【正文】 整個(gè)會(huì)議持續(xù) X小時(shí)。 會(huì)議結(jié)束次日下班前必須發(fā)出會(huì)議完整記錄報(bào)告，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 專項(xiàng)工作會(huì)議要允許鼓勵(lì)全體參會(huì)人員積極發(fā)言并詳細(xì)記錄 。 會(huì)議內(nèi)容及流程： 會(huì)議主題要提前一個(gè)工作日以上通報(bào)參會(huì)人員， 主動(dòng)邀請(qǐng)專項(xiàng)工作相關(guān)聯(lián)部門(mén)、需 配合支持部門(mén)負(fù)責(zé)人并說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容要求，涉及跨部門(mén)較多，須主動(dòng)邀請(qǐng)公司高級(jí) 管理人員參會(huì)配合主持。 會(huì)議要求： 部門(mén)全員當(dāng)天無(wú)特殊情況不得休假； 會(huì)議前一天參會(huì)人員必須提交工作報(bào)告（月總結(jié)、月計(jì)劃、信息總結(jié)分析報(bào)告等）； 會(huì)議須主動(dòng)邀請(qǐng)公司高級(jí)管理層人員參會(huì)； 會(huì)議當(dāng)天晨會(huì)取消，會(huì)議當(dāng)天合并當(dāng)天晚會(huì)會(huì)議記錄予當(dāng)天 17： 30 前抄送 總經(jīng)辦 及 會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容： 員工提交并報(bào)告本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃； 部門(mén)經(jīng)理通報(bào)部門(mén)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃； 部門(mén)經(jīng)理點(diǎn)評(píng)員工本周總結(jié)及下周計(jì)劃，排定工作計(jì)劃進(jìn)度表； 通報(bào)公司最新政策及通知； 報(bào)告一周信息分析； 會(huì)議要求： 部門(mén)全員當(dāng)天無(wú)特殊情況不得休假； 會(huì)議前一天參會(huì)人員必須提交工作周告； 會(huì)議須主動(dòng)邀請(qǐng)公司高級(jí)管理層人員參會(huì)； 會(huì)議記錄予當(dāng)天 16： 00 前抄送總經(jīng)辦、及會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。（直發(fā)工地特殊情況須由業(yè)務(wù)人員或指定人員確認(rèn)收貨） 相關(guān)發(fā)票不得跨月，必須當(dāng)月收回并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃合理性。 低碳生活，從歐西開(kāi)始 web： 第 19 頁(yè) 共 21 頁(yè) 訂發(fā)貨作業(yè)流程 技術(shù)服務(wù)部根據(jù)工程項(xiàng)目需求 向商務(wù)部計(jì)劃專員提交工程預(yù)算單 商務(wù)部計(jì)劃專員根據(jù)預(yù)算單要求 提交采購(gòu)清單 采購(gòu)經(jīng)理預(yù)審核采購(gòu) 計(jì)劃 發(fā) 送郵件抄送財(cái)務(wù)部經(jīng)理 計(jì)劃專員提交請(qǐng)款單 （備注：必須付采購(gòu)清單付件） 采購(gòu)經(jīng)理審核 總經(jīng)理審核 簽訂采購(gòu)合同，安排物流運(yùn)輸 確認(rèn)收貨，索要收貨回單 跟蹤采購(gòu)材料發(fā)票 工程預(yù)算單必須經(jīng)過(guò)公司技術(shù)副總經(jīng)理審核通過(guò)方可轉(zhuǎn)入商務(wù)。 工程材料發(fā)送工廠或工地必須跟蹤確認(rèn)已收情況（數(shù)量、規(guī)格等） 要求提供收貨回單。 審核確認(rèn)要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)確認(rèn)是否要求開(kāi)據(jù)進(jìn)項(xiàng)票及稅點(diǎn)要求。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程銷(xiāo)售合同終審，擁有最終調(diào)整權(quán)限。 商務(wù)部 跟蹤工程合同預(yù)付款 支付 情況 確認(rèn)是否發(fā)貨、進(jìn)場(chǎng) 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程預(yù)算（內(nèi)部考核） 與銷(xiāo)售人員交接項(xiàng)目。 計(jì)算合同利潤(rùn)及毛利率。 審核確認(rèn)要點(diǎn)： 技術(shù)總工負(fù)責(zé)審核報(bào)價(jià)預(yù)算的完整、合理性。 