【正文】 附件： 配套表單：01 《辦公用品購置需求表》 02 《辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》 03 《辦公用品報(bào)廢單》 04 《派車單》 。第十章 附則第1條 本制度由集團(tuán)辦公室擬訂、修改、解釋。第5節(jié) 衛(wèi)生檢查與考核第九條 辦公室每月抽檢部門及工地的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，罰款該部門100元。配置給各部門的垃圾桶、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助辦公室管理，勿隨意變動地點(diǎn)或位置； 辦公室及各部門產(chǎn)生的垃圾不得任意遺棄，應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放池內(nèi)；在部室內(nèi)運(yùn)輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、廢棄物時(shí)，不得灑落和拋撒，如有灑落和拋撒，必須及時(shí)清掃干凈。 各部門負(fù)責(zé)人是本部門環(huán)境衛(wèi)生的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)搞好本部門室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，各部門辦公場所的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與公共區(qū)域一致。第五條 公司清潔工人工作范圍 負(fù)責(zé)公共區(qū)域（會議室、辦公室、茶水間、衛(wèi)生間、活動室、前臺接待室等）的衛(wèi)生清潔工作，做到無塵土、窗明潔凈； 每工作日清掃衛(wèi)生間至少二次，做到無積垢、無異味、干凈清潔； 每工作日清潔公司公共場所至少一次，每日下班前清理垃圾； 完成辦公室交辦的其他清潔工作。第三條 衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)環(huán)境衛(wèi)生的開支經(jīng)費(fèi)由辦公室提出計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部調(diào)撥和采購部采購。第9章 衛(wèi)生管理制度第1節(jié) 總則第一條 目的為了加強(qiáng)公司的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。第五十七條 車輛管理實(shí)行“安全一票否決制”，當(dāng)年因故意或過失發(fā)生重大交通事故造成員工死亡或嚴(yán)重傷殘事故的，相關(guān)責(zé)任人和分支單位負(fù)責(zé)人當(dāng)年不得參與公司內(nèi)任何評優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級、晉職，并承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第9節(jié) 監(jiān)督處罰第五十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對各單位的車輛管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五十四條 辦公室每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核，對于表現(xiàn)突出者，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級等獎(jiǎng)勵(lì)；對怠慢工作、違反制度者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，賠償依照前款辦理。當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員要立即向當(dāng)?shù)亟痪块T、保險(xiǎn)公司、車輛管理員、辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。不得以各種理由延報(bào)或隱瞞不報(bào)。第五十條 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性，保證出車時(shí)證照齊全。因不知悉相關(guān)法律及制度產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。第四十七條 公司車輛應(yīng)按時(shí)參加車輛審驗(yàn)，因無故未審驗(yàn)而產(chǎn)生的罰款由車輛管理員和駕駛員共同負(fù)擔(dān)。否則引起的一切后果由各單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第四十四條 車輛處理款項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部提交該資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)處理申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，作相應(yīng)的賬務(wù)處理。第四十二條 經(jīng)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的車輛，自收到批復(fù)之日起，除進(jìn)行車輛日常使用功能外的必要養(yǎng)護(hù)外，一般不再進(jìn)行保養(yǎng)維修。 耗油量超過國家定型車出廠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值15%及以上的。須提交指定財(cái)險(xiǎn)公司相關(guān)部門出具的車輛定損單、書面鑒定意見。須提交事故報(bào)告、保險(xiǎn)公司立案及賠款證明和當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測部門出具的報(bào)告。須提交當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測部門出具的報(bào)告。須提交經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)的該車最近兩年的維修費(fèi)清單。第四十一條 依據(jù)規(guī)定未達(dá)到報(bào)廢年限和行駛里程，但因以下原因之一，提供相關(guān)資料后可申請報(bào)廢。如因駕駛員使用不當(dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，由此產(chǎn)生的修理費(fèi)，視造成損失情節(jié)輕重，由駕駛員和車輛管理員承擔(dān)連帶責(zé)任。第三十九條 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)。第三十八條 對在交通事故中報(bào)廢的車輛或推定全損的車輛，原則上在取得保險(xiǎn)賠償后不得進(jìn)行修理。維修保養(yǎng)項(xiàng)目完成后，由車輛管理員會同該車輛駕駛員對修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可提車。特殊情況下（公出外地或途中）出現(xiàn)故障需維修的，駕駛員必須向車輛管理員匯報(bào)情況后，并經(jīng)請示辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行維修。首先由車輛駕駛員提出修車申請，經(jīng)車輛管理員復(fù)核、辦公室負(fù)責(zé)人同意批復(fù)后方可修車。各單位不能按照要求選定汽車修理廠的，該單位的車輛維修保養(yǎng)需到公司協(xié)議修理廠進(jìn)行，所有單位車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用必須以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算，特殊情況報(bào)公司同意后另行處理。對有車輛換季保養(yǎng)要求或指定油品的，嚴(yán)格按照規(guī)范操作。其它附加險(xiǎn)種和保額單位可視情況自行決定。第三十二條 車輛每年必須按公司要求足額投保車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于20萬元）、司機(jī)座位責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于10萬元），前排座位責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于6萬元）后排座位責(zé)任險(xiǎn)（每座保額不低于2萬元）及附加險(xiǎn)中機(jī)動車盜搶險(xiǎn)。