【正文】 。 （四） 宿舍內(nèi)風(fēng)扇、家具、門窗、水龍頭等物品發(fā)生故障時應(yīng)向人事行政部反映并填寫維修單。 （二） 發(fā)現(xiàn)有廠外人員進(jìn)入宿舍或其他違規(guī)事項時，應(yīng)及 時向保安值班室或人事行政部舉報。 （十九）員工睡覺前應(yīng)自覺關(guān)燈； 50 （ 1） 夜晚外出遲歸的員工睡覺前應(yīng)自覺關(guān)燈； （ 2） 夜班員工睡覺前應(yīng)自覺關(guān)燈； （ 3） 任何未關(guān)燈宿舍，將對房間內(nèi)住宿員工每次每人 5 元之處罰。違例者視情節(jié)輕重予以處罰。 （十六） 宿舍區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩，以免影響他人休息。 （十四） 宿舍區(qū)內(nèi)不得飼養(yǎng)各種動物。 （十二） 未經(jīng)許可，不得私自帶外人進(jìn)入員工宿舍或留宿外人，否則，將予以嚴(yán)懲。 （十 一）進(jìn)入其他宿舍探訪必須保持安靜，不影響其他員工休息，并于晚上 10： 30 前離開。 （九）嚴(yán)禁在宿舍區(qū)內(nèi)吵嘴、打架、賭博。 49 （七）禁止私拉電線和使用高伏數(shù)電器（電爐、電飯煲等）。 （五）不許爬欄桿、圍墻出入宿舍。 （三） 節(jié)約用水、用電，做到人離浴室、洗手間關(guān)上水龍頭，人離宿舍關(guān)燈、關(guān)水及其他電器。 第一百一十條 調(diào)房手續(xù)： （一）員工升職、降職，按新職位住房標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)房； （二）員工若有特殊情況需要調(diào)房，人事行政部應(yīng)視具體情況在兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)。 （十） 一切有悖國家《道路交通管理條例》規(guī)定的行為（如無證駕駛、違章處罰等）引起的后果自 負(fù)，除損失本人承擔(dān)外，公司根據(jù)情節(jié)給予降崗位級別直至開除。駕車感覺困倦應(yīng)立即停車休息，確保行車安全。 （八） 嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自用車，否則按實際使用數(shù)罰款 5 倍；情節(jié)嚴(yán)重者，通報全公司。私人用車應(yīng)保證不與公司正常工作沖突。 （六） 公司員工私人用車 原則上不允許公司員工私人用車，如遇突發(fā)疾病、事故等緊急 情況，需報總經(jīng)理，并說明用車時間、目的及還車時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。工作時間內(nèi)正常業(yè)務(wù)用車，一般由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，辦公室管理人員安排；特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)安排。車輛使用完畢，應(yīng)每日停放在規(guī)定的停車位，關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。登記情況包括： 每日車輛運行情況（出車時間、地點、用途等）；車輛是否有故 47 障或損壞。因特殊原因不能回公司的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保車輛在外停放安全。始終保持車輛內(nèi)外清潔。星期日或休息時間用車，需請示部門經(jīng)理或其委托的代言人。 第一百零八條 車輛的使用 （一） 各車由專職駕駛員負(fù)責(zé)，車輛實行運行登記，記錄由該車專駕人員負(fù)責(zé)。需印制者應(yīng)提前通知本單位行政管理部門，特殊情況例外，一般員工不印制名片。 （十三） 復(fù)印機(jī)由本單位行政人員保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)或使用。作廢的財務(wù)、技術(shù)等涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的資料應(yīng)立即用碎紙機(jī)銷毀。如因私確有需要，傳真每次 20 元～ 200元，復(fù)印每張紙 元，打 印每張紙 4 元。