【正文】 五、《員工外出登記表》由辦公室負(fù)責(zé)管理，每月1日前，辦公室將根據(jù)上一個(gè)月《員工外出登記表》上的登記，統(tǒng)計(jì)整理每個(gè)員工的外出記錄，與員工考勤相結(jié)合，作為員工當(dāng)月出勤依據(jù)。四、 交通費(fèi)用 員工外出辦事，可向辦公室申領(lǐng)市內(nèi)公交卡一張，乘坐地鐵、公交等交通工具使用。三、 員工外出須填寫《員工外出登記表》寫清姓名、部門、外出時(shí)間、事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可外出。 偶發(fā)事件，必須立刻處理的。一、 本規(guī)定適用于公司所有員工。十三、 伙食管理員應(yīng)根據(jù)每日用餐人數(shù)合理調(diào)配飯菜數(shù)量，不得出現(xiàn)員工用餐飯菜不足，或剩余飯菜過多現(xiàn)象。十一、 不經(jīng)廠長許可，禁止非本公司人員前來工廠用餐，若有違反，對伙食管理員處以每次20元的罰款。十、 工廠有外來人員用餐時(shí)，應(yīng)由工廠接待人員填寫《外來人員用餐登記表》寫清外來人員單位，人數(shù)，并由廠長簽字認(rèn)可。并認(rèn)真做好衛(wèi)生工作，員工用餐結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將餐廳地面清洗干凈，盛放食物的器具也應(yīng)定期做好消毒工作。七、 員工中午用餐時(shí)不允許飲酒，以免影響工作，若有違反者處以50元每次的罰款。六、 員工應(yīng)根據(jù)自己的食量合理盛裝飯菜，不得“多盛少吃或已盛不吃”造成不必要的浪費(fèi)。四、 廠務(wù)內(nèi)勤每周對伙食管理員所交的單據(jù)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并于每月5日前將上月工廠員工餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)清楚，上報(bào)公司辦公室。二、 員工用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人 元/天，由伙食管理員按照員工餐標(biāo)準(zhǔn)，每周日拿出下周菜單，交給廠務(wù)內(nèi)勤，并按照菜單每日進(jìn)行菜蔬等食材的采購，秋冬季節(jié)時(shí)，也可根據(jù)實(shí)際情況，一次性采購兩到三天的食材，但要注意食材的質(zhì)量，預(yù)防出現(xiàn)腐爛發(fā)霉現(xiàn)象，以確保員工的健康。四、本制度解釋權(quán)歸行政部，總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。 歸檔：辦公室人員在做好來文的登記工作后，應(yīng)定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。 分辦：所有收文由辦公室人員根據(jù)來文單位及來文情況呈報(bào)給總經(jīng)理審閱，或分送給各相應(yīng)部室承辦。 拆封：拆封應(yīng)由指定人員進(jìn)行，其他人不得隨意拆封。二、 收文凡是從外部送達(dá)本公司的文件、信函和其他各種文字材料都屬本公司收文，收文一般按照簽收、拆封、登記、分辦、傳閱、承辦|、歸檔的程序由辦公室人員進(jìn)行處理。 編號登記：文稿經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后，由辦公室人員進(jìn)行發(fā)文登記。 擬稿：根據(jù)工作需要，由辦公室或各部室依據(jù)《公文處理辦法》進(jìn)行，文件發(fā)送范圍要明確，具體。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)。出入庫時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計(jì)算，并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng)，使倉庫同品名、規(guī)格、單價(jià)的物料通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況 九、倉庫保管員應(yīng)對所管物料的完好負(fù)責(zé)。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點(diǎn)。 六、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。物料出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符 五、庫房盤點(diǎn)：每月28日庫管員應(yīng)對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表，經(jīng)庫房主管審核簽字后，于下月1日前上報(bào)公司辦公室。 四、庫管員在發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)按《領(lǐng)料單》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn)，逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。入庫的物料存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止因積壓損壞，蟲蛀發(fā)霉等原因造成不必要的損失。清單一式三聯(lián)，分別留存根，交客戶和采購。如果乙方在合同執(zhí)行期間違約，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)追究乙方違約責(zé)任。七、責(zé)任凡因經(jīng)辦人越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該部門確認(rèn)無誤的，方可辦理離職手續(xù)。合同在執(zhí)行期間如發(fā)生經(jīng)辦人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)；有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。五、合同的執(zhí)行合同在簽訂之后，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到對合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要有充分的了解。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報(bào)上級管理人員，并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。擬稿完畢，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，法律顧問根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。格式化的合同由經(jīng)辦人按雙方談好的事項(xiàng)填寫。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇在公司所在地進(jìn)行。四、合同的訂立步驟當(dāng)經(jīng)辦人與其他公司達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，協(xié)商一致時(shí)，應(yīng)訂立書面合同。以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。三．合同訂立之前的前期調(diào)查在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對交易對方的以下情況進(jìn)行了解：⑴、要求對方提供其主體資格方面的法律條文，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；⑵、交易公司的背景和相關(guān)歷史；⑶、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析；⑷、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛；⑸、對交易公司的資信了解，包括是自有房屋還是租用他人房屋，相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押等。⑵、采購合同采購所需預(yù)付款在人民幣2萬元以上的，由董事長審批簽署；2萬元以內(nèi)的，由總經(jīng)理審批簽署，簽署后按照財(cái)務(wù)付款規(guī)定進(jìn)行付款。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。公司由法律顧問根據(jù)董事長的授權(quán)，對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。合同管理制度一．目的及范圍為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本規(guī)定。六、 辦公室節(jié)約意識 樹立節(jié)約意識，下班后關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)、打印機(jī)等一切電氣設(shè)備。 工作時(shí)精神飽滿，樂于助人，工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。五、 辦公室素養(yǎng) 人員應(yīng)保持良好的精神面貌，上班穿適合辦公場所的服裝，儀容整齊大方。 下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。四、 辦公室清潔 保持清潔，持之以恒，每天上班前對辦公室進(jìn)行清掃。辦公桌上，檔板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈，無灰塵、無污跡。 燈具、微機(jī)、打印機(jī)等電器應(yīng)表面潔清，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無安全隱患。三、 辦公室清掃 辦公室要整體清掃干凈，墻角及墻面要干凈，顯露本色，無灰塵、污跡。 辦公桌面、辦公抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序，分類放置。 將正在使用的文件分為待處理、正在處理、已處理三類，整齊放在辦公桌左上角，做到需要的文件可以迅速、準(zhǔn)確的找到。不用物品應(yīng)及時(shí)收好入柜，不要物品應(yīng)及時(shí)處理掉。三、會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。第五章 會議室管理一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向辦公室申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。（2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。二、公司總經(jīng)理主持公司的例會、臨時(shí)行政會議原則上由公司總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議的記錄工作，公司總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)公司總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。五、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。三、參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第三章 會議的準(zhǔn)備一、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（