【正文】 33 / 33。，每季度可以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度，在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供。，它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、廣告計(jì)劃、廣告費(fèi)用來(lái)審查費(fèi)用支出的合理性。、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過(guò)行政管理部和總經(jīng)理的審批。，對(duì)廣告策劃方案進(jìn)行審查、審批，確保廣告的效益。廣告費(fèi)用是公司營(yíng)運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場(chǎng)的重要環(huán)節(jié)。 廣告宣傳附《客戶意見反饋表》3．對(duì)外建立必要的咨詢、顧問(wèn)關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 附《客戶溝通登記表》 公共關(guān)系：公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買、訂購(gòu)的各種圖書、雜志：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等：公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等：客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等：各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等：董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等（一）意義三 行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施；（七）泄密應(yīng)急警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。（六）保護(hù)措施2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。1 由行政管理部與法律顧問(wèn)協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 （四）保護(hù)原則（2）公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（3）公司與第三方合作制作并符合所述定義者。（1）公司自行制作并符合所述定義者；（7）客戶資料；（5）公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷策略；（3）公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；（2）公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括：經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；不為公眾所知悉，系指該信息不能通過(guò)公開渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； 其中：公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。（二）使用范圍保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。 商業(yè)秘密保護(hù)制度5．行政部負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜3．行政部根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容，進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理1．行政管理部負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的租賃、制作和宣傳事宜 業(yè)務(wù)支持 午餐 公司福利5．負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理3．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理1．行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理十三 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。如為出售則暫時(shí)存檔。1. 行政管理部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)十二 驗(yàn)收付款流程 采購(gòu)作業(yè)流程 ，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。十一 2．定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購(gòu)買補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序（二）茶、水1．行政部負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)與領(lǐng)用登記 辦公用品 監(jiān)督人：各級(jí)主管 訪客接待流程 訪客接待執(zhí)行項(xiàng)目A、B、C……拓展資料工作計(jì)劃與報(bào)告司內(nèi)行政2．行政人員辦公文檔設(shè)：（四）辦公文檔 4．特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作的各類文件、文本（三）客戶檔案 2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外；1．資料分類： 監(jiān)督人：行政主管 附《圖書登記冊(cè)》2. 文秘應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)，各部門員工由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。 文檔 監(jiān)督人：GM 用公司印流程 用印 監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管 信函收文 對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊(cè)工作。附《檔案資本銷毀情況記錄表》，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。