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來取回，不得延誤。 （九） 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政管理部門管理。 （七） 每個部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由行政管理部門統(tǒng)一保管，各部門負(fù)責(zé)對每個員工設(shè)立，于文 具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。 （六） 文具的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交行政管理部門統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。 （四） 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限?！安块T領(lǐng)用”系本單位共同使用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)等。 （二） 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、打印臺、電池等。 第一百零七條 文具管理及名片印制 （一） 辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （五） 通訊違規(guī)行為： ⑴工作時間，私人電話市話超過 5 分鐘； ⑵同一工作日，私人電話市話超過 3 次； ⑶非工作需要使用有償信息臺者； ⑷非工作需要撥打長途電話。 （四） 移動電話費用。 （三） 公司各部門 固定 電話費均按月包干使用 （具體標(biāo)準(zhǔn)另定），若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門 負(fù)責(zé)人 的工資中扣出。正常變動須經(jīng)主管同意由辦公室辦理。 （三）帶客人外出觀光，應(yīng)做到有禮有節(jié)，并按照公司有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)開支。如接待，則引客人到會客間，并奉茶（若事先有約定，可將茶水奉上，每 20~30分鐘續(xù)水一次），接待時應(yīng)注 意觀察領(lǐng)導(dǎo)是否有茶、筆記本、筆等，若沒有應(yīng)及時送上。 43 第一百零五條 接待工作 （一）接待人員應(yīng)制造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境，做到儀表端正、言行得體，并按規(guī)定著裝；接待來客要熱情大方、禮貌周到、不 卑不亢、微笑服務(wù)；有客戶來訪，應(yīng)立即起身接待，接待語言為您好、請問、請稍后、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、好的、行、（切勿說“不”）等；主動了解來客的身份、意圖，根據(jù)需要與有關(guān)部門聯(lián)系，做好引見工作；配合各部門搞好接待服務(wù)工作；負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)鮮花、盆景、綠色植物的配置、管理工作及報夾管理。 第十四章 日常行政與辦公 第一百零四條 電話接聽： （一）辦公室電話接聽?wèi)?yīng)使用普通話，首先使用“您好”或“你好，我是利潔公司”，然后問明對方姓名、單位、電話號碼，重要的做好電話記錄；接聽電話語言應(yīng)親切、溫和。 （十六） 每位員工因公使用電子郵件必須使用公司指定的電子郵箱，公司有權(quán)監(jiān)視每一位員工利用公司電子郵箱傳遞的信息，包括私人電子郵件。 （十四） 員工離職前，應(yīng)到行政管理部門辦理離職手續(xù)，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開公司。 （十二） 涉及財務(wù)資料、技術(shù)資料等保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。 