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云南財(cái)享投資有限公司管理制度范本(參考版)

2025-04-20 04:48本頁(yè)面
  

【正文】 工作聯(lián)系上向聯(lián)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理橫向聯(lián)系:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納,人事行政專員下向聯(lián)系:工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格年齡/性別/身體狀況: 2255歲/不限/健康教育程度:不限職位經(jīng)歷:行業(yè):投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè)年限:5年以上專業(yè):金融專業(yè)或相關(guān)專業(yè)職位:擔(dān)保公司、銀行業(yè)務(wù)主管財(cái)務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū)一、職位基礎(chǔ)資料職位名稱會(huì)計(jì)專員直接上級(jí)執(zhí)行副總經(jīng)理所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職位級(jí)別高層定員人數(shù)1 備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作; 。針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略分析和安排; 監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)務(wù)主管的任務(wù)完成進(jìn)度; 關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,對(duì)企業(yè)所在地的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析和研究,撰寫(xiě)行業(yè)和區(qū)域的分析報(bào)告,撰寫(xiě)可行性報(bào)告; 準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),多渠道、及時(shí)搜集、獲取業(yè)務(wù)信息; 對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo); 協(xié)同人力資源部完成本部門(mén)的制度和流程設(shè)計(jì); 對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及更正; 對(duì)業(yè)務(wù)主管的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)分部的發(fā)展和建設(shè)。工作聯(lián)系上向聯(lián)系:人力資源總監(jiān)橫向聯(lián)系:下向聯(lián)系:公司前臺(tái)工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格年齡/性別/身體狀況:2255歲/不限/健康教育程度:本科以上職位經(jīng)歷:1) 熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;2) 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;3) 性格外向,溝通交流能力強(qiáng);4) 細(xì)心、勤懇踏實(shí),長(zhǎng)期穩(wěn)定;5) 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;6) 能聽(tīng)說(shuō)云南話優(yōu)先考慮。公司網(wǎng)站日常更新和維護(hù)。全面負(fù)責(zé)行政人事工作,企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理等行政后勤,支持性工作。評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況。負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴。制定公司年度人力資源需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。定期組織收集員工想法和建議。參與公司重大人事決策。工作聯(lián)系上向聯(lián)系:董事長(zhǎng)橫向聯(lián)系:下向聯(lián)系:副總經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格年齡/性別/身體狀況: 3555歲/不限/健康教育程度:不限職位經(jīng)歷:行業(yè):投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè)年限:5年以上專業(yè):企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)職位:投資、擔(dān)保公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)一、職位基礎(chǔ)資料職位名稱執(zhí)行副總經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)職位級(jí)別高層定員人數(shù)1 備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌安排各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,完成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)全面管理及日常培訓(xùn);根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需要,完成針對(duì)目標(biāo)行業(yè)和業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析工作;參與公司項(xiàng)目投資方案和業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃; 參與設(shè)計(jì)并持續(xù)改進(jìn)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的戰(zhàn)略計(jì)劃、商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)策略; 參與公司新業(yè)務(wù)建立和投資過(guò)程,支持公司業(yè)務(wù)拓展;制定并組織實(shí)施完整的業(yè)務(wù)方案,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判與業(yè)務(wù)合同的簽訂工作;進(jìn)行客戶分析,建立并維護(hù)客戶關(guān)系,挖掘用戶需求; 引導(dǎo)和控制公司業(yè)務(wù)推廣工作的方向和進(jìn)度; 組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)發(fā)多種業(yè)務(wù)推廣手段,完成業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃及回款任務(wù);1及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);1協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。 —建立行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息資源及平臺(tái),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、獲取項(xiàng)目信息。 —負(fù)責(zé)投融資業(yè)務(wù)的拓展及客戶開(kāi)發(fā)。 —負(fù)責(zé)客戶的后期維護(hù)和管理。電銷部: —完成公司電銷部年度戰(zhàn)略目標(biāo)。