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正文內(nèi)容

員工手冊管理指導范本(參考版)

2025-04-18 05:33本頁面
  

【正文】 公司違紀行為按其情節(jié)輕重、損失大小劃分為:輕微行為過失、行為過失、重。第六十九條 公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負責地接受紀律為工作的必需條件。公司在行為紀律管理過程中遵從以下四個原則:(一) 規(guī)范引導原則,明確員工行為準則,界定違紀行為標準,避免不必要的爭議;(二) 罰教結(jié)合原則,對員工違紀行為,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則;(三) 事實依據(jù)原則,對員工違紀行為應(yīng)在查清事實的基礎(chǔ)上處理,員工對公司的處罰決定享有陳述申辯,要求復查的權(quán)利;(四) 流程合法原則,制度合法的情況下對違紀行為定性準確,尊重隱私的情況下對處理方式結(jié)果公開。第六十六條 保護公司資產(chǎn)(一) 員工未經(jīng)批準,不準將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人;(二) 員工對因工作需要可使用的交通工具、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等,不準作不適當之用途。無論何種原因使員工與公司勞動關(guān)系得以滅失,員工仍受此競業(yè)限制約定的約束,但可在以下情形得以免除約束:1. 合同期間員工工作崗位如不再涉及商業(yè)秘密,公司在辦理勞動關(guān)系解除或終止手續(xù)時書面告知競業(yè)限制義務(wù)已免除;2. 在勞動關(guān)系終結(jié)之日起一個月后,員工仍未收到勞動合同中約定的經(jīng)濟補償,視為競業(yè)限制義務(wù)已免除,公司不再另行書面通知;3. 員工可與公司協(xié)商,在勞動合同終止或提出解除勞動合同前設(shè)立不多于6個月的脫密期,期間調(diào)整員工工作崗位與勞動報酬,并就此進行勞動合同變更。1. 員工未經(jīng)公司書面批準,在外兼任獲取薪金的工作;2. 利用公司的資源和工作時間從事兼任的工作;3. 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;4. 影響本職工作或有損公司形象的兼職;5. 本人或以直系親屬之名參與經(jīng)營管理的個人投資:6. 本人或以直系親屬之名投資于公司客戶或商業(yè)競爭對手的; 7. 本人或以直系親屬之名利用職務(wù)之便向投資對象提供利益的。第六十四條 公司視為需要保守秘密的事項:(一) 公司重大決策中的秘密事項;(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;(四) 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;(六) 公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項及對外承擔保密義務(wù)的事項。未經(jīng)所在單位負責人書面批準,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù);(四) 員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益;(五) 員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益;(六) 員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,如業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論;(七) 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝絕參加;(八) 違反公司職業(yè)道德相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)嚴重參照違紀行為懲處程序進行處理。各部門之間、各崗位之間應(yīng)密切配合,真誠合作,協(xié)力解決疑難問題,遇事不相互推諉;(六) 特殊授權(quán)制:公司授權(quán)于每一位員工均有制止、檢舉,任何場所、任何個人有損害公司利益的現(xiàn)象的權(quán)利。第六十一條 行為授權(quán) (一) 層級管理制:員工必須執(zhí)行其直接上級和上級特殊授權(quán)者的命令,員工可以越級上訴,但一般不可越級匯報;(二) 分工負責制:員工按照分工對自己分擔的業(yè)務(wù)承擔全面責任;(三) 責利連帶制:員工與其直接上級的責任、利益連帶生效;(四) 民主參與制:員工對本部門的經(jīng)營與管理,均擁有建議權(quán),其建議均應(yīng)獲得尊重;(五) 友好協(xié)作制:公司部門之間應(yīng)加強協(xié)作。第八章 職業(yè)道德行為準則、保密競業(yè)、紀律管理 第五十九條 基本準則(一) 公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德;(二) 員工的一切職務(wù)行為必須以維護公司利益,對社會負責為目的;(三) 任何私人理由都不應(yīng)成為員工職務(wù)行為的動機;(四) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù); (五) 專精業(yè)務(wù)知識和技能,提升自身能力,主動參與、積極進取。(一) 主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì);(二) 敏銳的察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動適應(yīng)變化;(三) 獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;(四) 具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;(五) 符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔任此項工作。