【正文】 （一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。1互進互助，注意安全。 尊重讓人，相互理解。 （十一）公司辦公室定期和不定期抽查宿舍情況，員工須做好配合工作，不得拒絕。員工離開宿舍時須隨時關(guān)閉門窗，以免物品丟失。第四章 公司機關(guān)員工宿舍管理制度 為加強公司員工宿舍的文明建設(shè)，使員工有一個整潔、安靜、安全、文明的居住環(huán)境，規(guī)范公司管理，特制定本制度。四、員工有事必須請假，部門員工請假一天以內(nèi)的，由部門負責人批準；請假一天以上、五天以內(nèi)的，須簽批請假條，經(jīng)部門負責人同意后，由公司分管副總經(jīng)理批準；請假五天以上的，須簽批請假條，由部門負責人、分管副總經(jīng)理兩級審核后，由總經(jīng)理批準。最后離開辦公室的員工，應(yīng)關(guān)閉窗戶，檢查電腦、電燈、空調(diào)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好，無遺留問題后，方可離去。 （四）文明辦公，禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧，自覺做到語言文明，和氣待人。 （一）注重儀表整潔，著裝大方得體，舉止優(yōu)雅文明，遵守公民基本道德規(guī)范。 （九）保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。 （四）樹立團隊意識，各廠礦、部門、員工之間應(yīng)相互尊重，團結(jié)合作，努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。第一部分 行政管理第一章 總則 一、目的 為加強公司行政管理，規(guī)范公司行政管理制度，明確公司行政管理流程，使公司行政管理工作逐步邁上規(guī)范化、制度化、流程化，確保公司各項工作正常運行，特制定本制度。 （一）遵守國家的法律、法規(guī)。 （三）堅持重合同、守信用，對企業(yè)和社會負有責任感、榮譽感，以實際行動塑造公司形象。 （六）在工作交往中，不索取或收受客戶的酬金、禮品。對公司資金狀況、法律事務(wù)、市場營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況，除已公開通報的外，不得泄露。離開寢室也應(yīng)檢查電器設(shè)備電源、水龍頭是否關(guān)好。部門負責人請假一天以內(nèi)的，由分管副總經(jīng)理批準；請假一天以上的，須簽批請假條，由總經(jīng)理批準。 一、員工入住條件： 凡公司機關(guān)正式員工，均可向公司辦公室提出申請，經(jīng)批準后入住。 （六）員工不得在墻壁、衣柜等處隨意張貼字畫或釘掛物品。 （十二）宿舍床位只限本人使用，不得帶外來人員來宿舍住宿。 團結(jié)友愛，互助互讓。1遵守紀律，按時作息。 （二）發(fā)文時間以領(lǐng)導簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 （十三）會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。59 / 59附件二：公司收文登記薄序號來文機關(guān)來文文號來文標題來文日期份數(shù)存放處備注公司發(fā)文登記薄序號文件編號標 題收文人送達人發(fā)文日期備注發(fā)文稿箋密級期限緊急程度發(fā)文字號簽 發(fā): 年 月 日主辦單位會簽:擬 稿 人擬稿日期標 題抄 送 發(fā)附 件主題詞印制份數(shù)歸檔份數(shù)用 印打 字校 對備 注:公司文件處理箋來文單位份數(shù)密級來文號收文日期文件標題擬辦意見領(lǐng)導批示承辦結(jié)果第六章 公司會議管理辦法一、總則（一）目 的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。 研究和制訂落實年度安全生產(chǎn)管理目標和考核指標辦法?！　∷摹螅ㄒ唬┮髤藛T提前10分鐘進入會場，做好會前簽到工作，簽到表由辦公室統(tǒng)一制定和管理，例會簽到結(jié)果由辦公室統(tǒng)計后反饋上級領(lǐng)導。
　　五、會議紀律
　?。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退。 （二）公司各部門的公章和業(yè)務(wù)印章的使用和審批由各部門負責人把關(guān)。外借印章工作完成后即刻返回，原則上不得在外過夜。二、車輛調(diào)配（一）根據(jù)工作需要，由公司辦公室負責對公司車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 （二）公司辦公室和安全部負責組織公司駕駛員進行交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。四、油料管理（一）公司所有車輛（除礦山車輛外）均由辦公室統(tǒng)一核定數(shù)額，分發(fā)油卡，油卡隨車。 （二）辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當事者進行正面教育，情節(jié)嚴重的對當事者罰款50～200元，情節(jié)特別嚴重者停駛。