—負(fù)責(zé)辦理資金的出入手續(xù)辦理及核對(duì)資金進(jìn)出情況,定期清理資金回收情況,為業(yè)務(wù)部門(mén)資金的回收提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部: —負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、稅收籌劃等工作;?!?及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)?!谄邨l 員工受到獎(jiǎng)勵(lì)或處分的,須記入員工個(gè)人檔案。泄漏公司商業(yè)秘密者。偷竊公司財(cái)務(wù)者。蓄意隱瞞欺騙造成行政嚴(yán)重過(guò)失,致使公司蒙受損失者。有吸食毒品惡習(xí)、販賣(mài)毒品或引誘他人吸食毒品者。第六條 職工下列情形之一者,予以解除勞動(dòng)合同處理一年內(nèi)累計(jì)懲罰達(dá)到兩次大過(guò)者。遺失公司重要文件者。私拿公司財(cái)務(wù)、損壞公司財(cái)務(wù)者。利用語(yǔ)言、文字、行為、動(dòng)作等對(duì)異性進(jìn)行性行為騷擾經(jīng)查屬實(shí)者。連續(xù)曠工三日者。其它行為經(jīng)核定予以記小過(guò)者。管理人員工作不確實(shí),造成損失及團(tuán)隊(duì)績(jī)效下降者。身為管理者未督導(dǎo)下屬,負(fù)有管理不善導(dǎo)致?lián)p失者。怠忽職守,工作時(shí)間偷懶怠情經(jīng)指正不改者。第四條 職工有下列情形之一者予以記小過(guò)處分,并罰款200500元。私自使用公司規(guī)定禁用物品者。浪費(fèi)資源較小者(水電、辦公設(shè)施等500元內(nèi))。上班未按規(guī)定穿著工作服、佩戴工牌者。其他行為經(jīng)核定予以警告處分者。未按主管要求寫(xiě)工作日志者(工作計(jì)劃和工作總結(jié))。上班時(shí)間大聲喧嘩、打鬧、口出臟話者。下班未關(guān)閉自己負(fù)責(zé)區(qū)域電源及門(mén)窗者。上班時(shí)間利用公司電腦玩游戲、看網(wǎng)頁(yè)或進(jìn)行一切與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)者。在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。員工獲得晉級(jí)時(shí),不再給予其他獎(jiǎng)勵(lì);不能晉級(jí)者,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。員工符合下列條件之一者,公司根據(jù)崗位設(shè)置并結(jié)合員工個(gè)人綜合素質(zhì)考察,報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,予以晉級(jí):一年內(nèi)嘉獎(jiǎng)五次以上者。舉報(bào)違規(guī)或侵害公司利益案件者。對(duì)業(yè)務(wù)管理和公司運(yùn)營(yíng),提出具體建議方案,經(jīng)采納確有成效者。獲得公司表彰獎(jiǎng)勵(lì)者或榮譽(yù)稱號(hào)者。遵紀(jì)守法,聽(tīng)從指揮,互相協(xié)作,業(yè)績(jī)突出者。第五條 員工有下列情形之一的,給予嘉獎(jiǎng)一次,現(xiàn)金紅包獎(jiǎng)勵(lì)2050元。第三條 嘉獎(jiǎng)、記功者,由員工所在單位部門(mén)主管提出建議,在征求工會(huì)意見(jiàn)后,由員工所在部門(mén)決定,報(bào)公司備案。第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng),記功,晉級(jí)。獲得公司及以上表彰的。保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者避免事故有功,使國(guó)家、公司和人民利益免受重大損失的。在工作過(guò)程中,有技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議,取得重大成果或者顯著成績(jī)的。第三條 公司把思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來(lái)實(shí)行獎(jiǎng)懲,堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則;對(duì)違反紀(jì)律的員工,堅(jiān)持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。第五章 員工獎(jiǎng)懲制度第一節(jié) 制度實(shí)施原則第一條 為增強(qiáng)公司員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,制定本制度。各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)、或無(wú)多大作用的會(huì)議,行政人事部有權(quán)拒絕安排。凡公司已列入例會(huì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),行政人事部門(mén)應(yīng)提前1天通知相關(guān)人員。會(huì)議室維護(hù)費(fèi)用由行政部編制預(yù)算并執(zhí)行。(3)會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要送行政部備案。第七條 會(huì)議室管理會(huì)議室使用登記手續(xù)(1)凡需用會(huì)議室的部門(mén)及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)。對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議,每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。對(duì)重大或有分歧的議題,在會(huì)議上爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問(wèn)題,會(huì)后再議。第六條 會(huì)議要求控制出席人數(shù),與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加。不可打斷他人的發(fā)言。第五條 會(huì)議禁忌事項(xiàng)發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕。起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求:(1)必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容;(2)必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn),不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn);(3)會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精,要詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出;(4)起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號(hào));(5)時(shí)間緊急的情況也可采用手寫(xiě)體;(6)但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫(xiě),同時(shí)要保持紙面清潔;(7)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交行政部辦存檔;(8)會(huì)議紀(jì)要一般要由總經(jīng)理或執(zhí)行副總簽發(fā),重要決議必須經(jīng)所有參會(huì)人員閱讀簽字后存檔。一個(gè)部門(mén)召集,其他部門(mén)參加的,由召集的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。各部門(mén)召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議,由本部門(mén)指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。