【正文】 32。5 附則 本管理辦法由成本部負責解釋和修訂。、工作檢查，則成本管理部須全力配合，井做好資料借閱的登記、回收工作。，任何人未經(jīng)批準，不得擅自涂改成本檔案；每天下班要鎖好檔案柜。，保存期在十年之內(nèi)的成本檔案原則上皆不能作廢，須保存；保存期超過十年的成本檔案如需銷毀，須經(jīng)公司及總部的主管部門、領導的批準。，由檔案管理員管理，部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。裝訂時，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應進行修補成復制；文件資料應使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標準的A4紙上；卷內(nèi)文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認的，應附抄件并加以說明。第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號；第三列責任者，填寫對文件資料的著名者，即對文件資料負有責任的部門和個人；第四列題名，即文件資料標題．一般應照實抄錄：沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件．可自擬標題，外加“[ ]”以示區(qū)別：第五列日期，文件資料的形成時間；第六列頁號，填寫文件資料起止頁號。，成本檔案管理員應定時進行檢查，對不符合要求的應及時予以完善或返工。；開發(fā)前準備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設施工程類。4 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷，資料管理員即應制定該項目文件資料的收集整理工作計劃，設定階段性歸檔的時間，按照邊工作邊收集、整理、終結卷成的要求，就每個環(huán)節(jié)上形成的技術經(jīng)濟文件資料，隨時加以收集，并存放于事先準備好檔案盒中，以備整理．，復印件存檔須加蓋公司相應資料主管部門的印章以示確認。以便書面查詢、使用．、有關設計階段成本控制的資料、相關會議紀要、同行成本比較資料、工程造價分析、相關往來文件、當?shù)毓こ淘靸r定額、信息月刊、圖集等工程造價有關專業(yè)書強等。、實施細則、通知、決定、相關會議紀要等文件資料。、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。（或議標及直接委托審批表）、中標單位投標文件中報價書、招標文件等作為工程預結算必要依據(jù)的招投標資料，成本管理部則應每項皆保存其原件或復印件?！对u定標審批表》及《議標、直接委托審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式三聯(lián)，第一聯(lián)辦公室存檔，第二聯(lián)成本管理部存檔，第三聯(lián)工程管理部存檔。、成本數(shù)據(jù)庫所包括的工程招標內(nèi)容。（評定標評審表、招標文件、答疑記錄、開標評標記錄等）、工程投標資料（主要是中標單位的）。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場簽證的補充資料目錄備注清單。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的工程變更及現(xiàn)場簽證的資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查。、現(xiàn)場簽證資料。，結合《工程預、結算管理辦法》執(zhí)行。（各局面資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務器）的同一工程預結算資料的名稱、編號、內(nèi)容數(shù)據(jù)等必須完全一致。、匯總表、分部分項工程預結算表、工料分析、工程量計算表合訂成冊；計價依據(jù)作為附件，可分專業(yè)、分類別進行保管，但計價依據(jù)資料也必須具備全面、快速復查的條件。、匯總表、分部分項工程預結算表、工料分析、工程量計算表、計價依據(jù)。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的預結算資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查。、預算書、結算資料、付款臺帳等。，結合《工程合同管理辦法》執(zhí)行。《工程合同審批表》統(tǒng)一印制固定格式（可手寫復印的），一式四聯(lián)，第一聯(lián)辦公室存檔，第二聯(lián)工程管理部存檔，第三聯(lián)成本管理部存檔，第四聯(lián)項目部存檔。，按不同建設項目、不同開發(fā)期的單項工程的合同進行分類存檔，檔案盒上須注明編號并粘貼資料目錄清單，資料目錄清單中的合同部分采用成本管理軟件中相應的合同清單（打印即可）。，該人員應具備檔案基礎理論知識，熟練掌握自己所負責的檔案管理及相關業(yè)務，對工作認真負責、細致耐心。成本檔案實行統(tǒng)一歸檔、集中存放、不得將集團公司、部門的成本檔案以個人名義保存在個人手中；嚴禁任何人未經(jīng)公司、部門的批準，就以個人名義私自外借（復印或郵件發(fā)送等方式）集團或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數(shù)據(jù)等行為；如有關人員的換崗或離職，則必須及時做好資料的移交、回收及登記工作。首先，對于每份《工程合同本》，必須把其《評定標審批表》（或《議標、直接委托審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預、結算審批表》直接作為其附件，并合在一起存檔，同時做好相互對應的編號鏈接標識；而后，將隸屬該合同的其他有關工程預結算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標類文件資料也依次附后存檔。（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預結算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標類；工程成本類在分類時，還要按不同的竣工項目、在建項目進行區(qū)分。、統(tǒng)一性。7 表格 設計變更估價單現(xiàn)場簽證單設計變更估價單 所屬合同名稱： 日期： 年 月 日 編號：事項名稱適用范圍□技術核定□設計變更提出方：（1）設計院（2）建設單位（3）其它變更原因變更內(nèi)容 設計部/工程部： 變更估算 成本部：注：本單變更原因及內(nèi)容由設計部或工程部填寫，由成本部出具估算意見；現(xiàn)場簽證單 施工單位： 所屬合同名稱： 日期：年 月 日 編號：事項名稱適用范圍提出方：（1）施工單位 （2）建設單位 （3）其它： （請注明）簽證原因簽證內(nèi)容單位簽章建設單位： （簽章）監(jiān)理單位： （簽章）施工單位： （簽章） 注：本單位由施工單位填寫，一式四份：工程部、成本管理部、監(jiān)理、施工單位各一份；第五章 成本檔案資料管理辦法，現(xiàn)結合成本管理的實際情況，制定本管理辦法。 變更簽證結算書的內(nèi)容必須完整、準確 并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施，如在合同中約定：變更結算報價超過最終審定價10％，將把最終審定價降低一定比例。 設計變更及現(xiàn)場簽證結算書的格式要求 變更簽證的結算書應包括；變更或簽證單原件以及與變更簽證相關的所有往來函件、結算 書、（監(jiān)理審核意見）、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應 附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應附工料分析表、其他需要說明的與造價有關的問題等。特急類（指如果不立即實施將造成更大損失的簽證）設計變更和現(xiàn) 場簽證，可以先實施再核定費用；如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對造工程量。 項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責． 如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時，則應由項目部工程師、監(jiān)理工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。原則上監(jiān)理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價．所有的確認和簽證平都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。 簽證內(nèi)容完成后，工程師應避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容，而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應作明細。，雙方應在簽收通知單上洽商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價（如屬綜合單價，則包含間接費、管理費和利潤，并明確是否包含稅金）。：（需注明設計變更編號）；；，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構筑物及管線等）變化，導 致工程量增減，材料代換或其他變更事項；，委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程；（紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干）。 對于造價調(diào)減的設計變更，發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要