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正文內(nèi)容

第一部分行政管理(參考版)

2025-04-17 22:55本頁(yè)面
  

【正文】   三、附則  本制度的解釋權(quán)屬公司辦公室?! ?五)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。保安人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以處理。無(wú)關(guān)人員不得在門(mén)衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),協(xié)助處理。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄?! 《⒐芾磙k法  (一)保安人員要恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。第十五章 公司門(mén)衛(wèi)管理制度一、總則  (一)為強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)管理,特制訂本制度。對(duì)于因網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商問(wèn)題造成的因特網(wǎng)不能訪(fǎng)問(wèn),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系解決。(二)負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)對(duì)新購(gòu)入的計(jì)算機(jī)進(jìn)行IP和MAC的綁定。如遇停電等特殊情況,應(yīng)事先切斷電源。對(duì)于(鍵盤(pán)、鼠標(biāo))等易耗物品及時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清潔,以保證正常運(yùn)作計(jì)算機(jī)。不在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)。不隨意刪除別人保存的文檔等;未經(jīng)允許不得使用他人計(jì)算機(jī)操作。為防止病毒侵入而影響計(jì)算機(jī)的正常使用,及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí)。按操作要求正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得隨意搬動(dòng)、拆卸或修改計(jì)算機(jī)設(shè)備。二、適用范圍公司全體員工三、具體要求(一) 自覺(jué)遵守法律法規(guī),不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安,破壞社會(huì)氣的信息。五、附 則本條例由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。四、獎(jiǎng) 懲 (一)對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 (三)保密工作的基本要求: 不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō); 不該問(wèn)的事不問(wèn): 不該看的文件不看; 不該記錄的秘密不記; 不攜帶保密材料外出; 不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng); 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。三、保密制度 (一)知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。(三)公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由辦公室提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。 機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。 (二)密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。二、 保密范圍和密級(jí)劃分 (一)公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項(xiàng),均屬公司秘密。 (三)公司辦公室是公司保密工作職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。(六)保持大廳及相關(guān)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔第十三章 保密工作條例一、總 則 (一)為保守國(guó)家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。 (四)處理各種信息和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要周全,處理和協(xié)調(diào)要嚴(yán)謹(jǐn)。 (二)值班人員必須堅(jiān)持輕重緩急,準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的原則。中午休息和晚上應(yīng)隨時(shí)巡視。第十二章 行政值班管理規(guī)定 為維護(hù)公司機(jī)關(guān)正常的工作管理秩序,確保公司員工及公司財(cái)產(chǎn)安全,及時(shí)有效處理各種突發(fā)事件,特制定本值班管理規(guī)定:一、行政值班主要職責(zé) (一)值班人員必須認(rèn)真履行管理責(zé)任,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé); (二)認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待及正常事務(wù)的處理等工作(星期六、星期天); (三)及時(shí)檢查辦公樓大門(mén)和照明燈是否關(guān)閉以及院內(nèi)防范措施的落實(shí)情況; (四)值班期間發(fā)生重要情況、突發(fā)事件等問(wèn)題,要認(rèn)真對(duì)待處理,并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)可與派出所聯(lián)系。 十四、外來(lái)人員需在公司食堂就餐者,公司所有員工應(yīng)主動(dòng)接待,做到熱情、周到。 十二、不準(zhǔn)有穿拖鞋、睡衣、短褲等衣著不整情況者進(jìn)餐廳就餐。 一、嚴(yán)格要求持健康證上崗,食堂工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)體檢合格證者,不得在食堂工作; 二、上班時(shí)間要穿工作服、戴工帽、口罩,不得穿拖鞋、赤膊、赤腳?! 。ㄈ┤缫蜃C照管理員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照管理員自行承擔(dān)?! ∥?、違規(guī)責(zé)任  (一)凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊,導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的,由證照管理員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。 ?。ǘ┕咀C照管理員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《資料借閱登記表》辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù),其它任何人員提出的任何要求,均不予受理?! ∷摹⒆C照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法。(四)嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作?! 。ǘ┴?fù)責(zé)日常管理,保證證照資料的完好無(wú)損,防止任何情況下的遺失損壞?! 。ㄋ模┙?jīng)公司指定要求專(zhuān)管的其他文件資料?! 。ǘ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司所有資信類(lèi)文件,如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等?! ? 二、下列證照及資料由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。資料交接清單?。ǖ诙?lián))資料內(nèi)容:移交人:接收人:監(jiān)交人:時(shí) 間:   年  月  日注:此交接清單一式二聯(lián),第一聯(lián)為接收人留存,第二聯(lián)為移交人留存。七、附 則辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 (六)借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。 (四)借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。 (二)公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (四)銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 (二)檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。 (二)確定公司檔案保管期限的原則 凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。四、檔案保管期限 (一)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話(huà)記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。 (四)歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。 (二)各部門(mén)、廠礦必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 (四)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有: 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件; 有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件; 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。 (三)公司文件材料應(yīng)歸檔的有: 公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。(二)上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有: 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。 (四)公司文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。 (二)凡公司各部門(mén)、廠礦在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交,集中管理,任何部門(mén)、廠礦和個(gè)人不得據(jù)為已有。油卡總?cè)加土浚寒?dāng)月行駛公里總數(shù):百公里油耗:現(xiàn)金amp。附件二:車(chē) 輛 使 用 申 請(qǐng) 單申 請(qǐng) 人部 門(mén)車(chē)輛使用時(shí)間隨行人員外出事由辦事地點(diǎn)駕 駛 員車(chē) 牌 號(hào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字備 注車(chē)輛請(qǐng)修(保養(yǎng))報(bào)告單 時(shí)間: 年 月 日車(chē)型車(chē)牌號(hào)駕駛員簽字請(qǐng)修項(xiàng)目廢舊部件回收123 45保養(yǎng)項(xiàng)目廢舊部件回收1234部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人審批備注小車(chē)行車(chē)記錄表時(shí)間用車(chē)部門(mén)或個(gè)人辦理事項(xiàng)行駛路線(xiàn)行駛里程備注 年 月公司車(chē)輛維修保養(yǎng)amp。附件:一、公司車(chē)輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程 二、公司車(chē)輛管理相關(guān)表格附件一:公司車(chē)輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程一、公司車(chē)輛使用操作流程用車(chē)人申請(qǐng)→用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核派車(chē)→用車(chē)人將派車(chē)單交駕駛員出車(chē)。(四)公司駕駛員自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車(chē)輛的運(yùn)行情況,保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行使,并準(zhǔn)確及時(shí)記錄車(chē)輛的行使路線(xiàn)及行程;(五)自覺(jué)做到不違章行車(chē)和停車(chē)、不私自用車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不開(kāi)賭氣車(chē),司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰;(六)駕駛員在上班不出車(chē)期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到司機(jī)辦公室,服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;(七)公司駕駛員負(fù)責(zé)各自管轄車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納、車(chē)輛季審、年審以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理;并對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各
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