第五十八條 公司提倡和優(yōu)先從內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺職位并承擔更大的責任。(五) 公司對考績結(jié)果為“需改善”或“不合格”的,按照“不勝任崗位”管理流程,安排員工培訓或調(diào)崗,幫助其改進工作方法,提高效率,如在規(guī)定的時期內(nèi)仍不到“勝任”標準,則可以按照法律相關(guān)規(guī)定終止勞動關(guān)系;(六) 公司可根據(jù)工作需要增加臨時考核,不受季度、年度考核的時間限制;(七) 績效考核是對考核期內(nèi)工作的綜合評價,不受本考核期之前的考核結(jié)果影響。第五十六條 公司對員工的工作行為與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地、科學的進行考察、分析、估計,執(zhí)行季度與年終績效考核形式。(一) 員工若未滿服務(wù)年限提前解除合同或因過錯迫使公司解除其勞動合同的,員工應(yīng)就此承擔違約責任;(二) 違約金按照服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用計算,服務(wù)期的計算單位為月,不滿一月的不計入已履行的服務(wù)期內(nèi);(三) 培訓費用包含有支付憑證的培訓單據(jù)以及培訓期支付的工資和差旅費等;(四) 服務(wù)期限依下列標準執(zhí)行:1. 培訓總費用在5000元以上(含),10000元以下的服務(wù)期為一年;2. 培訓總費用在10000元以上(含),15000元以下的服務(wù)期為兩年;3. 培訓總費用在15000元以上(含),20000元以下的服務(wù)期為三年;4. 培訓總費用在20000元以上(含)服務(wù)期另行約定,但不得低于三年。1. 待崗培訓的內(nèi)容可為員工手冊、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等;2. 待崗培訓期限一般不超過三個月,延長期限不得超過三個月;3. 員工有以下行為之一可列入待崗培訓:多次違反員工手冊及公司和部門的規(guī)章制度,尚不足以辭退;員工不能勝任本職工作,部門認為應(yīng)待崗培訓;績效考核中評定為“需改善”和“不合格”的;尚未協(xié)商一致簽訂上崗協(xié)議的。1. 在崗培訓由各部門組織實施,人力資源部配合,必要時可委托有關(guān)機構(gòu)進行內(nèi)訓或組織員工參加公司外的培訓;2. 公司每年根據(jù)具體情況由人力資源部安排對管理人員的培訓,管理人員培訓可由本人、本部門或人力資源部提出專項申請,報總裁批準執(zhí)行;3. 當員工不勝任工作崗位,但公司無法提供其他相應(yīng)的工作崗位調(diào)整,在本人自愿的情況下安排在崗培訓,其在崗培訓實質(zhì)為以工代培,其培訓期為一個月。(二) 員工在崗培訓由各部門按照年度培訓計劃實施。第五十四條 公司培訓形式包括新員工上崗培訓、員工在崗培訓和員工自我提高培訓。1. 公共課程培訓主要涉及公司制度、公司文化、公司發(fā)展情況等內(nèi)容的培訓,此項培訓由人力資源部統(tǒng)一組織實施;2. 專項業(yè)務(wù)培訓是指對各崗位所需的專業(yè)技能進行培訓,如采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、銷售等各職能部門專業(yè)知識及實踐操作等培訓;3. 素質(zhì)提高與能力提升培訓包括業(yè)務(wù)普及培訓、管理技能培訓、各種晉升培訓等。第七章 培訓考核員工培訓、績效考核、職業(yè)發(fā)展 第五十三條 公司按照國家規(guī)定提取和使用教育培訓經(jīng)費,適時為員工提供的培訓和可持續(xù)發(fā)展的機會空間。 注:員工培訓與績效考核按照企業(yè)操作模式進行修改。若出差期間有需要更改者,亦須先征得公司同意,方可更改;(三) 交通工具由路程遠近及實際情況決定,具體參照財務(wù)部門制定的“出差費用標準一覽表”,公司管理層可根據(jù)需要隨時調(diào)整各類標準;(四) 合理的市內(nèi)交通費用(出租車費、公共交通設(shè)施費用等)將由公司報銷;(五) 公司為出差員工購買綜合意外保險;(六) 員工出差住宿酒店的標準,參照財務(wù)部門制定的“出差費用標準一覽表”中列出; (七) 員工出差伙食補貼標準,參照財務(wù)部門制定的“出差費用標準一覽表”。 第五十二條 出差管理(一) 因工作需要在國內(nèi)或國外出差的員工,須按公司規(guī)定事先填寫《公出/出差申請表》,經(jīng)批準后方可進行。在預算內(nèi)的筆記本不用特殊批復,只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準。使用者應(yīng)自覺愛護。(三) 財務(wù)部對外辦理時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財務(wù)部原則上不對外辦公。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;2. 其他費用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后, 需支付或應(yīng)支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。1. 現(xiàn)金借款:借款人應(yīng)提前一天通知財務(wù)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字。