【正文】 綜述：本制度自公布之日起執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。著裝：日常著裝整潔合體，熨燙平整，紐扣齊全，搭配協(xié)調(diào)。蹲姿：女士：并膝下腰。女士：入座前應(yīng)用手背扶裙，坐下后將裙角收攏，兩腿并攏，雙腳同時(shí)向左或向右放，兩手疊放于腿上。坐姿：男士：入座時(shí)要輕，至少要坐滿椅子的2/3，后背輕靠椅背，雙膝自然并攏（男性可略分開）。第四條：儀容儀表工作時(shí)注意自己的儀態(tài)，不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn)，也能反映出虹信公司員工的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。鞠躬時(shí)應(yīng)心存感謝、敬意，從而體現(xiàn)在行動(dòng)上，能給對方誠懇、真實(shí)的印象。戴手套或手不清潔和他人握手都是不禮貌的行為。要注視對方并面帶微笑。握手的力度不宜過猛或毫無力度。臉上多一點(diǎn)微笑的人，必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和魅力，從而得到人們的信任和尊重。(十)、嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。(八)、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。 (六)、保持公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。第二條 員工守則:(一)、準(zhǔn)時(shí)上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效，不拖延、不積壓。一旦發(fā)現(xiàn)火情速報(bào)保安部，并采取措施撲救。電源線等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損、絕緣不良等問題必須通知工務(wù)部強(qiáng)電人員及時(shí)更換維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在辦公室內(nèi)使用與工作無關(guān)的電氣設(shè)備。辦公室內(nèi)禁止存放酒精、油漆、稀釋劑、汽油等易燃危險(xiǎn)品。文件資料、書籍等易燃物不得隨意亂扔、堆積，應(yīng)遠(yuǎn)離電源、火源。如因上述原因造成人員損傷及宿舍或鄰居財(cái)產(chǎn)損失的，由責(zé)任人或責(zé)任寢室全體人員共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。各寢室須制定清潔衛(wèi)生值班表、床位表，未經(jīng)許可不得擅自調(diào)換床位和寢室。就寢后，電視、電腦、收音機(jī)等，音量不得過大，不得以任何方式妨礙他人休息。個(gè)人棉被起床后須疊放整齊，床單平整干凈。應(yīng)安全使用水、電、煤氣，睡前、放假期間應(yīng)注意檢查是否安全關(guān)閉各閥門。員工寢室安全管理制度 第一條 目的：為加強(qiáng)員工宿舍日常衛(wèi)生、秩序管理，促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。第八條 費(fèi)用結(jié)算程序。第六條 凡臨時(shí)性接待需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部統(tǒng)一安排；因工作需安排住宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政部承辦，并根據(jù)接待人員情況原則上定點(diǎn)住宿。所有接待費(fèi)用均由行政部和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算，以行政部登記備案的記錄為準(zhǔn)，未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。各部門安排專人負(fù)責(zé)與行政部接口。其他因工作需要的臨時(shí)性接待。第三條 接待范圍 公務(wù)性接待：包括各級、上級部門來我代表處檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。第十二條 電腦使用者應(yīng)在一定的范圍內(nèi)對本機(jī)進(jìn)行對病毒檢測和清理工作；第十三條 除正常硬件維護(hù)外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備；硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，；第十四條 要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；第十五條 要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；接待工作管理制度第一條 為了規(guī)范各項(xiàng)接待工作，提高辦事效率，控制接待成本，特制定本制度。第七條 對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；第八條 數(shù)據(jù)的備份由個(gè)人專門負(fù)責(zé)人管理，備份用的光盤經(jīng)本人統(tǒng)一可有綜合部保存。第五條 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。任何人不得將信息病毒輸入電腦。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。違者視情節(jié)輕重給予處理。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施第六條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)第七條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除工信息化辦公管理規(guī)定第一條 員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非本公司人員進(jìn)入使用電腦。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 重要的合同、客戶和合作渠道。 專有技術(shù)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。保密制度第一條 目的：為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。第二條 內(nèi)容：值班人員一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間，1).巡察辦公場所保潔情況； 2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；3).接待下班后來客； 4).處理未完成工作；5).處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 6).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容； 7).值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見； 8).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償辦公用品的購發(fā)。借用辦公用品需及時(shí)歸還并做好相應(yīng)記錄。8.) 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理，行政經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。由分部門簽字領(lǐng)回；3.)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理，行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.)公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的工單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；6.)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 ：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 ：每月月底對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)物品采購情況。采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第四條 辦公用品物資的采購，原則上由綜合部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)客服經(jīng)理，總經(jīng)理同意，可由申購部門自行購買。 