【正文】 在此，本公司公司愿以高度的責任心同劉服公司攜手奮進，取得重組工作的成功！。與客戶簽訂出口合同后，客戶要求用該合同面輔料制作的合同確認樣衣或大貨首件不做樣衣處理，而作為合同分批生產(chǎn)或分批發(fā)運處理。1 外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)需要制作《出口發(fā)票》和《形式發(fā)票》 。1 倉庫根據(jù)《樣品發(fā)運通知單》辦理樣品出庫確認手續(xù)。計劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認，并填寫《樣品驗收單》及《樣品明細裝箱單》 ，生成財務應付；? 如果再次檢針不合格，則由計劃部辦理不合格品入庫確認手續(xù)。計劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認，并填寫《樣品驗收單》及《樣品明細裝箱單》 ，生成財務應付；? 如果成品初次檢驗不合格，質(zhì)量管理部制作《成品檢針返工通知單》將不合格品退還加工廠或車間進行返修。1 質(zhì)量管理部對質(zhì)檢合格品進行檢針，出具《成品檢針報告》 。系統(tǒng)轉入生產(chǎn)管理流程。38 / 391 如果成品檢驗合格，則由質(zhì)量管理部進行檢針，并出具《成品檢針報告》。倉庫根據(jù)《樣衣加工合同》和服裝加工廠成品的交貨情況，清點成品明細數(shù)量制作《成品點收單》 。計劃部根據(jù)《樣衣加工合同》制作《加工廠領料通知單》 ，倉庫憑《加工廠領料通知單》進行面輔料出庫確認。計劃部確定樣品加工廠后，由計劃部根據(jù)《樣衣制作通知單》制作《樣衣加工合同》 。倉庫根據(jù)外貿(mào)業(yè)務部或采購部提供的《進口采購計劃表》 、 《國內(nèi)采購計劃 表》 、 《進口來料應收明細》或《國內(nèi)來料應收明細》對采購或客供面輔料進 行點收，制作《面輔料點收單》 。? 如果由公司提供樣品面輔料，外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)查詢、調(diào)用、核對面輔料庫存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統(tǒng)自動鎖定可使用的庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對進口/國內(nèi)采購數(shù)量進行修改，并生成《進口采購計劃表》和《國內(nèi)采購計劃表》 。外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)技術部提供的《面輔料料率表》 、 《面輔料顏色搭配表》和《樣衣制作通知單》 ，系統(tǒng)自動生成樣品面輔料用量情況匯總。技術部根據(jù)樣衣制作的要求，準備技術資料，并確定各項面輔料的料率，輸入《面輔料料率表》 。 35 / 39十、樣品管理流程外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部技術部技術部外貿(mào)業(yè)務部 否 是 外貿(mào)業(yè)務部/采購部倉庫外貿(mào)業(yè)務部/采購部計劃部計劃部倉庫詢價單樣衣制作通知單樣品面輔料用量匯總采購樣品面輔料采購計劃表（進口/國內(nèi)）使用現(xiàn)有庫存/代用面輔料點收單面輔料驗收單加工廠領料通知單面輔料出庫確認生產(chǎn)管理流程面輔料料率表面 輔 料 顏 色 搭 配 表內(nèi)部樣品計劃樣品面輔料來料明細（進口/國內(nèi)）合 同 代 用 確 認 樣樣衣加工合同36 / 39 倉庫 不合格 質(zhì)量管理部 可修 外貿(mào)業(yè)務部 合 格 不 合質(zhì)量管理部 可修 格 合 格倉庫計劃部計劃部外貿(mào)業(yè)務部倉庫外貿(mào)業(yè)務部樣品發(fā)運通知單增加應收款或銷售費用成品點收單成品檢驗報告成品檢針報告樣品明細裝箱單樣品驗收單樣品現(xiàn)有庫存查詢生成財務應付樣品入庫單成品檢驗返工通知單不合格品入庫確認成品檢針返工通知單樣品出庫確認生產(chǎn)管理流程形式發(fā)票出口發(fā)票不合格成品損失登錄單37 / 39流程說明：外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)客戶出口合同要求的采用非合同供應面輔料制作合同確認樣、詢價單或公司制作樣衣的計劃要求，制作《樣衣制作通知單》 ，將樣衣制作數(shù)量、型號等要求和使用面輔料的情況進行登錄。 外貿(mào)業(yè)務部憑進出口報關單和《出口核銷申請表》以及《繳稅證明》 、 《上交成品/余料證明》 、進口面輔料退運《出口報關單》等單證辦理海關核銷手續(xù)。 由海關決定能否上交剩余成品和/或進口面輔料：? 如果海關同意上交剩余成品和/或進口面輔料，則上交，其成本作為該合同的費用處理；? 如果海關不同意上交剩余成品和/或進口面輔料，則向海關上繳剩余進口面輔料的關稅和增值稅，并作為該合同的費用處理。? 如果實際上有進口面輔料，則根據(jù)貿(mào)易性質(zhì)判定是否客戶提供進口來料面料或客戶指定進口采購面料：? 如果是，外貿(mào)業(yè)務部與客戶協(xié)商是否可以將剩余面輔料退運出口：1) 如果允許，根據(jù)《出口銷售合同變更終止通知單》或《進口采購合同變更終止通知單》或無法核銷的剩余面輔料、不合格、不符、不適用的進口面輔料的《退料單》將剩余面輔料退運出口；2) 如果不允許，則決定是否允許上交海關。