低碳生活，從歐西開(kāi)始 web： 第 17 頁(yè) 共 21 頁(yè) 工程銷(xiāo)售合同審批流程 銷(xiāo)售人員向商務(wù)部提報(bào)工程項(xiàng)目需求 詳細(xì)說(shuō)明施工要求 技術(shù)服 務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目需求制作 工程預(yù)算報(bào)價(jià)清單 技術(shù)總工對(duì)預(yù)算報(bào)價(jià)進(jìn)行審核 確保技術(shù)內(nèi)容完整、合理、利潤(rùn)空間。 工程材料發(fā)送工廠或工地必須跟蹤確認(rèn)已收情況（數(shù)量、規(guī)格等） 要求提供收貨回單。 審核確認(rèn)要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)確認(rèn)是否要求開(kāi)據(jù)進(jìn)項(xiàng)票及稅點(diǎn)要求。 未采用公 司格式合同需法 務(wù)審核確認(rèn)。 商務(wù)審核要點(diǎn)： 審核付款條件。 財(cái)務(wù)審核銷(xiāo)售利潤(rùn)及毛利率單獨(dú)發(fā)送郵件給總經(jīng)理，審批單上只需備注“符合毛利要求。 財(cái)務(wù)核算合同銷(xiāo)售利潤(rùn)金額及毛利率 ，毛利率是否達(dá)標(biāo) 。 判定 Y/N 未通過(guò)報(bào)備審核的項(xiàng)目信息退回至申請(qǐng)人并說(shuō)明原因（如撞單、不符合規(guī)范） 項(xiàng)目跟蹤 判定 Y/N 低碳生活，從歐西開(kāi)始 web： 第 15 頁(yè) 共 21 頁(yè) 銷(xiāo)售合同審批流程： 材料銷(xiāo)售 合同審批流程 銷(xiāo)售人員提報(bào)銷(xiāo)售意向 完整填寫(xiě)格式合同約定內(nèi)容 商務(wù)專員預(yù)審合同商務(wù)條款 及成交價(jià)格和合同商務(wù)內(nèi)容 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核銷(xiāo)售合同付款條件 計(jì)算銷(xiāo)售毛利潤(rùn)及毛利率 商務(wù)部計(jì)劃專員根據(jù)銷(xiāo)售合同約定規(guī)格、數(shù)量、交期等協(xié)調(diào)產(chǎn)能 匯總審核意見(jiàn)統(tǒng)一提交 總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 正式 簽訂采購(gòu) 合同 ，安排用印。 報(bào)備判定工作原則上不超過(guò)24小時(shí)必須明確回復(fù)判定結(jié)果。 商務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間等項(xiàng)目關(guān)鍵作業(yè)時(shí)間點(diǎn)因素確定此項(xiàng)目信息保護(hù) 期 限（ XX個(gè)月）、項(xiàng)目推動(dòng)關(guān)鍵作業(yè)要求等。 判定 Y/N 未通過(guò)報(bào)備審核的上圖信息退回至申請(qǐng)人并說(shuō)明原因（如撞單、不符合規(guī)范） 信息分配 低碳生活，從歐西開(kāi)始 web： 第 14 頁(yè) 共 21 頁(yè) 項(xiàng)目信息報(bào)備、跟蹤流程 業(yè)務(wù)人員提交《項(xiàng)目信息報(bào)備表》 （業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理預(yù)審核通過(guò)方可報(bào)備） 項(xiàng)目信息預(yù)報(bào)備 確認(rèn)是否符合報(bào)備條件 項(xiàng)目信息預(yù)報(bào)備成功 明確項(xiàng)目保護(hù)條件（即跟蹤要求） 向跟蹤業(yè)務(wù)人員通報(bào)項(xiàng)目跟蹤要 求 錄入項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù) 項(xiàng)目正式報(bào)備成功 根據(jù)項(xiàng)目跟蹤及具體保護(hù)期限要求 由商務(wù)專員督促項(xiàng)目跟蹤信息反饋 持續(xù)跟蹤直至成單 成單后項(xiàng)目信息跟蹤完成 業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理必須審核項(xiàng)目信息完整性、真實(shí)性，批注明確意見(jiàn)。 設(shè)計(jì)上圖信息正式報(bào)備后 24 小時(shí)內(nèi) 必須完成 信息分配工作。 設(shè)計(jì)上圖報(bào)備三原則：信息完整性 唯一性，無(wú)沖突 設(shè)計(jì)人員是否報(bào)備 直營(yíng)區(qū)域上圖信息由直營(yíng)業(yè)務(wù)直接跟蹤，異地民用項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)工程渠道部經(jīng)理指定代