第二條 定義：本條例中所指辦公用品為：1. 日常辦公事務(wù)中所需文具＼紙張等文化用品2. 復(fù)印機(jī)＼打印機(jī)＼傳真機(jī)等辦公設(shè)施耗材即保潔等專用即特殊辦公用品．3. 其他辦公用品第三條 辦公用品分類：公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。由于固定資產(chǎn)被盜造成固定資產(chǎn)丟失的，責(zé)任人必須出具公安機(jī)關(guān)證明，責(zé)任人賠償固定資產(chǎn)凈值的30％－100％（不低于500元），具體金額由總公司固定資產(chǎn)事故鑒定小組確認(rèn)，報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因保管不慎，丟失固定資產(chǎn)者，以及損壞固定資產(chǎn)已無維修價(jià)值的，責(zé)任人賠償固定資產(chǎn)及附件的全部凈值，必要時(shí)進(jìn)行行政處分。第二十二條 固定資產(chǎn)相關(guān)罰則：固定資產(chǎn)出現(xiàn)責(zé)任事故時(shí)，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任單位和責(zé)任者必要的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，具體如下：保修期內(nèi)固定資產(chǎn)損壞：責(zé)任人賠償500－3000元，具體金額由總部固定資產(chǎn)事故鑒定小組確認(rèn)，報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司采購的固定資產(chǎn)出現(xiàn)責(zé)任事故，由公司自行處理。事故按其性質(zhì)可分為自然事故和責(zé)任事故。第二十條 報(bào)廢處置流程固定資產(chǎn)使用單位填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》（必要時(shí)提供相關(guān)報(bào)告），并由使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；自行采購且單件原值在5000元以內(nèi)，總價(jià)原值在1萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn)，報(bào)總經(jīng)理審批通過后，可按照報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢；其他固定資產(chǎn)按照總公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行報(bào)廢處置流程。對于盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，報(bào)總公司審批處理。第十七條 固定資產(chǎn)的使用變更當(dāng)固定資產(chǎn)的使用部門發(fā)生變更時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)告知固定資產(chǎn)管理部門，管理部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)標(biāo)簽、卡、賬同步更新。第十五條 固定資產(chǎn)的使用要求根據(jù)“誰使用，誰保養(yǎng)，誰維修”的原則，公司固定資產(chǎn)使用人員負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修，使其保持良好的狀態(tài)；固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程操作，并采取一定的保護(hù)措施，避免固定資產(chǎn)人為損壞或出現(xiàn)故障。第十三條 固定資產(chǎn)登記由固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人組織填寫固定資產(chǎn)登記卡片兩份，一份由公司固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人保存、一份交由總部保存。第十一條 固定資產(chǎn)采購付款自行采購的固定資產(chǎn)，采購費(fèi)用自行結(jié)算。此類采購采用招標(biāo)的辦法實(shí)施，適用于辦公家具、計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn)的集中采購或大額采購（單次采購10萬元以上）；零星采購。第九條 固定資產(chǎn)采購流程每年末，根據(jù)實(shí)際情況提出下一年度固定資產(chǎn)的購置需求及到貨時(shí)間要求，經(jīng)總公司批準(zhǔn)后，列入下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)施；由分公司負(fù)責(zé)采購的固定資產(chǎn)，采購?fù)瓿珊?，?yīng)在當(dāng)月25日前報(bào)總公司備案。第七條 固定資產(chǎn)使用部門的職責(zé)：維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，使其保持良好的工作狀態(tài)；嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，妥善保管固定資產(chǎn)；責(zé)任落實(shí)到人，定期檢查和盤點(diǎn)；積極配合固定資產(chǎn)管理部門，執(zhí)行固定資產(chǎn)的日?；?qū)ｍ?xiàng)工作。第五條 固定資產(chǎn)具體管理職責(zé)如下：負(fù)責(zé)“計(jì)算機(jī)類”和“辦公設(shè)施類”以及由總公司委托分公司進(jìn)行購置的固定資產(chǎn)采購和日常管理工作；其它類別的固定資產(chǎn)的采購報(bào)總公司統(tǒng)一購置和管理；公司自行采購的固定資產(chǎn)由公司負(fù)責(zé)維修、報(bào)廢，其他固定資產(chǎn)的維修、報(bào)廢統(tǒng)一由總公司負(fù)責(zé)；要設(shè)立固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，下屬各部門都必須指定本部門資產(chǎn)管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理工作。下文中所指“固定資產(chǎn)”，均包含視同固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)。視同固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)，包括：不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的物品；單位價(jià)值在500元以下但使用年限較長的耐用品。第二條 范圍：本制度適用于分公司及下級各單位所有固定資產(chǎn)。會議要形成會議紀(jì)要，每月交總經(jīng)理統(tǒng)一存檔、備查。例會由會議主持人負(fù)責(zé)考勤工作參會人員不得無故遲到，不得中途退場，會議期間必須遵守會場紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)等通信工具或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。全體員工會議由部門經(jīng)理定期提出會議申請，抱總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司全體員工會議公司大會每年召開兩次，原則上半年一次，年底召開年終總結(jié)大會，每次會議時(shí)間由總經(jīng)理提前一周通知各部門，會議地點(diǎn)有總經(jīng)理確定。第二條 會議時(shí)間和地點(diǎn)總經(jīng)理辦公會及各部門工作例會（1）總經(jīng)理辦公會于每周一上午9點(diǎn)在總經(jīng)理辦公室召開，分部門經(jīng)營班子成員、銷售經(jīng)理、營業(yè)經(jīng)理、出品經(jīng)理、采購經(jīng)理及總經(jīng)理特別提名需參會人員參加。 第八條 衛(wèi)生清理每月第二個(gè)周五下班集中打掃一次，若在正常工作日，有無故清理者延續(xù)到下一天，直到做衛(wèi)生為止，有特殊情況可以自行商議調(diào)換日常清理，每月進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比獎(jiǎng)懲。第六條 各工作場所要保持空氣充分流通，工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭，禁止從窗戶往外吐痰倒剩茶、亂扔雜物，煙頭請及時(shí)熄滅。 第四條 確保辦公室整潔及安全，衛(wèi)生值日生要履行好職責(zé)，做好以下工作：、地面衛(wèi)生，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；，紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，、污垢