如果理論上有剩余面輔料，根據(jù)進口面輔料庫存情況判定實際上是否有剩余面輔料：? 如果實際上沒有進口面輔料，則根據(jù)成品庫存情況判定是否有剩余成品：? 如果沒有，則向海關上繳剩余進口面輔料的關稅和增值稅，作為該合同費用處理。合同執(zhí)行完畢進口來料遞交申報單證出口退稅審批單遞交申報單證出口免稅申報表稅務收入退還書退還出口報關單/ 出口核銷單進入海關核銷33 / 39海關核銷管理流程 否 是 否 否 是 是 否 是 是 否 否外貿(mào)業(yè)務部 會計部 是 外貿(mào)業(yè)務部 外貿(mào)業(yè)務部 出口合同執(zhí)行結束是否客供出口核銷申請表系統(tǒng)自動計算是否還有余料允許上交海關出口剩料繳稅 客 戶 允 許 退 料剩余面料出口退料實 際 是 否 有 余 料 是 否 剩 余 成 品上 交 海 關 余 料 /成 品海關核銷完成進出口費用匯總表退料單費用登錄進出口費用匯總表34 / 39流程說明： 出口合同全部執(zhí)行完畢后，系統(tǒng)自動計算出理論上是否有剩余面輔料，并自動生成《出口核銷申請表》 。企業(yè)根據(jù)《出口退稅審批單》到銀行辦理退稅手續(xù)。正本退還外貿(mào)業(yè)務部用于海關核銷。如果是企業(yè)自行采購的面輔料，會計部將《出口發(fā)票》 、 《出口報關單》 、 《出口核銷單》 、 《工業(yè)自營出口企業(yè)出口退稅申報表》 、 《出口貨物退稅申報表》 、銷售收入明細帳和《出口企業(yè)納稅情況表》交稅務局。稅務局審核無誤后即予核銷并在《出口報關單》和《出口核銷單》上蓋章后退還會計部，會計部自留復印件。32 / 39退稅及稅務核銷管理流程（手工）會計部 是 否會計部稅務局銀行外貿(mào)業(yè)務部流程說明：合同執(zhí)行完成后，會計部根據(jù)貿(mào)易方式對進口來料和自行采購的面輔料分別進行退稅和稅務核銷。會計部在 系統(tǒng)中作出口銀行費用登錄，生成《進出口費用匯總表》外貿(mào)業(yè)務部將每一次報關后的《出口收匯核銷單》 、 《出口報關單》 、 《出口發(fā)票》 、 《出口提單》及其對應的結匯水單或電匯證明交外匯管理局，辦理出口收匯核銷手續(xù)。成品發(fā)運后，外貿(mào)業(yè)務部辦理結匯手續(xù)或向客戶直接收款。進口發(fā)票 進口報關單進口匯票 貿(mào) 易 進 口 付 匯 核 銷 單進口付匯核銷完成進口提單財務結帳進口單據(jù)承兌30 / 39出口收匯核銷管理流程（手工）外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部出口收匯核銷單出口報關單結匯或向客戶收款結匯水單出口收匯核銷 出口提單 出口發(fā)票退還出口核銷單成品發(fā)運管理流程退 稅 和 稅 務 核 銷 管 理 流程出口銀行費用登錄進出口費用匯總表31 / 39流程說明：外貿(mào)業(yè)務部在出口報關前向外匯管理局申領《出口收匯核銷單》 。外貿(mào)業(yè)務部將退還的 1 份《匯票》交會計部結帳。29 / 39 九、核銷管理流程 進口付匯核銷管理流程（手工）外貿(mào)業(yè)務部會計部外貿(mào)業(yè)務部流程說明：外貿(mào)業(yè)務部收到銀行的遠期進口信用證議付單據(jù)后（包括銀行的空白《貿(mào)易進口付匯核銷單》 、 《進口匯票》2 份、 《進口發(fā)票》 、 《進口箱單》和《進口提單》 ） ，由外貿(mào)業(yè)務部經(jīng)理承兌付款并將上述單據(jù)退還銀行（在《貿(mào)易進口付匯核銷單》中填寫進口內(nèi)容） 。10. 外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)出口信用證要求單證辦理銀行結匯手續(xù)，或根據(jù)《出口發(fā)票》與客戶辦理結算手續(xù)。9. 外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)海運或空運《提單》與保險公司辦理保險手續(xù)，由保險公司出具海運或空運《保險單》 。系統(tǒng)自動生成出口報關情況匯總和出口成品核銷查詢（已進口報關面輔料數(shù)量—已出口報關成品數(shù)量*備案料率=剩余未核進口面輔料數(shù)量） 。8. 外貿(mào)業(yè)務部制作《出口貨物報關單》 ，并與其它單據(jù)一起交貨運代理公司辦理出口貨運及報關手續(xù)。6. 外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)成品出庫確認制作《出口發(fā)票》 ，并以此辦理產(chǎn)地證和信用證結匯手續(xù)。一旦確定船名、船期后，外貿(mào)業(yè)務部向客戶發(fā)出《裝運通知單》 （英文） 。3. 如果成品需要辦理出口報關手續(xù)，外貿(mào)業(yè)務部根據(jù)《成品發(fā)運通知單》辦理出口商檢手續(xù)。2. 如果成品不需要辦理出口報關手續(xù)，則由倉庫辦理成品出庫確認手續(xù)。27 / 39八、成品發(fā)運管理流程 外貿(mào)業(yè)務部 倉庫 否 會計部 是 外貿(mào)業(yè)務部 倉庫 外貿(mào)業(yè)務部外貿(mào)業(yè)務部 外貿(mào)業(yè)務部會計部 外貿(mào)業(yè)務部 成品庫存管理流程成品發(fā)運通知單成品出庫確認出口商檢單 成品發(fā)運計劃匯總出口貨運委托書出口發(fā)票