第三十一條 車輛每年必須按時(shí)參加機(jī)動車輛保險(xiǎn)，并嚴(yán)格按照公司指定的財(cái)險(xiǎn)公司進(jìn)行購買，相關(guān)手續(xù)由車輛管理員負(fù)責(zé)辦理，保險(xiǎn)單據(jù)統(tǒng)一保管在相關(guān)單位辦公室。不按規(guī)定所發(fā)生的加油費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第二十八條 公司應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定，確定一家正規(guī)的油料供應(yīng)商，簽訂油料供應(yīng)合同，實(shí)行憑卡按車牌號加油，燃油費(fèi)用以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。第二十六條 辦公室車管員應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬，分別核算，每車每年發(fā)生費(fèi)用不得超過預(yù)算額度。第二十四條 異地執(zhí)行公務(wù)當(dāng)日不能返回的，須由車輛管理員上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后將車輛停放至有人看管并符合安全管理要求的停車場內(nèi)。在完成任務(wù)后，車輛需停放在公司指定停車場，不得擅自將公司車輛開往其他地方停放。駕駛員不得將車輛行駛證、車輛停放憑證及其他相關(guān)證件、留在車內(nèi)。在當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)，駕駛員必須對車輛進(jìn)行內(nèi)外清潔和整理工作。第二十條 公司車輛原則上不得外借他人，如因工作需要必須外借車輛，則須由辦公室負(fù)責(zé)人同意，在外借結(jié)束后，原保管人須對車輛進(jìn)行外觀和性能檢查，對異常情況進(jìn)行登記并上報(bào)。公司其他人員不允許自己駕駛車輛，有違反規(guī)定者，對該駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的行政處分并承擔(dān)由此發(fā)生的一切后果。車輛專管員應(yīng)建立車輛資料檔案，并妥善保管車輛有關(guān)資料及各項(xiàng)證件。對工作安排有意見的應(yīng)先執(zhí)行車管員工作安排，事后可向辦公室負(fù)責(zé)人反映。出車回來后應(yīng)立即向車輛管理員報(bào)到。第十五條 《派車單》按不同行駛區(qū)域或范圍實(shí)行分級簽發(fā)管理，市區(qū)內(nèi)用車由車管員簽批、省內(nèi)用車由辦公室負(fù)責(zé)人簽批、出省用車由總經(jīng)理簽批。第十四條 使用人在中途提出非《派車單》上注明線路或其他事項(xiàng)的，在未得到車輛管理人員允許的情況下，駕駛員有權(quán)拒絕。第十二條 駕駛員出車必須有車輛管理員簽發(fā)的《派車單》，特殊情況下，經(jīng)車輛管理員同意，可以先出車后補(bǔ)辦派遣手續(xù)。第十條 普通員工原則上不予派車，以下情況可申請派車 財(cái)務(wù)出納人員前往銀行提款； 各部門提貨、發(fā)貨（憑收發(fā)貨單據(jù)視情況派車）； 突發(fā)事件確需用車的，由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可派車。擅自租用車輛的，已租車輛予以退租，由此引起的所有費(fèi)用及造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并給予責(zé)任人相應(yīng)的行政處分。第六條 公司所有車輛實(shí)行專管員制度，辦公室應(yīng)指定人員專門負(fù)責(zé)車輛的管理，負(fù)責(zé)對本單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一的日常臺賬登記、維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛的預(yù)算管理調(diào)撥的賬務(wù)處理審批及報(bào)批。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛的預(yù)算管理、價(jià)值核算；辦公室負(fù)責(zé)車輛的實(shí)物管理和日常維護(hù)等工作。第二條 本制度所稱車輛是公司所有車輛。第二十條 辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對員工級別變動后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。第十八條 辦公室應(yīng)每月公布各部門辦公用品的用量。第十六條 價(jià)值低于2000元的辦公用品的報(bào)廢流程：填寫“辦公用品報(bào)廢單” 部門負(fù)責(zé)人審核 辦公室復(fù)核 總經(jīng)理 審批 辦公室變賣 財(cái)務(wù)部入賬。第十四條 辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，辦公室將進(jìn)行不定期檢查。第十二條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門，每月2日前） 部門負(fù)責(zé)人審核 辦公室審批 領(lǐng)取發(fā)放（每月5日后）。第3節(jié) 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程第十條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)辦公室審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。第九條 辦公用品的招標(biāo)工作辦公室每年年初應(yīng)做好辦公用品采購的招標(biāo)工作，盡量做到“貨比三家”、降低成本。第2節(jié) 辦公用品的采購程序第七條 采購辦公用品由辦公室根據(jù)部門需要申請購買，統(tǒng)一領(lǐng)出保管、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上每季度一次。2．低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：復(fù)印紙、鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第六條 本制度所指辦公用品包括：1．耐用品：第一類：辦公家俱類，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第二條 本制度適用于公司各部門。 檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須做到實(shí)事求是。第十二條 檔案的統(tǒng)計(jì)制度 檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國家統(tǒng)計(jì)工作要求，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)。 檔案室鑰匙由辦公室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。 做到檔案室內(nèi)無雜物堆放、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 存放檔案要用專用箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，以便查找。 銷毀檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理指定專人銷毀，辦公室主任、各部門經(jīng)理監(jiān)督。 檔案資料失效需要銷毀時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交由辦公室主任審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。外部合作單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的資料要進(jìn)行審查、簽章。借閱檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任，并根據(jù)文件性質(zhì)、損壞程度對責(zé)任人進(jìn)行處理。第八條 檔案的借閱期限借用的檔案，當(dāng)事人必須在規(guī)定時(shí)間歸還辦公室；如確需延期，當(dāng)事人必須提前一個(gè)工作日辦理續(xù)借手續(xù)。并由辦公室秘書負(fù)責(zé)打印、復(fù)印。借閱檔案的人必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、裁減、抽取、拆散、摘抄、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。第六條 檔案的外借檔案原件一般不外借，如必須借閱，一般檔案時(shí)間不超過十天，密級檔案不超過一周。D級文件(公開)：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資