附件二：車 輛 使 用 申 請 單申 請 人部 門車輛使用時間隨行人員外出事由辦事地點駕 駛 員車 牌 號部門負責人簽字辦公室負責人簽字備 注車輛請修（保養(yǎng)）報告單 時間： 年 月 日車型車牌號駕駛員簽字請修項目廢舊部件回收123 45保養(yǎng)項目廢舊部件回收1234部門負責人簽字辦公室負責人審批備注小車行車記錄表時間用車部門或個人辦理事項行駛路線行駛里程備注 年 月公司車輛維修保養(yǎng)amp。（二）上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： 上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； 上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 （二）各部門、廠礦必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （二）檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 （六）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失?！　。ǘ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司所有資信類文件，如驗資報告、審計報告、評估報告等。　　四、證照資料的借閱、借用、復印管理辦法。 一、嚴格要求持健康證上崗，食堂工作人員每年進行一次健康檢查，無體檢合格證者，不得在食堂工作； 二、上班時間要穿工作服、戴工帽、口罩，不得穿拖鞋、赤膊、赤腳。中午休息和晚上應(yīng)隨時巡視。 （三）公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責公司的保密工作，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。（三）公司各類文件、資料密級由辦公室提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。行政處分，直至依法追究法律責任。為防止病毒侵入而影響計算機的正常使用，及時進行殺毒軟件的升級。如遇停電等特殊情況，應(yīng)事先切斷電源?！　《⒐芾磙k法　　(一)保安人員要恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。保安人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以處理?！　?五)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進入公司內(nèi)。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為，要及時制止和向上級匯報并作好記錄。（二）負責本公司網(wǎng)絡(luò)的維護對新購入的計算機進行IP和MAC的綁定。不隨意刪除別人保存的文檔等；未經(jīng)允許不得使用他人計算機操作。五、附 則本條例由公司辦公室負責解釋。三、保密制度 （一）知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導有權(quán)全部知曉外，絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。二、 保密范圍和密級劃分 （一）公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。 （二）值班人員必須堅持輕重緩急，準確、及時、高效的原則。 十二、不準有穿拖鞋、睡衣、短褲等衣著不整情況者進餐廳就餐?！　。ǘ┕咀C照管理員僅憑主管領(lǐng)導簽字同意的《資料借閱登記表》辦理借用、借閱、復印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。　?。ㄋ模┙?jīng)公司指定要求專管的其他文件資料。七、附 則辦法由公司辦公室負責解釋。 （四）銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。四、檔案保管期限 （一）文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 （四）歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。油卡總?cè)加土浚寒斣滦旭偣锟倲?shù):百公里油耗：現(xiàn)金amp。（二）專職司機應(yīng)嚴格按規(guī)定條件由辦公室會同用車部門、廠礦統(tǒng)一招聘，各部門、廠礦無權(quán)自行聘用司機。如出現(xiàn)油卡臨時金額不足，駕駛員可以使用現(xiàn)金支付加油，但必須如實索取發(fā)票，以便報銷。（三）出現(xiàn)交通事故，追究當時駕駛員的經(jīng)濟責任，按事故損失金額（含保險公司賠償金額在內(nèi)的相關(guān)總金額）以及交警對事故認定責任（在處理時須附交警出具的事故認定責任書）的