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公司人力資源管理的程序與規(guī)則(參考版)

2025-04-18 04:45本頁(yè)面
  

【正文】 43 / 43。 (五)其他違反本公司各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)予告誡事項(xiàng)者,應(yīng)分別予以懲處。 ,私自外出者。 ,于工作時(shí)間內(nèi)偷閑怠眠者。 ,故意規(guī)避者。 (本人及頂替者)。 ,影響秩序者。 ,擅自帶外人入廠參觀者。 (三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過(guò)”處分。 ,有妨害風(fēng)化行為者。 。 ,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。 ,而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。 。 ,盜用印信者或擅用公司名義者。 、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。 ,擅自在外兼職者。 。 ,挪用公款,故意毀損公物者。 (一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。 第二條 員工的獎(jiǎng)勵(lì),以嘉獎(jiǎng)三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。 ,有顯著成績(jī)者。 。 、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者。 。 。 (二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。 ,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。 ,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。 ,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。 獎(jiǎng) 懲 第一條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為“獎(jiǎng)金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎(jiǎng)”。 (不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)規(guī)定滿一星期者,減發(fā)20%,滿二星期者,減發(fā)40% ,滿三星期者減發(fā)60%; %; %; ,減發(fā)年終獎(jiǎng)金。 (一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎(jiǎng)金: ; ; ; ,加發(fā)年終獎(jiǎng)金。 (一)所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事規(guī)則請(qǐng)假辦法規(guī)定日數(shù)者; (二)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者; (三)本年度受記過(guò)以上處分未經(jīng)抵銷者。 第八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或遺漏。 第七條 年中、年終考核分初考、復(fù)考及核一。 第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)、勤惰等項(xiàng)目, 并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評(píng)定(每項(xiàng)每分考核表另完成)。 (一)試用人員; (二)復(fù)職未滿3個(gè)月或留職停薪者。 第二條 考核年度為自1月1日起至12月31日止。 (三)年中考核 于每年6月底舉行,但經(jīng)決議無(wú)必要時(shí)可予取消年中考核??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報(bào)告。如試用單位認(rèn)為必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改其派他單位試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。 (一)試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用三個(gè)月。 第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn)。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理 (一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理; (二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理; (三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報(bào)告。并應(yīng) 在值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。夜班,下午五時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。 第二條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下 (一)自星期一至星期六每日下午五時(shí)半起至次日上午上班時(shí)間止。 (四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。 值班管理制度 第一條 公司于節(jié)假日及每工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé) 外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)。 (三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí),可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎(jiǎng)金,若干休假期 間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。特別休假日期 表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。 第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依 情節(jié)輕重予以懲處。 第十三條 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。 第十一條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng) 假。 第九條 本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨 時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。 第八條 本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理 請(qǐng)假手續(xù)。 第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。 第六條 請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理: (一)事假愈期按日計(jì)扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過(guò)30天者免職或解雇; (一)病假愈期可以未請(qǐng)事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津。 第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為 限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。 第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下: (一)主管級(jí)以下人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn); (二)主管級(jí)人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (六)公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn),期間不滿1個(gè)月者或應(yīng)國(guó)家考試或擔(dān)任各 級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在3天以內(nèi)者,可請(qǐng)公假; (七)特別假 依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。 (五)喪假 (包括例假日); 、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假6天(包括例假日)。 (四)產(chǎn)假 ;小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。 (二)病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年積計(jì)以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò)1年。 (四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。 (二)每星期日。 請(qǐng)假休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需 要可指定照常上班需以加班計(jì)算。 第十一條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交 卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 第九條 主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后 三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 第七條 主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 第五條 一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級(jí)單位以下人員交卸時(shí) 可由該單位主管人員監(jiān)交。 (一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。 (三)主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。 (一)單位人員名冊(cè)。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的 人員。 (二)經(jīng)管人員交卸。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法 另訂。 第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是 非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可, 不得私自攜出。 第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得 對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。 服 務(wù) 第一條 本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。 (三)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無(wú)罪 確定后,可予復(fù)職。遇到下列情況,酌情予以處理: (一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇。 第四條 本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn) 前不得離職,擅自離職者以曠工論處。“當(dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。 解 職 第一條 本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。 第五條 奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完 移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。 第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。 遷 調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員 工如借故推諉,概以抗命論處。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門(mén)填發(fā)人事任(免)令。 職務(wù)任免 第一條 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。 第九條 本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間 如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第七條 保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應(yīng)立即以書(shū)面通知本公 司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責(zé)任。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理 更正。 (一)違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者; (二)貪污公款挪用公物者。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。 (一)團(tuán)體保 資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào); (二)個(gè)人保 有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書(shū)及保證規(guī)約執(zhí)行。 保 證 第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。 試用及報(bào)到 第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正 式員工。 (二)保安 ,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 (三)一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。 第四條 本公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用 (一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工 作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上。 第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為 原則,但特殊需要時(shí)不在此限。 第四條 本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交 卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外, 皆按本規(guī)定辦理。 第二十三條 有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理,但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的,仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展,可視個(gè)別事實(shí)需要,臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì),待相關(guān)工作結(jié)束,即行解散。 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),均應(yīng)斟酌必要,就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行,作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 (七)各級(jí)工作人員,均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所,公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有 關(guān)書(shū)刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 (五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門(mén)業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或 規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示,希冀推諉責(zé)任。 ,努力貢獻(xiàn)智能。 。 、數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 、財(cái)力必須合理運(yùn)用。 、意見(jiàn)必須確實(shí)可行。 (三)各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求,根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé),接受上級(jí)指導(dǎo),達(dá)成任務(wù),同時(shí)尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。 服務(wù)守則 第十八條 各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定: (一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 。 。 。 (三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組) 。 (二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組) 、美工完稿。 。 、物品等出入管理事項(xiàng)。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 (二)客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 第十四條 本公司于市設(shè)立營(yíng)業(yè)所,為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理 之命,負(fù)責(zé)單位工作的推行,必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 (四)每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 (九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (七)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 (五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 (三)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng): (一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 (十六)與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (十四)秘書(shū)業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 (六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下
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