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正文內(nèi)容

某電力建設(shè)有限公司辦公室管理手冊(參考版)

2025-04-19 03:47本頁面
  

【正文】 第十六條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施,修改時亦同。 第十四條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的出差核準(zhǔn)單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報支。 第十二條 員工因時間緊迫或交通不便或業(yè)務(wù)需要需搭乘的士的,得經(jīng)部門經(jīng)理同意,否則以公交車為交通工具,不得隨意打的。50公里以內(nèi)出差時,不得報銷雜費(fèi)及伙食費(fèi)。 第九條 員工層人員隨同管理層人員出差時,其伙食費(fèi)、住宿費(fèi)可比照管理層人員的出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由管理層人員負(fù)責(zé),但每日雜費(fèi)仍按照規(guī)定給付。另外員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差的不再報銷餐費(fèi): 雜費(fèi)依第八條規(guī)定予以標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)造表: 特別費(fèi)每項注明事由依據(jù)憑證核實(shí)后報銷,每支一筆特別費(fèi)用需向總警力請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開支,否則自行承擔(dān)。第六條 出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵寄、交際等費(fèi)用),其給付標(biāo)準(zhǔn)如下:出差給付標(biāo)準(zhǔn)對照表單位:元 職位費(fèi)用總經(jīng)理經(jīng)理主任主任以下交通費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支每日住宿費(fèi)實(shí)支A:260 B:240 C:220A:200 B:180 C:160A:140 B:120 C:100每日餐費(fèi)早餐實(shí)支A:15 B:12 C:10A:15 B:12 C:10A:15 B:12 C:10午、晚餐實(shí)支A:50 B:45 C:40A:50 B:45 C:40A:50 B:45 C:40每日雜費(fèi)(補(bǔ)貼)實(shí)支505050合計實(shí)支A:375 B:347 C:320A:305 B:277 C:250A:235 B:207 C:180特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支A代表一線城市,B代表二線城市,C代表地級市區(qū)域。 第四條 出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費(fèi),但假日出差的酌情予以計薪。如仍不能達(dá)標(biāo),行政部對其解除勞動合同。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機(jī)人員,公司將作為“文明禮儀”標(biāo)兵通報表揚(yáng),并提請人事部給予獎勵、工資晉級等。 第十一條 對司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個檔次。(三)考核與獎懲 第九條 為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使公司司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,公司行政部將對所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。此外,司機(jī)人員在對外活動中不得向賓客索要禮品或示意索取禮品??腿穗x別時,司機(jī)人員應(yīng)主動向其道別并??腿艘宦菲桨?。遇到大型活動車輛無法在近處停放時,應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。開車送人應(yīng)盡景送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時注意客人是否已出來。行車中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng),聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要太大,以免影響客人思考或休息。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi),關(guān)車門時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。車輛平時應(yīng)停在指定的地點(diǎn),不要亂停亂放。前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。 第五條 司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,衣著應(yīng)隨時保持整潔,皮鞋經(jīng)常搽油,在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。 第三條 公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》。 第十五章 司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定(一)總則 第一條 為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)公司的形象,體現(xiàn)高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的員工素質(zhì),特制定本規(guī)定。(七)附則第三十一條 車輛的保險、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù),屬于公司的由行政部辦理,所需費(fèi)用按財務(wù)預(yù)算分別入賬。第三十條 職員報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費(fèi)學(xué)習(xí)。第二十九條 特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車部門負(fù)責(zé)人簽署書面申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)行政部備案。第二十七條 對于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。第二十五條 臨時聘用的司機(jī)應(yīng)服從統(tǒng)一管理,不出車時一律休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。(六)駕駛?cè)藛T管理第二十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)及部門因公需要車時,無駕駛執(zhí)照需配司機(jī)的,由行政部統(tǒng)一調(diào)配。第二十一條 行政部及車隊對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對駕駛?cè)藛T處以50~200元懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者停駛??偨?jīng)理審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。(五)維修保養(yǎng)第十九條 原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。第十八條 耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,公司財務(wù)部按照排氣量計算,納入本公司的總預(yù)算。定額標(biāo)準(zhǔn)由行政部每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。第十五條 專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。出現(xiàn)交通違規(guī),司機(jī)自身原因造成的,按所扣金額總額,司機(jī)承擔(dān)70%,公司承擔(dān)30%。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。第十三條 出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,懲罰個人10%;損失額1~5萬元的,懲罰個人8%;不足一萬元的,懲罰個人500元。(三)安全管理第十一條 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。第九條 任何車輛外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上不予以外借。第七條 原則上車輛不得外借他人或他單位使用,特殊情況須經(jīng)行政部請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 公司外事用車、公司較大活動用車,行政部有權(quán)臨時調(diào)度車輛,各部門應(yīng)服從調(diào)度。(二)車輛調(diào)配第三條 根據(jù)工作需要,由行政部請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第十四章 車輛及駕駛員管理制度(一)總則第一條 為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。第三十九條 每月二十五日提交所需的物資申購表,部門辦公室在下月五日—七同前統(tǒng)一采購發(fā)放,過后不予補(bǔ)購。第三十八條 對于可以重復(fù)利用的用品,必須重復(fù)利用。(八)辦公用品第三十七條 按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。第三十六條 根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。?yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。(七)待客第三十三條 在約定的時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方。第三十一條 通話時有電話要接聽,需征得對方同意,用最簡捷明快的方式結(jié)束談話。第二十九條 進(jìn)入辦公樓內(nèi)以后,手機(jī)必須轉(zhuǎn)為振動模式。第二十七條 工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接打私人電話應(yīng)使用手機(jī),并且時間以不超過三分鐘為限。第二十六條 對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。(六)電話第二十三條 電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。第二十一條 長時間離開辦公席,桌面不得有書籍、稿紙和文件等。(五)辦公室第二十條 桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記,不得隨意粘貼或懸掛任何物品。而且要說:“對不起,打擾一下”。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。第十七條 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互問候禮或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司 領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn),并問候或點(diǎn)頭行禮。第十五條 上下電梯:遵循先出后入。第十四條 坐姿坐姿應(yīng)保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。第十二條 女士要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。第十條 褲、裙:男士不允許穿短褲:女士不得穿超短裙,裙長以膝蓋以上15公分為限。第八條 襯衫:襯衫以單色無圖案者為佳,正裝應(yīng)配長袖襯衫,不得有污漬,保持整潔。第五條 口腔:保持口氣清潔,工作期間盡量不吃有異味的食物:第六條 化妝:女士宜淡妝,不得當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝,不得佩戴夸張飾品,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。女士頭發(fā)長于肩部者應(yīng)束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口。 第十三章 員工日常管理制度(一)總則第一條 為規(guī)范員工行為,維護(hù)企業(yè)形象,特制定本規(guī)范。(七)附則第十八條 如遇到特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理助理同意后可按實(shí)際情況處理。第十六條 所有消費(fèi)憑發(fā)票按各自接待級別報銷。第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),各部門負(fù)責(zé)人等不得在省外接待賓客。第十二條 團(tuán)體接待和個體接待按第十一條規(guī)定執(zhí)行。第十條 中層干部以下人員無高層許可,沒有接待公司重要來賓的權(quán)利。第八條 按范圍分: 省內(nèi)(長沙市和其它地市)和省外。第六條 按層級分:總經(jīng)理級、經(jīng)理級、主管以下級。比如:普通求職者,領(lǐng)導(dǎo)朋友等。第四條 來公司參觀者。(二)來賓分類第二條 與公司有業(yè)務(wù)來往的政府機(jī)關(guān)的相關(guān)人員。第十條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時亦同。第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)
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