(4)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。提前發(fā)出會(huì)議通知通知內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等;方式:由會(huì)議承辦人通過(guò)口頭或書(shū)面形式發(fā)出,注意口頭僅適用于例會(huì)召開(kāi)的確認(rèn);出席會(huì)議的重要或主要人員,應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并做出相應(yīng)安排。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,即可召開(kāi)會(huì)議。第四條 會(huì)議組織會(huì)議程序一般而言,公司的會(huì)議組織過(guò)程包括以下幾個(gè)步驟:(1)確立會(huì)議議題。工作匯報(bào)會(huì)/每周例會(huì)(1)內(nèi)容:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容或工作討論會(huì);(2)出席人員:相關(guān)部門(mén)人員;(3)主持人:相關(guān)部門(mén)主管;(4)周期:每周周五。(3)出席人員:總經(jīng)理、執(zhí)行副總、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、電銷部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、風(fēng)控部經(jīng)理以及各部門(mén)主管。(2)周期:每周一次(3)會(huì)議內(nèi)容:上周業(yè)務(wù)工作總結(jié)、下周業(yè)務(wù)工作安排、公司情況傳達(dá);(4)主持人:總經(jīng)理或執(zhí)行副總?cè)w員工會(huì)議(1)出席人員:公司全體員工;(2)周期:每半年或一年、或不定期(3)會(huì)議內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)、管理情況通報(bào),討論職工關(guān)心的切身利益問(wèn)題、與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議;(4)主持人:總經(jīng)理。(4)主持人:總經(jīng)理。(2)周期:根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。第二條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入制度,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。對(duì)于違反本制度,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,從嚴(yán)處罰,直至依法追究法律責(zé)任;對(duì)過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。第八條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告行政人事部或所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng)。不該記錄的秘密不記。不該問(wèn)的事不問(wèn)。備份:機(jī)密級(jí)資料、秘密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交由行政人事部統(tǒng)一復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回行政人事部銷毀。第五條 經(jīng)查有實(shí)據(jù)的涉及違反公司保守商業(yè)秘密規(guī)定者,以嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章解除勞動(dòng)關(guān)系,情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三條 除公司對(duì)外的宣傳單、海報(bào)和展板外,其它公司內(nèi)部資料一律為公司內(nèi)應(yīng)保守不外泄漏之商業(yè)秘密范疇。第二條 公司每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第七條 公司各部門(mén)需增加部門(mén)所需印鑒的,必須先填寫(xiě)申請(qǐng),并報(bào)總經(jīng)理審批后交行政人事部安排刻印,行政人事部根據(jù)申請(qǐng)安排專人辦理刻印事宜,并于財(cái)務(wù)部做印章備案登記,登記內(nèi)容須包括:申請(qǐng)部門(mén)(用印部門(mén))、印鑒主要用途、刻印日期、印鑒圖案?jìng)浒傅然A(chǔ)信息。第五條 借出人員對(duì)財(cái)務(wù)部證件、印鑒具有保護(hù)保管責(zé)任,如果損壞、遺失,一律重處,且借出人員需積極配合辦理補(bǔ)辦相關(guān)事宜。借出人也應(yīng)及時(shí)歸還所借物品,如不能如期歸還,須提前至財(cái)務(wù)部證件、印鑒保管人處說(shuō)明情況,并再次說(shuō)明歸還日期。第二條 公司各部申請(qǐng)證件、簽章及總經(jīng)理職章,應(yīng)提出填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部證件、印鑒管理人員做好用印登記表。第四條 公司倡導(dǎo)“不吸煙”政策,以消除火災(zāi)隱患和保障職工身體健康,杜絕火災(zāi)發(fā)生和環(huán)境污染,公司全體員工應(yīng)努力提高“吸煙有害健康”意識(shí)。第三條 各部門(mén)工作場(chǎng)所衛(wèi)生,應(yīng)由本部門(mén)員工負(fù)責(zé)包干。禁止向水池內(nèi)、衛(wèi)生間亂倒飯菜、茶葉、雜物。第五節(jié) 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理第一條 公司辦公室應(yīng)做到物品整齊,地面潔凈無(wú)雜物。第七條 公司各種(類)鑰匙由各使用人保管和使用,未經(jīng)行政人事部同意,不得私自交由他人保管和使用。第六條 鑰匙使用人員須妥善保管公司鑰匙,如不慎第五條 鑰匙出現(xiàn)破損時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知行政人事部處理,嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公用具。第四條 公司員工因工作關(guān)系變動(dòng)崗位或離職時(shí),須將所有鑰匙交行政人事部點(diǎn)驗(yàn)收回。第三條 特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管,并備案。其他任何部門(mén)、員工均不得私自復(fù)制公司鑰匙。對(duì)公司的各種鑰匙均要留存至少一枚作為備用,備用鑰匙須妥善保管,并隨時(shí)粘貼標(biāo)簽。對(duì)公司所有鑰匙統(tǒng)一登記備案,建立公司鑰匙登記薄電子檔案,并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制情況隨時(shí)更新。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司鑰匙的日常工作。購(gòu)買(mǎi)后,行政人事部設(shè)備管理人員建檔入庫(kù)、核銷財(cái)務(wù)手續(xù)后,通知申請(qǐng)人領(lǐng)用,辦理領(lǐng)用手續(xù)。各部門(mén)如需外借公用設(shè)備,需要行政人事部填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》,并寫(xiě)明使用時(shí)間、目的等相關(guān)信息,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行使用,使用時(shí)要愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)。明確為個(gè)人使用的辦公設(shè)備須在員工離職時(shí)完好交還或移交。辦公設(shè)備的使用明確為員工個(gè)人,員工個(gè)人為直接責(zé)任人,如辦公設(shè)備發(fā)生故
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