第四十九條 日常聯(lián)系與通訊費管理(一) 通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司提供的通訊工具(手機)而產(chǎn)生的通訊費用;(報銷費用標準另行規(guī)定)(二) 除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用;(三) 員工應(yīng)將自己手機號碼在人力資源部登記備案,沒有登記的不予以報銷;(四) 員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通;如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰或取消其報銷資格。任何合同文件如有涉及相關(guān)持章人直接利益關(guān)系的,該合同文件及蓋章申請單應(yīng)由公司總裁簽字方可生效;(二) 會議室的管理:公司會議室由人力資源部負責管理,部門需使用會議室會議,需先填寫會議室使用申請交人力資源部統(tǒng)一安排使用;(三) 辦公用品的領(lǐng)借:員工入職按“新員工辦公用品領(lǐng)用標準”在人力資源部領(lǐng)用,離職時應(yīng)將剩余辦公用品退還人力資源部。實在無法達成一致的,按有關(guān)法律規(guī)定進行處理。第四十七條 員工工作地點在公司的各工作場所內(nèi),具體按雙方簽訂的勞動合同或雙方確定的《崗位任職協(xié)議》中約定為準。第四十六條 員工被確定為不能勝任崗位工作時,公司根據(jù)實際情況選擇下列方式安排員工工作:(一) 安排員工參加所聘任崗位相關(guān)的在崗培訓;(二) 中止崗位聘任,安排員工參加所聘任崗位相關(guān)的非在崗培訓,培訓期限一般不超過一個月,培訓合格后繼續(xù)按《崗位任職協(xié)議》約定履行;(三) 調(diào)整崗位:安排新的工作崗位,該崗位等級不高于原所聘任崗位的等級,不低于原所聘任崗位的下一等級。(一) 崗位聘用適用于工作崗位、工作種類(職務(wù)、等級)具有升、轉(zhuǎn)、調(diào)等可能性的或者簽訂的勞動合同期限長于12個月以上的合同制員工,及其他有必要通過《崗位內(nèi)容與任職記錄表》明確的特殊用工、工資支付形式的人員;(二) 公司在崗位出現(xiàn)空缺或新增職位,部門需調(diào)整、重組,管理人員輪調(diào),人員超編需調(diào)整分流,聘期屆滿等情況下,安排符合條件的員工參與崗位競聘;(三) 公司與員工可就選擇的具體崗位及聘用的形式簽訂《崗位任職協(xié)議》,明確相互權(quán)利和義務(wù)。臨時調(diào)動最長不超過一個月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);6. 轉(zhuǎn)調(diào):公司內(nèi)部員工結(jié)婚,管理部門可調(diào)整任何一方的工作崗位;在派遣外包情況下,原用工單位工作崗位發(fā)生變化的,在征求員工本人意愿的情況下,可調(diào)整員工工作崗位與地點。員工有權(quán)對降職調(diào)動提出書面異議,但公司一經(jīng)決定,員工應(yīng)當服從;5. 臨調(diào):公司其他部門臨時缺人,經(jīng)其主管部門經(jīng)理同意,可以臨時調(diào)動人員。員工具備提升條件有資格晉升到高職位;4. 下調(diào):是在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。1. 平調(diào) :是在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。第六章 工作管理崗位異動、工作地點、工作流程 第四十四條 崗位異動一般在勞動合同與《崗位任職協(xié)議》約定的工作內(nèi)容范圍內(nèi)進行調(diào)整,如涉及勞動合同條款需要變更的崗位異動情況,公司與員工進行協(xié)商;職位級別調(diào)整不涉及工作內(nèi)容變化的,依公司異動程序執(zhí)行;協(xié)商不一致的,按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定解除勞動合同。 注:本章的崗位異動已經(jīng)包含了崗聘分離技術(shù)的應(yīng)用,如企業(yè)不了解操作的,可以刪除。(四) 公司活動1. 公司為保障員工身心健康,每兩年安排一次例行體檢,對女性員工、特殊工種員工則每年安排專項體檢;2. 公司為員工組織經(jīng)常性體育和娛樂活動,員工均有機會參加公司每年定期和不定期舉行的各項活動,如公司周年慶、節(jié)假日活動、旅游等;3. 公司為加強員工的團隊合作精神,設(shè)立每人每季人民幣180元的活動經(jīng)費。(三) 其他補助 1. 員工加班經(jīng)批準可乘坐出租車,車費憑收據(jù)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定報銷即可。但非國家法規(guī)政策所強制公司需承擔的各類保險和福利待遇,均為公司內(nèi)部臨時性福利,如在勞動合同或相關(guān)協(xié)議約定的,公司依市場情況與經(jīng)營情況隨時修改或調(diào)整:(一) 賀儀1. 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)(限轉(zhuǎn)正后),結(jié)婚證于注冊后一個月內(nèi)呈報人力資源部的,公司將致新婚賀儀人民幣500元整;2. 如員工在子女出生6個月內(nèi)向人力資源部出示《獨生子女證》的,公司將致賀儀人民幣500元整;3. 如員工在子女入學一個月內(nèi)向人力資源部出示入學通知,公司為員工子女入讀小學、初中、高中、中專致賀儀人民幣300元整,為員工子女入讀高等院校致賀儀人民幣1000元整;4. 春節(jié)等重大節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日慰問金或?qū)嵨铮?. 每月向當月生日的員工發(fā)放100元人民幣以作慶賀。(一) 公司與員工在勞動合同明確選擇繳納的社會保險種類;(二) 如因員工已在其他機構(gòu)繳納社會保險的,本人不愿意變更的應(yīng)向人力資源部提交書面報告說明與繳費證明,員工期間發(fā)生如未繳納社會保險但未及時通知公司繳納,該責任由員工自行承擔;(三) 公司因管理需要出現(xiàn)委
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