、停機(jī)應(yīng)須及時(shí)轉(zhuǎn)換運(yùn)行狀態(tài)牌，尤其是接到維修人員停機(jī)維修通知后，應(yīng)立即掛檢修牌。四、 熟悉配置空調(diào)型號(hào)、操作規(guī)程，每天準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟和關(guān)閉，對(duì)外界和空調(diào)區(qū)域溫度、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié)。二、 切實(shí)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和空調(diào)安全操作規(guī)章制度，保證空調(diào)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行