【正文】 （一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。1互進(jìn)互助，注意安全。 尊重讓人，相互理解。 （十一）公司辦公室定期和不定期抽查宿舍情況，員工須做好配合工作，不得拒絕。員工離開宿舍時(shí)須隨時(shí)關(guān)閉門窗，以免物品丟失。第四章 公司機(jī)關(guān)員工宿舍管理制度 為加強(qiáng)公司員工宿舍的文明建設(shè)，使員工有一個(gè)整潔、安靜、安全、文明的居住環(huán)境，規(guī)范公司管理，特制定本制度。四、員工有事必須請假，部門員工請假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假一天以上、五天以內(nèi)的，須簽批請假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假五天以上的，須簽批請假條，由部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理兩級審核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。最后離開辦公室的員工，應(yīng)關(guān)閉窗戶，檢查電腦、電燈、空調(diào)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好，無遺留問題后，方可離去。 （四）文明辦公，禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧，自覺做到語言文明，和氣待人。 （一）注重儀表整潔，著裝大方得體，舉止優(yōu)雅文明，遵守公民基本道德規(guī)范。 （九）保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。 （四）樹立團(tuán)隊(duì)意識，各廠礦、部門、員工之間應(yīng)相互尊重，團(tuán)結(jié)合作，努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。第一部分 行政管理第一章 總則 一、目的 為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司行政管理制度，明確公司行政管理流程，使公司行政管理工作逐步邁上規(guī)范化、制度化、流程化，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，特制定本制度。 （一）遵守國家的法律、法規(guī)。 （三）堅(jiān)持重合同、守信用，對企業(yè)和社會負(fù)有責(zé)任感、榮譽(yù)感，以實(shí)際行動塑造公司形象。 （六）在工作交往中，不索取或收受客戶的酬金、禮品。對公司資金狀況、法律事務(wù)、市場營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況，除已公開通報(bào)的外，不得泄露。離開寢室也應(yīng)檢查電器設(shè)備電源、水龍頭是否關(guān)好。部門負(fù)責(zé)人請假一天以內(nèi)的，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天以上的，須簽批請假條，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一、員工入住條件： 凡公司機(jī)關(guān)正式員工，均可向公司辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后入住。 （六）員工不得在墻壁、衣柜等處隨意張貼字畫或釘掛物品。 （十二）宿舍床位只限本人使用，不得帶外來人員來宿舍住宿。 團(tuán)結(jié)友愛，互助互讓。1遵守紀(jì)律，按時(shí)作息。 （二）發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 （十三）會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。59 / 59附件二：公司收文登記薄序號來文機(jī)關(guān)來文文號來文標(biāo)題來文日期份數(shù)存放處備注公司發(fā)文登記薄序號文件編號標(biāo) 題收文人送達(dá)人發(fā)文日期備注發(fā)文稿箋密級期限緊急程度發(fā)文字號簽 發(fā): 年 月 日主辦單位會簽:擬 稿 人擬稿日期標(biāo) 題抄 送 發(fā)附 件主題詞印制份數(shù)歸檔份數(shù)用 印打 字校 對備 注:公司文件處理箋來文單位份數(shù)密級來文號收文日期文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦結(jié)果第六章 公司會議管理辦法一、總則（一）目 的為了減少不必要的會議，縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項(xiàng)。 研究和制訂落實(shí)年度安全生產(chǎn)管理目標(biāo)和考核指標(biāo)辦法?！　∷?、參會要求（一）要求參會人員提前10分鐘進(jìn)入會場，做好會前簽到工作，簽到表由辦公室統(tǒng)一制定和管理，例會簽到結(jié)果由辦公室統(tǒng)計(jì)后反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
　　五、會議紀(jì)律
　?。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退。 （二）公司各部門的公章和業(yè)務(wù)印章的使用和審批由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。外借印章工作完成后即刻返回，原則上不得在外過夜。二、車輛調(diào)配（一）根據(jù)工作需要，由公司辦公室負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 （二）公司辦公室和安全部負(fù)責(zé)組織公司駕駛員進(jìn)行交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。四、油料管理（一）公司所有車輛（除礦山車輛外）均由辦公室統(tǒng)一核定數(shù)額，分發(fā)油卡，油卡隨車。 （二）辦公室及車隊(duì)對車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當(dāng)事者進(jìn)行正面教育，情節(jié)嚴(yán)重的對當(dāng)事者罰款50～200元，情節(jié)特別嚴(yán)重者停駛。附件二：車 輛 使 用 申 請 單申 請 人部 門車輛使用時(shí)間隨行人員外出事由辦事地點(diǎn)駕 駛 員車 牌 號部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字備 注車輛請修（保養(yǎng)）報(bào)告單 時(shí)間： 年 月 日車型車牌號駕駛員簽字請修項(xiàng)目廢舊部件回收123 45保養(yǎng)項(xiàng)目廢舊部件回收1234部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人審批備注小車行車記錄表時(shí)間用車部門或個(gè)人辦理事項(xiàng)行駛路線行駛里程備注 年 月公司車輛維修保養(yǎng)amp。（二）上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； 上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。 （二）各部門、廠礦必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （二）檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 （六）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。　?。ǘ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司所有資信類文件，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告等。　　四、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法。 一、嚴(yán)格要求持健康證上崗，食堂工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無體檢合格證者，不得在食堂工作； 二、上班時(shí)間要穿工作服、戴工帽、口罩，不得穿拖鞋、赤膊、赤腳。中午休息和晚上應(yīng)隨時(shí)巡視。 （三）公司辦公室是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。（三）公司各類文件、資料密級由辦公室提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。為防止病毒侵入而影響計(jì)算機(jī)的正常使用，及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級。如遇停電等特殊情況，應(yīng)事先切斷電源。　　二、管理辦法　　(一)保安人員要恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。保安人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以處理。　　(五)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進(jìn)入公司內(nèi)。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時(shí)制止和向上級匯報(bào)并作好記錄。（二）負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)對新購入的計(jì)算機(jī)進(jìn)行IP和MAC的綁定。不隨意刪除別人保存的文檔等；未經(jīng)允許不得使用他人計(jì)算機(jī)操作。五、附 則本條例由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、保密制度 （一）知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。二、 保密范圍和密級劃分 （一）公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司秘密。 （二）值班人員必須堅(jiān)持輕重緩急，準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的原則。 十二、不準(zhǔn)有穿拖鞋、睡衣、短褲等衣著不整情況者進(jìn)餐廳就餐?！　。ǘ┕咀C照管理員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《資料借閱登記表》辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理?！　。ㄋ模┙?jīng)公司指定要求專管的其他文件資料。七、附 則辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （四）銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。四、檔案保管期限 （一）文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 （四）歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。油卡總?cè)加土浚寒?dāng)月行駛公里總數(shù):百公里油耗：現(xiàn)金amp。（二）專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室會同用車部門、廠礦統(tǒng)一招聘，各部門、廠礦無權(quán)自行聘用司機(jī)。如出現(xiàn)油卡臨時(shí)金額不足，駕駛員可以使用現(xiàn)金支付加油，但必須如實(shí)索取發(fā)票，以便報(bào)銷。（三）出現(xiàn)交通事故，追究當(dāng)時(shí)駕駛員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額（含保險(xiǎn)公司賠償金額在內(nèi)的相關(guān)總金額）以及交警對事故認(rèn)定責(zé)任（在處理時(shí)須附交警出具的事故認(rèn)定責(zé)任書）的