【正文】 人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章及在外單位重要講話的稿本； 反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、貿(mào)易、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同等； 公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括電子版等）； 公司及各部門、廠礦制定的規(guī)章制度等； 公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 1公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本等； 1公司及各部門、廠礦干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料； 1公司黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表； 1公司干部、工人轉(zhuǎn)移行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； 1公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧?、有參考價(jià)值的材料、工作來(lái)往文件等； 1公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料； 1公司或部門、廠礦與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料； 1公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； 1公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。三、立卷歸檔要求 （一）公司各部門、廠礦應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。 （三）各部門、廠礦向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。五、檔案的鑒定與銷毀 （一）公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 （三）檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。六、檔案的借閱 （一）公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室檔案室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。 （三）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 （五）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。 （七）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。附件：一、檔案借閱操作流程 二、檔案管理表格附件一：檔案借閱操作流程借閱人申請(qǐng)→借閱部門負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核附件二：　　資料交接清單?。ǖ谝宦?lián)）資料內(nèi)容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時(shí)　間：　　　年　　月　　日注：此交接清單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為接收人留存，第二聯(lián)為移交人留存。公司資料交接登記表時(shí)間內(nèi)容份數(shù)移交人接收人存放處備注公司檔案、資料借閱登記表借閱人借閱時(shí)間資料名稱借閱部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理簽字歸還時(shí)間存放（年、盒號(hào)）備注第十章 公司證照管理規(guī)定一、為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本規(guī)定?！　。ㄒ唬┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、許可證、資質(zhì)證書(shū)、批準(zhǔn)證書(shū)、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、林地使用證等證照原件及其申辦原始資料?！　。ㄈ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司重要文件，如合作項(xiàng)目合同書(shū)、投資項(xiàng)目合同書(shū)、公司成立合同書(shū)、章程、董事會(huì)任命文件等?！　∪?、公司設(shè)證照管理員1名，全權(quán)負(fù)責(zé)證照及重要文件資料的管理，其職責(zé)如下：　?。ㄒ唬┙⒆C照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。　?。ㄈ┴?fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。（五）嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。　?。ㄒ唬┕締T工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《資料借閱登記表》，寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)分管副總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到公司證照管理員處辦理相應(yīng)手續(xù)，如分管副總經(jīng)理如不在公司，可由其授權(quán)的其它負(fù)責(zé)人辦理審批業(yè)務(wù)，但辦理時(shí)，必須電話請(qǐng)示其同意?！　。ㄈ┓步栝?、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1款相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月?！　。ǘ┓惨蚪栌?、借閱人過(guò)失而造成的證照資料丟失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。第十一章 員工食堂管理規(guī)定 為了完善食堂管理，提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)，確保員工身體健康，為員工營(yíng)造一個(gè)溫馨、安全、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定本規(guī)定。不得大聲喧嘩，不得面對(duì)食品咳嗽，打噴嚏以及做其它不衛(wèi)生的動(dòng)作； 三、在工作時(shí)嚴(yán)禁吸煙、吃東西、隨地吐痰，不得戴手鐲、戒指等飾物，不得涂抹香粉、指甲油等； 四、愛(ài)護(hù)廚房里的一切用具及物品，未經(jīng)許可不得私自動(dòng)用廚房的財(cái)物； 五、工作時(shí)必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象； 六、嚴(yán)格按照“衛(wèi)生管理?xiàng)l例’’嚴(yán)格操作，將食物煮熟、煮透，特別是四季豆、菌類等要謹(jǐn)慎食用，防止食物中毒； 七、食堂工作人員要對(duì)自己所分配的任務(wù)各盡其責(zé)，物盡其用，要團(tuán)結(jié)友愛(ài)，服從安排，共同搞好廚房?jī)?nèi)各項(xiàng)工作，保證每餐準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯； 八、格遵守操作程序，注意安全衛(wèi)生；嚴(yán)格遵守消防條例，做好防火工作： 九、整個(gè)烹食過(guò)程中必須認(rèn)真清洗干凈，并按時(shí)、按質(zhì)、按量供給； 十、要節(jié)約水電燃料，堅(jiān)持做到人走水關(guān)、燈關(guān)，不隨意浪費(fèi)；十一、所有員工按時(shí)就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應(yīng)提前通知食堂作出安排。十三、員工用餐完畢，應(yīng)自覺(jué)將臺(tái)面上垃圾清走，保持臺(tái)面干凈，將飯?jiān)谷肜皟?nèi)，不得倒入洗碗池內(nèi)，以免堵塞下水道。十五、員工應(yīng)尊重食堂工作人員，食堂工作人員如有不當(dāng)之處，可寫(xiě)意見(jiàn)遞交給公司辦公室投訴，不得與食堂工作人員爭(zhēng)吵。 二、行政值班工作時(shí)間 （一）行政值班實(shí)行每二人一組，每組值日一周，按周輪換；（二）值班時(shí)間：周六、周日8：0012:00,15：0018:00。三、行政值班崗位要求（一）值班人員必須堅(jiān)守崗位，因工作或特殊事情離開(kāi)公司，必須自行找人頂替，更不得擅自離崗。（三）對(duì)重要事項(xiàng)的電話記錄文字要準(zhǔn)確，匯報(bào)情況、傳遞信息要準(zhǔn)確。 （五）傳遞、處理信息、處理突發(fā)事件要及時(shí)。 （二）公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 （四）公司每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 損害公司經(jīng)濟(jì)利益； 損害公司聲譽(yù)； 損害公司對(duì)外關(guān)系； 妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展； 妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施； 危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。 絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。 秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。 （四）根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。 （二）備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 （四）如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 （二）對(duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。第十四章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定一、目的為了充分發(fā)揮辦公室計(jì)算機(jī)的作用，保證辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備能安全、高效的運(yùn)作，特制定以下管理規(guī)定。（二）自覺(jué)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，及時(shí)與公司計(jì)算機(jī)管理員聯(lián)系；（三）注意安全。（四）講究文明。（五）遵守工作規(guī)律。（六）定期維護(hù)。（七）正確開(kāi)關(guān)機(jī)器，下班之后需切斷相關(guān)電源后方可離開(kāi)。四、計(jì)算機(jī)管理員工作要求（一）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維護(hù)對(duì)公司新購(gòu)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒軟件、防火墻的安裝升級(jí)；解決公司計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的軟、硬件問(wèn)題，如操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的安裝，對(duì)硬件故障要有初步的判斷；定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部清潔，防止灰塵產(chǎn)生的靜電燒毀硬件。對(duì)公司的因特網(wǎng)及局域網(wǎng)維護(hù)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題要及時(shí)解決，保證公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的正常。 五、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室?！　?二)本制度適用于本公司員工和保安人員。　　(二)保安人員要做到每?jī)尚r(shí)或不定期巡視巡邏全公司一次。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。　　(三)門衛(wèi)室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。　　(四)外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪人同意并登記后，方可進(jìn)公司?！　?六)　對(duì)違反本制度又不服從保安管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行，由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。