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正文內(nèi)容

第一部分行政管理(編輯修改稿)

2025-05-11 22:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 批準(zhǔn)的內(nèi)容和份數(shù)用章。 (二)公司各部門的公章和業(yè)務(wù)印章的使用和審批由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。 (三)公司公章、公司合同章的使用審批。(1)公司各部門用章,必須填寫用章審批單或?qū)⑸w章存檔部分提交公司部門以上負(fù)責(zé)人明確簽署同意蓋章后,辦公室印章管理人員才能用章;(2)公司辦公室印章管理人員見到批準(zhǔn)使用印章的審批單或在用章存檔部分有部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意蓋章的簽字后必須做好用章登記,并由申請(qǐng)用章部門經(jīng)辦人員在登記表上簽字。 三、公司印章的保管、管理和外借 (一)公司公章、合同章必須由公司辦公室安排專人,存放在專門的位置,并隨時(shí)加鎖。 (二)不論是公司內(nèi)部或是其他任何單位和人員經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋章,公司公章管理人員均不得把印章直接交給用印章的單位和人員自己蓋章。 (三)公司印章管理人員對(duì)印章調(diào)試、加油等情況所留下的痕跡必須當(dāng)既銷毀。 (四)公司公章、合同章對(duì)內(nèi)或?qū)ν饩坏眉由w在空格稿紙、合同、表格等上面。 (五)公司公章、合同章一律不得借出公司,特殊情況必須借出公司使用時(shí),必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由公司二人以上一同前往辦理,同時(shí)做好印章使用的情況登記。外借印章工作完成后即刻返回,原則上不得在外過夜。 (六)辦公室印章管理人員工作變動(dòng)、外出、休假等必須將印章造冊(cè)規(guī)范移交給公司新指定的印章管理人員。 四、違規(guī)和處罰 (一)印章管理人員和印章外借人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用章者視情節(jié)給以處罰金l000—5000元、通報(bào)批評(píng)、處分、開除直至追究法律責(zé)任。(二)印章管理人員和印章外借,造成丟失、損壞印章的,視情節(jié)給以處罰金l0005000元、通報(bào)批評(píng)、處分、開除直至追究法律責(zé)任。附件:一、印章使用、外出使用審批流程 二、印章使用、外出使用登記表附件一:印章使用、外出使用審批流程一、印章使用審批流程用印人申請(qǐng)并填寫印章使用登記表→用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字→辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字→分管副總經(jīng)理審核簽字。二、印章外出使用審批流程外出人申請(qǐng)并填寫印章外出使用登記表→使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字→辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字→分管副總經(jīng)理審核簽字。附件二:印章使用登記表序號(hào)印章名稱印章用途用印次數(shù)用印時(shí)間用印人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注印章外出使用登記表序號(hào)借用印章名稱借用印章用途借用時(shí)間借用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還時(shí)間備注第八章 公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 一、總 則 (一)為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。 (二)本規(guī)定適用于公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。二、車輛調(diào)配(一)根據(jù)工作需要,由公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。(二)凡在公司辦公室申請(qǐng)用車,須填寫《派車申請(qǐng)單》,并經(jīng)過辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可出車。辦公室駕駛員須見辦公室派車單后,才能出車,用車人不得未經(jīng)許可私自調(diào)車使用。 (三)各部門、廠礦負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、廠礦車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。 (四)公司外事用車,如出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各部門、廠礦車輛,各部門、廠礦應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 (五)原則上各部門、廠礦不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)公司辦公室的批準(zhǔn)。更不得將車借給外部單位或個(gè)人使用,如需外借需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、安全管理(一)駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。 (二)公司辦公室和安全部負(fù)責(zé)組織公司駕駛員進(jìn)行交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例會(huì)。(三)出現(xiàn)交通事故,追究當(dāng)時(shí)駕駛員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額(含保險(xiǎn)公司賠償金額在內(nèi)的相關(guān)總金額)以及交警對(duì)事故認(rèn)定責(zé)任(在處理時(shí)須附交警出具的事故認(rèn)定責(zé)任書)的一定比例給予公司賠償經(jīng)濟(jì)損失,具體如下表:序號(hào)損失金額責(zé)任劃分相應(yīng)賠償金額備注全責(zé)主要責(zé)任(以75%核算)次要責(zé)任(以25%核算)無(wú)責(zé)任15000元以內(nèi)(含5000元)200元150元50元025000元1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)500元375元125元31萬(wàn)元2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)1000元750元250元42萬(wàn)元5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)2000元1500元500元55萬(wàn)元10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)3000元2250元750元610萬(wàn)元以上4000元3000元1000元(四)對(duì)交通事故當(dāng)事駕駛員除給公司經(jīng)濟(jì)賠償外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪、開除等處理。(五)公司駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛技術(shù)手冊(cè)對(duì)車輛狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)車輛應(yīng)進(jìn)行定期檢查,出現(xiàn)問題應(yīng)即時(shí)排除,如自己不能處理的,應(yīng)即時(shí)送公司指定的車輛維修保養(yǎng)單位進(jìn)行檢查、處理,嚴(yán)禁車輛帶病上路。