42 （十一） 每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為 WIN98或 WIN95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置 CMOS 開機(jī)密碼。下班后利用公司辦公用計算機(jī)資源上網(wǎng)，每次罰款 20 元。 （八） 對于能接入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)資源僅用于所屬部門的工作需要，嚴(yán)禁利用計算機(jī)資源上網(wǎng)從事與工作無關(guān)的活動。 （七） 劃歸給部門使用的計算機(jī)資源是用于輔助該部門解決工作問題的工具，不得挪作它用。 （五） 劃歸各部門使用的計算機(jī) 資源只能由該部門相關(guān)人員使用；一些有特殊工作任務(wù)的計算機(jī)只能由專人使用，任何人員不得隨意開啟使用非本部門或特殊用途的計算機(jī)資源。 41 （四） 計算機(jī)資源是公司財產(chǎn)，任何人不得故意破壞、隨意拆卸和私自帶出公司。 （二） 計算機(jī)資源由公司行政人事部統(tǒng)一組織，各單位負(fù)責(zé)管理。 第十三章 信息系統(tǒng)及資源管理 第一百零三條 為更好地管理和利用公司的計算機(jī)資源，特制定以下計算機(jī)管理條例。 （六） 凡因出差不實，擅離工作崗位，且未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意的“失蹤人員”，弄虛作假，單據(jù)不實，簽字不全者，財務(wù)部門一律不予報銷。 （四） 報銷憑據(jù)須按所行路線區(qū)段分類排行粘貼，注明起始地點、費用金額及出差的日期及準(zhǔn)確時間，由所屬部門 經(jīng)理簽字認(rèn)可。 （二） 在外住宿時間核定需根據(jù)公司工作安排，本人出差申請及當(dāng)日住宿發(fā)票確認(rèn)，按實際住宿天數(shù)計算。當(dāng)日能到達(dá)目的地的出差相應(yīng)伙食補助應(yīng)從出差包干費中（管理層 60 元 /天，部門副經(jīng)理以上管理人員 45 元 /天，普通員工 35 元 /天）剔除。參會伙食標(biāo)準(zhǔn) 40 元 /人 /天。在途伙食補助費每人每天補助 35元。 （五） 普通員工出差：每人 150 元／天包干（住宿、市內(nèi)交通費、餐費）；上海、北京、廣州、深圳在原包干基礎(chǔ)上提高 50％。單人出差在原包干基礎(chǔ)上再加 50％。 （四）部門副經(jīng)理以上員工出差每人 200元 /天包干。單人出差在原包干基礎(chǔ)上再加 50％。 （三）公司級管理層人員出差每人 300 元 /天包干。 第一百零一條 出差交通費、住宿費、 伙食補助標(biāo)準(zhǔn)： （一）公司級管理層（董事長、正副總經(jīng)理、總工程師、總會計師、總監(jiān)、總經(jīng)理助理）員工出差可乘坐火車硬臥鋪，輪船二等艙位，飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙位和其他交通工具，交通費按實報銷。 （四）一個月周轉(zhuǎn)期滿后必須如數(shù)歸還借款方能重新 借支。 （三）每次按規(guī)定額度借支，數(shù)次借用額累計不得超出規(guī)定額度。 （一）業(yè)務(wù)人員差旅費現(xiàn)金借支規(guī)定非公司業(yè)務(wù)范圍，不得任意借支。其余員工出差由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)報行政人事部備案。 第十二章 差旅與交通 38 第九十九條 員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”送本單位領(lǐng)導(dǎo)審批，作為到行政管理部門開列證明、到財務(wù)部門借支和報銷的依據(jù)。 （二）連續(xù) 5 日內(nèi)支付總額 10 萬元以上的貨款，應(yīng)將采購計劃提前 1 周交于財務(wù)部，以便財務(wù)部根據(jù)資金情況做出相應(yīng)決定。這樣有利于貨物的質(zhì)量檢驗，但不得無故拖延供應(yīng)商的貨款。必須做到先驗貨后付款。在不能貨到付款的情況下，由采購人員、質(zhì)檢人員帶款到供應(yīng)商處提貨。付款前必須收到發(fā)票，否則應(yīng)由公司分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能付款。 （四）采購物資的質(zhì)檢與付款方式 采購物資時要事先 對供貨商告知付款方式及質(zhì)檢程序： ⑴貨到并收到發(fā)票后付款。 37 （三）采購物資的計劃安排 在采購物資時應(yīng)盡量做出月采購計劃及周采購計劃，以便生產(chǎn)、工程設(shè)備、倉儲、財務(wù)等部門做好相應(yīng)配合。生產(chǎn)所需材料應(yīng)由車間主管將材料所需的計劃報給生產(chǎn)部經(jīng)理，由生產(chǎn)部迅速做出反應(yīng)，將采購計劃交給采購。 第九十七條 采購程序 （一）在采購 貨物前必須填寫采購單，采購人員憑單采購。受賄首次口頭警告，第二次記過處分，第三次除名。 （二）接受禮物超過 200 元申報，超過 500 元上繳公司。在采購過程中，堅決禁止向供貨商索要錢物或接受賄賂，不接受吃請和禮物。 第十一章 采 購 規(guī) 則 第九十六條 采購原則 （一）必須按照先質(zhì)量、后價格的原則，在確保質(zhì)量的前提下商談價格。 第九十五條 嚴(yán)肅提示 —— 報銷前的聲明 任何人在報銷前都必須牢記如下內(nèi)容： 36 您現(xiàn)在所報銷的憑據(jù)必須真實及符合《財務(wù)報銷規(guī)則》，否則將成為您欺詐、違規(guī)甚至違法的證據(jù)，必須受到嚴(yán)厲的懲罰并付出相應(yīng)的代價，這個污點將伴您一生。“個人信用計算機(jī)輔助系統(tǒng)“及公司的抽樣檢查，都是防范此類行為發(fā)生甚至泛濫的有效手段。 第九十二四條 腐敗與欺詐行為的查處 腐敗與欺詐是危及公司生存的惡劣行為。公司可從系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)了解每一位員工的信用參數(shù)。它可以從員工的報銷單據(jù)中分析出單據(jù)的真實性及費用發(fā)生的必要性，也可通過歸納法分析出員工的報銷習(xí)慣，從而從大量的數(shù)據(jù)分析中對異常情況進(jìn)行預(yù)警。公司也會對員工的報銷進(jìn)行抽樣調(diào)查。 第九十二條 簽字與報銷 報銷時必須寫上費用發(fā)生的原因、地址及時間，有的費用需證明人的，必須簽上證明人的姓名，然后簽上自己的姓名，才可報銷。員工如果為別人提供虛假證明，提供者將受到類似提供假文件的懲罰，同時該員工在公司的信用度也將受到嚴(yán)重影響。 第九十一條 很難界定的因公費用 有些費用是很難界定為因公費用的。回去后不回公司繼續(xù)工作三個月以上的不報銷。 ②從公司往返于家庭所在地的差旅費用： 50 公里內(nèi)每月?lián)崍箐N二次（已婚）， 50 公里以外 100 公里以內(nèi)每年據(jù)實報銷六次（已 婚），100 公里以外每年據(jù)實報銷一次。 ⑶在公司連續(xù)工作 5 年以上的員工可以享受以上待遇。 如果未招待家人而用空頭發(fā)票來報銷，視為欺詐行為。每人不超過 30 元，每 34 次不超過 10 人。如：非公司業(yè)務(wù)招待親友的費用；不按操作規(guī)程及不使用公司提供的勞保用品而造成身體傷害的費用；個人的家庭開支、子女就學(xué)費用；家庭購買住房及交通工具費用；家庭成員的婚喪嫁娶費用；個人疾病治療費用；個人旅游及其他消費的費用；從公司或工地往返于家庭所在地的差旅費用等。如：因急需而購買的辦公及原料、材料費用；因公的差旅費用；因公的正常招待費用；因緊急或特殊狀況下的出租車費用；與公司事務(wù)有關(guān)的通訊費用；因工作需要正常使用交通工具而發(fā) 生的費用等。 第八十八條 凡有如下情形之一者，不辦年終考績：正式錄用未滿三個月者。 （二） 遲到或早退全年共達(dá)十次（含）以上者。 （五） 培訓(xùn)計劃中所指定的培訓(xùn)，全年缺席（因出差除外）達(dá)百分之二十（含）以上者。 （三） 曠工、曠職達(dá)半日（含）以上者。 第八十六條 凡員工有下列情節(jié)之一者，其在該年度考績等級不得列入甲等或以上： （一） 曾受記過或以上處分者。 （四） 請假超過規(guī)定日數(shù)者。 （二） 遲到或早退者。 第八十四條 本公司員工考績分為月度、季度、年中、年終四類，考績結(jié)果作為月度績效工資、升遷、加薪、季度、年度獎金及降級和解聘等的依 據(jù)。 第八十二條 出現(xiàn)本守冊未規(guī)定的獎懲而又必須執(zhí)行時，由總經(jīng)理、行政人事部主任、當(dāng)事人所在部門的主管議決。 （二） 三次警告相等一次記過，三次記過相等一次大