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公司人力資源管理的程序與規(guī)則-在線瀏覽

2025-06-02 04:45本頁(yè)面
  

【正文】 具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)): (一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (五)無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 (九)無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (十九)參加非法組織者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 (二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵銷記過(guò)1次或警告3次。 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:?jiǎn)T工試用期間(職員3個(gè)月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 ,以為辦理年度考核參考。 第四十六條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。 出 差 第五十四條 員工出差分“長(zhǎng)程出差”與“短程出差”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長(zhǎng)程出差”。 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明。 (二)在職訓(xùn)練:?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后,單位主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 (二)因特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問(wèn)金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 保 險(xiǎn) 第七十一條 員工一律參加勞工保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事單位辦理。 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予資遣: (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。 (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 (五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知。 (三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。 第七十九條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者,不以資遣論。 (二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護(hù)公司及個(gè)人安全。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專員: 1. 行政公文處理; ; ; 。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對(duì)所有員工有效運(yùn)用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政的依據(jù)。 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后,匯人事科辦理。 (三)人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 :以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 ,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 :由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意 : (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn); (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題; (4)要尊重對(duì)方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?(五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (七)注意事項(xiàng): 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序, 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”; (六)登記參加勞保及參加工會(huì); (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng): (一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄。 第二十二條 被保人如無(wú)故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“ 考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng): (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見(jiàn)后,呈權(quán)限主管核定。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù),履任新職。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限,凡未 辦理者,視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 (二)全勤人員名單。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單” 公文,先由人事單位簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核定。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種,其處理程序如下: (一)年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊(cè)”后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外,各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境; (二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng); (四)介紹各部門辦公室及主管。 (二)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書,由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng): (一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文,詳填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。 (二)所屬人員薪資單冊(cè)。 (四)保管文卷目錄。 (六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 申請(qǐng)福利金 第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者,至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文,由 人事單位簽注意見(jiàn),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住,由人事單位簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)
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