如出現(xiàn)駕駛員對(duì)車輛平時(shí)監(jiān)管、檢查不到位或因駕駛員不嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,導(dǎo)致車輛因非交通事故造成重大損失的,公司將追究相關(guān)駕駛員的責(zé)任,并按經(jīng)濟(jì)損失的一定比例予以賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:損失2000元(含2000元)以內(nèi)的,個(gè)人賠償500元;損失2000元5000元(含5000元)的,個(gè)人賠償1000元;損失5000元1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)的,個(gè)人賠償2000元;損失12萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)的,個(gè)人賠償3000元;損失25萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)的,個(gè)人賠償4000元;損失5萬(wàn)元以上的,個(gè)人賠償5000元。(六)對(duì)因駕駛員責(zé)任發(fā)生非交通事故造成公司車輛重大損失的,除駕駛員給公司經(jīng)濟(jì)賠償外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪、開除等處理。(七)公司駕駛員如違反國(guó)家法律法規(guī)造成的一切損失由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 (八)專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,年終對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),安全獎(jiǎng)每人1200元。四、油料管理(一)公司所有車輛(除礦山車輛外)均由辦公室統(tǒng)一核定數(shù)額,分發(fā)油卡,油卡隨車。如油卡仍有一定金額時(shí),駕駛員在加油時(shí)必須使用油卡支付。如出現(xiàn)油卡臨時(shí)金額不足,駕駛員可以使用現(xiàn)金支付加油,但必須如實(shí)索取發(fā)票,以便報(bào)銷。如車輛在外地運(yùn)行,不能使用公司統(tǒng)一分發(fā)的油卡刷卡加油時(shí),可以使用現(xiàn)金支付加油。公司所有車輛現(xiàn)金加油在報(bào)銷時(shí)需由辦公室審核簽字,并在辦公室做登記。(二)公司駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握車輛油量,對(duì)即將開始的行程進(jìn)行正確預(yù)估,如油量不夠,應(yīng)即時(shí)加油,切忌出現(xiàn)在行駛的過程中出現(xiàn)油料不足,從而不能保障公司正常工作。五、維修保養(yǎng) (一)公司所有車輛原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定填制《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,由辦公室負(fù)責(zé)專人結(jié)算。 (二)辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行正面教育,情節(jié)嚴(yán)重的對(duì)當(dāng)事者罰款50~200元,情節(jié)特別嚴(yán)重者停駛。六、駕駛?cè)藛T管理(一)公司辦公室設(shè)車隊(duì),車隊(duì)主要職責(zé)為:協(xié)助辦公室做好公司小車隊(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)教育工作;做好公司小車隊(duì)所有車輛的維修、保養(yǎng)技術(shù)把關(guān)工作;協(xié)助辦公室與修理廠建立合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)價(jià)格把關(guān)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室檢查駕駛員行車記錄以及對(duì)駕駛員進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)督促駕駛員完善各種車輛手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)督促駕駛員定期對(duì)車輛違章情況進(jìn)行查詢和及時(shí)處理。(二)專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室會(huì)同用車部門、廠礦統(tǒng)一招聘,各部門、廠礦無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。(三)公司機(jī)關(guān)駕駛員除周末值班司機(jī)外,其余駕駛員須于周五下午離開公司時(shí),將車輛鑰匙自覺交至公司辦公室統(tǒng)一保管,星期一上班時(shí)再?gòu)霓k公室領(lǐng)取。(四)公司駕駛員自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并準(zhǔn)確及時(shí)記錄車輛的行使路線及行程;(五)自覺做到不違章行車和停車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車,司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰;(六)駕駛員在上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到司機(jī)辦公室,服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;(七)公司駕駛員負(fù)責(zé)各自管轄車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;并對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。(八)駕駛員必須做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容;七、附 則 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件:一、公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程 二、公司車輛管理相關(guān)表格附件一:公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程一、公司車輛使用操作流程用車人申請(qǐng)→用車部門負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核派車→用車人將派車單交駕駛員出車。二、公司車輛維修和保養(yǎng)操作流程駕駛員申請(qǐng)→車隊(duì)長(zhǎng)審核(廠礦車輛需先經(jīng)過廠礦長(zhǎng)審核簽字)→辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字→駕駛員將申請(qǐng)單復(fù)印件交辦公室存檔并將原件交至修理廠維修、保養(yǎng)。附件二:車 輛 使 用 申 請(qǐng) 單申 請(qǐng) 人部 門車輛使用時(shí)間隨行人員外出事由辦事地點(diǎn)駕 駛 員車 牌 號(hào)部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字備 注車輛請(qǐng)修(保養(yǎng))報(bào)告單 時(shí)間: 年 月 日車型車牌號(hào)駕駛員簽字請(qǐng)修項(xiàng)目廢舊部件回收123 45保養(yǎng)項(xiàng)目廢舊部件回收1234部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人審批備注小車行車記錄表時(shí)間用車部門或個(gè)人辦理事項(xiàng)行駛路線行駛里程
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